人事科副科長述職履職報告
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今年5月我調(diào)人事科擔(dān)任副科長,主要協(xié)助科長分管醫(yī)院人力規(guī)劃、人才招聘與配置、員工培訓(xùn)與開發(fā)、薪資福利、勞動關(guān)系、年度考核等工作。現(xiàn)將七個多月來的工作述職如下:
一、基本履職情況
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高履職能力:人事工作政策性強(qiáng),到新崗位后,為使自己不說外行話,不干外行事,我虛心學(xué)習(xí),在短時間內(nèi)熟悉了人事政策法規(guī),很快適應(yīng)了新崗位工作。
2、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促部門員工落實(shí)好以下日常工作:
①抓好人力系統(tǒng)運(yùn)行和人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù),做到信息、系統(tǒng)更新統(tǒng)一;
、诶眄樃鞣N勞動關(guān)系,規(guī)范合同和薪酬管理,落實(shí)好員工各種福利發(fā)放,依據(jù)年度考核結(jié)果,對考核合格在職人員進(jìn)行薪資調(diào)整;
③嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致做好各類社保和職業(yè)年金繳納工作,維護(hù)員工切身利益;
④順利完成專業(yè)技術(shù)職稱報考及職稱申報評審工作,為專業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)奠定基礎(chǔ);
⑤做好人事勞資政策宣傳和解釋,抓好員工來訪工作落實(shí);
⑥按時完成上級部門、院領(lǐng)導(dǎo)及科室要求的材料上報及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
二、主要業(yè)績、能力和水平
1、轉(zhuǎn)變部門工作作風(fēng),做好主動服務(wù)和員工溝通:加強(qiáng)科室員工主動服務(wù)意識教育,強(qiáng)調(diào)人事科更多是服務(wù)支持部門,切忌高高在上,對來訪員工要做到主動、熱情、及時、耐心、多溝通。
2、完善人事管理基礎(chǔ)工作,促使工作進(jìn)一步規(guī)范化
、俑淖円酝(cái)務(wù)單據(jù)隨意由分管人員直接下發(fā)做法,要求所有單據(jù)均需科長審簽后才能下發(fā),既體現(xiàn)責(zé)任擔(dān)當(dāng),也讓自己對下屬工作情況心中有數(shù);
、谝(guī)范應(yīng)聘面試招錄流程及員工離職手續(xù)辦理,制訂了《應(yīng)聘人員面試考核評價表》、《用人計(jì)劃申請表》及《員工離職申請書》,為領(lǐng)導(dǎo)、科室選人用人提供參考依據(jù);
、弁晟拼T/博士在職教育備案及中層孕產(chǎn)管理績效發(fā)放手續(xù),建立了《碩士、博士學(xué)歷教育申請表》及《崗位管理績效恢復(fù)發(fā)放申請表》;
④建立并完善中層干部、普通員工請假流程及《職工請假單》,解決原《員工請假單》與請假審批手續(xù)不匹配問題。
3、發(fā)揮科室團(tuán)隊(duì)力量,架起新員工與醫(yī)院溝通橋梁:主導(dǎo)編寫了《新員工手冊》,向新員工展示醫(yī)院形象和文化,提供工作行為指南。
4、積極撰寫申報材料,為醫(yī)院獲得《全國衛(wèi)生系統(tǒng)先進(jìn)集體》榮譽(yù)獻(xiàn)策獻(xiàn)力。
5、深化我院人事制度改革:起草了《柳州市中醫(yī)醫(yī)院臨床醫(yī)技科室中層干部競聘上崗實(shí)施方案(試行)》,創(chuàng)造公開、公平、競爭用人環(huán)境。
6、協(xié)同構(gòu)建人才發(fā)展平臺,為人才成長提供良好環(huán)境:在分管院長指導(dǎo)下,在科長及全科同事共同努力下,負(fù)責(zé)起草了《柳州市中醫(yī)醫(yī)院人才培養(yǎng)管理實(shí)施辦法》,修訂完善了《領(lǐng)軍人才培養(yǎng)計(jì)劃》、《精英人才培養(yǎng)計(jì)劃》,《學(xué)科高地建設(shè)計(jì)劃》。
7、多渠道做好人才招聘引進(jìn)工作,為醫(yī)院發(fā)展提供人才支撐:
、俑鶕(jù)醫(yī)院人才發(fā)展規(guī)劃及各科用人計(jì)劃,及時通過微信、網(wǎng)格等媒體發(fā)布招聘信息,為醫(yī)院引進(jìn)多位緊缺專業(yè)技術(shù)人才;
②發(fā)揮科室團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,制作了圖文并茂的醫(yī)院宣傳冊及《20xx年人才招聘信息》,并及時通過微信、醫(yī)院網(wǎng)站、招錄現(xiàn)場發(fā)布,使投遞的人員簡歷較去年明顯增加;
、劢2月共5次到8所醫(yī)學(xué)高等院校進(jìn)行現(xiàn)場招聘。
8、積極主動為職稱申報人員進(jìn)行答疑解惑,并通過與上級部門反復(fù)溝通,解決了大家關(guān)注的“在職教育經(jīng)歷是否算進(jìn)修學(xué)習(xí)經(jīng)歷”棘手問題。
9、擺正位置,營造內(nèi)和外順的工作環(huán)境:工作中,我始終保持謙虛謹(jǐn)慎工作作風(fēng),尊重領(lǐng)導(dǎo)和同事,自覺擺正位置,做到工作到位不越位,敢于負(fù)責(zé)不推諉,為科長當(dāng)好參謀。與同事團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,形成了相互支持、相互補(bǔ)臺的良好局面。
三、不足和體會
到人事科工作七個多月來,雖取得了一些成績,但也存在不足:如對人事政策法規(guī)等知識還有待進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí);另外對部門員工的職責(zé)分工還不夠合理,我將以此次述職評議為契機(jī),虛心接受評議意見,更好地履行本職工作。
人事工作涉及的方方面面都與職工切身利益相關(guān),部門工作作風(fēng)、態(tài)度與個人言行,直接影響著醫(yī)院形象。對此我的認(rèn)識和體會是:人事工作一定要做好主動服務(wù),工作不但要會做,還要會思考,對熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)問題更要先做好全面了解,再給領(lǐng)導(dǎo)提供信息,當(dāng)好參謀,同時還要擺正位置,不越權(quán),不越位,不折不扣執(zhí)行好每一項(xiàng)決策。