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學(xué)生會規(guī)章制度及管理條例
在生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的學(xué)生會規(guī)章制度及管理條例,僅供參考,大家一起來看看吧。
學(xué)生會規(guī)章制度及管理條例1
第一條中國xx大學(xué)(xx)學(xué)生會是全校大學(xué)生(本科生、專科生)的群眾性組織。
第二條本會在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和校團委的指導(dǎo)下獨立開展工作。本會歡迎來自其他方面的指導(dǎo)和調(diào)動,并注意協(xié)同研究生會開展工作。
第三條本會承認中華全國學(xué)生聯(lián)合會章程和湖北省學(xué)生聯(lián)合會章程,作為團體會員參加全國學(xué)生聯(lián)合會和湖北省學(xué)生聯(lián)合會。
第四條本會的基本任務(wù)和宗旨:
(一)遵循和貫徹黨的教育方針,促進同學(xué)德、智、體全面發(fā)展,帶領(lǐng)同學(xué)努力學(xué)習(xí),刻苦實踐,引導(dǎo)同學(xué)成為熱愛祖國、適應(yīng)有中國特色社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)要求的合格人才;
(二)充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用,疏通學(xué)校黨政與廣大同學(xué)之間的民主渠道,及時收集和反映同學(xué)的意見和建議,在維護黨的利益、學(xué)校利益的同時,表達和維護同學(xué)的.具體利益;
(三)倡導(dǎo)和組織自我服務(wù)、自我教育、自我管理,開展健康有益、豐富多彩的學(xué)習(xí)、科研學(xué)術(shù)、文娛體育等課外活動和社會實踐,全心全意為同學(xué)服務(wù);(四)維護校規(guī)校紀,倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、協(xié)助學(xué)校建設(shè)良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境;
(五)增進各民族同學(xué)的團結(jié),為中華民族的大團結(jié)做出應(yīng)有的貢獻;(六)加強與校內(nèi)各有關(guān)單位的聯(lián)系,爭取最廣泛的理解和支持,密切與兄弟院校學(xué)生會組織聯(lián)系,增進友誼,交流經(jīng)驗,加強合作。
第五條本會的一切活動以中華人民共和國憲法為最高準則。
學(xué)生會規(guī)章制度及管理條例2
學(xué)校共青團組織,是學(xué)校黨組織和行政對學(xué)生進行思想政治教育,教育目標的有力助手,充分發(fā)揮共青團組織的作用,是改善學(xué)校思想政治教育管理工作極為重要的一環(huán),學(xué)校團委是團結(jié)教育青少年學(xué)生的核心,是黨聯(lián)系青少年學(xué)生的紐帶。在提高學(xué)生政治思想素質(zhì)促進學(xué)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展,培養(yǎng)“四有”新人方面都有十分重要的意義。團委在團結(jié)教育和引導(dǎo)青年學(xué)生,為黨輸送新鮮血液,培養(yǎng)跨世紀的合格接班人起著重要作用。
一、團委組織形式
、褰M織體系
1、團委由學(xué)校黨委和上級團委的領(lǐng)導(dǎo),并接受學(xué)校行政部門的指導(dǎo)。
2、團委設(shè)書記和副書記各一名,下轄組織、宣傳、文娛、體育部門,每部設(shè)委員一名。
3、每部有部屬會議,其成員由各班團支部相應(yīng)的委員組成。團委直接領(lǐng)導(dǎo)各部和各班團支部,負責(zé)召開會議。
4、團委的基層組織是各班團支部。
㈡團委干部
1、團委干部要求德、智、體、美、勞全面發(fā)展,既有群眾基礎(chǔ),又有工作能力,具有較高的政治覺悟的先進團員。
2、團委干部應(yīng)有較強的獨立工作能力,具有創(chuàng)新精神,有責(zé)任感和事業(yè)心,要求辦事效率高,有較好的口語表達能力和組織能力,在同學(xué)中有良好的形象和一定的威信。
3、團委日常工作由團委書記負責(zé),部長負責(zé)本部全面工作,各部成員協(xié)助部長工作。
4、團委各部成員,如在一定時間內(nèi)(3個月)工作中沒有起色,經(jīng)團委會討論,報送黨委同意后,停職或調(diào)換其職。
5、團委干部在同等條件下有優(yōu)先評為先進,優(yōu)先進入黨校學(xué)習(xí)的資格。
二、團委的任務(wù)
協(xié)助黨組織和行政認真做好學(xué)生的思想政治工作,貫徹黨的教育方針,努力提高學(xué)生的思想覺悟,幫助學(xué)生搞好文化科學(xué)知識的學(xué)習(xí),積極鍛煉身體,使學(xué)生在德、智、體、美、勞幾方面都得到發(fā)展,成為社會所需要的人才。學(xué)校共青團的活動都應(yīng)圍繞學(xué)校的中心工作去創(chuàng)造性地開展。
具體任務(wù)如下:
