供應商管理述職報告

供應商管理述職報告

　　無情的時光老人像一陣寒風，走得無聲又匆匆，回顧這段時間的工作，取得的收獲不是一星半點的，好好地做個總結并寫一份述職報告吧。那要怎么寫好述職報告呢？以下是小編為大家整理的供應商管理述職報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　隨著企業(yè)競爭越來越大，如何去完善工作以及提高自己的能力，尤為重要。通過對“采購與供應商管理”的學習，使自己對采購方面的知識有了進一步的了解。以前一直在做的事情，現在通過了理論印證，有了更為直觀的印象。例如，集成供應鏈的管理概念，戰(zhàn)略采購與常規(guī)采購的區(qū)別，采購成本的分析，采購商品的四限分類，標準成本的概念及實施的意義等各種理論概念。這些理論的系統(tǒng)學習讓我們在以后的工作中逐步應用實踐，并且結合我們公司的實際情況加以完善，為以后采購工作做的更好，起到了很大的作用。

　　現將學習中所體會到的一些感悟做個簡單的介紹，作出總結，以便在以后工作過程中有所參考。

　　一、要想做好采購，首先，要選擇好供應商

　　A、對于供應商的選擇，應遵循以下幾個原則：

　　1、對供應商的生產能力、產品質量、價格、售后服務、信譽和財務狀況等應多方面考慮。

　　2、應考慮供應商的交貨能力，包括準時交貨能力和產品的持續(xù)改進能力。

　　3、供應商的靈活性，如供應商回應企業(yè)需求變化的意愿及能力。

　　4、選擇合適的地點供應商，越近越好，這樣可以降低成本、減少風險。

　　5、對于供應商不足的地方，雙方共同想辦法，使其成長，這樣對雙方都有利。幫助供應商成長，合作起來更有利我們。

　　B、供應商的選擇步驟：

　　1、分析市場競爭環(huán)境，分析現有供應商的現狀及優(yōu)劣勢。

　　2、確定供應商評價選擇目標：應有整套評估程序，以達到質量可靠、服務良好、采購成本合理的目標。

　　3、制定供應商評價標準：應有整套詳細的書面評估標準，涉及到需要考察的方方面面，如商業(yè)信譽、財務狀況、設備技術能力、質量保證體系、成本控制、制造及配送管理、客戶滿意度等。

　　4、成立跨部門的評估小組：切忌閉門造車，尤其是對關鍵供應商的評估更是如此。

　　C、供應商的管理方法：

　　1、建立合格供應商名錄。

　　2、建立供應商評審及供應商分級制度。

　　3、建立對供應商協(xié)助與供應商的淘汰制度。

　　二、采購過程中應該做到以下幾點

　　1、做好完善的采購計劃

　�。�1）對重復采購的長線產品或服務，申請及采購部門應共同制定月度、季度、年度采購計劃與預測，由采購發(fā)送給有關供應商送貨或者備貨。

　�。�2）采購計劃、預測應階段性的更新，以便供應商更好的準備貨源。

　�。�3）直接物料采購計劃一般由物料部依照采購部與供應商訂立的協(xié)議直接下達。

　　2、在采購過程中有合理完善的采購監(jiān)控措施

　　采購的監(jiān)控是采購管理的重要環(huán)節(jié)，實際工作與采購政策、工作流程的要求一定會產生偏差，加強采購監(jiān)控，可以降低企業(yè)的風險，提高企業(yè)效率。

　�。�1）采購人員的監(jiān)控：按章行事、職業(yè)道德教育、獎罰分明。

　�。�2）采購流程的監(jiān)控：重點監(jiān)控關鍵點和階段。

　�。�3）采購金額的控制：這項工作可以與申請部門及財務部門一起進行，定期報告實際采購金額與采購預算的差異。

　　（4）采購信息的收集：利用時間中發(fā)現的對公司有利的采購信息，完善采購信息庫。

　　3、建立采購績效考核制度

　�。�1）分析采購的階段性成效，不斷改進采購工作。對有嚴重疏忽和不當的表現需建立整改機制。

　�。�2）采購部門整體工作效率評估。

　�。�3）跨部門采購申請審批效率評估。

　�。�4）評估各采購人員個人的業(yè)績，實行有效激勵機制。

　�。�5）申請部門申請及使用的狀況評估，了解是否有不當申請的情形。月度績效報告的提交是非常必要的，與成本模式年度指標進行對比是十分有意義的。

　　三、如何控制成本

　　要想控制成本，必須先正確的理解成本的概念。以下簡單介紹一下在學習過程中所學到的一些知識。

　　采購總成本的構成：采購總成本是采購活動完整過程中發(fā)生的成本總和。它不能混同于采購價格，采購總成本=材料成本+采購管理成本+存儲成本。而材料成本=單價×數量+運輸費用+相關手續(xù)費+稅金+其他，管理成本=辦公費用+差旅費+信息傳送費+其他，倉儲成本=貸款利息+倉庫保管費用+存貨損壞費用+其他。理解了成本的概念，我們可以針對性的進行改進措施，以便更大程度的降低成本。

　�。�1）降低材料成本費用的方法：比價采購、壓價采購、招標采購等。

　�。�2）降低管理成本費用方法：

　　a、員工工資報酬與績效比分析，要一專多能。

　　b、避免錯誤的采購。

　　c、有效降低成本的溝通（通過e—mail，電話等工具進行溝通，或者要求供應商來訪等），避免不清晰表達帶來的時間損失和額外費用。

　�。�3）降低倉儲成本的方法：

　　a、建立科學的倉管體系和操作流程。

　　b、避免和減少非計劃性的到貨或發(fā)運導致的額外加班費用。

　　c、實施越庫作業(yè)以節(jié)省物料存放空間和搬運次數。

　　d、對供應商不合格品導致的額外倉儲費用進行索賠。

　　四、采購人員需要做到以下幾點

　　1、重視長遠的供應商伙伴關系；

　　2、要有市場分析能力及談判的能力；

　　3、要有明確的采購計劃；

　　4、要有降低成本的概念；

　　5、對供應商的關系及合同的管理；

　　6、時間管理能力，縮短采購周期；

　　7、信息化產品應用的能力。

　　通過參加這次課程的學習，讓我們明白在采購過程中要充分了解市場行情和技術標準，拓寬視野，提高自身的技術能力和對供應商的管理水平。在日常工作中，要不斷積累和分析構成產品成本方面的信息，為更好的做好采購工作積極做好準備，以便在以后的采購工作中更好的為公司從源頭上降低成本，采購更為適用的產品貢獻出一份自己應有的力量。

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