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      2. 公司行政主管職責

        時間:2024-04-12 20:03:36 好文 我要投稿

        [精]公司行政主管職責

        公司行政主管職責 1

          建立并完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;

        [精]公司行政主管職責

          負責人力資源全模塊相關(guān)管理工作;

          負責組織建立、完善企業(yè)公司各項行政規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。

          負責公司日常行政管理工作;包括公司的檔案管理;各項業(yè)務(wù)的`辦理;行政物資的管理;

          組織管理公司的后勤保障工作。

          完成公司各項年檢事務(wù)

        公司行政主管職責 2

          1、根據(jù)上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.

          2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

          3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的'管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

          4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。

          5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

        公司行政主管職責 3

          1、團隊管理,推行團隊建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度;

          2、工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;

          3、日常事物管理,對瑣碎的日常事物規(guī)范化、標準化、信息發(fā)布,文檔保存;

          4、公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動,樹立良好形象;

          5、總務(wù)后勤保障,落實員工宿舍、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的`后勤保障工作。

        公司行政主管職責 4

          (一)公司行政主管對上級的責任:

          1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負責對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

          2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。

          3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

          4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

          5、負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

          6、負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

          7、負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

          8、審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

          9、領(lǐng)導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

          10、負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

          11、負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。

          12、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。

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          1、制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

          2、定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。

          3、領(lǐng)導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。

          4、掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的'各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

          5、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

          6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

          7、定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

          8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

          9、按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。

          10、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

          11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

          12、領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

          13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

          14、負責監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

          15、負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

        公司行政主管職責 5

          1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

          2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

          3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;

          4. 負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

          5. 負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

          6. 負責公司的資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

          7. 負責公司應(yīng)急救援機制的'組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

          8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

          9. 負責公司企業(yè)文化建設(shè)

          10. 公共關(guān)系管理:外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);

          11. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

        公司行政主管職責 6

          1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

          2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

          3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的`擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

          4.負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

          5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

          6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、

        公司行政主管職責 7

          1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

          2、負責公司行政文件、資料的'檔案管理工作。

          3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含:保潔、物業(yè)對接、車輛管理。

          4、負責公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

          5、處理公司對外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約。

          6、加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

          7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

        公司行政主管職責 8

          1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的安全主任(職責見安全主任任命書);

          2、負責公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的.處理;

          3、負責公司辦公室/生產(chǎn)區(qū)域/宿舍環(huán)境、衛(wèi)生、安全檢查和門禁管理,發(fā)現(xiàn)異常及時報修,并跟進改善情況;

          4、負責政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接;

          5、協(xié)助進行員工活動和員工關(guān)懷組織及執(zhí)行;

          6、負責公司經(jīng)營資質(zhì)、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

        公司行政主管職責 9

          1 負責院內(nèi)設(shè)施設(shè)備的管理、維修和保養(yǎng)。

          2 負責公司保安保潔的`日常管理工作。

          3 負責車輛管理及維修調(diào)度、年檢及保險辦理。

          4 生活垃圾及醫(yī)療廢棄物處理相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。

          5 政府機關(guān):水上消防支隊、區(qū)安監(jiān)部門等檢查及工作聯(lián)絡(luò)。

          6 領(lǐng)導安排的其他工作。

        公司行政主管職責 10

          1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

          2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

          3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

          4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

          5、負責保管使用企業(yè)圖章和相關(guān)證件。

          6、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

          7、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。

          8、公司管理制度、規(guī)章制度、合同書,公司總體運行配合。

          9、在總經(jīng)理的引導下,制定公司年度人力資源規(guī)劃,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。

          10、執(zhí)行人力資源規(guī)劃并負責人員的招募。

          11、根據(jù)公司實際狀況,制定審核公司的各級人員培訓計劃并督導實施。

          12、督導辦理員工入職、離職手續(xù)的辦理。

          13、督導建立完善員工個人檔案。

          14、督導辦理公司人員的社會保險事宜、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證件、公司員工的考勤計薪及審核工作。

          15、完善公司績效考核制度。

          16、不定時的對下屬進行本崗位專業(yè)知識的培訓工作。

          17、協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

          18、完成上級臨時安排的工作。

        公司行政主管職責 11

          1、行政各模塊工作情況梳理,流程制度優(yōu)化建設(shè),拉通各地區(qū)公司之間的`行政管理要求并對執(zhí)行情況跟進監(jiān)管;

          2、行政信息化、自動化建設(shè)推動,簡化人工操作,提高工作效率;

          3、員工滿意度調(diào)研分析,制定改進計劃方案并推動落地;

          4、通過行政數(shù)據(jù)分析,進行風險提醒和費用管控,優(yōu)化管理;

          5、行政公眾號運營管理,工作服務(wù)宣傳,提升行政美譽度;

          6、行政各模塊的專業(yè)與培訓課程設(shè)計、授課,提高團隊綜合素質(zhì)和專業(yè)能力;

          7、提供各模塊行政工作的問題解決方案。

        公司行政主管職責 12

          1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的.未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;

          2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,加強人力資源的預(yù)測和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;

          3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負責人力成本預(yù)算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導實施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;

          4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實施與監(jiān)督;

          5、負責員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等);

          6、負責公司企業(yè)文化開展工作。

          7、負責公司行政及后勤事務(wù)的管理和執(zhí)行;

          8、領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事務(wù)

        公司行政主管職責 13

          (1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

          (2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。

          (3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

          (4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

          (5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

          (6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

          (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

          (8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

          (9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

          (10)領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

          (11)領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

          (12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

          (13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

          (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

          (15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

          (16)領(lǐng)導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

          (17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

          (18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

          (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

          (20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的.各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

          (21)定期向總經(jīng)理述職。

          (22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

          (23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

          (24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

          (25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

          (26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

          (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

          (28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

          (29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

          (30)領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

          (31)領(lǐng)導做好保密工作。

          (32)負責本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

          (33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

          (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

        公司行政主管職責 14

          1、負責辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運營及優(yōu)化,滿足業(yè)務(wù)部門特定的行政需求并落地行政規(guī)范制度;

          2、辦公區(qū)的空間、環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);

          3、貫徹事業(yè)部行政制訂的規(guī)范制度并在日常運營中進行反饋并提出優(yōu)化建議;

          4、負責了解所服務(wù)區(qū)域行政服務(wù)體驗的'現(xiàn)狀并提出有效的改進建議;

          5、滿足所服務(wù)業(yè)務(wù)線特定的行政需求及上級交辦的其他事務(wù)。

        公司行政主管職責 15

          1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的'撰寫;

          2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂;

          3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要;

          4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作;

          5、督導子公司行政管理工作;

          6、領(lǐng)導安排的臨時性工作項目。

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