行政的主要職責

行政的主要職責【精品15篇】

行政的主要職責1

　　1.負責公司的招聘，需開發(fā)、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃并組織實施;

　　2.負責員工入職、離職、轉正、調動、請假等人事手續(xù)的辦理，

　　3.負責員工入職調查，入職培訓及培訓效果跟蹤反饋，制定新進員工崗位職責明細與績效考核，做好新進人員的'員工關懷，對離職員工進行離職訪談;

　　4.負責公司員工勞動合同的簽訂，管理員工檔案，及時更新員工信息;

　　5.協調各部門之間工作與溝通，做好員工關系;

　　6.負責公司日常行政后勤工作;

　　7.完成領導交代的其他工作。

行政的主要職責2

　　1.前臺接待、快遞收發(fā)，

　　2.公司飲用水、水電費、電話費、物業(yè)費、暖氣費用的繳納和行政費用管理;

　　3.辦公用品、禮品購買發(fā)放;

　　4.考勤統(tǒng)計、安排值日、組織會議、活動安排;

　　5.辦公設備聯系維護

　　6、國內外展會的申請與對接、酒店、車票預定;

　　7、全面負責招聘工作，招聘渠道的`開發(fā)與維護，人才的引進與培養(yǎng)，招聘計劃的制定與實施;

　　8、負責勞動關系管理(包括勞動關系的建立、異動、任免、續(xù)約、變更、終止、解除等)

　　9.領導交辦的其他事務。

行政的主要職責3

　　1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接，信件、快遞的收發(fā)與登記;

　　2、負責公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設備的維護;

　　3、負責辦公用品的采購與管理;

　　4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業(yè)文化活動;

　　5、負責公司發(fā)貨及物流跟進;

　　6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

　　7、負責考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數據管理;

　　8、負責相關文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政的主要職責4

　　1、協助公司新媒體視頻推送；

　　2、負責公司企業(yè)微信、公眾號后臺管理；

　　3、負責公司行政工作；

　　4、做好公司文檔管理工作；

　　5、協助運營經理的日常工作（如：年會策劃、物資準備、各節(jié)假日通知發(fā)文）。

行政的主要職責5

　　1、錄入公司系統(tǒng)數據;

　　2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;

　　3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數據整理);

　　4、與銷售或其他部門溝通協調工作上事宜;

　　5、通知、篩選簡歷。

　　5、及時完成領導交辦的.各項臨時工作。

行政的主要職責6

　　1、制定與完善各項工作流程與管理制度，并監(jiān)督指導計執(zhí)行；

　　2、負責資質證照管理，公司經營所涉及資質證照申請，維護及上報的工作；

　　3、負責車輛管理，定期進行車輛年檢；負責車輛日常管理

　　4、負責管控行政支撐的服務質量及態(tài)度，積極響應業(yè)務部門的需求，切實幫助員工解決實際工作問題，優(yōu)化完善工作處理方式；

　　5、行政基礎工作：負責辦公環(huán)境6s管理，定期檢查，并公布檢查結果；辦公秩序管理，做好后期保障工作；日常行政費用：專線、網路、手機座機、水電物管、快遞、名片、保潔費用執(zhí)行

　　6、印章管理：負責印章管理臺賬登記，及用印核查，與薪酬績效專員形成A/B角

　　7、負責處理公司法務相關事宜，企業(yè)合同管理，規(guī)避經營風險；

　　8、協調各部門的關系，以及領導安排的.其他工作。

　　9、領導安排的其他臨時性事項

行政的主要職責7

　　1、負責行政部日常行政管理工作，日常數據，文件處理。

　　2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

　　3、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見;

　　4、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù);

　　5、完成總經辦主任交辦的其他任務。

行政的'主要職責8

　　1、負責查查專利，申請一下專利。

　　2、算算賬，對賬財務統(tǒng)計數據，整理資料。

　　3、處理下行政工作，跟進公司所有產品的庫存情況。

　　4、熟悉辦公軟件，對數據敏感，思路清晰。

　　5、上級安排的其他工作。

行政的.主要職責9

　　1.負責貫徹企業(yè)領導指示，做好上下聯絡溝通工作，做好對企業(yè)各部門的后勤保障工作。對各項工作和計劃進行督辦和檢查。

　　2.根據領導布署和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，負責組織擬定年度工作計劃、負責組織月度、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規(guī)劃研究工作。

