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怎樣寫通知內(nèi)容
通知,是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,以下是小編收集的通知相關(guān)內(nèi)容,歡迎查看!
一個(gè)好的通知是要素齊全的通知
標(biāo)題、主送、正文、單位署名和時(shí)間、聯(lián)系人是通知的基本構(gòu)成部分,一般情況下要寫齊全。
「標(biāo)題」
完整的通知標(biāo)題應(yīng)該包括:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,其中發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略,比如“關(guān)于開展20xx年院科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)評選活動的通知”。
如果是向下級單位或通知內(nèi)容不是很重要,發(fā)文機(jī)關(guān)和事由都可以省略,直接用“通知”、“會議通知”、“緊急通知”等作為標(biāo)題。
「主送」
也叫受文單位或抬頭,如院屬各部門、各相關(guān)部門。但有時(shí),因通知事項(xiàng)簡短、內(nèi)容單一,書寫時(shí)會略去稱呼,直起正文。
「正文」
會議類的通知,要寫清會議的主題、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、參加會議的對象以及會議要求,另外根據(jù)實(shí)際情況可以有會議議程、報(bào)到時(shí)間和其他事先需要說明的事項(xiàng)。
布置工作類的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及工作部署和要求。
轉(zhuǎn)發(fā)類的通知,主要強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn):
一是全面貫徹精神,對上級文件重點(diǎn)進(jìn)一步強(qiáng)調(diào);
二是緊密聯(lián)系實(shí)際,把上級的要求具體化本土化,提出要求和措施。
發(fā)布類的通知,一般是為了什么目的,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審議通過,發(fā)布xxx,提出執(zhí)行要求。
任免類的通知,主要是寫清具體人員的姓名和任免職務(wù),有的會寫上任職時(shí)間自什么時(shí)候算起,如不寫一般指通知發(fā)布之日起。
「單位署名、時(shí)間」
分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期,日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。
「聯(lián)系人」
可寫在正文最后,作為正文的一部分。
也可寫在署名日期之后,作為附注。
一個(gè)好的通知是格式規(guī)范的通知
標(biāo)題居中,字體用2號小標(biāo)宋體字體。除標(biāo)題之外的主體部分用3號仿宋字體。
主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行居左頂格,后用全角冒號。
正文編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注。一般第一層標(biāo)題用黑體字、第二層標(biāo)題用楷體字、第三層和第四層標(biāo)題用仿宋體字標(biāo)注。
發(fā)文機(jī)關(guān)和落款日期居于正文右下。
例子:
院屬各部門:
根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2024年部分節(jié)假日安排的通知》精神,2024年我院元旦節(jié)放假具體安排和要求如下:
一、全院放假時(shí)間
20xx年1月1日放假,與周末連休。
二、相關(guān)要求
。ㄒ唬﹛xx
1.xxx
2.xxx
。ǘ﹛xx
1.xxx
2.xxx
中國信息通信研究院
20xx年12月4日
。(lián)系人:xxx 聯(lián)系電話:xxx)
寫通知內(nèi)容時(shí),應(yīng)該遵循以下幾個(gè)步驟:
標(biāo)題:通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。如果是正式文件,標(biāo)題可以直接標(biāo)出文種。簡單的情況下,可以使用“通知”作為標(biāo)題,并在必要時(shí)加上“重要通知”或“緊急通知”來強(qiáng)調(diào)通知的重要性。
正文:通知的正文包含緣由、事項(xiàng)、要求三個(gè)主要部分。
指示性通知的正文開頭部分應(yīng)寫明通知的緣由,可能包括當(dāng)前存在的問題、發(fā)出通知的意義、法律依據(jù)和任務(wù)。內(nèi)容應(yīng)采用分條列項(xiàng)法,具體地提出要求和措施、方法。
批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的正文則包括發(fā)文的緣由、對批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的評價(jià)、執(zhí)行要求等內(nèi)容。這些內(nèi)容的目的是簡潔明了地傳達(dá)信息。
稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。如果通知事項(xiàng)簡短且內(nèi)容單一,有時(shí)會略去稱呼直接進(jìn)入正文。
正文:正文部分應(yīng)根據(jù)通知的具體內(nèi)容和目的來決定如何布局。如果是會議通知,需寫明會議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加對象以及會議的目的、意義以及具體要求和做法。如果是工作部署通知,則需要寫清楚事件的目的、意義以及具體的實(shí)施方法和要求。
落款:在正文右下方分兩行寫上發(fā)文單位和日期。發(fā)文單位的順序和位置取決于通知涉及的兩個(gè)或多個(gè)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。
在實(shí)際寫作時(shí),可以根據(jù)具體情況調(diào)整上述結(jié)構(gòu),確保通知內(nèi)容既明確又完整。
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