大學(xué)外聯(lián)部述職報(bào)告
在我們平凡的日常里,需要使用報(bào)告的情況越來越多,寫報(bào)告的時(shí)候要注意內(nèi)容的完整。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編為大家整理的大學(xué)外聯(lián)部述職報(bào)告,僅供參考,大家一起來看看吧。
大學(xué)外聯(lián)部述職報(bào)告1
xx學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部本著“為廣大師生服務(wù)、為學(xué)院發(fā)展服務(wù)”的宗旨,以“實(shí)踐自我,服務(wù)同學(xué)”為目標(biāo), 以“做大做小,做精做細(xì),認(rèn)真負(fù)責(zé),誠實(shí)守信”為工作理念積極開展工作,倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團(tuán)結(jié)、濃意,交流、誠意,行動(dòng)、有意”部門文化。通過一學(xué)年的努力本學(xué)院的外聯(lián)工作取得了很好的成績,為了進(jìn)一步做好以后的外聯(lián)工作,現(xiàn)將本學(xué)期的外聯(lián)工作方法和心得總結(jié)如下:
一、對(duì)內(nèi)工作(學(xué)校內(nèi)部)
1、建立一個(gè)系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會(huì)制度、干事分工和培訓(xùn)計(jì)劃為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ);如:
、偻瓿刹績(nèi)分組:內(nèi)務(wù)組(以學(xué)校內(nèi)部事宜為重)和外聯(lián)組(以學(xué)校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
② 在每次例會(huì)結(jié)束之后開內(nèi)部例會(huì),外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進(jìn)度、成果和近期安排。
、坶_展部內(nèi)聯(lián)誼和干事培訓(xùn),讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個(gè)成員時(shí)刻牢記自己是xx學(xué)院的一份子,有義務(wù)為xx學(xué)院服務(wù),做出自己的貢獻(xiàn)。
2、在部門內(nèi)部倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團(tuán)結(jié)、濃意,交流、誠意,行動(dòng)、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對(duì)工作的認(rèn)識(shí)、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個(gè)有創(chuàng)意的團(tuán)體。部門內(nèi)部及和學(xué)生會(huì)各部時(shí)刻保持團(tuán)結(jié),使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)充滿“家”的濃意的集體。對(duì)待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對(duì)商家、老師、同學(xué)的承諾在行動(dòng)時(shí),要對(duì)學(xué)院有意義,學(xué)會(huì)奉獻(xiàn)。
二、對(duì)外工作(社會(huì)商家)
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)是長期性、持續(xù)性的。在平時(shí)就要密切注意一些與同學(xué)相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息,在同學(xué)中開展調(diào)查,了解同學(xué)與商家共同需要和利益所在,以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn),做到市場調(diào)查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)化。
2、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認(rèn)真落實(shí)為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實(shí)實(shí)走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
、攀占畔⒌姆椒ǎ
、佟皰摺睂W(xué)校。把太原市各大高等院校分成三大區(qū)域(山大財(cái)大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū))每兩周“考察”一次,看有什么商家在學(xué)校做活動(dòng),與這些商家聯(lián)系進(jìn)而促使他們?cè)诶砉ご笞龌顒?dòng)。
②“掃”市區(qū)。把太原市分成五四大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門區(qū)、南內(nèi)環(huán)區(qū)、學(xué)校周邊區(qū)、各大寫字樓區(qū))部門分五組每月“清掃”一次。 時(shí)刻把握商家的動(dòng)態(tài),充分掌握商家的信息。
