簡短的開會通知怎么寫

簡短的開會通知怎么寫

　　在生活中，很多情況下我們需要用到通知，上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。寫起通知來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的簡短的開會通知怎么寫，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　會議通知要求簡介、清晰、明了，讓與會人閱讀后能夠迅速領(lǐng)會通知意圖，并且了解會議要求。下面是小編整理的簡短的開會通知，歡迎來參考！

　　【標(biāo)題和起始語要醒目干練】

　　會議通知的標(biāo)題，一般要醒目而干練易懂。一般來講，會議通知的標(biāo)題都應(yīng)由單位、會議主題兩部分組成，即“xx單位關(guān)于召開xxx會議的通知”。標(biāo)題下方要注明接收單位或個人稱謂。起始于要說明召開會議的原因、背景，以及提挈接下來的會議要求。

　　【時間地點要一目了然】

　　會議通知中，一定要首先列明會議時間和會議地點，這是能夠成功召開會議的最根本保證。當(dāng)草擬會議通知前，一定要確定好會議的時間地點信息，在會議通知中以精準(zhǔn)的表述呈現(xiàn)出來，地點要具體到樓層門牌號，時間要具體到某天的某個時刻，這樣才能做到一目了然。

　　【培訓(xùn)會議內(nèi)容要詳細(xì)】

　　作為一次培訓(xùn)會議，草擬通知時培訓(xùn)的內(nèi)容必不可少。只有列清楚培訓(xùn)會議的內(nèi)容和培訓(xùn)方向，才便于參會單位選派合適的人員、攜帶合適的設(shè)備來參加培訓(xùn)會議。一般來說，培訓(xùn)會的內(nèi)容按照會議流程方案清晰列出即可，需要使用電腦、U盤等自帶工具的，需在其中標(biāo)明。

　　【培訓(xùn)參會人員要明確】

　　參會人員是培訓(xùn)會議通知的重要內(nèi)容。一般來說，如果參會人員性質(zhì)相同，則可歸為一類，不需在內(nèi)容中詳細(xì)列出，只需在會議通知后附上詳細(xì)參會人員單位名單或個人名單即可。

　　【會議要求要嚴(yán)肅認(rèn)真】

　　草擬培訓(xùn)會議通知時，一定要認(rèn)真對待會議要求，用嚴(yán)肅、明快的口吻表現(xiàn)出該次培訓(xùn)會議的重要性，督促各單位或個人按時參加會議。一般來說，在會議要求后要注明下發(fā)會議通知單位的聯(lián)系人、聯(lián)系方式和電子郵件地址，方便與會人員在特殊情況下請假或聯(lián)絡(luò)。

　　【通知結(jié)尾處要標(biāo)明單位和時間】

　　培訓(xùn)會議通知屬于公文寫作的一種，它有著自己固定的格式，即在通知正文寫完后，結(jié)尾處需注明發(fā)送通知的單位和時間，格式為居右，時間落款應(yīng)在單位名稱正下方居中。

　　【附件要詳細(xì)羅列內(nèi)容】

　　作為會議通知的附件，一般內(nèi)容均為羅列參會人員或單位的名單。名單要準(zhǔn)確到各個單位，注意單位的排序，一般按照職能或者筆畫數(shù)來排序，切莫亂拍錯排。完成以上7個步驟，一份簡潔明了的培訓(xùn)會議通知就完成了。

　　1、標(biāo)題。

　　有完全式和省略式兩種。

　�、偻耆�式包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種。

　　②省略式，例如《關(guān)于××的通知》。

　　通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

　　2、正文。

　　有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補充強調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。

　　下面先來看個范文：

機關(guān)各部門：

　　為深入查找XX年機關(guān)各部門工作不足，便于安排布署XX年機關(guān)各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機關(guān)各部門XX年工作總結(jié)、XX年工作打算匯報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責(zé)任事項，為實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

　　一、會議時間：20xx年xx月xx日

　　二、會議地點：xx大院xx會議室

　　三、會議主要內(nèi)容：機關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報XX年各項工作任務(wù)完成情況和XX年具體工作打算。

　　四、參加會議人員：局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會，機關(guān)各部門（含機關(guān)附屬部門）全體工作人員。

　　五、有關(guān)要求

　�。ㄒ唬┡c會人員要準(zhǔn)時參加會議，無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于XX年度效能監(jiān)察。

　�。ǘ�）機關(guān)各部門要高度重視此項工作，工作總結(jié)要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。

　�。ㄈ�）匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。

　　望相互轉(zhuǎn)告，屆時準(zhǔn)時參考！

　　xxx辦公室

　　20xx年xx月xx日

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