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暫付款清理報銷規(guī)定
為加強(qiáng)暫付款管理、清理,及時收回未用余額和代墊款項,以利資金周轉(zhuǎn),加強(qiáng)會計核算,避免公款私用等漏洞和防止因長期不報而造成呆帳損失,特制定本辦法。
一、各項因公借款或代墊款項的清理報銷期限:
1.辦公或零星購置借用的小額現(xiàn)金或支票,借出后一周內(nèi)必須辦理報銷。
2.因公出差借用的差旅費,返校后十日內(nèi)必須辦理報銷。
3.預(yù)借發(fā)本單位教職工的獎金、酬金、津貼、補貼、勞務(wù)費等款,借出后十天內(nèi)必須辦理報銷。
4.預(yù)付訂貨款、預(yù)付工程款或預(yù)付其他外單位款項,在設(shè)備物資到貨驗收、工程結(jié)束驗收,所辦公務(wù)結(jié)束后十五日內(nèi)必須辦理報銷。
5.出國所借的機(jī)票、制裝費及國外收入,在回國后一個月內(nèi)必須辦理報銷和結(jié)算。
6.匯往國外的購書款,一般一筆一清,匯出后一年內(nèi)必須辦理報銷。
7.匯往國外購設(shè)備、材料款,按合同規(guī)定收貨一個月內(nèi)必須驗收完畢,收回余款,辦理報銷。一般一次一結(jié),貨款兩清,國外不留外匯余額。
8.接受其他單位委托代墊費用的款項,必須在一個月內(nèi)向委托單位收回。
二、凡不在規(guī)定期限內(nèi)辦理報銷結(jié)算者,按以下規(guī)定辦理:
1.每月初五日前,財務(wù)處將未報的借款清單通知各單位,請各單位領(lǐng)導(dǎo)人督促經(jīng)辦者速辦報銷。
2.因特殊原因,不能按時報銷的,由經(jīng)辦人寫出書面材料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,到財務(wù)處協(xié)商延長期限。
3.催報后十日內(nèi)不來報銷,又不申明原因和約定延長期限的,財務(wù)處有權(quán)拒絕該單位繼續(xù)借款,至月底仍不辦者,財務(wù)處有權(quán)在經(jīng)辦人下月工資內(nèi)一次或分次扣還。
4.凡難以計算是否超過規(guī)定報銷期限的,如出差、出國的返校時間等,在報銷時以返程車票、機(jī)票日期為準(zhǔn),超過者按每天1‰收利息。
三、各類借款、預(yù)付款、代墊款,凡不按本規(guī)定清理報銷,造成帳目混亂,無法清理,或單據(jù)丟失無法報銷,或呆帳損失者,由經(jīng)辦人和單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。為不使國家造成損失,財務(wù)處應(yīng)在單位創(chuàng)收分成款中扣還。
四、凡借用公款挪作私用,或?qū)?yīng)退余款移作私用者,一經(jīng)查出,將報請院領(lǐng)導(dǎo)視情節(jié)輕重,給予不同的行政處分。
五、借用公款的人調(diào)動單位或離校者,如一時尚難報清者,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)接辦,接交雙方應(yīng)到財務(wù)處辦清手續(xù)。對不辦此手續(xù)的,原單位不得放行,財務(wù)處可拒絕在人事處的調(diào)動工作或離校通知單上簽字。
六、對本辦法制定前長期未清的借款,或已成呆帳損失的款項,可參照本規(guī)定的精神和歷史原因酌情處理。
七、校內(nèi)自負(fù)盈虧的獨立核算單位,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)預(yù)借的周轉(zhuǎn)金,三年之內(nèi)無償使用,三年之后,有條件的應(yīng)分期歸還,并從第四年起,按機(jī)關(guān)團(tuán)體在銀行的存款利率計收利息。但不計復(fù)息。
八、院內(nèi)各獨立核算單位可按此辦法或根據(jù)實際情況另定具體辦法貫徹執(zhí)行。
九、本辦法經(jīng)院長批準(zhǔn),自一九八八年三月起執(zhí)行。
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