經典的企業行政助理職責15篇(精)
經典的企業行政助理職責1
1、來電接聽和轉接，訪客接待。
2、公司對外文件、快遞的收發及月結統計工作。
3、負責辦公區域的環境維護。
4、參與公司活動的.策劃、組織工作。
5、協助公司領導處理日常的行政事務。
6、領導安排的其他工作。
經典的企業行政助理職責2
1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。
3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。
6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的`有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。
8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。
9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
經典的企業行政助理職責3
1、負責公司內部電話的接聽，做好留言登記轉接等工作;
2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理;
3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的.日常工作;
4、完成經理臨時交代的其他任務;
經典的企業行政助理職責4
1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;
3、負責辦公用品的'購買與盤點，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
3、負責養老機構電話接轉、文件收發，做好檔案管理等工作。
4、負責協助財務進行單價整理、用品采購等工作。
5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。
6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。
經典的企業行政助理職責5
崗位職責：
1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的.管理。
2、處理工廠設備設施的日常維保工作。
3、協助總經理助理工作。
4、負責高新技術企業申請工作。
經典的企業行政助理職責6
1.負責前臺電話的接聽和轉接，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員;
2.做好到訪人員的接待工作;
3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;
4.負責公司快遞、信件、包裹的`收發工作;
5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產的盤點管理;
6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內容整理工作;
7. 協助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關服務及后勤保障。
經典的企業行政助理職責7
1、固定資產維護及文檔管理：
1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設備，當辦公設備出現損壞，及時修理，或聯系相關技術人員進行維修；
1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產，發現固定資產損壞，及時修理，或聯系相關技術人員盡心維修，并向財務部報損；
1.3建立維修人員的'聯系電話檔案；
1.4對于公司歷年的文件進行分類歸檔并妥善管理。
2、工程、設備設施管理：
2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現場管理、質量監督及竣工驗收等相關工作；
2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作。
3、物資采購：
3.1負責根據員工填寫和相關部門負責人簽字的《物品申購單》，購買后勤物資；
3.2負責建立后勤物資供應商檔案，并對其供貨價格及貨品質量進行比較；
3.3采購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；
3.4已定做員工工服的取回。
4、工作餐管理：
4.1及時了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；
4.2及時采購糧油；
5、人員管理及其他行政事務：
5.1對前臺進行管理，并對其工作進行考核評估；
5.2對培訓、會議等事項進行前期安排，會議記錄及整理；
5.2負責對辦公用品的領取及發放進行管理；
5.3確定員工活動的內容及場地；
5.4以及其他上級安排的臨時性工作。
經典的企業行政助理職責8
1、熟悉基建設備工作人員職位，協助上級執行工作任務。
2、公司日常行政管理的運作。
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。
4、負責各類事務的'安排工作。
5、協助總經理對各項行政事務的安排及執行。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
經典的企業行政助理職責9
(1)負責店面的基礎管理工作，包括：人員的入轉調離、團隊建設、店面7S管理、企劃、端口使用、數據統計;
(2)負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試;
(3)員工的入職手續辦理，員工勞動合同的`簽訂、續簽與管理;
(4)配合公司做好人員的培訓落地工作;
(5)推進員工關系，試試員工關懷，推動和傳播公司理念和企業文化;
(6)店面的日常7S管理;
(7)操作平臺各類端口，以統計和追蹤各類數據;
(8)員工薪酬等報表的制作。
經典的企業行政助理職責10
1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的.出廠手續之辦理。
3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7、全廠獎懲手續之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
經典的企業行政助理職責11
1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。
2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發工作。
3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序；做好辦公設備的日常管理及維護。
4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配；對公司在外召開的`會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。
5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。
6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。
7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發，及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。
8、負責工衣定制及管理工作。
9、完成領導臨時布置的工作。
經典的企業行政助理職責12
1、根據公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作。
2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發布招聘信息，邀約、組織安排面試。
3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟件。
4、具備強烈的責任感和良好的.溝通能力。
經典的企業行政助理職責13
1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;
2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑒定;
3. 負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負責相關文件如報告、通知、聯系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員;
6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的`申報、領用、保管、借用登記工作;
7. 負責部門會議紀錄、整理等。
8. 對公司及項目相關的信息進行保密。
9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。
經典的企業行政助理職責14
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統計匯總上級所需的`各類報表及各類單據的審批與發放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
經典的企業行政助理職責15
1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。
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