、邸隘偪瘛苯觽鲉。每個(gè)外聯(lián)部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內(nèi)容看這個(gè)商家有沒有在學(xué)校做活動(dòng)的意向。
、軓V交人緣。與合作過的商家時(shí)刻聯(lián)系保持良好的關(guān)系,以便促成下次合作的'機(jī)會(huì)及通過他的介紹聯(lián)系其他商家進(jìn)而促成合作。
、萏焯炜磸V告。天天買太原晚報(bào)、山西晚報(bào)看廣告,充分掌握商家信息。
、夼囵B(yǎng)“職業(yè)病”。通過平時(shí)工作中的鍛煉,培養(yǎng)外聯(lián)部每個(gè)人的工作意識(shí),不管坐公交、逛街、看報(bào)紙都時(shí)刻想著有沒有商家信息,培養(yǎng)自己的意識(shí),培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)病”。
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、品治鲂畔⒌姆椒ǎ
、僖詫W(xué)生市場為主線進(jìn)行研究,抓住商家的活動(dòng)目的,進(jìn)而達(dá)到互利。
、谧⒁鈱W(xué)生的延伸市場(學(xué)生家庭市場、學(xué)校老師市場、學(xué)校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的范圍擴(kuò)大,更好的做好外聯(lián)工作。
、锹(lián)系商家的方法:
①電話營銷。
、诘情T拜訪。
3、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,大力宣傳我院的活動(dòng),通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)高校間聯(lián)系交流的目的。
4、對(duì)外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細(xì)化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機(jī),爭取為學(xué)院作出更大貢獻(xiàn)。
大學(xué)外聯(lián)部述職報(bào)告2
又是用努力與笑容翻過的一頁篇章?偨Y(jié)這一學(xué)期,我們部門積極配合系里的各項(xiàng)號(hào)召,豐富校園文化生活,同時(shí),在組織各項(xiàng)比賽的過程中,也培養(yǎng)了同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)精神及競爭意識(shí)。在認(rèn)真工作的過程中,我們也及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改正不足。
以下將這一學(xué)期的主要工作情況報(bào)告如下:
一、納新
新的學(xué)年也意味著學(xué)生會(huì)各部門的重組,我們體育部也積極投入到了這項(xiàng)工作中,認(rèn)真做好納新的`準(zhǔn)備工作。首先是到11級(jí)各專業(yè)班級(jí)進(jìn)行部門介紹;接下來,是認(rèn)真準(zhǔn)備初試的各項(xiàng)流程,確保能夠從中選出優(yōu)秀的新干事;最后通過復(fù)試,共有九名新生加入了我們外聯(lián)部。我們也在他們的工作中對(duì)他們進(jìn)行考核,通過考核,確定了最后成員。
二、追光燈以及帳篷的管理
在大一下學(xué)期大二上學(xué)期中我部門積極相應(yīng)學(xué)生會(huì)號(hào)召,配合各部門、各學(xué)院的各類活動(dòng),參與了管理學(xué)院、電控學(xué)院、人文與外國語學(xué)院、計(jì)算機(jī)學(xué)院、化工學(xué)院等二十余臺(tái)各類晚會(huì),提升了我院學(xué)生會(huì)在外的口碑,同時(shí)我部門管理的四頂帳篷也物盡其用。
三、贊助的拉取
在大一下學(xué)期,我部門為學(xué)院學(xué)生會(huì)各類活動(dòng)拉取了多個(gè)贊助,三七女生節(jié)的化妝及發(fā)型等價(jià)值200余元的贊助,實(shí)踐部六一兒童節(jié)銀橋公司的價(jià)值700余元的贊助,在大二上學(xué)期中,我部門為即將舉辦的禮儀講座拉取了吊莊“重慶雞公煲”600元的贊助。
四、活動(dòng)的舉辦
我部門在大二上學(xué)期,為增強(qiáng)學(xué)生禮儀素質(zhì),即將舉辦大學(xué)生禮儀講座,屆時(shí)將邀請(qǐng)思政部老師,為我學(xué)院學(xué)生講課。
在接下來的工作中我們將繼續(xù)積極配合學(xué)生會(huì)各部門工作,聽從學(xué)生會(huì)的安排。
特此報(bào)告
大學(xué)外聯(lián)部述職報(bào)告3
外聯(lián)部是我們起點(diǎn)文娛社的重要職能部門之一,新一屆的輪協(xié)主要干部的組建近已經(jīng)結(jié)束,外聯(lián)部納干納新工作即將進(jìn)行。外聯(lián)部主要工作在于拉取贊助,解決協(xié)會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來說,資金是各部門活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)協(xié)會(huì)的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于協(xié)會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的'工作,才能使整個(gè)協(xié)會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