1、組織團員青年學(xué)生學(xué)習(xí)共青團的章程、歷史,使他們對共產(chǎn)主義青年團的任務(wù)、作用有充分的認識,認清自己的奮斗目標、權(quán)力和義務(wù)。
2、幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的,認清形勢,明確時代重任,樹立遠大的理想,幫助教育后進青年提高思想覺悟,達到共同進步。
3、健全團組織的等團的各項制度,增加團組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力,充分的發(fā)揮團員的先鋒模范作用。
4、組織團員和青年學(xué)生參加各項社會政治活動和公益勞動。通過活動使他們從中受到教育,培養(yǎng)他們的社會活動能力。
5、鞏固發(fā)展校園文化陣地,利用廣播臺、電視臺、宣傳欄、黑板報等宣傳學(xué)生中的好人好事和交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗,引導(dǎo)同學(xué)健康積極的向上發(fā)展。
6、有計劃,按程序地做好團員發(fā)展工作,管理好團校,并協(xié)助黨委辦好黨校,做好推優(yōu)入團,推優(yōu)入黨工作。
7、每學(xué)期初制定切實可行的學(xué)習(xí)工作計劃,同時指導(dǎo)團支部做好各項工作,每學(xué)期末做好工作總結(jié)。
8、組織團員青年開展各種有意義、富有開拓性的團工作,可開展文娛、體育活動,青年志愿者服務(wù)活動。
9、每學(xué)期末考核各團支部工作,開展晉級達標活動,評比優(yōu)秀團支部、優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀團員。
10、積極主動的完成學(xué)校和上級團委交給的各項任務(wù)。
三、團委干部的工作職責(zé)
、鍒F委書記工作職責(zé)
團委書記在學(xué)校黨組織、上級團委和分管學(xué)生思想政治工作的校長領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)學(xué)校團委工作。
1、積極宣傳和認真執(zhí)行同級黨委的方針、政治及上級團委的指示,貫徹落實學(xué)校行政部門所布置的各項任務(wù)。
2、負責(zé)制定學(xué)校團委工作的全局規(guī)劃,主持團委日常工作,召開各種團工作會議。
3、抓好團委班子的'自身建設(shè),負責(zé)管理、指導(dǎo)學(xué)生會,對團干部和學(xué)生會干部進行定期考核和選拔培養(yǎng)工作。
4、指導(dǎo)管理基層團支部,幫助他們協(xié)調(diào)關(guān)系,上下溝通。學(xué)期評出先進,促使團支部工作走向規(guī)范化。
5、管理、組織好學(xué)生課余黨校、業(yè)余團校,嚴把學(xué)生的推優(yōu)入團并做好推優(yōu)入黨工作。
6、積極引導(dǎo)管理好電視臺、廣播臺等學(xué)生社團,為發(fā)展學(xué)生的個人興趣,培養(yǎng)各種能力,豐富校園文化生活作出努力。
7、主持開展團的各項活動,積極配合政教處及各處室開展工作。
8、深入團員青年中調(diào)查研究,掌握他們的意向動態(tài),維護青年利益。帶領(lǐng)他們大膽實踐、勇于創(chuàng)新,努力開創(chuàng)共青團工作。
㈡團委各部門具體工作職責(zé)
1、組織委員
、帕私馀囵B(yǎng)學(xué)生積極分子情況,組織好每項的推優(yōu)入團工作,具體辦理接收新團員的手續(xù)。
、屏私菆F員的思想工作情況,搜集和整理團員的模范事跡,建議團委對團員進行表揚和獎勵。負責(zé)考核優(yōu)秀團員,推薦進入校團委。
、橇私夂驼莆崭髦Р康慕M織狀況,檢查和督促各團支部過好組織生活。
⑷搞好團員統(tǒng)計工作,接轉(zhuǎn)團員組織關(guān)系,辦理每年度的團員注冊工作,按時收繳團費。
、山F活動記錄簿負責(zé)對各種團活動和各支部的突出活動、特色工作進行詳細記錄。
、守撠(zé)對業(yè)余黨校日常事務(wù)管理。
2、宣傳委員
、帕私鈭F員、學(xué)生的思想狀況和要求,提出宣傳工作的意見,擬定并提出學(xué)習(xí)計劃和建議。
、平M織團員和積極分子學(xué)習(xí)時事政策,團的基礎(chǔ)知識,進行團的知識考核。
⑶根據(jù)黨的指導(dǎo)和校團委安排,充分利用各種宣傳工具,做好宣傳發(fā)動工作。
、燃皶r向黨團組織反映團員青年的意見和要求,維護青年團員的利益。
、山M織宣傳好每項的團校、黨校工作。
⑹辦好黑板報、宣傳窗、并負責(zé)組織定期對支部班級黑板報進行檢查、評比。
、素撠(zé)對各支部的宣傳工作進行指導(dǎo),積極主動完成社區(qū)工作。
3、文體委員
、虐l(fā)動和組織團員積極參加文體活動,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文體活動的骨干。
、平M織重大節(jié)日和特殊情況的慶;顒,并在平時經(jīng)常性開展各類文體活動。
、墙M織好健美操隊。
⑷對各團支部及團員在校內(nèi)外取得的文娛、體育、專業(yè)競賽等較大成績進行詳細記錄。
、韶撠(zé)廣播站、電視臺的文藝節(jié)目制作,團歌及校園歌曲教唱等。
、守撠(zé)業(yè)余團校日常事務(wù)的管理。