　　3.負責企業(yè)日常行政事務管理，協助總裁或經理處理日常工作，做好外出活動的安排。

　　4.組織安排企業(yè)辦公會議或會同有關部門籌備公司其他會議及重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發(fā)文。

　　5.負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，以及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的`刊物。

　　7.負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

　　8.負責公司辦公設施的管理，包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機和筆記本電腦的管理和使用。

　　9.協助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯網后的信息保密。

　　10.負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

　　11.負責公司車輛調度、管理、維修和保養(yǎng)工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章情況的發(fā)生，降低油耗。

　　12.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

行政的主要職責10

　　1.接待來訪客人，通報相關部門，協助做好接待工作;

　　2.轉接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3.辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

　　4.辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發(fā)放及盤點辦公設備、固定資產、網絡電話的`管理、維護維修;

　　5.所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析;

　　6.會議場地預訂、物品采購、主持;

　　7.負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會議室預訂;

　　8.會議前中后的準備、協助與收尾的工作;

　　9.員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制;

　　10.安排和采購公司下午茶;

　　11.員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;

　　12.完成上級交辦的其他事項。

行政的主要職責11

　　1、需兼任前臺文員，對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開通相關系統(tǒng)賬號、開辦職工卡、發(fā)放文具等;

　　3、收發(fā)傳真與快遞，采購物資保證前臺所需物資的`充足，并負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作;

　　4、固定資產登記入賬，對固定資產進行定期或不定期的清查盤點，負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監(jiān)控與改善;

　　5、辦公環(huán)境管理：花草維護、衛(wèi)生管理、設施管理、辦公區(qū)裝修等;

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政的主要職責12

　　1、負責樓宇辦公區(qū)的日常運營管理和服務以及相關物業(yè)的接洽工作；

　　2、負責管轄區(qū)域的'行政體系搭建、制度完善及相關協調工作；

　　3、負責行政采購事務，對供應商篩選、監(jiān)督管理、定期評估，確保供應商服務質量，降低行政費用；

　　5、負責核對供應商費用，及時提交費用報銷手續(xù)，跟進付款結果；

　　6、負責采購物資入庫、出庫的統(tǒng)計工作；

　　7、負責行政文檔的歸類、存檔、保管，做好電子文檔管理；

　　8、負責或協助完成各類辦公會議與活動的組織、接待安排；

　　9、組織策劃公司內部團建活動；

　　10、完成公司安排的其他臨時工作。

行政的主要職責13

　　1.負責辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

　　2.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　3.做好材料收集、檔案管理等工作。

　　4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;

　　6.負責員工每日考勤情況，負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　7.負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;

　　8.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登9.記，不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　11.協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

　　13.其他工作等

行政的主要職責14

　　職責：

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、員工關系等工作;

　　2、執(zhí)行公司行政人事各項實務性操作流程和規(guī)章制的落地實施，配合其他業(yè)務部門工作;

　　3、負責公司內部人才的招聘、入離職、人員信息、薪資考核、異動手續(xù)、社保繳納辦理等工作;

　　4、幫助建立員工關系，組織公司各類活動;

　　5、配合上級做好行政人事方面的`日常工作。

　　6、公司各類臨時性行政類工作。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，人力資源專業(yè)優(yōu)先;

　　2、熟悉行政人事工作內容，可熟練操作招聘、培訓工作流程;

　　3、至少1年以上招聘工作經驗，熟悉終端人才招聘經驗優(yōu)先;

　　4、熟悉國家及地方各項勞動人事相關法律法規(guī);

　　5、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

　　3、熟悉word、excel、ppt等辦公軟件的操作。

行政的主要職責15

　　1、辦公區(qū)域內衛(wèi)生的管理、監(jiān)督;

　　2、倉庫出入材料的登記、整理;

　　3、協助公司各種機制制度的制定及執(zhí)行;

　　4、協助完成上級領導交辦的工作;

　　5、協助人事部完成入離職以及通訊錄的'更新對接工作;

　　6、負責日常一天的事務性工作;

　　7、辦公用品領用及申報采購

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