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      2. 學(xué)生會秘書處工作述職報告

        時間:2024-06-20 12:23:40 述職報告 我要投稿

        學(xué)生會秘書處工作述職報告

          隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升,我們都不可避免地要接觸到報告,我們在寫報告的時候要注意語言要準(zhǔn)確、簡潔。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編整理的學(xué)生會秘書處工作述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        學(xué)生會秘書處工作述職報告

        學(xué)生會秘書處工作述職報告1

          本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,努力做好各項工作,并有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,提高工作質(zhì)量和能力,分工明確,目的和計劃明確。

          一、招新成員。

          為完善管理秘書部和充實后背力量,本部門在開學(xué)初期開展招新工作。

          設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡,最終組成了現(xiàn)在的大家庭。

          二、新成員進(jìn)行實訓(xùn)。

          同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的.每一項工作達(dá)到,部門組織了為期一個月的工作實習(xí),以選出秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點

          1、各抒己見,集思廣益,團(tuán)結(jié)一致把工作做好。

          2、工作時要謹(jǐn)慎細(xì)心?偨Y(jié)經(jīng)驗吸取教訓(xùn),總結(jié)工作找差距,以此來擬補(bǔ)自己的不足之處。

          三、內(nèi)部工作。

          個干事在工作時認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運(yùn)動會期間努力做好自己部門的事情,同時協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動會后不久,學(xué)生會各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。

          四、常規(guī)工作。

          1、整理學(xué)生會的文檔資料,并對琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔,進(jìn)行留底保存。

          2、做好學(xué)生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況。

          3、制作新的通訊錄,及時更新各班的相關(guān)資料。

          4、在學(xué)期結(jié)束時對各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評。

          五、所取得的成績。

          本學(xué)期我部門的各項工作按計劃順利進(jìn)行,在一些大型的活動中表現(xiàn)積極:如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運(yùn)動會中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。

          在后期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗,更加完善部門工作流程和管理,不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。

        學(xué)生會秘書處工作述職報告2

          在過去的半學(xué)期中,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點,結(jié)合院學(xué)生會實際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)院學(xué)生會和廣大學(xué)生全面發(fā)展。

          回首上半學(xué)期的工作和活動,我準(zhǔn)備從以下幾個方面對秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。

          一、工作職能的變化

          秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會和團(tuán)委的合并,我們秘書處的工作范圍擴(kuò)大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

          兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認(rèn)識,那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會的管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團(tuán)委學(xué)生會的工作逐漸邁入正軌。

          二、日常工作

          在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對院團(tuán)委學(xué)生會進(jìn)行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊伍的建設(shè)。

          有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認(rèn)為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

          這學(xué)期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學(xué)習(xí)期的日?记诠ぷ鳎械糜惺,我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。

          三、相關(guān)活動

          過去的這半學(xué)期,我們秘書參與了院團(tuán)委學(xué)生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。

          1、迎新生

          迎新工作是我們院學(xué)生會新學(xué)期工作的開始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會全體成員的.高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關(guān)工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的一致好評。

          2、甲流封寢

          十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀察。我們秘書處被分配到自強(qiáng)園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。

          3、換屆大會

          換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第xx屆院團(tuán)委學(xué)生會,懷著激動的心情迎來了第xx屆院團(tuán)委學(xué)生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!

          4、素質(zhì)拓展活動

          換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉,進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進(jìn)行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗大家團(tuán)結(jié)協(xié)作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進(jìn)一步加深了。

        學(xué)生會秘書處工作述職報告3

          一、學(xué)生會秘書處主要工作及活動情況。

          1、考勤工作。

         。1)例會考勤:負(fù)責(zé)每一次例會的考勤。

         。2)活動考勤:負(fù)責(zé)每一次活動的考勤。

          2、新聞稿工作。

         。1)組織講座:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座。

         。2)活動報道:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動。

          3、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容。

          (1)考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。

          (2)例會會議紀(jì)錄:整理例會會議記錄,當(dāng)天上傳秘書處博客。

         。3)工作總結(jié):每月部門工作總結(jié)起草。

          4、內(nèi)部交流:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。

          二、問題及改進(jìn)。

          (一)考勤部分:

          調(diào)整簽到方式:例會參與人數(shù)多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯簽。

          (二)新聞稿部分:

          1、新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準(zhǔn)備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí)),進(jìn)步細(xì)化工作。

          2、參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

         。ㄈ┎績(nèi)建設(shè):

          1、問題:

          學(xué)期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。

          2、解決方案:

         。1)小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據(jù)成員特點安排組長。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。

          (2)在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化召開部內(nèi)討論會議,對講座的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。

         。3)更積極創(chuàng)新的工作。

          創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。

         。4)加強(qiáng)部門和院系交流。

          秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的`更好。

          三、展望未來。

          秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。

          我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。

        學(xué)生會秘書處工作述職報告4

          不知不覺,這學(xué)期就要接近尾聲了,來到了這綠樹成蔭的五月,在這個充滿著激情的五月里。我系部的各方面工作,也有了明顯的進(jìn)步。我們以飽滿的熱情投入到每份工作之中,在今后的工作中我們要戒驕戒躁,以團(tuán)結(jié)、務(wù)實、創(chuàng)新的理念使我們的工作再上一個臺階。

          一、工作匯報

         。ㄒ唬┪蚁得貢巺⒓恿嗽好貢幗M織的工作例會,讓我們個系部都能很好的交流,并取得了一定的效果。

          (二)順利的舉行了運(yùn)動會,進(jìn)行了服務(wù)點的設(shè)置,做好了簽到工作和人員清查工作的進(jìn)行。

         。ㄈ┪蚁得貢幇磿r召開了工作例會,工作例會期間,各負(fù)責(zé)人對本部門的近期情況進(jìn)行了闡述和總結(jié),并提出了工作中的不足與今后的發(fā)展方向,要求各新干事們恪盡職守,認(rèn)真工作,建立一個優(yōu)秀的工作集體。讓我們了解工作中的優(yōu)點和不足,及時改正工作中的不足,使我系工作能做得更好、更出色。

         。ㄋ模┳龊昧藢W(xué)生會其它部門的工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄及工作簡報等資料的收集工作并進(jìn)行了打分。在各部門之間展開了比較,使各部門能更切實際的認(rèn)識到自己部門的優(yōu)缺點,從而使部門做的更好,更上一個臺階。

          (五)協(xié)助我系召開的安全教育專題講座,安全工作常抓不懈。讓同學(xué)們了解安全的一些常識和如何保證自已各方面的安全。

          二、工作要求

         。ㄒ唬╇S時候命,保持通訊工具的暢通。

         。ǘ┕ぷ髦,態(tài)度端正,要有一顆真正為秘書處干事的心,把秘書處營造成一個團(tuán)結(jié)互助、積極上進(jìn)的大家庭。

         。ㄈ┥蟼飨逻_(dá),積極配合張老師的工作,手里的資料需上交的要及時上交,需存檔的要及時存檔到辦公室,下達(dá)的資料及時通知各部門。

         。ㄋ模⿲ぷ髡J(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞,對工作有積極性、主動性,要有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感。

         。ㄎ澹┘皶r召開例會,總結(jié)工作,布置任務(wù),培訓(xùn)人員,做出計劃。

          (六)活動前有計劃,活動后有總結(jié),安排各班學(xué)生積極參加學(xué)校組織的活動項目實施前必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。

          (七)合理安排時間,把握工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系,提高效率。

         。ò耍┨撔穆犎W(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的意見和要求,加強(qiáng)學(xué)生會建設(shè),提高學(xué)員影響力,貢獻(xiàn)自己的一份力。

          三、工作過程中的不足

         。ㄒ唬└鞑块T合作交流不夠,工作聯(lián)系不太緊密,資料完善度不夠。

         。ǘ⿲ν话l(fā)情況的處理經(jīng)驗不足,處理得不夠好。

         。ㄈ┕ぷ鞣e極性不高,責(zé)任心有待提高。

          四、今后改進(jìn)的措施或方法

         。ㄒ唬┒嘤(xùn)練突發(fā)情況的處理能力。

         。ǘ┒嘟M織一些交流會,讓各部門的聯(lián)系更加緊密。

         。ㄈ┘訌(qiáng)干事對工作的`積極性和責(zé)任心意識的培養(yǎng)。

         。ㄋ模└鞑块T舉行活動秘書處均參與籌劃與具體實施,以便進(jìn)行調(diào)節(jié)幫助,同時了解活動的具體情況及干事的具體表現(xiàn),做好備案工作。

          五、今后的工作態(tài)度

          嚴(yán)格按照考核制度工作,大家要明確自己的職責(zé),履行自己的義務(wù),各干事間相互聯(lián)系、配合,提高工作效率。拿出我們的激情,把工作干得更好。本月秘書處的工作有突出的地方,也有做得不好的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗并且彌補(bǔ)不足,將秘書處的工作做得更好。

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