附:
1、團委各委員在經(jīng)校團委書記同意后,方可召開全校各支部組成的本部部屬支委會議,全體團委委員列席,做好會議記錄。
2、校團委成員每月定時召開一次全會,總結(jié)上月工作,交流經(jīng)驗,反映問題,計劃布置下月工作。
3、各種會議、活動都不能影響正常教學(xué)時。
學(xué)生會規(guī)章制度及管理條例3
一、組織條例
1、材料工程系學(xué)生會設(shè)主席,副主席,文宣部,生活部,學(xué)習(xí)部,紀檢部,宿管部。
2、各部設(shè)部長一名,副部長1-2名,干事若干名(根據(jù)工作需要而定);
3、主席、副主席組成常務(wù)主席團,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會工作,并分管學(xué)生會各部、處的工作。
4、每學(xué)期開始,各部須對人員進行統(tǒng)計,并交由學(xué)習(xí)部部長進行統(tǒng)一備案。
二、例會條例
1、學(xué)生會每周至少召開一次全體例會,主要總結(jié)上一周工作,并對本周工作進行布置,由學(xué)習(xí)部部長對會議進行記錄;
2、學(xué)生會各部每兩周至少召開一次例會,主要總結(jié)上兩周工作,并對本周工作進行布置,安排人員進行監(jiān)督并對會議進行記錄;并及時將會議情況反映到系主席,由系主席匯總,交由主席團審閱;
3、各委員不得缺席每周的委員例會,如有特殊情況須向主席請假。無故缺席一次的給予扣除職務(wù)分五分的處罰,無故缺席兩次的,取消其優(yōu)秀學(xué)生會干部的評選資格;無故缺席三次的;經(jīng)主席團批準,有權(quán)利將其開除出學(xué)生會;
4、各部開例會時,學(xué)習(xí)部必須認真做好會議的考勤工作。對于無故缺席者,將給予扣除1-3分的處罰,如無故缺席三次者,作自動退出學(xué)生會處理。
三、工作條例
1、學(xué)生會在工作上實行分工不分家,所有學(xué)生會成員要做到"召之即來,來之能戰(zhàn)";
2、工作中倡導(dǎo)團隊合作精神,要保持工作的`整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮,工作中不得無故離開,有事需向上級請假,否則扣月末考評分1-5分。
3、各部在工作結(jié)束后必須認真做好工作總結(jié),并交由學(xué)習(xí)部審閱,否則不列入本月工作考核范圍之內(nèi);
4、每學(xué)期結(jié)束前,各部部長必須對本學(xué)期的工作作一份總結(jié),并統(tǒng)一交學(xué)習(xí)部匯總;
5、每學(xué)期開學(xué)前,各部必須交一份學(xué)期工作計劃并交學(xué)習(xí)部審核通過
6、各部活動前,必須認真做好財務(wù)預(yù)算,并交學(xué)習(xí)部審核,數(shù)額較大者經(jīng)由主席團討論,并交學(xué)生科審批后,方可進行;
7、各部活動結(jié)束后,由部長填寫一份詳細的記錄表,及時上交學(xué)習(xí)部;要將經(jīng)費使用情況及時上報學(xué)習(xí)部,由主席團確認后,方可報銷;
8、對于在學(xué)生會工作中表現(xiàn)突出者,在每學(xué)年的學(xué)生干部、干事評優(yōu)中,將優(yōu)先考慮;
9、對于在學(xué)生會工作中不負責(zé)任,經(jīng)常遲到、早退、缺席,受部內(nèi)處分的以及工作不積極的學(xué)生會干部、干事,取消其每學(xué)年的評優(yōu)資格;
四、辦公條例
1、進入學(xué)生會的工作人員不得穿拖鞋,剃光頭,不得穿奇裝異服,男生不得留長發(fā);
2、在學(xué)生會辦公室內(nèi)不得吵鬧、喧嘩,嬉戲玩耍。
3、每周末學(xué)生會成員可在學(xué)生會辦公室內(nèi)進行下象棋等活動,但不得進行賭博。
4、注意學(xué)生會的安全保衛(wèi)工作,無特殊情況晚上不允許一人獨自辦公;
5、值班室衛(wèi)生由各部輪流打掃,未打掃的部門,扣部門考核分1-5分。
學(xué)生會規(guī)章制度及管理條例4
第十九條各院(系)學(xué)生會為本會下屬組織,接受本會領(lǐng)導(dǎo),并在各院(系)黨總支的領(lǐng)導(dǎo)和分團委的指導(dǎo)幫助下,依照學(xué)校規(guī)章制度和各自的章程獨立自主地開展工作。
第二十條各院(系)學(xué)生會應(yīng)執(zhí)行全校學(xué)生代表大會的.決議,認真完成校學(xué)生會布置的任務(wù),根據(jù)本會宗旨,積極主動地開展工作。
第二十一條各院(系)學(xué)生會主席在任職期間為當(dāng)然的校學(xué)生委員會
委員,卸職后也相應(yīng)退出校學(xué)生委員會。
第二十二條院(系)學(xué)生代表大會一般每一至二年舉行一次,由院(系)學(xué)生會提議報校學(xué)生會批準后方可舉行,院(系)學(xué)生代表大會主要行使以下職權(quán):
(一)審議和決定院(系)學(xué)生會的工作方針和重大工作事項;(二)選舉院(系)學(xué)生委員會和工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu);
(三)修改院(系)學(xué)生會章程。
