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      2. 怎樣有效解決溝通時(shí)的語無倫次

        時(shí)間:2024-08-22 15:58:02 好文 我要投稿
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        怎樣有效解決溝通時(shí)的語無倫次

          你有沒有過遇到過類似的情形:

          自己正在公司的會議上講解一份PPT,忽然老板走進(jìn)來提出了一個簡單的問題,你立刻就慌了神,十分緊張又有點(diǎn)興奮,語無倫次的試圖說明這個問題,越解釋,老板的眉頭就皺的越緊。事后想起自己的表現(xiàn)痛苦不已,原本可以表現(xiàn)的更好,卻慫的莫名其妙。

          在跟戰(zhàn)斗力超強(qiáng)的“天才隊(duì)友”一起討論項(xiàng)目計(jì)劃,對方雖然并沒有使用命令的口吻,你卻發(fā)現(xiàn)自己壓力山大,不太開心。

          公司總有幾個特別聰明的人,他們聊的話題天馬行空,你心向往之,卻不知道要如何參與,偶爾輪到自己發(fā)表意見,卻總是表現(xiàn)的非常平庸。

          不管平時(shí)給自己灌多少雞湯說多少聲加油,在面對比自己級別高,和比自己聰明的人時(shí),我們總會不由自主的陷入一種略帶興奮的恐懼,像是他們身上有一堵無形的壓力墻,一方面讓人膜拜敬仰不由自主的想要靠近,另一方面卻也容易在巨大的壓力下發(fā)揮失常。

          像是一個上學(xué)的孩子遭遇同齡的學(xué)霸或是不茍言笑的老師,瞬間便失了氣場。

          人在學(xué)校,或許還能選擇遠(yuǎn)離學(xué)霸,緊密團(tuán)結(jié)在跟自己差不多的同學(xué)周圍,可在職場中,跟比自己地位高智商高業(yè)績高的同事溝通,幾乎是任何人都逃避不了的過程。

          姑且先不談如何讓對方“驚艷”,如何讓自己“不慫”,發(fā)揮正常水平,也是一門學(xué)問。

          美國的溝通專家道格拉斯?斯通在《高難度談話》一書講到,哪怕是再簡單的溝通,也能分為三個層次:

          第一,信息層面。

          第二,情緒層面

          第三,自我認(rèn)知層面。

          讓我們分別用以上三個層次入手,來嘗試推開這扇溝通之門。

          信息層面

          美國斯坦福大學(xué)做過一項(xiàng)針對“聰明人”的性格研究,他們根據(jù)實(shí)驗(yàn)人員的IQ分組,在IQ高出普遍水平的那一組人中,觀察到了如下幾個關(guān)鍵詞:理智,看輕過程關(guān)注結(jié)果,缺乏耐心,人際關(guān)系遲鈍,對時(shí)間卻較為敏感,與高管的職場性格關(guān)鍵詞大多統(tǒng)一。

          這樣的性格特征可以總結(jié)為兩點(diǎn),第一,他們很在意你表述的內(nèi)容,第二,他們非常關(guān)注自己的時(shí)間。

          《優(yōu)勢談判》一書中,將人溝通偏好策略的分為以下四種:

          時(shí)間導(dǎo)向型:對進(jìn)程中對時(shí)間的推進(jìn)極其敏感,傾向于時(shí)間邏輯串聯(lián)的溝通,比如“周一-周三-周五”。

          關(guān)系導(dǎo)向型:對進(jìn)程中人物的關(guān)系更感興趣,理想的溝通類型是可以促進(jìn)雙方關(guān)系的,說正事之前先拉家常的人,大多屬于這一類型。

          任務(wù)導(dǎo)向型:最關(guān)心“我需要做什么”和“現(xiàn)在到了哪個階段”,對整個進(jìn)程的發(fā)展興趣不大。

          細(xì)節(jié)導(dǎo)向型:希望得到盡量多的細(xì)節(jié),數(shù)據(jù),背景,一切相關(guān)的資料,掌握的信息越多越有安全感。

          大多數(shù)聰明人和高管們的偏好策略都落在時(shí)間導(dǎo)向型和任務(wù)導(dǎo)向型的區(qū)間,想要達(dá)成有效溝通,就要模擬一個倒金字塔的模型。行動和任務(wù)在上,細(xì)節(jié)填充在下,開門見山的提出重點(diǎn),然后在解釋原因abc,如果對方有需要,再去解釋A1A2A3的細(xì)節(jié)。

