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檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,報(bào)告的適用范圍越來越廣泛,我們在寫報(bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。相信許多人會(huì)覺得報(bào)告很難寫吧,以下是小編為大家收集的檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
通過本次實(shí)習(xí),本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識,加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中,促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求,同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。
xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機(jī)關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習(xí),館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表揚(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚(yáng))單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個(gè)工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持�?s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái),把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái),專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲(chǔ):綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈(zèng)送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有幾百多個(gè)全宗,幾十多萬卷(冊),排架長度幾千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中華人民共和國建立前的檔案幾萬多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案幾十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料幾萬冊,形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。
�。ㄒ唬n案接收上架
1、檔案進(jìn)庫準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。
2、進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負(fù)責(zé)管理。
�。ǘn案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會(huì)研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負(fù)責(zé)庫房管理的處級領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會(huì)研究批準(zhǔn),原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請調(diào)卷。
�。ㄈn案移出
檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報(bào)館長辦公會(huì)研究,并由館長在書面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。
�。ㄋ模n案排架
1、設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。
聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時(shí)填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
�。ㄎ澹n案保管
1、全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。
�。�1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。
�。�2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時(shí)歸入。
2、庫存檔案的定期清點(diǎn)。對庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后,均應(yīng)認(rèn)真填寫清點(diǎn)情況表,歸入全宗卷內(nèi)。
�。�1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后,清點(diǎn)人員應(yīng)寫出情況報(bào)告,經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
(2)清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時(shí),應(yīng)報(bào)告分管處長,并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查情況書面報(bào)告處長,有處長報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
�。n案調(diào)歸
庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜,必須2人以上,在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
庫房管理人員必須憑《調(diào)卷單》調(diào)卷�!墩{(diào)卷單》必須寫清調(diào)卷單位或代號,所調(diào)檔案的全宗號、案卷號、標(biāo)題、調(diào)卷目的、時(shí)間、開具調(diào)卷單人姓名,以及部室領(lǐng)導(dǎo)或館領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,缺少一項(xiàng),庫房管理人員不得將檔案調(diào)出。
