述職報(bào)告的常見(jiàn)誤區(qū)與對(duì)策
隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,報(bào)告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意內(nèi)容的完整。那么報(bào)告應(yīng)該怎么寫(xiě)才合適呢?下面是小編為大家收集的述職報(bào)告的常見(jiàn)誤區(qū)與對(duì)策,希望對(duì)大家有所幫助。
述職報(bào)告是擔(dān)任一定職務(wù)的干部依據(jù)考核要求,就一定時(shí)期內(nèi)自己職務(wù)的任期目標(biāo),向任命機(jī)構(gòu)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及本單位的干部群眾,匯報(bào)自己履行崗位責(zé)任情況的書(shū)面報(bào)告。
近些年來(lái),隨著我國(guó)人事制度和干部體制改革的深入,不少單位實(shí)行了崗位責(zé)任制和干部聘任制。作為民主考核干部程序中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),領(lǐng)導(dǎo)干部的述職越來(lái)越被重視,也越發(fā)顯出其重要的意義。述職報(bào)告作為述職的文本,對(duì)述職的效果乃至考核結(jié)果至關(guān)重要,它會(huì)直接影響到廣大干部群眾對(duì)述職人的看法和評(píng)價(jià)。
作為實(shí)用寫(xiě)作課的老師以及兼任行政職務(wù)的中層干部,筆者不但查閱、研究過(guò)不少述職報(bào)告的資料,也親身經(jīng)歷了本單位多年的述職場(chǎng)面,從聽(tīng)同事的述職到自己去述職,真切地體會(huì)到寫(xiě)好述職報(bào)告不是件容易的事。而不少述職者雖然工作能力很強(qiáng),業(yè)績(jī)也不錯(cuò),但由于對(duì)述職報(bào)告的認(rèn)識(shí)和寫(xiě)作存在誤區(qū),導(dǎo)致其述職沒(méi)能達(dá)到應(yīng)有的效果,頗為可惜。本文試從述職報(bào)告的常見(jiàn)誤區(qū)入手,探究相應(yīng)的破解對(duì)策,以求對(duì)寫(xiě)好述職報(bào)告有所啟發(fā)。
一、述職報(bào)告的常見(jiàn)誤區(qū)
在述職報(bào)告的撰寫(xiě)中,最常見(jiàn)的誤區(qū)有以下幾種:
1.將述職與總結(jié)混為一談
述職是對(duì)自己履行崗位責(zé)任情況的匯報(bào),因此,述職報(bào)告與總結(jié)有相同之處,都有對(duì)過(guò)去一段時(shí)期工作的回顧,都可以談經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),都要求事實(shí)材料和觀點(diǎn)緊密結(jié)合等。但是,述職報(bào)告與總結(jié)畢竟是兩種不同的文體,因?yàn)樗鼈兊哪康、作用不同,?xiě)作時(shí)的側(cè)重點(diǎn)也應(yīng)有所不同。
一是內(nèi)容重點(diǎn)有所不同。個(gè)人總結(jié)的重點(diǎn)在于全面歸納工作情況,表現(xiàn)工作實(shí)績(jī);個(gè)人的工作述職報(bào)告則必須以履行職責(zé)方面的情況為重點(diǎn),突出表現(xiàn)德、才、能、績(jī),表現(xiàn)履行職責(zé)的能力。因此,寫(xiě)作時(shí)總結(jié)要回答的是做了什么工作,取得了哪些成績(jī),有什么不足,有何經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等。述職報(bào)告要回答的則是承擔(dān)什么職責(zé),履行職責(zé)的能力如何,是怎樣履行職責(zé)的,稱(chēng)職與否等。
總結(jié)主要運(yùn)用敘述的方式和概括的語(yǔ)言,歸納工作結(jié)果;述職報(bào)告則可以采用夾敘夾議的寫(xiě)法,既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況,又說(shuō)明履行職責(zé)的出發(fā)點(diǎn)和思路,還要申述處理問(wèn)題的依據(jù)和理由。
二是涉及的工作范圍不同。總結(jié)可以把個(gè)人所做的全部工作進(jìn)行歸納、概括;述職,述的主要是職責(zé)所在的工作,述職絕不等于個(gè)人全部工作的總結(jié),需要有的放矢。假如你是工廠的一個(gè)車(chē)間主任,那就該講述如何管理好你們的車(chē)間、如何帶領(lǐng)全車(chē)間的人完成了業(yè)績(jī)指標(biāo)的情況,而不能去講述你同時(shí)作為一個(gè)工程師做了什么工作,哪怕你的'工程師做得再出色,那也不是你要述的職;假如你是學(xué)院里的一個(gè)系主任,那就講述一下你是如何領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)系去開(kāi)展工作的,除非你是要顯示你在繁忙的工作中依然能履行好自己的主任職責(zé),或者是想顯示一下自己以身作則、率先垂范,勇于承擔(dān)教學(xué)任務(wù),否則,大談自己作為一個(gè)教師擔(dān)任了多少門(mén)課的教學(xué)任務(wù)對(duì)述職無(wú)甚意義,反而顯得不得要領(lǐng),離題萬(wàn)里。
2.只談成績(jī)不談失誤
不少述職者在述職時(shí)大談特談所取得的成績(jī),但對(duì)工作的失誤避而不談,以為這樣就能給大家留下好的印象,卻往往事與愿違。其實(shí),述職時(shí)突出成績(jī)沒(méi)有錯(cuò),但只談成績(jī)不談失誤既顯得不夠真誠(chéng)也顯得缺乏正確面對(duì)失誤的心態(tài),因?yàn)椋蠹叶贾廊藷o(wú)完人,工作的失誤是在所難免的,尤其是聽(tīng)眾有不少是熟悉的同事。述職時(shí)談完了成績(jī),不妨也坦誠(chéng)地談?wù)劰ぷ鞯氖д`,如果能提出破解之法,自然最好,即使暫時(shí)沒(méi)有解決辦法,也表明你有直面失誤的勇氣和改進(jìn)的決心,這樣,也容易在聽(tīng)眾心中獲得加分。
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