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      2. 麥當(dāng)勞高效率的服務(wù)流程

        時間:2024-08-10 12:54:32 好文 我要投稿
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        麥當(dāng)勞高效率的服務(wù)流程

          當(dāng)前,快餐業(yè)的"服務(wù)效率"已成為競爭的關(guān)鍵,快餐消費者不僅希望所得到的食品是干凈、衛(wèi)生和一定的熱度,還非常注重所接受的服務(wù)效率,注重能否盡快地得到所要的食品。為此,麥當(dāng)勞通過制定一系列制度和改進(jìn)設(shè)備,通過改善服務(wù)流程來提高餐館的服務(wù)效率,以滿足顧客的需要。在麥當(dāng)勞所制定的一些規(guī)則、設(shè)計的一些設(shè)備及工具上,都體現(xiàn)了麥當(dāng)勞的匠心獨具。如果不去用心去體會,很難從麥當(dāng)勞諸多業(yè)務(wù)流程中發(fā)現(xiàn)一些能提高效率"秘訣",本文就從一個顧客進(jìn)入麥當(dāng)勞點膳開始,破解麥當(dāng)勞服務(wù)流程的高效率。

          1、點膳

          自消費者踏入麥當(dāng)勞餐廳開始,消費者就開始接收麥當(dāng)勞的服務(wù),也就進(jìn)入了麥當(dāng)勞高效率的服務(wù)體系中。在麥當(dāng)勞餐廳里,收銀員負(fù)責(zé)為顧客記錄點膳、收銀和提供食品。麥當(dāng)勞在人員安排上,是將記錄點膳、收銀和提供食品等任務(wù)合而為一的,消除了中間信息傳遞環(huán)節(jié),既節(jié)省了成本,又提高了服務(wù)效率。

          顧客點膳時,往往需要對餐館所提供的食品進(jìn)行選擇,這顧客花費一定的時間去決策。而麥當(dāng)勞的菜譜很簡單,一般只有9類(而原來有25類之多)食品左右,每類按量或品類分成2~3規(guī)格;這樣,顧客就不需要花很多時間去選擇,節(jié)約了顧客選擇的時間,無形中提高了顧客選擇的效率。在顧客點膳時,收銀員還會推薦"套餐"(買套餐往往就不再需要選擇其他食品,也提高了效率),或建議"加大"(增大銷售額),或推薦其他一些食品,以協(xié)助顧客下決策,縮短顧客點菜的時間。另外,麥當(dāng)勞有嚴(yán)格的規(guī)定,對一個顧客只推薦一次。這意味著顧客不需要在點菜員的推薦中進(jìn)行選擇,也降低了"推銷"色彩。

          另外,當(dāng)顧客排隊等候人數(shù)較多時,麥當(dāng)勞會派出服務(wù)人員給排隊顧客預(yù)點食品,這樣,當(dāng)該顧客到達(dá)收銀臺前時,只要將點菜單提供給收銀員即可,提高了點膳的速度;同時,讓服務(wù)人員對顧客實施預(yù)點食品,還能降低排隊顧客的"不耐煩"心里,提高了顧客忍耐力,可謂一舉兩得。

          這樣,麥當(dāng)勞通過減少食品數(shù)量、提供套餐、協(xié)助顧客點菜就大大地降低了顧客點菜所消耗的時間,提高了點膳環(huán)節(jié)的效率。

          2、收銀

          在顧客點膳結(jié)束后,接著就是收銀員的收銀和找零環(huán)節(jié)。麥當(dāng)勞通過使用收銀機(日本麥當(dāng)勞首創(chuàng),后在全世界推廣)提高了賬目結(jié)算的速度,還可將所點的食品清晰地反應(yīng)給備膳員,提前做好備膳的準(zhǔn)備。

          麥當(dāng)勞規(guī)定收銀員在收銀過程必須清晰地說出顧客交付的金額,如:"謝謝,先生,收您50元";找零過程中還必須清晰地說出交付給顧客的金額,如:"一共是35元,找您15元"。將5元和10元的鈔票一一擺放,讓顧客清點。這樣,就能減少或消除收銀過程中出現(xiàn)的糾紛。排除了糾紛,也就是減少了對正常服務(wù)流程的干擾,自然也是提高了服務(wù)的效率。

