團購部經理述職報告
在日常生活和工作中,報告使用的頻率越來越高,其在寫作上有一定的技巧。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?以下是小編為大家整理的團購部經理述職報告,歡迎閱讀與收藏。
團購部經理述職報告1
20xx年這一年總的來說是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,主動落實采供和年初制定的。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”
透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。通過組織學習公司采購等體系文件,制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、監(jiān)督機制基本產生。做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了采購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
四、加強對材料、設備價格信息的管理
采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入計算機保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
采購部特別注重除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
團購部經理述職報告2
時光飛逝,歲末已至,自20xx年3月份調入xx公司工作至今,在公司領導的正確指導、各部門大力支持、部門員工共同努力下,以提高采購效益和服務于生產為中心,真抓實干,降低采購成本、開放視野,拓展思路,掌握市場動態(tài),嚴格按照總部及區(qū)域物資采購管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項采購任務。現將具體工作匯報一下:
一、工作完成情況:(原料與備配件用圖表形式表示)
二、采購中存在的問題
備配件:
1)在平時的采購中,有個別單位在報價時,由于信息溝通不相稱,導致所供應的產品型號或質量不符合公司生產要求,雖在生產使用部門的協調下,未耽誤生產檢修,但在處理退貨方面不及時。
2)在平時詢價比質中,不能及時掌握市場行情,未能很好的控制采購成本。
3)在平時的急件采購中,詢價周期過長,不能按時到貨。
4)在平時的采購計劃中,沒能及時與庫房核實庫存數量,導致庫存得不到有效控制。
5)在與供應商建立了良好關系方面,未能夠進行有效及時的溝通,導致供應不平衡,送貨不及時。
6)在對公司采購管理辦法方面,未能進行有益的宣傳和提出建設性的改良建議。
7)平時對急件的控制力度不夠,未能有效的執(zhí)行區(qū)域及公司關于對急件的控制。
原料:
1)對粉煤灰的供應平衡力度不夠,不能有效的控制高價灰進廠,從而降低采購成本。
2)對粉煤灰供貨單位的灰的走向了解不夠及時,在淡旺季不能有效的組織灰源,保障生產。
3)對供方管理缺乏主動性,導致現場車輛管理失控,影響廠區(qū)生產秩序。
3)在熟料發(fā)貨管理上,缺乏主動性,在淡旺季時不能有效的控制熟料的發(fā)運,有時導致斷料停磨。
4)在熟料質量上,有時不能及時將熟料到港質量反饋給化驗部門。
5)在熟料虧噸問題上,不能及時效的主動與發(fā)運單位溝通熟料補發(fā)事宜。
三、值得肯定的地方
1)采購的各項工作,包括各項計劃、采購方案、計劃下達情況等,一直與生產使用部門緊密聯系,切實滿足訂單的到貨需求。
2)在了解市場的同時與部分供應商建立了良好供應關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效降低了采購成本(如:熟料虧噸與礦粉的優(yōu)惠政策)。
3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,排除個別供應商對付款不滿的情緒,接受公司承兌付款條件(如:熟料、粉煤灰、礦粉、石膏等),并有效的建立了良好的合作關系。
4)按照總部及區(qū)域采購管理及供方管理要求,有效的精減供應商,保留有實力、有戰(zhàn)略合作意識的供應單位,增加本地采購量與廠家直供量,進一步降低物流采購成本,實行采購增值。
5)在平時的工作中,能同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系。
6)對于生產上所需的輔材和備件采購,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
7)及時參加總部及區(qū)域相關采購會議和培訓,貫徹落實總部和區(qū)域相關文件精神。
8)提高采購管理廉政建設工作,實行部門崗位輪崗制,避免采購廉政風險隱患。
9)組織部門采購知識培訓,規(guī)范采購管理,提高整體采購業(yè)務水平。
四、今后的工作思路
1)對庫存問題的處理,需要與相關管理部門一起協調好,主動咨詢,一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析,更加緊密聯系和處理部門之間的關系。
2)按總部及區(qū)域采購急件管理規(guī)定,與使用部門加強溝通協調,有效的控制急件采購(按區(qū)域要求,每月不超過2件急件采購計劃),從而在控制急件采購上實行有效的采購增值。
3)要學會核價,不管采購任何一種物料,在采購前應熟悉它的價格組成,了解供應商所生產成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。
4)組織部門學習采購管理,從管理和采購人員素質上實現采購增值。
5)從質量、價格、供貨周期、服務、技術力量、應變能力等多方考慮,選擇適合公司發(fā)展的新供應商。
6)更好的為公司所有供應商提供良好合作平臺,使供應商能真正全心全意的為華新服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。
7)重視采購成本控制,提高公司效益,重點關注各項原材料的市場價格動態(tài),避免出現價格信息不對稱的情況發(fā)生,注意熟料進廠虧噸及質量扣罰問題。在備配件采購方面,盡量采取本地化供應,減少物資物流成本,對于大型或價格較高的物資,采取直供模式,減少中間環(huán)節(jié)成本。
最后,感謝公司領導和所有同事對采購部工作的協同和支持,在20xx年我將以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作,用我全部的激情和智慧為公司創(chuàng)造更大的增值效益。
團購部經理述職報告3
一年來,在公司領導及部門負責人領導下,和同事們的協助下,自己在思想意識方面和工作作風態(tài)度,得到了進一步的完善提高之中,一年來透過自己的辛勤認真負責的工作。有效地按計劃完成各項團購任務和部門負責交辦的有關事務。
回顧一年來的主要工作狀況:
一、在思想樹立全局觀念,主動圍繞著商場運營的正常進行。自己在平凡的工作崗位上,有意識的當好螺絲釘,用心配合部門負責及有關部門針對各項所需的材料、用品狀況,及時了解有關信息,克服團購品種方面繁多的難點,不厭其煩、用心細心多了解,根據多年來在團購方面的經驗,為了合理選購寧愿自己多辛苦點,為了節(jié)支團購成本,采取優(yōu)選多方選購。
二、在努力完成團購任務之外,同時也參與部門領導交辦的相關的協議書起草與合同的制定。而且針對商場運營中保潔方面存在的不足之處問題,能夠敢于出于公心主動提出要求職責方及時整改。得到保潔方面的理解與及時改善。
三、在團購的過程中,自己始終持續(xù)廉潔自律、堅持公司的利益至上,不謀私利,始終把個人前途和公司的發(fā)展聯系在一齊。始終懷著感恩的心理善待本職工作。始終十分珍惜本職工作。
四、工作中注重學習與了解、傾聽與多問,了解的過程也是學習的過程,自己充分意識到只有多深入下去才能做好所屬材料與用品的團購工作,做到心中有數。
五、堅持團隊精神、團結同事,共同協作,自己一年來始終抱著尊重領導與同事的心態(tài),在日常工作中盡量做到換位思考、溝通理解與配合。
當前公司面臨的問題諸多,舊的問題解決,新的問題不斷出現,在管理方面仍然需要不斷改善、探索,完善機制。作為一名公司員工,自己將從本職工作方面做起,思想上持續(xù)敬業(yè)精神,工作中嚴格要求自己,以身作則,心態(tài)上謙虛謹慎,盡心盡責,始終持續(xù)努力做好本職工作的緊迫感、使命感。在工作中不斷加強學習,改善完善自己,提高自身的綜合素質,以適應公司發(fā)展的要求。總結經驗,吸取教訓,力求避免失誤與差錯,探索改善團購新方法,提高工作效率,加強同各方面的溝通協作,切實努力把團購工作做到更好。
總之一年來,自己透過努力和工作實踐取得了一些成績,但也存在諸多不足之處,對相關的業(yè)務知識技能,對有些的行情信息方面有待進一步的了解掌握與熟悉。
團購部經理述職報告4
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經做到了。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,20xx年我們及時調整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售,20xx年采購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止20xx年12月底,共計降低成本、節(jié)約費用達69萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,尤其是合資企業(yè),例如:北京費森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!
