企業(yè)行政助理職責

企業(yè)行政助理職責

企業(yè)行政助理職責1

　　1、負責公司公司人員招聘計劃，編寫崗位說明書，發(fā)布招聘信息，進行人員面試及篩選。

　　2、負責新員工的入職培訓工作；了解員工的培訓需求，收集外聘培訓課程信息，協(xié)助制定年度的培訓計劃，開展相關的培訓課程。

　　3、負責公司的'行政考勤管理。

　　4、負責員工檔案的新建與管理。

　　5、負責接待上門的客戶，迎接引導工作。

　　6、負責公司活動的物料統(tǒng)計。

企業(yè)行政助理職責2

　　1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。

　　2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環(huán)境的整潔和有序；做好辦公設備的日常管理及維護。

　　4、負責會務工作，完成公司內(nèi)部會議室的預訂和調(diào)配；對公司在外召開的`會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

　　5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。

　　6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

　　7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。

　　8、負責工衣定制及管理工作。

　　9、完成領導臨時布置的工作。

企業(yè)行政助理職責3

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進人員的'教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務。

企業(yè)行政助理職責4

　　1、來電接聽和轉接，訪客接待。

　　2、公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結統(tǒng)計工作。

　　3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護。

　　4、參與公司活動的策劃、組織工作。

　　5、協(xié)助公司領導處理日常的`行政事務。

　　6、領導安排的其他工作。

企業(yè)行政助理職責5

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務。

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）。

　　3、負責公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

　　4、負責各類會務的安排工作。

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行。

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

企業(yè)行政助理職責6

　　1、根據(jù)公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作。

　　2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試。

　　3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟件。

　　4、具備強烈的.責任感和良好的溝通能力。

企業(yè)行政助理職責7

　　1、熟悉基建設備工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務。

　　2、公司日常行政管理的運作。

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

　　4、負責各類事務的安排工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務的`安排及執(zhí)行。

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

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