          為了提高服務(wù)的效率,麥當(dāng)勞規(guī)定;當(dāng)某個收銀員出現(xiàn)空閑時,應(yīng)該向在其他收銀臺前排隊的顧客大聲說:"先生女士,請到這邊來",以提高顧客排隊的效率。另外,如果麥當(dāng)勞內(nèi)突然出現(xiàn)高峰人群,那么,其他空閑的收銀臺馬上就會啟動。由于,麥當(dāng)勞對各個店門經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)的統(tǒng)計分析,并參考周邊地區(qū)的有關(guān)活動,進(jìn)而能比較準(zhǔn)確地估計出一個店門出現(xiàn)高峰人群的時間;因此,會提前準(zhǔn)備人手,以應(yīng)付高峰人群的突然到來。

          找零后,收銀員還要及時提供顧客所點的食品和飲料。

          3、供應(yīng)

          麥當(dāng)勞在食品供應(yīng)上的效率非常很高,顧客點膳后只需要等30秒左右就能拿到所點的食品。在食品供應(yīng)方面,麥當(dāng)勞采取了不同的方式以提高效率。

          麥當(dāng)勞規(guī)定員工在食品供應(yīng)時都應(yīng)該帶小跑,以提高行動的速度。為了防止行動速度提高而影響食品滑落和外溢,麥當(dāng)勞對飲料都加了塑料蓋、對食品加了紙盒。當(dāng)然,飲料都加了塑料蓋也能防止顧客飲用時外溢,食品加紙盒可以延長保溫時間,對顧客來說,也是有利的。

          除此外,麥當(dāng)勞還對供應(yīng)設(shè)備進(jìn)行了改革。如在飲料供應(yīng)方面,飲料設(shè)備提供多個飲料出口,只需要員工按一下按鈕,就能保證定量的飲料流到杯中。這不僅節(jié)省了服務(wù)人員"看護(hù)"、"等待"飲料充滿的時間;而且,在填充飲料時,員工還可做其他的事情。在食品供應(yīng)方面,通過工藝改進(jìn),只需要將半成品加熱(主要是高溫油炸的方式)即可,大大地提高了食品的生產(chǎn)速度,而且顧客還能拿到剛出鍋略微發(fā)燙的食品。

          在適量成品庫存安排上,麥當(dāng)勞還根據(jù)餐館位置,及當(dāng)天的日期,參考往年餐廳不同時段的供應(yīng)量,制定當(dāng)天不同時段的顧客購買量和購買品種。將每小時細(xì)分為6個時間段(每個時間段10分鐘),針對不同的時間段的需求情況,可提前做好下一個時間段所需要的數(shù)量,通過提前準(zhǔn)備的成品庫存量(通過保溫箱保溫),來迅速滿足顧客的需求。

          在食品供應(yīng)流程中,麥當(dāng)勞通過提高員工行動速度、改進(jìn)食品制作工藝、統(tǒng)籌安排適量庫存,大大地提高了食品的加工速度和供應(yīng)速度,將顧客等候時間從最初的50余秒縮短到30秒。

          4、消費

          按理說,消費速度是由顧客決定的,麥當(dāng)勞是如何實現(xiàn)消費的高效率呢?

          有在麥當(dāng)勞就餐經(jīng)歷的顧客都知道,麥當(dāng)勞是不提供筷子、叉子、調(diào)羹等就餐輔助工具,所有固體食品都是通過手來抓取,飲料使用吸管(吸管的管徑往往較粗)。顧客用手抓取不僅方便,而且,抓取的效率要大大高于使用筷子和叉子等工具時的效率。因此,顧客直接用手拿著薯條、漢堡包、派、雞翅等就餐,就不知不覺地提高了就餐速度。

          另外,麥當(dāng)勞的座位和餐桌往往偏小,不宜久坐,如果長時間坐著往往有不舒服的感覺,這就使得顧客不愿意長時間地坐著,自然提高了餐位的使用效率。還有,麥當(dāng)勞往往使用小型餐桌,最多配給2~4個座位;因此,麥當(dāng)勞餐廳內(nèi)不太適合較多朋友聚會。

          通過餐廳的設(shè)計,顧客往往不會長時間地停留在餐廳;而且,麥當(dāng)勞也將那些消費時間很長的潛在消費者排除在顧客之內(nèi)了;同時,小的座位和餐桌也提高了有效營業(yè)面積。