在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十五天都會向業(yè)務人員提供新進品種目錄表或在公司內部網上發(fā)布,以供他們學習之用。
關于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫(yī)院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調換。相比之下國產品種換貨沒合資品種那么堅難。如南陽醫(yī)院咳喘寧19合失效,江蘇先聲已答應調換。對于部分合資企業(yè),他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協商解決。例如許瓦滋的異舒已(新鄉(xiāng)一商業(yè)客戶自身原因不慎破損),諾華的善寧(安陽醫(yī)院破損),山地明針(庫存破損),雅培的思美泰,等等調換成功;特別是托畢西的東菱迪芙,蔡向陽、郭勝利共11支已失效,經過長時間的艱難協商,北京托畢西也已調換。我們的原則是不管是國產、進口或合資產品,盡量協商后讓廠方調換。所以20xx年總的來說公司報損的品種并不多,大部分都是廠家調換。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
xxxx年公司要求采購部每月降低費用將近8萬,我會從以下幾個方面著手:
一、貨比三家,直接降低藥品價格。
二、發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨的上門為主,協商提貨費用由供方負擔。
四、降低現金調貨,尋找新的供貨來源。
五、破損藥品集中郵寄,降低換貨費用。
六、向供應商爭取培訓費用或市場開發(fā)費。
七、引進同類新品種。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功?傊,xxxx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
團購部經理述職報告5
新的一年已經開始,為了更好的完成20xx年工作任務,現將我過去一年中工作狀況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司團購管理制度,極力控制團購成本,保質保量的完成了各項團購任務。在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產品信息,加強溝通,更好的保質保量完成各項團購工作,使各項工作正確、準確率力爭到達100%為了更好的完善團購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結:
一、在工作中要多跑、多比較、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的團購業(yè)務水平,加強與供應商溝通,及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量帶給好所需的各種輔料
二、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制團購時間和團購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
三、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每一天寫好每一天所要做的工作,處理的事,對所做的狀況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
四、我們的團購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,必須要對要團購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的團購原則。
五、學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發(fā)生質量、數量異常狀況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富團購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫忙和支持分不開的,在此表示感謝!爭取在新的一年里能取得更大的進步!!
團購部經理述職報告6
20xx年,政府采購辦公室在船旗委、船旗國政府的正確領導下,在有關單位、部門的大力支持和配合下,按照自治區(qū)、市、旗有關文件精神,全面貫徹執(zhí)行《政府采購法》,繼續(xù)圍繞擴大政府采購規(guī)模,規(guī)范采購行為,促進社會經濟健康發(fā)展,,緊緊圍繞“依法采購、優(yōu)質服務、規(guī)范運作、誠信高效”的服務宗旨和“講求服務、講求效率、講求規(guī)范”的工作理念,按照“規(guī)范采購行為、提高資金效率、維護國家利益、推進廉政建設”的目標和要求,堅持“以人為本、規(guī)范運作、禮貌服務、公平交易”的工作理念,不斷拓寬采購渠道,規(guī)范采購行為,銳意進取,認真完成各項采購任務。采購辦公室20xx年的運營場景總結如下:
一、加強服務,高效完成政府采購任務。
采購辦緊緊圍繞全旗經濟建設大局,全面擴大政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環(huán)境,不斷增強服務意識和誠信意識,全力為旗鎮(zhèn)行政事業(yè)單位提供采購服務,積極認真地完成各項采購任務,不斷提高服務質量和信譽。
20xx年完成的任務如下:全旗實際采購規(guī)模64739.18萬元,節(jié)約資金20xx.54萬元,資金節(jié)約率3.27%。其中,商品采購金額2132.62萬元,節(jié)約資金256.99萬元,資金節(jié)約率6.99%,工程采購金額61997.56萬元,節(jié)約資金1735.85萬元,節(jié)約資金2.86%,服務采購金額609萬元,節(jié)約資金25.7萬元,資金節(jié)約率4.06%。公開招標采購金額623075600元,詢價談判采購金額365.55萬元,競爭性談判采購金額1629.18萬元,邀請招標采購金額436.89萬元。切實減少財政支出,充分發(fā)揮資金使用效益,為維護國家和社會公共利益,保護政府采購當事人的合法權益,推進黨風廉政建設,建設公開,公正,,公正和諧的政府采購環(huán)境。
二、完善操作程序,確保政府采購公開、公平、公正。
首先,在采購前做好詳細準備。嚴格控制采購單位提交的采購申請,及時審核登記,提出采購方式,按批準的采購方式下發(fā)采購中心或采購單位采購。
二是做好政府采購信息的發(fā)布和披露工作。遵守《達拉特旗采購信息公告管理辦法》的相關規(guī)定,在中國采購招標網、鄂爾多斯市政府采購網上發(fā)布招標公告、中標結果和采購信息;Dalatwindow”,Dalat報紙和其他媒體,并確保投標和采購信息的真實性、準確性和可靠性。
三是嚴格執(zhí)行采購程序。在采購過程中,繼續(xù)邀請審計局、檢察院職務犯罪預防科和采購單位代表參與全過程監(jiān)督,采購過程公平透明。
三、實行政府采購檔案標準化管理。
20xx年,根據《政府采購法》的規(guī)定,政府采購實施過程中形成的招標文件、評標資料、采購合同、驗收報告等需要長期保存的文件,今年采用“專人保管登記”的方式對現有政府采購數據進行管理。重新組織和綁定以前的文檔,以有效防止數據丟失。
四、豐富政府采購評估專家?guī)?/strong>
原有評估專家數量少、技術力量薄弱、專業(yè)單一,無法適應政府采購工作規(guī)模不斷擴大、操作逐步規(guī)范化。因此,我們擴大了專家的數量。截至11月,該旗共有各類專家450人。對于一些專業(yè)和高科技設備采購,我們與自治區(qū)或市級專家數據庫共享資源。如旗人民醫(yī)院采購的醫(yī)療設備由市專家評審,規(guī)劃局由自治區(qū)專家評審城市規(guī)劃設計和城市總體規(guī)劃。地方專家數據庫擴容后,自治區(qū)、直轄市專家資源共享,基本滿足旗級政府采購需求。
