通知的格式范文
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們需要用到通知的情形越來越多,通知是運(yùn)用廣泛的知照性公文。還是對通知一籌莫展嗎?以下是小編為大家整理的通知的格式范文,歡迎閱讀與收藏。
通知的格式
通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:①會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的.通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時間。
。ㄒ唬(biāo)題
寫在第一行正中?芍粚憽巴ㄖ倍,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內(nèi)容。如,“XXX關(guān)于XXX的通知”
。ǘ┓Q呼
寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項(xiàng)簡短,內(nèi)容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。但此種情況極少)。注,寫被通知單位時可用全稱也可用規(guī)范簡稱,但應(yīng)注意保持意思明確避免歧義。針對此問題,應(yīng)當(dāng)多學(xué)習(xí)過往范文。
。ㄈ┱
另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。
。ㄋ模┞淇
分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。二、會議通知格式
。ㄒ唬┦裁词菚h的通知
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。
。ǘ┰鯓訉懞谜匍_會議的通知執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點(diǎn),要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還應(yīng)了解召開會議的目的,會議的有關(guān)要求。
一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
1、標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。2、稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),【第二種方法在正式行文場合很少用,多為黨政內(nèi)部行文】另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法!按恕保@,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。
3、正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。4、署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。
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