國際工程設備物資管理

國際工程設備物資管理

　　1做好前期準備工作

　　在進行國際工程設備物資管理時，需要做好前期準備工作，應該做到以下3個方面。

　　1.1了解當地資源狀況

　　對國際工程設備物資進行管理，首先要對涉及到當地的資源進行前期的調查。國際工程的機械設備以及配件數量都比較多，每個國家的設備價格也存在著差異，因此需要了解設備所在地的物資情況，包括價格、型號以及類型等。

　　1.2選擇合適的設備和原材料

　　在進行國際工程設備物資管理時，需要對涉及到的設備進行科學合理的選擇。應該在了解市場的情況之下，對于設備的作業能力、檔次進行有效選擇，尤其是要結合項目所在地的氣候條件、地質狀況對設備進行綜合性考量，以確保設備滿足使用要求。另外，還要結合資金投入，做好設備選型，不能夠一味地尋求先進、昂貴的設備，以免造成浪費現象。

　　1.3了解當地的法律法規

　　在進行國際工程設備的物資管理時，首先應該了解當地的法律法規。了解當地法規，才能在合同條文中對設備物資進行有效的規定，確保設備物資的購買以及管理工作符合該地區的法律法規。否則，將會嚴重的影響設備物資的采購以及使用。比如在東南亞地區進行施工時，當地法規對原產國有很大的限制，這就需要采購者結合限制條件選擇適合的設備。

　　2做好設備物資采購控制工作

　　在進行設備物資的管理時需要做好采購工作，具體而言，應該做到以下3個方面。

　　2.1制定出科學合理的采購計劃

　　在進行充分的市場調研之后，要對設備物資制定相關的采購計劃，準確地將設備物資的型號、規格以及相關數量認真羅列。涉及到國際工程的設備、物資管理部門，要對所需設備的供貨周期、報關清關環節以及時間等相關要素進行科學合理考量，制定出全面具體的采購時間計劃表，以免影響到項目建設進度。期間應該全面加強溝通和交流，確保物資的及時有效供應。

　　2.2要建立系統化的采購流程

　　為了保證采購工作的正常有序開展，應該對采購的各個環節進行有效的管理和監督。應該建立系統的采購規章制度，通過統一采購來壓縮成本投入。另外，要嚴格執行采購的相關程序，保證整個采購工作都能夠在控制的范圍之內。

　　2.3要確保采購的公平性

　　在進行設備物資管理時，需要對采購的內容進行合理控制，比如說配件采購既要考慮成本，也要考慮到庫存，同時要保證設備完好。結合實際需要，可以采取配件寄售的方式，這樣既能讓供應廠家準確的地報出項目所需配件，也能縮減采購成本上的投入。

　　3對設備物資進行有效現場管理

　　國際項目所涉及到的設備物資比較多，一旦進入施工現場之后，只有做好管理和控制工作，才能夠創造井然有序的施工環境，因此需要做好以下3方面工作。

　　3.1有效維護、保養和維修

　　設備在使用的過程當中，難免會受到一定的損傷，因此必須要結合設備的使用周期、保養方式以及維修方式，采取有效的運行維護機制，定期對設備進行維護和保養。比如針對規模較小、工期比較短的項目，設備要由維修人員進行維修。而對于大型的項目，需要考慮到設備的統一維護和保養。建立起相關的維護保養機制，可確保設備在施工過程當中正常使用，避免由于設備損壞而影響到工程項目。

　　3.2做好配件管理工作

　　一旦設備存在損壞現象，不僅會增加使用成本，還易引起安全事故，因此必須對配件進行有效的管理。要建立相關的數據庫，進行全面的靜態和動態分析，了解各類配件的使用類別以及頻率，以便做好設備配件的采購以及存儲工作。

　　3.3對操作人員進行培訓和管理

　　設備的使用人員直接關系到設備的使用狀況，因此必須對設備操作人員進行有效的培訓和管理，確保操作人員具備專業資格，能夠對設備進行科學合理的利用。同時也要結合項目的難易程度以及設備的操作滿意度，來進行工作人員的配備，以確保他們能夠熟練掌握機械設備的操作流程，以避免由于操作不熟練而造成設備損壞。

　　4做好設備物資相關報關、運輸清關

　　在對國際工程的設備物資進行管理時，需要涉及報關、運輸、清關工作，必須要做好以下工作。

　　4.1選擇報關和海運代理

　　在對國際項目的設備進行管理時，涉及到報關以及海運等工作，要科學合理地選擇報關以及海域代理。由于當下國際任務比較多，因此必須盡早選擇報關及海運業務的代理單位。當地單位要有相關資質，信譽比較好，可靠程度較高，而且價格要適中。

　　4.2合理避稅

　　對設備進行有效的管理，尤其要重視合理避稅，這樣才能夠有效降低項目的投入成本。對于非免稅的項目，要結合所在國的關稅稅率，采取相應的措施，比如以低價報關或者變換品種報關等方式來降低成本。

　　5做好出口退稅管理工作

　　為了保護我國產品出口創稅，提高我國物資的國際競爭力，必須要做好出口退稅的相關工作。對出口退稅進行有效管理，一方面要注重退稅方式的選擇，另一方要嚴格按照我國出口退稅的相關法律法規以及要求進行該項工作。在進行退稅方式選擇時，可以選擇銷售方退稅或者采購方退稅的方式。要提高業務人員的綜合素質，確保出口退稅各項工作的順利開展。

　　6結語

　　在對國際工程的設備物資進行管理時，必須明確管理的要點。首先，應該做好前期準備工作，并選擇適合項目的相關設備以及原材料。其次，為了降低整個國際工程管理的成本投入，需要做好采購控制工作。尤其是要加強對設備物資的現場管理，避免設備老化或損壞。最后，要做好設備物資的保管運輸以及清單管理，結合我國出口退稅做好一系列工作。

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