五、存在的問題
1.由于我國是一個貧困縣,財政收入只能保證人員支出和機關正常運轉,屬于糧食財政。沒有財力安排業(yè)務資金,各單位只能盡力自行籌集資金或賒購商品。影響集中采購規(guī)模,不能降低采購成本。
2.雖然專項資金已納入政府采購,但由于專項資金從立項到審批需要多個環(huán)節(jié),到位的資金與項目日期的開工時間不一致。因此,它無法按照正常的采購程序進行操作,存在采購程序的被動處理。
3.進一步擴大采購范圍和規(guī)模。政府采購范圍是采購規(guī)模的基礎,采購范圍是實現效益的有效途徑。只有不斷擴大范圍,擴大規(guī)模,才能更好地節(jié)約財政資金,產生更大的經濟效益和社會效益。要采取"工程項目有突破,有步驟,服務項目有新進展,有進步"的辦法,擴大政府采購范圍。加大財政專項資金和國債資金項目政府采購的推進力度,探索建立公共工程實施政府采購規(guī)范化管理的有效機制,對政府采購范圍內的所有財政資金項目實行政府集中采購。
4.供應商缺位,競爭不足。由于我國采購規(guī)模較小。市級以上供應商受供應和服務成本的制約,參與我國采購市場競爭的意愿不強。因此,我國采購市場基本上是本地供應商,再加上一些特殊原因的影響,如采購者的消費習慣和心理影響,指定品牌采購現象嚴重。此外,由于我國縣級政府日常采購項目普遍達不到公開招標的限度,采購規(guī)模小,競爭的充分性也在一定程度上受到限制。
5.要堅持不懈地預防和治理商業(yè)賄賂。實踐證明,實行政府集中采購是預防和控制商業(yè)賄賂的有效途徑。
政府集中采購不是各部門分散采購的簡單集中,而是通過集中采購,監(jiān)管部門、集中采購機構、采購商、評審專家和供應商在開放平臺上共同運作,從而實現日與日的相互監(jiān)督和平衡。這是集中在管理、實施和監(jiān)督系統(tǒng)之下的。這是一種受“三公”機制約束的集中,也是一種盡量減少人為因素、避免黑箱操作的集中。在符合法律規(guī)定的情況下,盡可能做到公開透明,形成一套程序嚴格,約束有效,,科學合理:作為有效防范政府采購領域商業(yè)賄賂問題的運行機制。
6.進一步加強政府采購檔案管理。政府采購項目檔案是政府采購的真實記錄
團購部經理述職報告7
時光如梭,轉眼即將告別X年,回顧過去的一年工作,內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學到很多的東西,在業(yè)務能力上也有了一定的提高與進步,F將主要情況總結如下:
一、積極開展工作,力求業(yè)務能力不斷提高
1、踏實認真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞公司的生產和經營開展工作,由于專機事業(yè)部和結構件事業(yè)部的產品都為單件生產且品種多、任務大、需求急等原因,采購工作一直處于忙碌之中。鑄鍛件在采購工作中難度較大,但我經過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個人原因耽誤生產。從供應商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共149個制造號的生產任務。
另外,在日常工作中積極的向同事們了解和學習業(yè)務知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動負擔起電器業(yè)務,保障生產順利進行。
2、千方百計,降低采購成本。
采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節(jié)省了資金使用效率。一年中我通過嚴格控制鑄鍛件的毛坯余量,為生產降低了成本。在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。
上半年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價格的不斷上漲,供應商紛紛要求多次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順利進行。
3、努力做好與各部門的溝通協調工作。
采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。
二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所定購的鑄鍛件還不能充分了解其制作過程中的生產工藝;對一些復雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較被動。今年面對的壓力與困難就是:“擔心自己的業(yè)務能力跟不上公司的發(fā)展需求以及公司緊張的財務狀況。”這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經驗。另一方面還需公司領導給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
時光又將翻過X年的最后一頁,步入新的一年,面對突然惡化的國際、國內經濟形勢公司也即將迎來更加嚴峻的挑戰(zhàn),我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業(yè)共命運。
團購部經理述職報告8
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我?guī)Ыo磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!
眾所周知團購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,透過一年的團購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。了解到一個團購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要持續(xù)對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在思考全部因素的基礎上,從帶給價值的供應商處團購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在團購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
在那里我想說作為一個團購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,20xx我及時調整好心態(tài)和觀念,凡是有關銷售的一切事物,我們團購部都用心配合!一切以銷售為主,我們輔助。團購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在團購過程中我不僅僅要思考到價格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確團購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及好處。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在團購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,間接性地降低成本。在那里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都用心主動向客戶催要增值。