第二十三條院(系)學(xué)生會工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)選舉主席一人,副主席苦干人主持日常工作,并可聘任秘書長協(xié)助工作。下設(shè)職能部門參照校學(xué)生會機構(gòu)結(jié)合院(系)實際情況進行設(shè)置。
第二十四條院(系)學(xué)生會工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)人選經(jīng)校學(xué)生委員會批準后方可生效,在院(系)學(xué)代會閉會期間,學(xué)生會工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)調(diào)整要報校學(xué)生會批準并任命。
第二十五條班委會是本會的基層組織,直接接受各院(系)學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo),班委會由全班同學(xué)選舉產(chǎn)生,任期一學(xué)年,可連選連任,班委會設(shè)班長、副班長、學(xué)習(xí)委員、生活委員、文藝委員、體育委員、治保委員。班委會應(yīng)該團結(jié)全班同學(xué),保證校學(xué)生會、院(系)學(xué)生會各項工作的貫徹落實,依照學(xué)校規(guī)章和班委會工作條例積極主動地開展工作。
學(xué)生會規(guī)章制度及管理條例5
第二十六條各級學(xué)生會干部必須具備良好的思想素質(zhì),一定的工作能力和優(yōu)良的學(xué)習(xí)成績,政治上積極要求進步,自愿為同學(xué)服務(wù)并在同學(xué)中有一定威信。
第二十七條各級學(xué)生會干部必須做到:
(一)堅持四項基本原則,熱愛社會主義祖國,擁護黨的領(lǐng)導(dǎo),擁護改革開放,思想上要求進步,積極參與學(xué)校建設(shè);
(二)樹立全心全意為同學(xué)服務(wù)的思想,嚴格要求自己,充分發(fā)揮模范表率作用;工作積極主動,相互支持,相互配合,不斷提高自身素質(zhì);
(三)服從組織安排,認真完成各項工作,正確處理學(xué)習(xí)與工作的`關(guān)系,學(xué)習(xí)成績優(yōu)良;
(四)密切聯(lián)系群眾,廣泛團結(jié)同學(xué),自覺接受同學(xué)的監(jiān)督,善于批評與自我批評。
第二十八條各級學(xué)生會組織要關(guān)心和培養(yǎng)學(xué)生會干部,每學(xué)期將其工作情況向所在院(系)德育工作組匯報,廣泛聽取同學(xué)意見,對優(yōu)秀學(xué)生干部予以表彰和獎勵,對不稱職的干部予以免職或撤職。其工作績效記入學(xué)生檔案
第二十九條各級學(xué)生會干部如要求辭職,需正式提出申請,分別由校學(xué)生會常委會或各院(系)學(xué)生會討論決定。
學(xué)生會規(guī)章制度及管理條例6
第六條凡取得我校學(xué)籍的在校大學(xué)生(受留校察看以上處分者除外)承認本會章程的均為本會會員。
第七條會員的基本權(quán)利:
(一)有選舉權(quán)和被選舉權(quán);
(二)對本會工作運行監(jiān)督,提出批評和建議;
(三)參加本會組織的各項活動;
(四)有權(quán)要求本會支持和維護個人正當(dāng)權(quán)益,要求本會反映對學(xué)校各項工作的意見和建議。
第八條會員的基本義務(wù):
(一)遵守本會章程,執(zhí)行本會決議,服從本會領(lǐng)導(dǎo),完成本會安排的.工作任務(wù);
(二)堅持四項基本原則,擁護黨的路線、方針、政策,遵守國家法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度;
(三)刻苦學(xué)習(xí),奮發(fā)成才,創(chuàng)造性地完成學(xué)校規(guī)定的各項學(xué)習(xí)、科研和工作任務(wù);
(四)關(guān)心、支持并積極參加本會組織的各項活動;
(五)尊敬教職工,團結(jié)同學(xué),維護我校榮譽。
第九條會員因各種原因離校,其會籍自然取消。
學(xué)生會規(guī)章制度及管理條例7
第十條本會的組織原則是民主集中制。
第十一條全校學(xué)生代表大會(以下簡稱校學(xué)代會)是本會的最高權(quán)力機關(guān)。校學(xué)代會的代表由學(xué)生民主選舉產(chǎn)生,代表名額分配由上屆學(xué)生委員會討論決定。校學(xué)代會每二年舉行一次,在特殊情況下,由常委會提議并得到全體委員三分之二以上多數(shù)和黨委的同意,可以提前或延遲舉行。校學(xué)代會應(yīng)當(dāng)有三分之二以上當(dāng)選代表參加才能召開。校學(xué)代會進行選舉和通過決議實行表決制。
第十二條全校學(xué)生代表大會行使下列職權(quán):
(一)審議和批準校學(xué)生委員會工作報告;
(二)討論和決定本會的`工作方針與任務(wù);
(三)修改本會章程;
(四)選舉下屆校學(xué)生會委員;
(五)討論、審查和通過由學(xué)生代表大會決議的其他重大事項和有關(guān)代表提案;
(六)修改和撤消學(xué)生委員會不合適的決定。
第十三條全校學(xué)生委員會是本會在全校學(xué)生代表大會閉會期間的最高權(quán)力機關(guān),對外代表中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)學(xué)生會。
