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文秘怎么寫公文
一、指出下面文書中哪些屬于行政公文，事務(wù)文書與商務(wù)文書。
1、行政公文
是在指行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的主要工具，（通常被稱為通用公文，在經(jīng)濟(jì)、司法、企業(yè)、商務(wù)、科技等各行各業(yè)的日常工作中常用）
共有13種行政公文：
命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議記要。（決議屬黨委機(jī)關(guān)專用）
共有事務(wù)文書如下：
傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信、感謝信、啟事、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記要、計(jì)劃、總結(jié)、述取報(bào)告、講話稿、（這是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人為處理日常事務(wù)所用公文）。
共有商務(wù)文書如下：
這是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書，意白書、訂貨單、商品說(shuō)明書、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性研究報(bào)告。
二、根據(jù)下面內(nèi)容，擬人寫一份公文，要求具有眉首、主體、版記。公文正文可略寫。
20xx年6月30日，海天電器集團(tuán)就做好安全保衛(wèi)工作事宜，給各公司下發(fā)了通知。發(fā)文字號(hào)是海天電[20xx]79號(hào)。（注：我們要寫的公文是一份通用公文也屬于行政公文。
文種是通知。
通用公文的格式要素為
�。�1）眉首、
（2）主體、
�。�3）版記三個(gè)部分。紅色反線以上的個(gè)要素統(tǒng)稱為眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素統(tǒng)稱為主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。
1、眉首的各要素：
�。�1）公文份數(shù)序號(hào)
（2）秘密等級(jí)
�。�3）保密期限
（4）緊急程度
�。�5）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
（6）發(fā)文字號(hào)
�。�7）簽發(fā)人
�。�8）線色反線
2、主體的各要素：
�。�1）公文標(biāo)題
�。�2）主送機(jī)關(guān)
（3）正文
�。�4）附件
（5）成文日期
�。�6）印章和附注等
3、版記的各要素：
（1）主題詞
�。�2）抄送機(jī)關(guān)
�。�3）印發(fā)機(jī)關(guān)
�。�4）印發(fā)日期
�。�5）版記中的反線等
因此該公文的格式應(yīng)為：
0000001機(jī)密xx一年
海天電器集團(tuán)文件
海電[20xx]79號(hào)
關(guān)于海天集團(tuán)就做好安全保工作的通知
各分公司：
為了......
特此通知。
海天電器集團(tuán)
20xx年6月30日
主題詞：安全保衛(wèi)通知
抄送：集團(tuán)各科室
海天電器集團(tuán)辦公室20xx年6月30日印發(fā)
三、以擬寫工作總結(jié)為例，說(shuō)說(shuō)材料工作的4個(gè)環(huán)節(jié)。
第一個(gè)環(huán)節(jié)——材料的占有。在工作總結(jié)中主要是要收集做過(guò)什么成績(jī)，有什么樣的收獲，有什么經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)或教訓(xùn)，今后有什么打算和努力的方向等。
第二個(gè)環(huán)節(jié)——材料的鑒別。在工作總結(jié)中主要是要導(dǎo)找哪些是有價(jià)值的信息材料，可以放在工作總結(jié)之中，給人以學(xué)習(xí)，仿效或教訓(xùn)等。
第三個(gè)環(huán)節(jié)——材料的選用。
�。�1）圍繞主題選擇材料，能夠有力地說(shuō)明，突出主題的材料“放行”和主題無(wú)關(guān)的材料再生動(dòng)也得忍痛割愛(ài)；
�。�2）選擇典型材料：即具有廣泛代表性和強(qiáng)大說(shuō)服力的，能深刻得揭示事物本質(zhì)的材料：
�。�3）選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料。即確有其事不是胡編的，準(zhǔn)確可靠沒(méi)有任何的夸張；
（4）選擇生動(dòng)新穎的材料。即發(fā)現(xiàn)，挖掘不準(zhǔn)人知的材料以及生動(dòng)有趣的材料。
第四個(gè)環(huán)節(jié)——材料的使用。注意兩點(diǎn)：
（1）恰當(dāng)安排材料的先后順序。以工作總結(jié)為例，首先要有前言主要介紹基本情況、背景、交待什么時(shí)間內(nèi)、什么情況下、做了些什么工作、有何成績(jī)。第二主體，屬于總結(jié)的重點(diǎn)部分。如屬于匯報(bào)性總結(jié)，則主要寫回顧與思考；如屬于經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)，則主要寫做法與體會(huì)。第三結(jié)尾。以簡(jiǎn)潔筆融概括全文，并展觀打算等。總之總結(jié)寫法要宜于別人的思維習(xí)慣所接受。
�。�2）確定材料的詳略程度：
A根據(jù)主題的需要確定材料的詳略。對(duì)表現(xiàn)主題的骨干材料宜詳，中心材料宜詳、典型材料要詳，其他的宜略。
B根據(jù)文體的特點(diǎn)確定材料的詳略。不同的文章體栽特點(diǎn)不同。公文的餓特點(diǎn)是直言“說(shuō)”明，故說(shuō)明部分詳寫，議論、敘述略寫；說(shuō)理部分詳寫，引述略寫；敘事詳寫，議論，說(shuō)明略寫。
四、指出下面詞語(yǔ)各屬于應(yīng)用文書的哪類專用語(yǔ)言。
A根據(jù)......特通告如；
B、收悉；
C、轉(zhuǎn)發(fā)；
D、特此專復(fù)；
E、關(guān)于；
F、本部門；
G、為了；
H、會(huì)議認(rèn)為；
I、會(huì)議指出；
J、不同意；
K、原則同意；
L、請(qǐng)予復(fù)函；
M、請(qǐng)審閱；
N、貫徹執(zhí)行；
O、現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
應(yīng)用文書具有獨(dú)特的專用語(yǔ)言，常見的有以下8類：
1、開頭用于，如以上中的“為了”、“關(guān)于”。
2、承啟用語(yǔ)，如“根據(jù)`````特通告”“現(xiàn)見有關(guān)事項(xiàng)通知如下”。
3、引述用語(yǔ)，如“收悉”。
4、批轉(zhuǎn)用語(yǔ)，如“轉(zhuǎn)發(fā)”。
5、稱謂用語(yǔ)，如“本部門”。
6、經(jīng)辦用語(yǔ)，如“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“貫徹執(zhí)行”。
7、表態(tài)用語(yǔ)，如“不同意”“原則同意”。
8、結(jié)尾用語(yǔ)，如“請(qǐng)予復(fù)函”“請(qǐng)審閱”。
五、為什么應(yīng)用文書較多運(yùn)用敘述，議論和說(shuō)明方式，而很少使用描寫，對(duì)話和抒情方式？
應(yīng)用文書以實(shí)用為目的，故很少使用描寫、對(duì)話、抒情，而較多運(yùn)用敘述、議論、說(shuō)明等方式，以陳述情況，闡述觀點(diǎn)或說(shuō)明問(wèn)題。
（敘述六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。議論文三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證，每一段完整的議論都由三要素構(gòu)成。分為立論與反論，說(shuō)明的方法有3種：一是定義和表述，二是分類和比較，三是數(shù)字和圖表。）
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