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和團購部的多方努力下,我公司與供應商建立了十分良好的合作關系,有的已經直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,團購部都會向業(yè)務人員帶給新進品種目錄表,以供他們參考學習。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種團購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的團購比須擁有較強的溝通協調潛力和團購經驗,我明白自己距離一個優(yōu)秀的團購還有很遠的差距,因為團購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),到達熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是十分困難的,但是,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富團購經驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永久持續(xù)活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策個性給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部務必思考怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能規(guī)范他們的內部管理,甚至幫忙他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,的.處理結果就應透過雙方友好協商讓供應商心甘情愿、心服口服理解我方提出的補償要求。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在上半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商帶給良好合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們期望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮、無缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有這天的進步離不開大家的幫忙和支持,是他們的協同和支持使我成功。總之,XXXX年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一齊齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
團購部經理述職報告9
20xx年已經過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共計xx萬元,保證了公司生產部的正常運營。
在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,遲發(fā)貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到xxx%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結:
一、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購井科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料井廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購井物品與材料時發(fā)生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門井行協商處理。
六、學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協力,共同井步,向同一個目標邁井,爭取更大的井步!
團購部經理述職報告10
20xx年,在區(qū)網絡輿情辦公室的正確指導下,在新區(qū)黨工委、管委會的直接領導下,新區(qū)文廣中心認真做好網絡輿情信息的監(jiān)控、研判及網絡輿情事件的處置工作。
一、強化組織領導,健全工作機制,主動營造集宣傳、引導、管理相結合的網絡輿論引導工作格局
20xx年,亭湖新區(qū)明確一名班子成員及文廣中心負責本單位的網絡輿論引導監(jiān)督工作,負責監(jiān)控、收集好涉及本單位、本部門的網絡輿情信息,切實提高輿情監(jiān)控的廣度和效果。同時,從明確責任入手,建立健全網絡輿論引導工作機制:一是明確結合本機關的職能,細化網絡輿情監(jiān)管指南;二是建立網絡輿情檔案,做好本單位網絡輿情信息的收集、研判、上報工作;三是制定好網絡輿情應急預案,在發(fā)生網絡輿情事件時,積極配合區(qū)網管中心做好輿情處置工作。
二、強化分析研判,采取有力措施有效防止各種有害信息傳播
在十八大、區(qū)會等各重要時間節(jié)點,文廣中心相關人員負責全天候搜索有關本單位、本部門的網絡信息,力求無任何負面新聞在網絡上流通。同時,對網上反腐倡廉輿情及時進行跟進、分類整理,并報送相關領導參閱,及時鎖定輿情反映的問題,充分挖掘事實明顯、情節(jié)清晰、細節(jié)詳盡、可查性強的案件線索,及時流轉案件管理部門,提高成案率。對一些影響面大、可能導致事件升級危機的輿情信息,及時、快速核查其真實性。對于可信度高、可查性強的案件線索類網絡輿情,確保在第一時間展開調查,在不泄露案情的前提下,適時在網絡上通報調查進展。調查結束后,對反映屬實的輿情,按規(guī)定予以通報;對于輿情反映不屬實的,用證據消除網民的顧慮,并做好解釋疏導工作。
三、強化正面引導,加大宣傳力度,不斷鞏固壯大網絡主流輿論
從2xxx年初,新區(qū)進一步提高網絡輿情信息工作極端重要性和緊迫性的認識,切實加強網絡信息公開工作的監(jiān)督管理,對網絡新聞、消息從線索提供、初稿采寫,到審稿簽發(fā)、網上發(fā)送的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范,確保信息發(fā)布、公開工作既順利進行、健康發(fā)展,又無失密、泄密事故發(fā)生。文廣中心及時了解掌握本機關的政策落實、重大部署、重要工作推進和重要案件信息,通過網絡擇機適時向社會公開發(fā)布。同時加強對網評、跟帖、博客等網上反腐輿情的跟蹤監(jiān)控,并提前準備好相關輿情預案,盡量減少網絡輿情事件的發(fā)生。在發(fā)現有害信息在網上傳播時,本著“宜疏不宜堵、宜快不宜遲、宜統(tǒng)不宜分”的`工作方法,加強與報刊、廣播、電視等主流媒體和以互聯網展開合作,拓寬掌握網絡輿情的渠道,及時做好宣傳引導工作,壯大網絡主流輿論,使網友能在第一時間了解事情真相,明辨是非。
四、強化平臺建設,積極做好突發(fā)事件網上輿論引導,發(fā)布權威信息
新區(qū)根據市、區(qū)相關領導的要求,認真履行工作職責,認真做好網絡輿情的日常監(jiān)控工作。相關工作人員每天負責對涉及新區(qū)的相關輿情進行監(jiān)控,并在下班前跟分管領導匯報當日輿情信息。在重大會議、重要慶典活動、重大項目建設期間,堅持做到24小時監(jiān)控,并落實輿情匯報工作制度。
20xx年,新區(qū)整改開通了亭湖新區(qū)新城街道網站,主動向社會各屆公布新區(qū)發(fā)展、新城建設的相關內容。為創(chuàng)新政府信息公開工作的載體和渠道,今年下半年,對亭湖新區(qū)新城街道門戶網站進行進一步完善、提升;從而有效整合政務資源,提高辦公效率,創(chuàng)新辦公模式。新區(qū)積極將網絡、廣播、電視、報紙相結合,建立公眾溝通互動平臺,便于公眾查詢,節(jié)省查閱成本,保證信息公開的質量和效率。20xx年度共主動公開政府信息304條,其中全文電子化達100%。在主動公開信息工作中,為方便公眾了解信息,亭湖新區(qū)在主動公開政府信息的形式上采用了網站信息公開欄目重點加強政府信息公開受理處的建設,形成統(tǒng)一受理、統(tǒng)一辦理、規(guī)范服務的工作流程,為公眾了解信息提供便利。