檔案調(diào)還必須進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),辦理交接手續(xù)。一般卷清點(diǎn)到宗,特種卷清點(diǎn)到件、張,并注明載體及數(shù)量。收庫的檔案必須及時(shí)歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。
�。ㄆ撸n案修復(fù)
檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主,庫房能做到24小時(shí)恒溫恒濕,防光防有害氣體,還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診,許多檔案依然被其殘害,年代越久,殘損程度越深。不過對比古籍來說,檔案的修復(fù)難度相對低許多。
總體來講,檔案的修復(fù)工作量還是很大的,再加上原有修復(fù)人員退休或調(diào)動(dòng),人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是,把這繁重的任務(wù)外包給專業(yè)公司�,F(xiàn)在的修復(fù)人員由專業(yè)公司派出,十幾名中專畢業(yè)生,安排相應(yīng)培訓(xùn)后上崗,我實(shí)習(xí)之前已在此兩三個(gè)月。他們的工作態(tài)度比較認(rèn)真,質(zhì)量總體來說有保證。為確保修復(fù)質(zhì)量,檔案館另請監(jiān)理公司負(fù)責(zé)驗(yàn)收監(jiān)督。由此可見館領(lǐng)導(dǎo)對檔案修復(fù)工作的重視。
從專業(yè)來講,檔案修復(fù)較中山圖書館的古籍修復(fù)有相當(dāng)差距。圖書館按照文物標(biāo)準(zhǔn)修復(fù),要求更高;那里的修復(fù)人員有xx年以至30年專業(yè)工齡,修復(fù)質(zhì)量代表了當(dāng)代的工藝水平。檔案館一些重要檔案,要修復(fù)的話,也是送請中山圖書館幫助。那里的工作人員知道我在圖書館干過,也讓我操作一番。兩相對比,她們自認(rèn)手勢粗糙,也丟下一句話,這樣干,飯也吃不飽。
一個(gè)多月,轉(zhuǎn)了一圈,邊工作邊思考,課堂上講的意義、原則、概念、要求,似乎活了起來,不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。
三、檔案服務(wù)利用功能的認(rèn)識
通過這次實(shí)習(xí)并系統(tǒng)閱讀市檔案館有關(guān)規(guī)定和宣傳資料,我感覺檔案管理的理念,與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管,文件中講組織機(jī)構(gòu)、人才培養(yǎng)、檔案收集、庫房建設(shè)的內(nèi)容比較多,講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年,從中央到地方,領(lǐng)導(dǎo)人講話提及檔案利用的份量明顯增強(qiáng),強(qiáng)調(diào)“統(tǒng)籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調(diào)整變化的重心是,要把歷史資源“活化”為有利于社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的效益資源,檔案管理由重在“保管收藏”的內(nèi)斂心態(tài)向強(qiáng)調(diào)“利用服務(wù)”的開放思維轉(zhuǎn)變。
市檔案館在開放轉(zhuǎn)型上,做了大量工作,成績突出,體現(xiàn)在四個(gè)方面:
�。ㄒ唬榇龠M(jìn)國民經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展提供服務(wù)。以xx地區(qū)情況為例,市地稅局檔案室通過提供稽查檔案,查補(bǔ)稅費(fèi)7000多萬元;市建筑集團(tuán)系統(tǒng)檔案部門提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3。7億元;xx國際集團(tuán)有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬多美元;市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達(dá)3000多萬元等。
�。ǘ榘l(fā)展社會(huì)主義民主政治服務(wù)。一是加強(qiáng)參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協(xié)委員參政議政、人民團(tuán)體維護(hù)群眾權(quán)益,以及民主黨派對黨委、政府重大決策進(jìn)行民主協(xié)商和監(jiān)督過程中形成的文、圖表、聲像等材料科學(xué)管理和有效提供利用。二是加強(qiáng)政府信息公開工作。通過現(xiàn)場查閱、檔案網(wǎng)公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用,保障人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán),促進(jìn)行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設(shè)。三是加強(qiáng)政府機(jī)構(gòu)改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財(cái)政和投融資體制改革、水務(wù)體制改革等政府機(jī)構(gòu)改革工作,加強(qiáng)協(xié)調(diào),提前謀劃,做好機(jī)構(gòu)調(diào)整部門的檔案工作。四是加強(qiáng)街鎮(zhèn)檔案工作。確保街、鎮(zhèn)的黨務(wù)、行政、財(cái)會(huì)、婚姻登記、計(jì)生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規(guī)范整理、安全保管,并且能夠高效、準(zhǔn)確地為群眾提供利用,促進(jìn)政務(wù)公開,促進(jìn)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)規(guī)范與村(居)委會(huì)的工作關(guān)系,為基層政權(quán)建設(shè)服務(wù)。五是加強(qiáng)群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會(huì)換屆選舉提供檔案服務(wù)。六是加強(qiáng)依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進(jìn)。