一、人員編制:
1、部長:1名負(fù)責(zé)整個(gè)部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。
2、理事:2名主要負(fù)責(zé)部門外聯(lián)活動(dòng)策劃,外出尋求商家贊助和支持。協(xié)助部長工作并主要負(fù)責(zé)組織
二、工作流程:
1、活動(dòng)策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動(dòng)組織、開展
5、工作總結(jié)、金費(fèi)結(jié)算并備案
三、部門管理:
通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機(jī)制,淡化“等級(jí)”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
2、工作程序化、規(guī)范化機(jī)制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個(gè)成員都有鍛煉的機(jī)會(huì),防止個(gè)別部員因占用過多時(shí)間而影響學(xué)習(xí)。
3、競爭機(jī)制。有競爭才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個(gè)組織永;盍Φ脑慈。通過競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎(jiǎng)懲機(jī)制相結(jié)合,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續(xù)性機(jī)制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)并備案,要對(duì)新成員的培養(yǎng),使得上下兩屆交接時(shí),在人力、物力、經(jīng)驗(yàn)、信息資源上承接良好。
四、工作計(jì)劃
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如聯(lián)系中國移動(dòng)公司、中國聯(lián)通公司等等,幫助其進(jìn)行活動(dòng)宣傳,開拓其銷售領(lǐng)域,達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、,同一些品牌服裝聯(lián)系,擴(kuò)大活動(dòng)范圍,比如其他高校校園等,間插等游戲等互動(dòng)性的宣傳。
4、聯(lián)系好主題文化交流活動(dòng)贊助商,比如宗教文化交流主題活動(dòng)時(shí),發(fā)揮各方面資源,尋求宗教組織協(xié)助和配合,加大宣傳力度,爭取為協(xié)會(huì)謀得高的贊助金和影響力。
5.開拓文化產(chǎn)業(yè)市場,為大學(xué)生走出校門貼近社會(huì)打下基礎(chǔ)。
五、最重要的職能:
1、是引入社會(huì)資源,為本協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供強(qiáng)有力的資金,物質(zhì)支持。
2、負(fù)責(zé)校際間的交流,包括文藝、體育等。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系單位,爭取為一些活動(dòng)找到贊助商,增加同學(xué)們參與的積極性。
4、對(duì)外對(duì)內(nèi)作好我們協(xié)會(huì)的宣傳工作,讓更多的同學(xué)了解我們協(xié)會(huì)所展開的一系列活動(dòng),吸引同學(xué)們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動(dòng),豐富同學(xué)們的課余時(shí)間。
六、部門金費(fèi)預(yù)算:
1、資料打印費(fèi)。
2、外出車費(fèi)。
3、和商家聯(lián)系時(shí)的電話費(fèi)。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信本屆協(xié)會(huì)、各部門一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實(shí)說話!
大學(xué)外聯(lián)部述職報(bào)告4
年初,當(dāng)我們來到外聯(lián)部時(shí),對(duì)這個(gè)組織充滿著期許。我們似乎還能回想起還是溫暖的春天的時(shí)候,外聯(lián)部的孩子們聚在學(xué)生會(huì)的活動(dòng)室,暢談自己加入外聯(lián)部的原因,和對(duì)外聯(lián)的期望。而今已是寒冬,我們最后一次在108開會(huì)時(shí),暖氣使得室內(nèi)有如春日一般。不到一年時(shí)間,我們雖然不敢說我們做得完美無缺,但我們可以很自豪地說:我們盡力做到了最棒的外聯(lián)。
一 前輩的足跡
剛來到外聯(lián)時(shí),我們翻看著外聯(lián)的前輩們留下的年鑒,深感學(xué)長學(xué)姐們期望的殷切,深知我們肩頭擔(dān)負(fù)的責(zé)任。而今我們也將離去,也將被后人們視為前輩,我們寫下的文字也將被后來的學(xué)弟學(xué)妹們視若珍寶。因此,我們有必要在在歷數(shù)這一年的工作前,先回眸前輩們的足跡,期望能大體描繪出外聯(lián)部發(fā)展的輪廓,從而為它構(gòu)想出一個(gè)更美好的未來。
