通知格式和范文
通知格式
通知是一種使用十分廣泛的應(yīng)用文體,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān),平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相屬的機(jī)關(guān)之間也可以使用。發(fā)通知的目的,主要在于使被通知對(duì)象了解或執(zhí)行所要通知的意見和事項(xiàng),因此要求通知的撰寫應(yīng)當(dāng)把問題交代清楚,通知的目的、事項(xiàng)、任務(wù)、要求,具體如何輸必須一一寫明白;時(shí)間也要明確,切忌含糊籠統(tǒng),更不能出差錯(cuò)。
一般而言,通知類型大體也有以下方面:
1、布置工作,
2、傳達(dá)事項(xiàng),
3、召開會(huì)議,
4、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件。
在通知的格式上,一般分為三部分:
1、標(biāo)題。寫明通知的`類型,如“關(guān)于召開運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知”,“緊急會(huì)議通知”等等。
2、正文。例如布置工作的通知要求包括通知的目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求三個(gè)方面。再如“會(huì)議通知”,除標(biāo)題外還須包括被通知的人或單位、會(huì)議的名稱、基本內(nèi)容、開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及參加會(huì)議者的要求(要攜帶何種證件、物品等),各個(gè)事項(xiàng)必須交代清楚,語言簡(jiǎn)潔明了。
3、結(jié)尾。結(jié)尾部分包括發(fā)通知單位、日期。這兩項(xiàng)內(nèi)容不要連在一起寫,要分兩行寫。
通知范文:
關(guān)于開辦“英語角”的通知
為了提高同學(xué)們的英語口語水平、豐富他們的課余文化生活,學(xué)生會(huì)組織了“英語角”活動(dòng)。主要內(nèi)容有會(huì)話、小型演講比賽、戲劇片斷表演、小型學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流等。并邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的英語老師和外國朋友前來做怎樣學(xué)習(xí)英語和快速通過四六級(jí)的方法的演講。活動(dòng)時(shí)間為每個(gè)星期的晚上7點(diǎn)—9點(diǎn)。地點(diǎn)在外語樓103。從10 月18 日開始,歡迎同學(xué)踴躍參加。
此致
全校同學(xué)
校學(xué)生會(huì)
2012年10月15日
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