團購部經理述職報告11
一、基本工作思路:
自采購部成立以來,采購部的工作思路就特別明朗。采購部的一切工作都是圍繞服務于一線部門展開的。我們始終以酒店的整體利益為重,牢固樹立酒店聲譽和形象至上,一線經營部門第一的觀念,不斷強化服務意識,改善工作作風,努力營造和諧融洽的經營氛圍。對內和諧共處,對外友好協作,爭取獲得酒店內部和社會供貨商對采購工作的廣泛支持與信賴,F在,社會上對陽光萬豪酒店采購工作的口碑很好,這不僅是采購部努力付出的成果,更是我們陽光萬豪酒店的榮譽。
二、基本做法:
(一)擺正了位置,端正了心態(tài),始終如一的把酒店的發(fā)展大計掛與心間。采購部作為酒店二線部門,始終牢固樹立經營一線部門第一的觀念,時刻把握采購部三項工作原則:
1、一定要找到得當的采購方法:能批不零;能近不遠;就低不高;能做帳期的決不做現金;
2、一定要找到合適的進貨渠道:能找到廠家的找廠家;找不到廠家的找總代理;找不到總代理的找經銷商或分銷商;竭力尋找到有實力、講信譽的供應商合作;
3、一定要貨比三家:同類商品比質量;同等質量比價格;同等價格比合作,全力找到質符價適的所需物資)。竭盡全力去配合、支持一線經營部門的工作。在酒店開業(yè)初期,由于采購部對業(yè)務不熟悉,業(yè)務門路也沒有拓開,加之與相關部門的銜接工作嚴重脫節(jié),采購工作一度出現計劃不到位,采購不及時的不良局面。在這種情況下,采購部毫無怨言,從不推諉,而是采取以勤補拙的辦法,對本地市場進行了地毯式的排查。為了拓寬采購渠道,我們進行多方咨詢,向路人打聽,找供貨商幫忙,與同行取經,并且把在超市工作的經驗應用其中,很快地踩開了業(yè)務門路,保證了采購物資及時、準點到位。如今,采購部對業(yè)務基本熟悉了,部門之間的溝通、協調工作也較以前好轉了,但是扯皮現象還時有發(fā)生。面對矛盾,采購部從不計較誰對誰錯,總是從大局出發(fā),采取大度包容,正面引導的態(tài)度,積極地履行著本部門的職責。采購工作雖然苦了點、累了點,但是能為酒店的品牌建設添加一磚一瓦,我們感到非常地欣慰。
。ǘ┘訌姌I(yè)務學習,規(guī)范管理制度,努力推行程序化管理模式。我們始終堅信:方法是效率的前提,只有找準良好的工作方法,才能有效地提高工作效率,更好的節(jié)省人力、財力和時間。而好的工作方法就得靠平時多加琢磨,不斷學習,不斷地改進。采購部一直抱著虛心學習的態(tài)度,采取邊工作,邊學習,邊進步的方法,努力地提高采購業(yè)務水平。在采購管理中,我們不斷總結經驗,查找資料,將工業(yè)企業(yè)、商業(yè)和酒店的管理方式融于一體應用其中,并且花費了近兩個月的時間,在20xx年6月底編訂出了《采購部工作手冊》,以供本部門在日常工作中進行參照,F在,我們雖然對采購業(yè)務較為精通了,但是仍然不恥下問,廣泛征求一線員工的意見,以求得今后的工作更加完善。我們從不反對任何人提出的任何意見和建議,而是廣泛的聽取和吸納,并取其精髓應用到了采購工作中去。在推行管理制度化、工作程序化、職責明確化方面,采購部至始至終在極力地倡導,但該項工作進展的不太如愿,仍然是今后工作努力的重點。
(三)著眼長遠,求真務實,努力降低采購成本。采購部作為酒店成本控制的主要關口之一,我們深知肩上擔子的重大。尤其是在現在紛繁多變的市場面前,我們一直保持冷靜的頭腦,清醒地知道什么事可為,什么事不可為,始終把握住在算好小賬的同時,一定要算好大帳,從不受小恩小惠的引誘,也不被閑言碎語所左右,而是想酒店所想,一如既往地以酒店的整體利益為重,不斷地考察市嘗分析市嘗研究市嘗把握市場,想方設法降低采購成本。
在篩選供貨商的過程中,我們運籌再三,慎之又慎。采勸貨比三家,價詢五家”和與供貨商多次談判的策略,真正的選出有實力,講誠信的供貨商合作。在采購實操中,我們和供貨商進行約法三章:一是只照顧生意,但不照顧價格;二是保證所供貨物的質量滿足酒店經營的需求;三是如果一旦出現質量問題,價格偏高,馬上停止合作,另選他家。我們也深知個別供貨商的奸猾,現在并不排除有不規(guī)供貨商將質次價低的商品混入酒店,以次充好,從中漁利。這勢必給酒店的經營帶來負面影響,損毀酒店的聲譽。對此,采購部將聯合財務部對此類供貨商進行一次清理、整頓,以保持采購工作健康、良性地發(fā)展。而對那些講誠信、有實力的大牌供貨商,我們將給予重點扶植。并且從相互之間充分找到利益的平衡點,加強合作,共謀發(fā)展,以實現互惠雙贏。
在降低采購成本措施方面,我們還實現了源頭采購,多次去銀川、赴臨河對鲅魚、青蝦、梅菜、羊排、羊腿等進行集中采購,既保證了質量,又大大降低了成本。但是對海鮮、干貨、特殊原料的采購渠道仍較為單一,成本控制的也不夠得力,這方面還需今后繼續(xù)拓展和加強。
在調整供貨商方面,我們也下了狠手,先后對調料供貨商、牛肉供貨商、印刷品承印商等不良供貨商進行了調換,并且大力下調了印刷品的價位,有效地壓縮了成本。
在對內協調方面,我們總是與一線部門共同想辦法、出對策,盡量壓縮非經營性采購支出。在保證不影響酒店經營大局的前提下,采購部一直提倡充分挖掘人力資源的潛能,而減少人力,財力的無謂浪費。要加強人為監(jiān)管的力度,樹立起“節(jié)省下來的也是效益”的良好觀念。尤其是在工程材料使用方面,一定要加強人為維護和修舊利廢的管理力度,從根本上解決問題的癥結。合理地進行成本控制?傊,采購部從不好大喜功,也不虛報浮夸,而是腳踏實地的完成著本部門份內的工作,為酒店的健康、良性發(fā)展做著應有的貢獻。
三、存在的問題
(一)業(yè)務技能還不夠精湛,仍需繼續(xù)提高;
。ǘ⿲Σ少彸杀镜暮怂悴皇呛軠蚀_,只是從金額方面概括性的做出了統(tǒng)計,而從采購數量及單位成本方面核算的不夠細致;
。ㄈ┰诓少徍暧^控制方面存在著漏洞,對采購流程的遵守不是很嚴密,有跨過采購部采購和報銷的現象存在;
。ㄋ模⿲Α恫少彶抗ぷ魇謨浴返膱(zhí)行力度不夠,也存在一定的難度,希望有關領導能夠協調解決;
。ㄎ澹┡c個別部門的銜接工作仍有脫節(jié),還需加強磨合;
(六)對于新、奇、特原料的采購渠道單一,仍需繼續(xù)拓展;
。ㄆ撸┮虿少彶侩`屬于財務部,所以采購部沒有單獨的建立起記賬系統(tǒng),沒有形成復式記賬的模式,存在財務賬目一鍋燴的現象。
四、下一步主要改進的方面
。ㄒ唬├^續(xù)加強業(yè)務學習,努力鞏固現有的成果,彌補存在的不足,更好的實現制度化和程序化管理,加大采購成本控制的力度;
(二)繼續(xù)拓展采購渠道,爭取實現更多的源頭采購途徑,有效地降低進貨成本;
。ㄈ┖陀嘘P領導商議,看能否將采購部與財務部分離開來,實行采購部單獨記賬和以出庫單合算成本的作法,以形成采購部、財務部和使用部門三方復式記賬的模式,達到三者之間相互監(jiān)督、相互制約和精確核算成本的目的。
團購部經理述職報告12
回眸近兩個月工作,本人有良好的職業(yè)道德和較強的責任心。在平時工作中,對自己嚴格要求,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,積極主動,認真負責。在管理公司對我能力的信任下,主要負責采購監(jiān)督、供應商管理、采購制度規(guī)范、制定采購計劃、印刷品等采購部全面工作。
一、現將兩個月來的工作情況總結如下:
1、前期主要熟悉部門制度、工作職責和清楚認識各店原材料等。
2、認真完成采購部日常管理和采購計劃。
3、及時了解所需原材料的市場行情,并與供應商取得聯系在每月規(guī)定的時間定價。
4、督促采購員時刻保持清醒頭腦、廉潔奉公、不謀私利、樹立公司良好的形象。
5、對菌類市場進行了源頭尋找并進行了成本分析:由于大部分菌類生產基地品種單一且不配送,通過分析自購成本要高于現供貨商供貨成本,最后決定繼續(xù)尋找菌類源頭。
二、存在的問題和今后努力方向:
兩個月來,雖然對自己的工作有了一定的了解,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,對原材料的認知度不夠;
第二,對市場的了解不夠充分;
第三,和供應商的談判技巧不夠熟練;
第四,對原材料源頭的尋找不夠到位。