          盡量為對方節(jié)省時(shí)間,不要廢話,不要東拉西扯,先傳達(dá)最重要的信息。

          情緒層面

          是要收好自己的玻璃心,不要因?yàn)閯e人的一張冷臉或是淡淡的一個“嗯”而輕易心灰意冷,有可能對方只是不茍言笑或是習(xí)慣性面癱,并不是不想搭理你或是有什么不滿。

          停止那種“可他是老板...”或者“可她就是比我聰明...”的內(nèi)心戲,有助于克制內(nèi)心的緊張感。

          梁歡在《我說的不一定對》中寫道:

          與人溝通的態(tài)度大概可以分為三種,高傲,不卑不亢和謙卑,但在很多人的眼里,不卑不亢也要被劃分到高傲這一類里,在他們看來,溝通只有兩種態(tài)度,如果你不能謙卑的待他,他就認(rèn)定你是高傲的。

          在很多時(shí)候,所謂的“高傲”和“優(yōu)越感”都是我們?yōu)閷Ψ綇?qiáng)加的罪名,或許別人只是忙,或者只是習(xí)慣了某種講話方式,并不針對某個人。

          最可怕的不是聰明或笨的差距,而是自己的揣度和惡意。

          自我認(rèn)知層面

          當(dāng)我們說“他比我聰明”的時(shí)候,我們有什么感受?

          當(dāng)我們習(xí)慣了用單元的思維去比較思考的時(shí)候,很容易陷入這樣一個循環(huán):

          他聰明,我笨,他是高管,我是員工,所以他優(yōu)秀,我糟糕。

          這樣的結(jié)論直接威脅到了我們自我認(rèn)知的核心,人會本能的回避那些“讓自己看上去不那么好”的人或者事,這或許也就是我們面對這些人常常會感到危機(jī)感的情緒由來。

          想要建立輕松平等的溝通氛圍,重構(gòu)我們對自我的認(rèn)知,是其中至關(guān)重要的一環(huán)。

          在學(xué)校的時(shí)候,學(xué)習(xí)成績常常是被當(dāng)作唯一標(biāo)準(zhǔn)來衡量人的智力,但在職場和社會生活中起決定性因素的,還是一個人智力,情商,話術(shù),實(shí)干能力等等因素的綜合。

          聰明人不應(yīng)因智商的卓越而驕傲,同理,拼智力拼成績出于下風(fēng)的人,也無需因此灰心喪氣。

          從學(xué)校走入職場,也是從單純的競爭變?yōu)閷で笞畲蠊糙A,學(xué)校里的第一名只能有一個,市場卻是無窮大,與其抱著矛盾的心態(tài)對比自己聰明的人虎視眈眈或者心生芥蒂,更不如盡量去尋找跟對方的互補(bǔ)。

          他善于分析,你善于維護(hù)客戶關(guān)系;

          他反應(yīng)迅速,你聲線甜美;

          他的創(chuàng)意新穎無雙,你的演講動人心魄。

          我們完全沒必要用自己的短處跟別人的長處死磕競爭,除了羨慕嫉妒恨之外,還有另一種出路,就是在更高的人生維度上尋找共贏。

          別總是耿耿于懷于“可是他比我聰明”,在智商之外,還有很大一片天地,從單純的“比較高下”開始轉(zhuǎn)向“發(fā)現(xiàn)不同”,發(fā)掘?qū)儆谧约旱暮诵哪芰妥孕,才能夠用更開放的態(tài)度接納他人。

          不要回避比自己聰明的人,也不用視高管領(lǐng)導(dǎo)為洪水猛獸。

          學(xué)會跟比自己優(yōu)秀的人一起工作,而不是讓自己安于處在一個平庸的群體,才有了上升的空間。

          知名廣告公司奧美有這樣一個傳統(tǒng),每當(dāng)該公司提升一名管理人員到某地區(qū)去當(dāng)經(jīng)理時(shí),就會送給他一個俄羅斯套娃作為禮物,以提示這位新任經(jīng)理:創(chuàng)建一個新公司時(shí)要聘用比自己更有能力的人去做部門主管。

          如果我們只任用不如自己的人工作,跟不如自己的人打交道,雖然自尊心和虛榮心可以得以保全,但在殘酷的市場中失去持續(xù)發(fā)展的源動力。像俄羅斯的套娃一樣越向里發(fā)展越小,直到被競爭淘汰。

          相反,清楚的認(rèn)知道個人的能力和才干都是有限的,無論做到什么職位,無論取得過怎樣的成績,都無法在各方面都比別人優(yōu)秀,再能干的上司,也要借助他人的智慧,互相補(bǔ)充互相促進(jìn),才能不斷提高,占據(jù)一席之地。

          讓你不適的,不是別人的智商,而是你的心魔。

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