�。ㄈ橥苿�(dòng)社會(huì)主義文化建設(shè)服務(wù)。一是加強(qiáng)地方特色專門檔案收集工作。根據(jù)廣大群眾日益增長的精神文化需求,大力整合開發(fā),制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品,為群眾了解xx歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著名人物,以及風(fēng)土人情等方面提供服務(wù)。二是加強(qiáng)愛國主義教育基地建設(shè)。各級國家檔案館要開辟專門的服務(wù)區(qū)域,以圖片展覽、視頻點(diǎn)播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式,向中小學(xué)生及廣大公眾,開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育,深化社會(huì)主義榮辱觀教育。三是加強(qiáng)文明城市創(chuàng)建、亞運(yùn)會(huì)籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學(xué)管理。
�。ㄋ模橥七M(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)服務(wù)。一是繼續(xù)推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。指導(dǎo)做好現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營檔案、農(nóng)村土地山林水面承包檔案、社會(huì)保障檔案、村鎮(zhèn)規(guī)劃和歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)檔案等的建立和利用工作,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民增收服務(wù)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)勞動(dòng)職工人士檔案工作。督促有關(guān)單位按規(guī)范建立企業(yè)職工,包括外來工、個(gè)體工商戶等所有在xx就業(yè)的人的個(gè)人檔案,管理好下崗失業(yè)人員檔案,并依法規(guī)提供利用,確保群眾利益不受損失,促進(jìn)社會(huì)和諧。三是進(jìn)一步加強(qiáng)所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫(yī)保、房產(chǎn)、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進(jìn)館范圍、利用范圍,在檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中真正重視涉及人的檔案的價(jià)值,重視所有檔案利用者的需求,面向各類人群,特別是普通百姓、困難群體,提供檔案利用服務(wù),讓每一個(gè)公民,無論其職位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的檔案,充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問題方面應(yīng)有的價(jià)值。四是進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理檔案工作。積極主動(dòng)地指導(dǎo)有關(guān)部門做好信訪檔案和安全生產(chǎn)檔案工作,為健全治安防控體系和深入開展城鄉(xiāng)社區(qū)平安創(chuàng)建活動(dòng),遏制重特大安全事故提供信息支撐,為促進(jìn)平安xx建設(shè)服務(wù)。
對于加強(qiáng)檔案利用,市檔案館的工作,重點(diǎn)是推進(jìn)檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設(shè)為核心,加強(qiáng)電子文件管理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)化、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、公開現(xiàn)行文件利用、網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用,以及檔案信息資源社會(huì)化服務(wù)等工作。一是推廣應(yīng)用電子文件檔案資源管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)各單位電子文件即時(shí)歸檔和歸檔電子文件及時(shí)向檔案館在線移交。市檔案局計(jì)劃向全市市直機(jī)關(guān)和部分區(qū)、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各單位電子文件管理系統(tǒng)與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯(lián)結(jié),為各單位提供歸檔電子文件管理和服務(wù)的平臺(tái),為社會(huì)提供文檔資源發(fā)布和利用平臺(tái)。二是加快館(室)藏檔案數(shù)化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數(shù)化,并在政務(wù)網(wǎng)上提供利用,最大限度地方便公眾利用檔案,最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。市檔案館計(jì)劃完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬卷,約300多萬頁)數(shù)化處理,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,通過xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現(xiàn)行文件的數(shù)化。將收到的現(xiàn)行文件在3個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)向公眾提供利用,并通過檔案信息網(wǎng)予以公布,實(shí)現(xiàn)全市已公開的政策法規(guī)性文件都能夠通過檔案信息網(wǎng)集中向公眾提供利用。
正因有了信息化服務(wù)平臺(tái),xx市檔案館的檔案利用服務(wù)邁上了新臺(tái)階。
四、新時(shí)期檔案管理人才的要求
檔案服務(wù)利用功能的增強(qiáng),導(dǎo)致檔案管理對專業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理,側(cè)重于收集和館藏,具有高中、大專文化的人員,通過邊干邊學(xué)邊提高,便能勝任相應(yīng)工作。但新時(shí)期的檔案工作,強(qiáng)調(diào)檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化、智能化,如xx市檔案局現(xiàn)任局長,過去曾任市信息中心主任,這本身就是檔案工作與信息化結(jié)合的突出例證。對檔案從業(yè)人員的要求,更強(qiáng)調(diào)專業(yè)化和高學(xué)歷,xx年市檔案局招錄公務(wù)員,學(xué)歷要求是本科或碩士,專業(yè)要求是檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科。這些變化體現(xiàn)了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。