在今后的工作里,自己認真提高業(yè)務、工作水平。我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面,努力學習采供管理專業(yè)知識;
第二,為使公司采購工作走上制度化、規(guī)范化,合理控制成本和提高采購工作效率,繼續(xù)加強采購制度的建設;
第三,尋找酒樓主要原材料的源頭,長期不懈(家禽屠宰市場,用量較大干雜源頭,部分凍品源頭,菌類源頭等);
第四,繼續(xù)做好采購監(jiān)督和供應商管理等工作。
團購部經理述職報告13
20xx年,江海文化旅游酒店根據年初制定的全年工作計劃,指導著各項工作的順利開展。在董事長的全面領導和大力支持下,酒店領導班子及各部門經理、主管、領班,團結全體員工,上下一致,齊心協力,在創(chuàng)收、創(chuàng)利、創(chuàng)優(yōu)、保穩(wěn)定方面取得了一定的業(yè)績。
一、全年整體情況
。ㄒ唬┙洜I創(chuàng)收
酒店通過調整銷售思路、拓寬銷售渠道、推出營銷獎勵、銷售人員績效考核等相關經營措施,提高了營業(yè)收入。
酒店全年完成營業(yè)收入為14124099.17萬元,比去年超額474316.50萬元,超幅為3.5%;其中客房收入為6200959.17萬元,餐廳收入6629400.43萬元,其它收入共1293739.57萬元。全年客房平均出租率為25.1%,年均房價295.13元/間夜。
。ǘ┕芾韯(chuàng)利
酒店通過狠抓管理,深挖潛力,節(jié)流節(jié)支,合理用工等,在人工成本、能源費用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導節(jié)約,從嚴控制。酒店全年經營利潤為-178672.13萬元,比去年分別增加2823392.47萬元其中,人工成本為5104492.29萬元,能源費用為2757650.14萬元,物料消耗為2159878.77萬元,分別占酒店總收入的37%、20%、16%。比年初預定指標分別降低了10.4%、4.3%、21.1%。
。ㄈ┓⻊談(chuàng)優(yōu)
酒店通過規(guī)范化管理,強化《員工手冊》內容的培訓,加強管理人員的現場督導和質量檢查,逐步完善一線面客部門及崗位的窗口形象,不斷提高員工的服務水準。在大型活動的接待服務中,酒店銷售、前廳、客房、餐飲等部門、崗位,均接待有序、服務得當,得到了主辦方的表揚,提升了酒店的美譽度。
(四)安全保穩(wěn)定
酒店通過制定“大型活動安保方案”等項安全預案,做到了日常的防火、防盜等“六防”,全年幾乎未發(fā)生一件意外安全事故。在董事長的關心指導下,店級領導每周召開部門經理例會,通報情況、提出要求。保安部安排警員勤于巡邏,嚴密防控。在各個部門的配合下,群防群控,確保了日常經營及各項活動萬無一失。
二、提升素質,轉變觀念,酒店突顯改觀
結合酒店經營、管理、服務等實際情況,提升素質,轉變觀念。在市場競爭的浪潮中求生存,使整個酒店范圍在本年度突顯了可喜的改觀。主要表現在干部員工精神狀態(tài)積極向上。酒店的服務管理沒有什么深奧的學問,關鍵是人的主觀能動性,是人的精神狀態(tài),是對酒店的忠誠度和敬業(yè)精神。目前酒店各部門及員工非常團結,部門之間相互推諉的現象少了,代之以互通信息、互為補臺、互相尊重;酒店質檢過程中違紀的人少了,代之以踏實工作、查缺補漏。在一些大型活動中,各部門經理帶領著主管、領班及員工,加班加點,任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持良好的精神狀態(tài),為酒店增添了光彩。
三、夯實管理,酒店主抓八大工作
(一)以效益為目標,抓好銷售工作
主要以渠道拓寬為主線,針對之前出現的缺少市場調研、合理定位、渠道劃分等問題,酒店在原有協議公司、網絡訂房、上門散客僅三條自然銷售渠道的基礎上,拓展增加了會展、團隊、同行、會員卡等渠道,銷售經理專人負責,并按各渠道客源應占酒店總客源的比例,相應地按比例分解指標。這樣,一是劃分渠道科學,二為合理分解指標,三能激勵大家的工作責任心和促銷的主動性,充分的促進了銷售業(yè)績的提升。
重視本地以及旅游市場,加大了與旅行社及各預訂網站合作,以韓國團為主,國內游客為輔,在價格、服務及房間總數上,與丹東各個級別酒店搶市場,全力增加了旅行社的訂房量,促進客房與酒店整體收益。
此外,銷售部按照酒店的要求,做好廣告宣傳工作。在酒店各團購網站推出各類產品讓更多的賓客熟悉酒店,了解產品,認可酒店;同時,積極參加丹東、東港市政府、旅游局舉辦的各項旅游產品推介會等,尤其在會議、婚宴的預定上,取得了一定的效果。并在市中心繁華商業(yè)區(qū)進行實地宣傳,提升了酒店的知名度。
(二)以質量為前提,抓好房務工作
1、加強員工隊伍建設,做好服務保障工作
房務部始終把認真做好預訂、接待服務,作為工作重點。通過合理排房、提高入住率,熱情滿意的服務,留住酒店的每一位客人。20xx年通過房務部員工的集體努力,圓滿完成了大、中、小型的會議接待及滿族文化藝術家、長春集團貴賓等重要客人的接待工作。大型重要接待如全市政協會議、國際觀鳥團隊等,由于與會人員較多,退房時間不統(tǒng)一,這就對我們的接待工作提出了更高的要求,必須保證接待標準,不能有一絲怠慢,員工經常加班加點,任勞任怨,共同完成接待任務。
2、加強員工銷售意識,提高入住率
房務部根據市場情況,積極的推進散客房銷售,根據酒店的激勵機制、市場行情及當日的入住情況靈活掌握房價,灌輸員工“留人不留房”的理念,爭取更多的入住率,提高酒店的經濟效益,其中20xx年10月2日至3日入住率高達100%。
3、加強業(yè)務培訓,提高員工素質
房務部作為酒店的門面,每個員工都要直接面對客人,員工的工作態(tài)度和服務質量反映出一個酒店的服務水平和管理水平,因此對員工個培訓是我們工作的重點,今年來針對服務質量、儀容儀表、貴重物品寄存、禮節(jié)禮貌等進行全方位培訓,使員工在業(yè)務知識和服務技巧上有了進一步的提高,能夠更好地為客人提供優(yōu)質的服務。
4、強調房間設施設備的維護,客用棉織品的更新。
20xx年多次整理了房間設施設備狀況,根據輕重緩急進行申報維修。在年初雨季來前將房間的窗戶滲水工程完成,減輕了大雨滲水的現象。酒店經營了5年,大部分客房棉質品老舊,20xx年分兩批更換了棉質品,保證了客人入住的舒適度。
5、注重細節(jié),方便客人,提高收益。
房務部根據客人需要調整迷你吧飲料位置,將原放在小冰箱內的飲料擺放在臺面杯具旁,并且更換了飲料種類,既方便客人拿取,又提高了酒水的銷售量。更換成人用品的種類,經濟適用,一切以客人方便為主。并且,統(tǒng)計食品、飲料的保質期,保證在有效期內售完或與餐飲部進行更換,減少損失。
6、重視安全防范意識
部門在安全管理上,進一步加強相關數據、各類報表的管理,嚴格執(zhí)行公安部門的有關規(guī)定,上傳數據的開通,信息的錄入及掃描,加之酒店會議客人報到的集中性,對每位入住的客人進行嚴格的登記制度,對未攜帶身份證的客人,我們又做到認真負責的態(tài)度做好解釋工作,協議單位擔保,快速的辦理登記入住,嚴把入住登記關。同時,我們狠抓鑰匙的保管和使用制度,對遺失房卡的重新制作做到認真核實,仔細確認,對所有的訂單、報表和數據指定專人負責,分類存檔、統(tǒng)計保存。
。ㄈ┮愿母餅閯恿,抓好餐飲工作
1、加大服務技能培訓,提高服務質量
針對新來的朝鮮服務人員,加強服務技能培訓和語言能力培訓,強化對客溝通技巧。
2、做婚宴整體推銷實操方案,提升婚宴服務質量,提升了婚宴市場的口碑。
3、建立餐廳顧客意見案例收集,對特殊客人特殊愛好要在例會中知會員工,收集各餐廳顧客對服務質量、出品質量等方面的意見,針對問題拿出改進方案,使管理更具針對性,減少了顧客的投訴幾率。
4、減員增效,提高崗位多元化效率,工作繁忙時打好提前量,注重宴會及自助餐的提前備料儲存工作,保證了人員減少的情況下,不耽誤出品速度與質量。壓縮庫存比例,人員責任制分工管理,物品原材料儲存規(guī)劃到個人,責任到個人,誰責任誰買單的管理制度,保證原材料適量采購及時采購,及時上報庫存數據,及時處理,避免積壓過多的庫存原材料,積壓資金。