全校學(xué)生委員會由當(dāng)選為委員的會員組成,每屆任期二年,全校學(xué)生代表大會如提前或推遲舉行,它的任期相應(yīng)改變。
委員會全體會議由常委會召集和主持,委員會全體會議應(yīng)當(dāng)有三分之二以上的委員參加才能召開。
第十四條全校學(xué)生委員會行使下列職權(quán):
(一)在學(xué)代會閉會期間,執(zhí)行代表大會決議,決定學(xué)生會的重大事項;(二)制訂和修改學(xué)生會工作職責(zé),工作條例,學(xué)生會干部考核、任用和財務(wù)管理及其他制度并監(jiān)督實施;
(三)選舉常委會;
(四)籌備和召集下屆學(xué)代會。
第十五條學(xué)生會常委會由學(xué)生委員會選舉產(chǎn)生,是學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。行使下列職權(quán):
(一)在全校學(xué)生代表大會和全校學(xué)生委員會全部會議閉會期間,執(zhí)行代表大會和委員會的決議,決定學(xué)生會的重大事項;
(二)召集全校學(xué)生委員會會議;
(三)選舉學(xué)生會主席、副主席;
(四)決定聘任和解聘學(xué)生會秘書長、副秘書長,秘書長由專職團干兼任;(五)審議和批準學(xué)生會主席團年度工作報告和年度經(jīng)費使用情況報告;(六)批準任免學(xué)生會各職能部負責(zé)人,學(xué)生會成員和機構(gòu)。
第十六條學(xué)生會常委會由主席、副主席、正、副秘書長和常委委員9~11人組成,學(xué)生會常委會每月至少召開一次會議,必要時可以召開常委擴大會議。常委會議或常委擴大會議由學(xué)生會主席召集并主持。
第十七條學(xué)生委員會下設(shè):秘書處、學(xué)習(xí)部、科技部、生活部、宣傳部、文藝部、女生部、治安保衛(wèi)部、國旗班、對外聯(lián)絡(luò)部、第二課堂部、體育部等職能部,根據(jù)工作需要可由常委會對本機構(gòu)進行適當(dāng)調(diào)整。
第十八條本會實行主席領(lǐng)導(dǎo)下的部長負責(zé)制,在學(xué)代會閉會期間,學(xué)生會常委會卸職由學(xué)生委員會選舉增補,各部部長卸職可向常委會推薦下任候選人,由常委會任命。
學(xué)生會規(guī)章制度及管理條例8
第一章總則
第一條為強化校團委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結(jié)合實際情況,制定本制度。
第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。
第二章校團委辦公室職能
第三條辦公室職能
第一項團委指導(dǎo)老師、學(xué)生副書記辦公、專職團干辦公;
第二項舉行小型會議;
第三項收發(fā)各項文件;
第四項存放各部門文件檔案,辦公室設(shè)有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;
第五項日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務(wù);
第六項物資管理,校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;
第七項收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、征文等等。
第三章辦公室物資管理
第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資;
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;
辦公設(shè)備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設(shè)備;
庫房物資指團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦公室存放的所有物資,包括地毯、麥克風(fēng)等。
第七條校團委物資一般不外借,如需借出,必須在相應(yīng)表格填寫登記。
第八條物資使用與保管
第一項辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,杜絕奢侈浪費;
第二項所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團委所有,其他組織或個人不享有使用權(quán);
第三項所有辦公用品使用完畢后,應(yīng)立即放回原位;
第四項辦公設(shè)備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;
第五項所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應(yīng)賠償;
第六項值班結(jié)束后務(wù)必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設(shè)備的電源;