通過實(shí)習(xí),我對檔案專業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗(yàn):
首先,要具有檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識。這包括:檔案學(xué)概論、文書學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)等。
其次,具有檔案專業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)工作,它要求每個(gè)工作人員有熟練的操作技術(shù)和技能,例如:立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機(jī)檢)等等。
再次,掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數(shù)化任務(wù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的數(shù)化處理,保證實(shí)現(xiàn)對數(shù)檔案信息的“動(dòng)態(tài)搜尋與組織”,是我國數(shù)檔案館建設(shè)成功的關(guān)鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢,二者的基礎(chǔ)技術(shù)依靠的是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。因此,熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是自己今后學(xué)習(xí)的重要方向。
第四,具備檔案編研能力。首先,具有一定的馬列主義覺悟。由于我國是社會(huì)主義國家,檔案編纂工作同其他各項(xiàng)工作一樣都不能脫離黨的領(lǐng)導(dǎo),不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻(xiàn)編纂工作對政治上有更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。這是由檔案的性質(zhì)所決定的。其次,具有堅(jiān)實(shí)的專業(yè)知識。要掌握檔案文獻(xiàn)編纂工作的理論、原則和方法,還要具有某一學(xué)科或?qū)I(yè)的豐富知識,在從事編纂時(shí),才能夠正確估計(jì)本專業(yè)內(nèi)特定檔案的價(jià)值和對實(shí)際工作意義和作用,把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻(xiàn)匯編成書成冊,及時(shí)傳遞到廣大用戶手中。再次,具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員,中文能力特別要緊,在進(jìn)行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運(yùn)用。最后,能精通一兩門外語。時(shí)代在發(fā)展,形勢在變化,僅僅懂得中文已不能適應(yīng)工作的需求,我們要接觸整理其他語種的檔案文獻(xiàn),在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。
對照上述標(biāo)準(zhǔn),我充分意識到自己的差距和努力方向。
五、幾點(diǎn)體會(huì)
一個(gè)多月的時(shí)間過得很快,通過實(shí)習(xí)我有四點(diǎn)收獲:
�。ㄒ唬�、知識活了。通過在庫房整理檔案,我接觸到檔案按全宗號分類的實(shí)際操作,從而加深對檔案分類的認(rèn)識,也使其他的檔案學(xué)知識得到融匯貫通,有些事,“一理通,百理明。”
(二)、見識廣了。書本的東西很抽象,實(shí)際的工作很豐富,如庫房溫度濕度的掌握,縮微機(jī)的使用,拷貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作,還有許多設(shè)備的使用,親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的:“想知道梨子的滋味,必須親口嘗一嘗�!边@次我嘗了一口梨子,“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學(xué)習(xí)。
(三)、視野開闊了。xx市檔案館的工作,上通中央和省檔案館,下連區(qū)、縣、大集團(tuán)企業(yè)的檔案室,在這樣一個(gè)高度,學(xué)習(xí)檔案工作的法規(guī)、方針、政策,從這樣一個(gè)角度看待檔案的實(shí)務(wù)工作,認(rèn)識就有了一個(gè)大格局,有了通透感,以往在基層檔案室實(shí)習(xí),指導(dǎo)老師對上級布置的任務(wù),往往只知具體要求,講不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路,通盤計(jì)劃,具體要求,不只知其然,還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉(zhuǎn)變,檔案館職能的擴(kuò)大,很多事情就容易理解,就更明白檔案事業(yè)大有可為。
�。ㄋ模�、覺悟提高了。思想覺悟提高了。認(rèn)識到一個(gè)檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的各項(xiàng)方針政策,樹立正確的世界觀和人生觀,這是檔案的性質(zhì)決定了的。保密覺悟提高了。機(jī)關(guān)層級越高,保密要求越嚴(yán),這次實(shí)習(xí)使我見識了保密工作的重要性,遇事再不會(huì)隨隨便便馬馬虎虎。勞動(dòng)覺悟提高了。這次實(shí)習(xí)平生第一次領(lǐng)到報(bào)酬,勞動(dòng)的付出和收獲點(diǎn)點(diǎn)滴滴分外的感覺珍貴。
本次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)非常難得,我十分回味這段美好的時(shí)光,在此,特別感激何局長給予的機(jī)會(huì),非常感謝技術(shù)處的張?zhí)庨L、李處長、趙科長,保管利用處的丁處長、張?zhí)庨L、張主任等領(lǐng)導(dǎo),他們無微不至的關(guān)心和熱情耐心的指導(dǎo),使我得以順利完成本次實(shí)踐活動(dòng)。
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