5、定期更新原材料品種,與采購部合作定期做市場詢價,新品種采購,保證半成品原材料的儲存新鮮及價位合理,避免采購過時過貴的原材料,從根本降低成本
6、增加宴會品種的可選性與可比性,做到根據不同層次客人的需求提供不同檔次的菜品,保證價位合適的情況下,做到客人滿意的程度,并本著與客人多溝通、多了解的工作理念來滿足客人的一切合理需求。
7、加強食品安全問題的重視性,從采購、收貨到加工,各環(huán)節(jié)有專人操作、監(jiān)督、檢驗、留樣,避免出現食品安全問題。
。ㄋ模┮浴傲馈睘閮热,抓好安保工作
1、制訂預案。在日常經營、每個重大節(jié)日、大型活動前,保安部、工程部都積極制定安保方案和應急預案,及時簽訂安全協議書。按時組織酒店內安全檢查,與各部門簽訂安全責任書,做到責任明確、落實到人、各負其責。
2、嚴格檢查。嚴格檢查消防設備設施,提前對煙感系統(tǒng)進行全面測試,對斷線故障進行修復,保障線路暢通、正常使用;對酒店應急疏散燈、安全出入口進行修補和更換等。
(五)以降耗為核心,抓好維護保養(yǎng)工作
1、在酒店及各部門原有管理規(guī)定執(zhí)行的基礎上,再次向全店員工提出節(jié)能降耗八字要求。即一要關,二要小,三要隔,四要定,五要防,六要查,七要罰,八要宣。
2、搶修維修。工程部承擔著酒店各個部門設備設施的維修保養(yǎng)工作,經常有急活兒、難活兒,為搶修一個部位下地溝、爬天棚,堅持工作到深夜。同時,他們對自己的工作做到心中有數、合理安排,如在空調制冷制熱前,提前對酒店空調設備和井泵進行了全面檢修及清洗,保證了酒店中央空調的正常運轉。
3、日常維護方面,對鍋爐房鍋爐爐膛水管,水箱,水泵都進行全面維修更換;更換后廚房灶臺電線線路,更改室外LED大屏線路并安裝控制器;對變壓器,發(fā)電機組進行全面除塵清理。大堂布置了有限電視線路;清洗了自來水蓄水池;對室外旗桿更換鋼絲繩和維修;改造了洗衣房、西餐廳下水管道,海鮮池上水管道;更換了酒店低區(qū)熱水地下室管道和管道井管道;對客房大白、壁紙進行了整體維修,對游泳館地磚及衣柜進行了全面維修。
。┮跃蔀樵瓌t,抓好人事工作
1、合理定編。根據酒店要求,以精干、高效為用人原則,人事部在年初全店人員編制的基礎上,與各個部門協調,一再壓縮編制,并合理調配人員,酒店及各部門工作并未受到影響。
2、員工招聘。根據酒店經營需要,控制人事費用支出,調整人員結構。其中在網上招聘32人次,招聘會及就業(yè)局招聘5人次,共計招聘37人次。
。ㄆ撸┮浴皽蕜t”為參照,抓好培訓工作
1、按照酒店年初制定的培訓計劃,參照《員工手冊》,酒店人事部對新入職員工進行入店培訓,在第一時間讓新員工對酒店有深刻認知。重點講解了服務意識、禮貌待客、案例分析等。全年共組織培訓5批次,41人次參加,通過講解、點評、交流等,受訓人員在思想認識和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升。
2、部門培訓。各部門在酒店組織培訓的同時,每月有計劃,自行對本部門員工崗位業(yè)務的培訓,分階段、分內容對前廳員工進行培訓和考核。培訓內容包括業(yè)務知識、接待程序、推銷技巧、案例分析、應急問題處理等。通過培訓,員工的整體素質提高了,業(yè)務水平提高了,客人的滿意度也提高了。酒店與部門相結合的兩級培訓,提高了員工整體的思想素質、服務態(tài)度和業(yè)務接待能力。
3、練兵考核。酒店會同客前廳、餐廳等一線部門崗位,在日常業(yè)務培訓、崗位練兵的基礎上,組織了業(yè)務實操考核。考核主要針對面客部門,比如前廳部員工為客人辦理入住、退房、行李服務、保險箱服務等業(yè)務的熟練規(guī)范程度,同時對辦理業(yè)務時的服務態(tài)度、速度、應變能力也進行了考核。歸根結底,實操考核主要檢驗服務人員日常所積累的服務技能的高低,而服務人員日常服務技能的高低就反映了酒店的檔次。通過業(yè)務實操考核,大大促進了員工學習掌握先進服務技能的熱情,為提高酒店整體服務水平,豐富酒店品牌內涵,起到良好的促進推動作用。
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1、財務核算工作。按計劃完成20xx年度內部賬務核算工作,安排、督促各崗位人員做好日常帳務核算工作;按照部門的要求,督促各崗位人員及時完成各自的報表和月度管理報表,安排會計人員做好20xx年年度結算工作,進行了會計科目對帳、清理。出納每天將營業(yè)款及時入行,及時登帳,以便帳薄能及時反映酒店的資金實存數。確保資金運作規(guī)范和合理使用。跟進出納定期和不定期現金盤點以了解酒店現金的使用情況,確保酒店現金周轉的高效和安全。
2、收銀運作與管理。每月定期、不定期對收銀員儀容儀表、禮儀禮貌檢查;收銀員對酒店規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查;對不符合酒店要求的進行整改、培訓。穩(wěn)定員工隊伍,根據現在實際情況招收新員工進入收銀隊伍替換部分老員工,提升收銀的整體素質。通過業(yè)務考核、表揚優(yōu)秀員工來帶動工作積極性和主動性,增強凝聚力和工作責任感。
3、倉庫核算與管理。驗收工作方面:驗收工作是倉庫管理工作中最重要的一環(huán),要求倉庫管理員做到細心、細致地跟進每一種材料的入店,保證質量。對食品按驗收認清商標、品牌、生產日期、保質期等;凡不符合酒店要求的材料堅決拒收,維護了酒店的利益。物資管理方面:保證部門需要,認真做好部門發(fā)料工作,積極與部門溝通,保證部門出品需要。對部門自行申購的物資,及時通知部門領用。
4、采購把關。采購部在工作中努力做到節(jié)約開支,降低成本,積極走訪市場咨詢商家,努力做到貨比三家,堅持同等價格比質量,同等質量比價格,嚴把進貨質量關。堅持制度原則,凡是支出金額較大的采購計劃,都要事先得到領導審批。做好預算費用開支,控制采購費用的支出。
四、酒店仍存三類問題
一年的工作,經過全店上下的共同努力,成績是主要的。但不可忽略所存在的問題。這些問題,有些來自于客人投訴等反饋意見,有些是酒店質檢或部門自查所發(fā)現的。用四星級酒店的標準來衡量,問題之明顯、整改之必要已非常迫切地提上酒店領導班子的議事日程。
1、設施設備不盡完善。多間客房墻紙由于墻體滲水而發(fā)黑,影響了酒店的形象?头看跋麓笕杂袧B水現象,影響客房的出租。
2、管理水準有待提升。一表現在管理人員文化修養(yǎng)、專業(yè)知識、外語水平和管理能力等綜合素質高低不一、參差不齊;二表現在酒店尚未制訂一整套規(guī)范的系統(tǒng)的切實可行的“管理模式”;三表現在“人治”管理、隨意管理等個體行為在一些管理者身上時有發(fā)生。
3、服務質量尚需有優(yōu)化。從多次檢查和客人投訴中發(fā)現,酒店各部門各崗位員工的服務質量,橫向比較有高有低,縱向比較有優(yōu)有劣。白天與夜晚、平時與周末、領導在與不在,都難做到一個樣地優(yōu)質服務。反復出現的問題是,有些部門或崗位的部分員工,儀容儀表不整潔,禮節(jié)禮貌不主動,接待服務不周到,處理應變不靈活。此外,清潔衛(wèi)生不仔細,設備維修不及時等,也影響著酒店整體的服務質量。
通過對酒店全年工作進行回顧總結,激勵鞭策著全店上下增強自信,振奮精神,發(fā)揚成績,整改問題。并將制訂新一年度的管理目標、經營指標和工作計劃,以指導20xx年酒店及部門各項工作的全面開展和具體實施。
團購部經理述職報告14
20xx年我的主要工作是負責公司的物資團購及管理、設備電氣的運行管理、能源的統(tǒng)計和管理,時光荏苒,20xx年已經過去,回首過去的一年,在公司領導的指導和支持以及各部門的配合下,圍繞公司的年初安排和日常生產經營工作,重點加強和完善基礎資料建設,認真進行了設備普查,建立了物資團購臺帳,完善了電子版檔案,扎實做好設備、能源和物資團購管理等工作,保證了公司生產、經營和生活秩序的有序進行,圓滿完成了各項工作任務,F將一年來的工作述職如下:
一、加強政治理論和業(yè)務學習,適應新形勢的需要
一年來,我一直自覺堅持把政治理論學習放在首位,與團購部全體成員一起學習新知識,研討新問題,努力提高自身獨立解決各種問題的能力。在認真遵守團購部學習制度的同時,堅持擠時間自學,嚴以律己,堅定政治信念,切實增強了運用理論知識指導工作和解決實際問題的能力。