第七項辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意,一律不得刪除、拷貝電腦資料;
第八項辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦,不得利用其進行與工作無關(guān)的'事情,保持電腦正常運作;
第九項未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自使用老師的電腦;第十項打印機一般僅為團委學(xué)生副書記、專職團干使用,其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī),視嚴重程度給與懲罰。
第九條物資借用與歸還
第一項辦公用品、辦公設(shè)備僅供團委內(nèi)部使用,庫房物資可外借;
第二項辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務(wù)必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;
第三項團委內(nèi)部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關(guān)負責(zé)人說明,并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;
第四項其他組織借用庫房物資,務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;
第五項團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴重程度給與懲罰。
第十條物資清點與整理
第一項辦公用品每兩個月清點一次,詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況,并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》,匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品,根據(jù)實際情況,由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理;
第二項辦公設(shè)備每月清點一次,并填寫《校團委辦公設(shè)備清點登記表》。如有丟失,追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰;
第三項庫房物資每月清點并整理一次,詳細記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況,詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第四章檔案管理
第十一條文檔管理
第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;
第二項可以翻閱非機密文件,查閱后及時放回原位;
第三項辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,若需調(diào)出,必須經(jīng)辦公室主任同意;
第四項不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容;
第五項定期清理儲物柜,及時歸檔文件。
第五章文件整理
第十二條整理信件
按照來信人的類別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。
第十三條整理文件
按照文件****地的類別分為團省委發(fā)文、省直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。
第十四條整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進行整理。
第十五條工作計劃與工作總結(jié)
1、上交時間為每月1、2號,上交紙質(zhì)版至團委辦公室,同時發(fā)送電子版至4x391xxX@qq。信息內(nèi)容整理為壓縮包,注明日期和事件,郵件主題注明日期和事件,信息以word格式報送,一個word文件對應(yīng)一篇信息,保存為doc格式,不接收docx格式的word文件。word文件名與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗,正文采用小四號宋體,首行縮進兩個字符,1.5倍行距;
2、每篇信息請寫清楚標題,標題和正文要嚴格區(qū)分,沒有標題的信息一律不予采用;
3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間(如xx年11月15日);
4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容,反映學(xué)院發(fā)展動態(tài),可涉及團的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團、團總支、團支部等,能及時反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動;
5、信息報送要做到及時準確,必須嚴把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字數(shù)不少于1000字。