20xx年的外聯(lián)部并不是以“部”命名的,當(dāng)時(shí)它叫做“外聯(lián)組”,組長是生23的段黎曙。彼時(shí)他們的活動(dòng)還不多,寫在年鑒上的僅僅三個(gè):中秋燈謎會(huì)、學(xué)生節(jié)和化妝會(huì)。縱觀一年的工作,他們僅僅拉到了學(xué)生節(jié)的化妝贊助。因此,組長段黎曙在總結(jié)中直言不諱道:“想到自己當(dāng)時(shí)豪氣萬丈的樣子,及如今飽經(jīng)風(fēng)霜,受盡打擊后的現(xiàn)實(shí)與無奈,除了慚愧還是慚愧!北M管如此,他“仍然慶幸自己加入了學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭,在這里,結(jié)識(shí)了如此之多熱情,才華洋溢的學(xué)生干部,學(xué)習(xí)到別人思考問題的角度及對(duì)工作的責(zé)任心,體會(huì)到在互相鼓勵(lì)扶持中度過難關(guān)的感動(dòng),更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改進(jìn)!408,或許在我狂寫作業(yè)時(shí),是不太情愿去的地方,但在我的記憶中,將會(huì)銘記1號(hào)樓408敞開的門中透出的燈光,及期間不時(shí)傳出大家的笑聲……”——這或許是我們更為看重的地方。對(duì)于我們而言,贊助的多少只是形式,更重要的是,我們?cè)谄渲惺斋@了歡樂,收獲了成長——成長本身,比一切都更有力量,更加動(dòng)人。
20xx的外聯(lián)組,組長是梁筠(生33)和趙晨(生36),但是組員比04年少了不少。短短600字的總結(jié),遠(yuǎn)算不上華美,具體的工作與拉到的贊助也不很清晰,但我們可以清楚地看到總結(jié)者敲打那份文字時(shí)的自豪。與04年相比,05年的外聯(lián)組承擔(dān)了較多的活動(dòng),包括學(xué)生節(jié)、院士論壇,以及與兄弟學(xué)校、院系的交流,拉到的`贊助也比04年多了一些。
20xx年是外聯(lián)部頗為進(jìn)步的一年,這一年,外聯(lián)部的名稱從“外聯(lián)組”成了“外聯(lián)部”,與此同時(shí),外聯(lián)部的活動(dòng)數(shù)和贊助數(shù)也有較大提高。在那份細(xì)致的總結(jié)中,我們可以看到部長肖偉(生41)、張景峰(生41)、周麗君(生42)的喜悅和自豪。那一年,他們“實(shí)現(xiàn)了拉贊助的突破”:“一學(xué)年內(nèi)共為學(xué)生會(huì)爭取了4000元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)”,以及學(xué)生節(jié)的化妝贊助;同時(shí),他們積極地與協(xié)和以及外校聯(lián)誼?偨Y(jié)中動(dòng)情地寫道:“今年的重大突破離不開每一位干事的辛勤工作。雖然令我們痛心的失敗例子太多,雖然我們碰的釘子太多,但大家都沒有放棄。終于,在我們下任的時(shí)候,我們可以欣慰地告訴自己,我們沒有白干,我們總算為學(xué)生會(huì)盡了力,為生物系的學(xué)生活動(dòng)做出了我們所能的最大貢獻(xiàn)!薄诮褡x來,我們?nèi)阅芨械侥枪缮鷼,那股激情?/p>
20xx年,外聯(lián)部有了分管副主席:生43的萬里玲,同時(shí)設(shè)有三位部長(其中一位只工作了一個(gè)學(xué)期)。在那份迄今為止最為詳盡的總結(jié)中,總結(jié)者靜靜地列數(shù)了每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)他們所做的工作,從容而細(xì)致。一年下來,他們做了比以往任何一屆都多得多的工作,雖然常常伴有失敗,但仍有不少取得了成功?偨Y(jié)中寫道:“我們幾乎沒有哪一段時(shí)間沒有工作,忙,似乎是外聯(lián)工作的一大特色。而一邊忙一邊受打擊就應(yīng)該是外聯(lián)工作的主要特色了,常常地,我們用心地準(zhǔn)備策劃、用心地去和對(duì)方溝通,最終卻無功而返,心中的失落難以言說!蓖瑫r(shí),又贊美了“外聯(lián)的所有同學(xué)”,因?yàn)椤按蠹乙恢痹谂Γ瑥奈赐2健。最后,總結(jié)人花了近20xx字談了做外聯(lián)后的收獲以及對(duì)后輩們的期望,讓我們深受激勵(lì)和鼓舞。
20xx年的外聯(lián)部在體制上并沒有太大的變化,內(nèi)部運(yùn)作更加成熟?偨Y(jié)人將更多的筆墨放在了人員鍛煉上,充分體現(xiàn)了學(xué)生會(huì)“干部之橋”的功能。
20xx年以前的外聯(lián)部,由于沒有年鑒等資料,已經(jīng)難以考究了。但是我們可以想象外聯(lián)組建之初,乃至施一公老師的第一屆學(xué)生會(huì)組建之初的情形。那一路的篳路藍(lán)縷,在鞭策著我們這些后繼者們,不負(fù)前輩們的期望,開拓更大的場面。
二 20xx年度外聯(lián)部工作總結(jié)
1.世紀(jì)明德
這是本屆外聯(lián)組建之初的第一項(xiàng)工作——幫助世紀(jì)明德公司在生命科學(xué)學(xué)院內(nèi)招募一批輔導(dǎo)員,并依據(jù)所招收的人數(shù)計(jì)算最終的贊助費(fèi)用。我們向全系的各班班長發(fā)放了世紀(jì)明德的簡介和報(bào)名表,并在最終收到了80份報(bào)名表,其中60余人通過世紀(jì)明德組織的面試。盡管甲流使得實(shí)際擔(dān)任輔導(dǎo)員的人數(shù)不足10人,贊助費(fèi)用只有800RMB。但我們還是學(xué)會(huì)了很多和公司洽談及聯(lián)系方面的經(jīng)驗(yàn),并且與世紀(jì)明德公司保持了長期、緊密的溝通交流。
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