二是認真學習團購方面的法律法規(guī)知識,使自己的思想、道德和業(yè)務水平得到了進一步的提高。在本職工作中盡心盡力,孜孜不倦地作出成績,不斷的提高自己的管理能力,做本職工作的骨干,腳踏實地的做好本職工作。
二、工作上,盡忠職守,主要做好了以下工作
。ㄒ唬┪镔Y團購和管理方面
1、加強團購的管理工作,一是通過掌握各材料的價格及其團購的狀況等信息,根據生產計劃,在規(guī)定的時間內團購相應的材料,保障生產有條不紊。二是對所有團購物料的訂單發(fā)放、材料的使用全過程進行有效監(jiān)管。同時根據公司的實際情況,完成團購月報表、每日報表工作,并提交給公司相關部門審核。
2、較好完成團購部日常管理和團購計劃。通過及時督促本部門人員經常與供應商保持聯絡以及通過網絡,及時了解了所團購原材料的市場行情,同時采取與多個供應商聯系的方法,促使供應商之間有競爭,從而使我們有更多選擇的渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商。
。ǘ┠茉垂芾矸矫
僅僅圍繞公司節(jié)能工作目標,將繼續(xù)加強能源管理,加強節(jié)能指標實時監(jiān)控,對已投入運行的節(jié)能技術措施加強測控,保證工作正常運行。
。ㄈ┰O備與電氣運行方面
1、加強溝通與協調,優(yōu)化外部環(huán)境。為確保公司外部環(huán)境的穩(wěn)定與優(yōu)化,積極與上一級供電部門和相關單位進行溝通與聯系,加強彼此之間的了解和信任,以排除和減少因外部原因對公司供電造成的影響,今年以來我部門沒有發(fā)生過一起因事故而影響供電大網安全運行的情況。
2、加強內部電網的運行管理。在加強外部環(huán)境的同時,嚴格執(zhí)行電氣運行的《安規(guī)》和《運規(guī)》,規(guī)定持證上崗制度和季檢程序,并針對高壓用戶明確劃分了公司各所屬單位的具體責任和范圍,同時根據氣候變異情況加強臨時檢查,對檢查出的問題及時上報領導備批,并和相關部門協調,力爭將事故征侯消滅在萌芽狀態(tài),保證公司內網安全運行。
3、積極與供電部門配合,做好本年度電工安全器具的試驗工作,建立起完善的高壓電器設備,工器具試驗檢測臺帳。在確保公司安全生產的前提下我們主要做好了以下工作:
。1)因供風設備的增加,嚴重影響公司正常生產,為確保公司安全生產不受影響,對1480地表供風系統(tǒng)用電調整,加班加點完成1480地表空壓站800KVA配電室的建設投運工作;
。2)為保證選礦廠生產正常運行,應急搶修了800噸選礦廠10KV高壓電纜;
。3)為井下10KV中央配電站提供出線口,訂購并完成田家院配電站增設改造工程(10KV中央配電站專柜),確保了井下中央配隨時可投電運行;
。4)完成1330輔助斜井視頻監(jiān)控系統(tǒng)工程的安裝調試工作,確保了1330以下生產安全監(jiān)控的需要;
(5)安裝調試并順利完成了1330井下中央配電站(10KV)工程的供電投運工作,為二期工程的順利完成創(chuàng)造了良好的基礎;
。6)完成了井下罐籠6KV提升機電控系統(tǒng)改造工作,確保了提升機的安全運行;
。7)為1330東硐口設計投運了400KVA變配電室,確保了采礦隊井下生產供風系統(tǒng)正常運行不受影響;
。8)順利完成1080深部探礦(250KVA—10KV)配電室建設工作,為深部探礦用電提供了有利的保障;
(9)為確保1330一號及二號主斜井卷揚機早日投運調式交付生產使用,邀請供電系統(tǒng)人員隊高壓柜、電纜、電機進行了高壓試驗,并順利完成了卷揚機的投運調試工作;
(10)為了確保冶煉廠用電的安全運行,根據供電局用電負荷的批復,組織專業(yè)人員進行現場監(jiān)控核實,技改優(yōu)化了冶煉廠用電負荷1430KVA,確保冶煉廠達產達標用電的供應不受影響,經此項為公司節(jié)約資金34320元。
。ㄋ模┰O備管理工作方面
第一對空壓機、電機車、球磨機、壓濾機、柱塞泵、鍋爐等主要生產設備進行了必要的大修,保障了風、水、電、以及生產經營各環(huán)節(jié)的有效安全運行。
第二繼續(xù)執(zhí)行嚴格的設備運行記錄制度,公司各生產單位每月都及時上報主要設備運行“三率”,設備維修保養(yǎng)工作保持常抓不懈狀態(tài)。礦業(yè)公司全年主要設備運轉率93.43%,完好率99.6%;礦山公司全年主要設備運轉率83.4%,完好率98.6%,確保了設備的有效運行。
第三為了確保公司的安全生產不受影響,設備管理進一步提高,在確保正常生產的前提下,督促各生產單位和車間健全了重要設備管理制度、臺帳,運行記錄及日常點巡檢工作;建立健全特種設備管理制度、臺帳,組織相關部門進行每月最少一次全面檢查,確保特種設備的安全運行;同時邀請技術監(jiān)督局隊公司特種設備進行了全面檢驗,對存在的鍋爐檢修、安全閥效驗、廠內車輛注冊等問題進行了徹底完善,另外建立設備運行檢查獎懲制,每星期組織一次檢查,并對檢查中存在的問題已整改指令書下發(fā)整改,有效確保設備的安全運行。
總之,一年來,在公司領導的正確領導和支持下,公司的物資團購及管理、設備電氣的運行管理、能源的統(tǒng)計和管理工作順利進行,取得了不錯的成績,但我深知,自己的履職情況,還有不盡如人意的地方。在今后的工作中,我將著力加以改進,圍繞公司工作計劃,沉著應對各種情況,嚴格要求,銳意進取,與公司員工一道,創(chuàng)造更優(yōu)異的成績,促進公司更好的發(fā)展。
團購部經理述職報告15
轉眼間20xx年將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,在x總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同xX份,完成乙供材料計劃核批價格xX份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,采購工作總結如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論礎。
制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
2、與各供應商建立并保持良好關系。
采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業(yè)務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡努力按照我司質量標準供應物料。
對采購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇供應商戰(zhàn)略伙伴關系。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領導。
4、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感。
除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、工作不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
三、明年工作計劃
1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩(wěn)定現有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。不斷優(yōu)化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
3、完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
在20xx年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
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