第六章值班管理
第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率,規(guī)范其工作職責(zé)。
第十七條值班時間、地點與值班人員
值班時間:星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20值班人員:辦公室主任、副主任、辦公室干事。
第十八條辦公室值班主要工作
第一項協(xié)助老師完成所需工作;
第三項及時跟進未完成工作;
第四項保持辦公室干凈整潔;
第五項完成文件簽收、簽發(fā)工作;
第六項整理未歸檔文件;
第七項每天發(fā)放、整理各類報紙、雜志;
第八項老師外出期間,做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等;第九項工作匯報。及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報;
第十項管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作;
第十一項按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實登記,他人不得代簽(有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調(diào)整);
第十二項認真履行值班職責(zé),嚴格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;
第十三項如遇特殊情況無法獨立處理時,應(yīng)及時向團委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人,不得擅自處理;
第十四項值班結(jié)束離開辦公室時,務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。
第七章會議管理
第十九條例會分為團委例會和團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會兩種。
第二十條團委例會
1、參加人員:團委書記處成員、各院系團組織負責(zé)人、校級學(xué)生組織負責(zé)人;
2、時間:原則上規(guī)定每兩周召開一次,一般是周一19:00。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調(diào)整會議時間;
地點:暫定于圖書館三樓會議室(每次例會的具體時間和地點,將由辦公室提前通知各院系指導(dǎo)老師和各校級組織負責(zé)人);
3、主持:團委書記或副書記;
4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會議記錄:由辦公室負責(zé)做好明確的會議記錄;
第二十一條團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會
1、參加人員:校團委各部長及全體干事;
2、時間:原則上規(guī)定每周召開一次,一般是周三下午17:30。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調(diào)整會議時間;
地點:定于2106教室;(每次例會的具體時間和地點,將由辦公室提前一天通知各部長,由各部長及時通知本部門的干事。)3、主持:團委學(xué)生副書記
4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會議記錄:由辦公室負責(zé)做好明確的會議記錄。
第二十二條考勤規(guī)定
1、例會執(zhí)行嚴格的考勤規(guī)定,全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到,團委例會由團委辦公室負責(zé)考勤,內(nèi)設(shè)機構(gòu)會議由組織部負責(zé)考勤;
2、與會者要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團委書記或副書記請假,經(jīng)批準后方予準假,否則以缺席論處;
3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本,認真作好會議記錄,否則按缺席而論;
第二十三條處分條例
1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;
2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;
3、無故缺席兩次者,取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格;
4、無故缺席三次者,經(jīng)團委會議討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù);
5、會議期間,將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
第八章附則
第二十四條本規(guī)章解釋權(quán)歸校團委辦公室。
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