          同時,麥當(dāng)勞還提供外帶服務(wù),這些外帶食品是不占用麥當(dāng)勞的營業(yè)空間的;因此,麥當(dāng)勞專門為外帶服務(wù)的飲料提供專門設(shè)計過的塑料袋,方便顧客攜帶和使用。這在某種程度上,也鼓勵了顧客外帶食品。

          5、清潔

          在清潔方面,麥當(dāng)勞也有一套方法和體系保證清潔的速度。

          首先,麥當(dāng)勞大量使用紙質(zhì)、塑料等一次性餐具,在清潔顧客留下的餐巾紙、吸管、可樂杯、紙杯時,只需要將這些餐具倒在垃圾桶里即可,就節(jié)省了餐具回收、餐具清洗、消毒、干燥等諸多工序。其次,使用托盤和托盤紙,不僅方便顧客攜帶,還能為餐廳做廣告,減少了桌面被弄臟的幾率,節(jié)省了桌面清潔的時間。

          麥當(dāng)勞還制定了員工要隨手清潔的規(guī)定,任何人在任何崗位都要順手將周邊的崗位用抹布抹掃干凈。這樣,油漬等廢棄物不容易沉積,經(jīng)過多次打掃,也很容易打掃。除此外,麥當(dāng)勞的桌子、凳子等需要清潔的表明都采用塑料等覆蓋,廚房設(shè)備都采用不銹鋼表面,不僅容易清掃,而且清潔的效果也容易顯現(xiàn),提高了清潔工作的效率。麥當(dāng)勞沒有采取如一般餐廳采用覆蓋桌布等的做法,既降低了成本,也是提高的效率。在打烊時,麥當(dāng)勞還要組織員工對所有的器具再進(jìn)行一次清潔;因此,由于員工隨手進(jìn)行清潔,最后再清潔的也變得很容易了。

          對于被顧客打翻的飲料,麥當(dāng)勞規(guī)定要立即進(jìn)行清潔,以防止污染擴大。同時,麥當(dāng)勞還有多種配方的清潔液,針對不同的污漬采取不同的清潔液進(jìn)行清潔,以提高清潔的針對性。

          6、總結(jié)

          麥當(dāng)勞能從一個小小的快餐店發(fā)展成為世界快餐業(yè)的巨人,在其背后有其獨到的設(shè)計和考慮,以及對顧客行為、心理的研究和重視。從以上所提出的一些示例來看,麥當(dāng)勞在工藝流程改進(jìn)、廚房設(shè)備創(chuàng)新、餐廳員工培訓(xùn)、食品種類刪減等諸多方面,都考慮到了快餐業(yè)所需要的"快",實現(xiàn)高效率的服務(wù),這就保證了麥當(dāng)勞餐廳的成功。

          相對而言,國內(nèi)開局時做得還不錯的許多快餐連鎖店,在面臨競爭、模仿后,甚至在實施跨地域拓展后,只堅持了一段時間后就出現(xiàn)經(jīng)營不善,最后導(dǎo)致關(guān)門了事。主要原因是國內(nèi)快餐連鎖店在快餐運營上還缺乏系統(tǒng)的設(shè)計和統(tǒng)籌管理,不僅沒有針對性地開發(fā)一些新型、有效的設(shè)備和工具,也沒有從能保證干凈、衛(wèi)生的角度完善服務(wù)流程、規(guī)則,提高服務(wù)效率的同時保證質(zhì)量。而麥當(dāng)勞在發(fā)展過程中,專門設(shè)立了麥當(dāng)勞大學(xué)和麥當(dāng)勞研究院,用于開發(fā)新產(chǎn)品、培訓(xùn)人員和完善服務(wù)流程。

          雖然國內(nèi)快餐連鎖店曾經(jīng)下一番功夫?qū)湲?dāng)勞等連鎖集團(tuán)進(jìn)行研究;但是,只學(xué)到了一些表象,尚未能夠體會到這些洋快餐實現(xiàn)連鎖的"精髓"。為此,國內(nèi)快餐連鎖店,應(yīng)該針對自身所提供的產(chǎn)品,在提高生產(chǎn)、服務(wù)效率、穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量方面多下些功夫,開發(fā)一些結(jié)合人機工程的、新式的、專用的廚房設(shè)備,制定一套完善的和高效率的服務(wù)體系,才能扭轉(zhuǎn)當(dāng)前不利的局面,最終打響"中式快餐"的品牌。

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