轉(zhuǎn)發(fā)通知的請示怎么寫
請示報(bào)告怎么寫請示是下級向上級請求批示或批準(zhǔn)的公文。那么怎么寫呢?下面和小編一起來看看吧!
轉(zhuǎn)發(fā)通知的請示
在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)行政管理崗位工作,平時(shí)面對大量的、經(jīng)常的文字材料主要有三種:轉(zhuǎn)發(fā)文電、電話通知、請示件。
應(yīng)該說,只要把這“三板斧”學(xué)好用好,將會(huì)大大提高工作效率,有時(shí)甚至?xí)鸬绞掳牍Ρ、神來之筆的奇效。本文帶大家逐一了解這三種文體的寫作技巧。
一、轉(zhuǎn)發(fā)文電
這種材料的特點(diǎn)主要有三個(gè):一是內(nèi)容很重要,一般都是上級領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,機(jī)關(guān)對某項(xiàng)工作的重大部署,對發(fā)生重大問題的情況通報(bào)等。二是時(shí)間很緊迫,往往都是緊急事務(wù),處理起來要事不過夜。三是要求很明確,允許干什么、不允許干什么,需要做什么、要求怎么做,都很具體。
這些特點(diǎn)決定了在起草轉(zhuǎn)發(fā)文電材料時(shí):
、儇瀼鼐褚。對上級文電中的`核心要求,必要時(shí)在轉(zhuǎn)發(fā)文電中要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)。
、诼(lián)系實(shí)際要緊。與正在從事的工作結(jié)合起來,通過研究措施、設(shè)定載體、明確抓手,把上級的指示要求具體化。
、圻\(yùn)用文字要簡。轉(zhuǎn)發(fā)文電也是電報(bào)的一種形式,必須語意清楚,文字精煉,讓人一看就明白。把握了這幾條,就基本上抓住了轉(zhuǎn)發(fā)文電的“牛鼻子”。
二、電話通知
通俗地講,就是把電話通知的內(nèi)容以文字的形式寫出來,用通知的形式發(fā)出去,傳送媒介有網(wǎng)絡(luò)、傳真等等。它兼有電話的及時(shí)性,又有通知的指令性。
起草電話通知的要求主要有四個(gè):
、倏焖,一般來說一個(gè)電話通知十分鐘就要起草好,半小時(shí)內(nèi)就要發(fā)出去。
、诰唧w,什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、干什么事,要說得十分具體。
、鄞_切,必須給各單位提供準(zhǔn)確的信息,不能含混不清。
、芎喍,通常情況一個(gè)電話通知不超過一頁紙。
三、請示件
打個(gè)不十分恰當(dāng)?shù)谋扔鳎埵炯拖窆糯拇蟪冀o皇帝上的奏折。機(jī)關(guān)經(jīng)常要寫請示件,請示一些事項(xiàng);一些企業(yè)單位也常常要通過文電請示事項(xiàng),也可以參照請示件來辦。請示件雖短,但內(nèi)容重要,要求很高,寫起來難度很大。
起草一個(gè)好的請示件,要把握好三條原則:
、儆欣怼>褪且阉埵马(xiàng)的理由寫得很充分、很全面,讓領(lǐng)導(dǎo)感到事情的確就應(yīng)當(dāng)這樣辦。
、谟欣C總(gè)請示件都帶有呈報(bào)者的明確目的,都希望請示事項(xiàng)能得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),因此,在堅(jiān)持實(shí)事求是基礎(chǔ)上,要盡量朝有利于自己的方向用筆。
、塾泄(jié)。這里面有兩層含義,一是從內(nèi)容上講,請示的事項(xiàng)要符合政策規(guī)定,不能拿違規(guī)違紀(jì)的事項(xiàng)讓領(lǐng)導(dǎo)批;二是從形式上講,請示件層次要分明,條目要清楚,篇幅要短小。這幾個(gè)要素體現(xiàn)到了,其他的內(nèi)容能簡則簡。
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