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公司辦公室秘書述職報告（通用10篇）
時間象奔騰澎湃的急湍，它一去無返，毫不流連，回顧過去的工作，倍感充實，收獲良多，為此要寫好述職報告了。那要怎么寫好述職報告呢？下面是小編為大家收集的公司辦公室秘書述職報告，希望能夠幫助到大家。
公司辦公室秘書述職報告 1
20XX年，是我們XX房地產集團公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為行政總裁秘書，我的崗位職責涉及接待來訪客戶、會議服務及會議室使用安排，各項目及各分公司的文件報批流轉登記、審閱、發(fā)放及存檔；各主管領導與各部門之間工作事宜溝通；完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復雜而重要，有時要身兼數(shù)職，讓我深刻體會到了肩上任務的艱巨和責任的重大，所以緊緊圍繞集團公司的總體思路，“每一項工作做精做細，盡心盡責，全力以赴”是我的責任，企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的`情況，總體上可以用四個詞來概括：迎難而上，盡職盡責，不失斗志，不辱使命�，F(xiàn)在就將我一年來的情況匯報如下：
一、深入學習，同心同德共謀發(fā)展
一年來，我按照崗位要求嚴格履行著行政總裁秘書的職責。為了更好的勝任工作，盡快提高業(yè)務綜合素質，努力成為生產技術工作中的行家里手，我在學習中堅持“多聽、多看、多問、多想”，加強與領導和同事之間的業(yè)務交流，取人之長，補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學習活動，始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下壓，責任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調查研究、綜合協(xié)調、督查督辦“四大職能”，用全新的管理理念，簡化辦事程序，提升層次，真正做到了讓領導放心、上下級稱心、全體員工順心。
二、端正態(tài)度、牢記責任，加強秘書工作
為促進各項秘書工作運轉協(xié)調，我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫，圍繞行政總裁秘書中心工作，對總裁安排的工作，正確理解公司精神，深刻領會領導工作意圖，把握工作動態(tài)，增強工作預見性，想領導之所想，急領導之所急，按照工作辦事原則，積極主動與各科室溝通、協(xié)調、聯(lián)系，加強督查、催辦，做到事事有回音、件件有落實，促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通，以“上情下達、下情上傳”為樞紐，以承上啟下、內外聯(lián)系為紐帶，以信息傳遞、溝通交流為橋梁，及時傳遞文件材料，及時向總裁反饋各方面的意見和建議，及時將總裁的工作意見傳達到各科室，并加強跟蹤反饋，督促落實。
總之，文秘工作主要內容包括文電、檔案保密、會務、內外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務及其他領導交辦事務等等。這些看似簡單的工作內容，其實每件事都要經過多個環(huán)節(jié)才能辦結，而這些工作常常紛繁交錯，接踵而來。每天面對各類文件、資料，日復一日地重復著單調的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給公司和總裁造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務知識與技能外，更主要的是工作態(tài)度與責任。我從事行政總裁秘書工作以來，我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作，在工作中承擔自己的責任，認真對待每一件事，對待每一項工作任務，負責到底，做好任何工作。我事業(yè)心、責任心強，奮發(fā)進取，一心撲在工作上，態(tài)度積極，敢于負責，不計較個人得失。工作勤勉，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，無故不遲到、不早退。
三、存在的不足及今后工作打算
回顧過去的工作，有成績，也有差距，就目前的實際情況來看，作為行政總裁秘書，我在許多方面也存在著不足：當前，秘書工作中新情況新問題層出不窮，新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰(zhàn)，我還缺乏學習的緊迫感和自覺性。有時工作急躁，急于求成，工作力度和措施還不夠，這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我將加強對公司各項規(guī)章制度地學習，進一步提高自身素質。使自身的理論基礎、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應新形式的要求，努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次，在總裁領導的帶領下出色地做好自己的本職工作。
歷盡天花成此景，人間萬事出艱辛。以上是我的20XX年述職報告，望公司領導和同仁對我這一年的工作給予批評指正。作為行政總裁秘書，在今后的工作中，我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應對復雜局面的能力，為公司發(fā)展添磚加瓦！
公司辦公室秘書述職報告 2
今年，在辦公室主任的正確領導下，我始終遵循“務實、簡化、創(chuàng)新、求效”的工作原則，堅持把為領導、為機關、為基層提供高質量服務作為衡量工作質量的標準，圓滿完成領導交給的各項任務。
一、以服務為中心，積極做好三個層面上的工作
在日常工作中，我緊緊圍繞“服務”這個中心，認真進行形象建設，把公司對機關工作人員的嚴格要求，變成自己實實在在的行動，滲入到自己的每個工作環(huán)節(jié)之中。以端正的態(tài)度，扎實的工作，完成好本職工作，做到了服從領導，服務大局，基本具備了與自身工作和職業(yè)密切相關的道德素質。在為領導服務中，我實事求是、認真快捷地完成領導交辦的各項任務。
在為基層服務中，我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務，全心全意地為基層人員提供服務和幫助。在機關橫向協(xié)調中，我做到謙虛謹慎，一絲不茍。非凡是每兩周一次的辦公會議情況落實（共計23期），為了不遺漏公司領導安排的每一項工作，事先找相關部室落實每項工作的進展情況，并將會議落實情況完整的資料打印成表格送到每位領導手中，為領導及時準確地把握工作進展情況提供第一手材料。
二、以文字工作為重點，認真做好各種文字材料的.撰寫和編報工作
緊密圍繞事業(yè)部生產建設和經營治理工作開展調查研究，深入基層了解情況，把握第一手材料，及時報道公司在生產經營中發(fā)生的典型事例與治理經驗，認真做好信息編報（全年編報測井信息13期）工作和部分會議材料、總結講話的起草工作。在會議材料的起草中，能夠及時完成領導安排的各類材料。非凡是在工作繁忙、頭緒多的情況下，始終把文字工作放在首位，早來晚歸，加班加點，保證材料的按時使用。
三、以提高工作效率為重點，協(xié)助主任做好各種會議的會前預備和會務工作
參與工作會、公司視頻會議等大型會議的籌備工作并得到肯定。今年是我走上秘書崗位的第一年，回顧一年工作的歷程，我收獲很大，感慨頗多。
在今后的工作中，我會努力在完成本職工作的同時，充分發(fā)揮主觀能動性，協(xié)助辦公室主任搞好各項工作。做到輔助治理，綜合服務全面的要求，確保工作質量有一個質的飛躍。
公司辦公室秘書述職報告 3
時光飛逝，兩個月的試用期即將結束，在試用期間，我擔任秘書的職位，主要負責辦公室的各項輔助性工作，在公司領導及同事的指導和幫助下，我能夠基本完成自己的本職工作。現(xiàn)將這兩個月以來的工作情況總結如下：
一、秘書辦的日常工作
秘書是一項特殊的`工作，具有很大的靈活性。作為秘書辦的職員，我認識到秘書辦是行政辦公室直接領導下的輔助性部門，是傳遞信息、溝通內外重要部門，秘書辦的主要負責文書處理、檔案管理、文件收發(fā)、人員接待等工作，為了更快地適應工作，我注重工作質量，力求提高工作效率，能夠基本完成本職工作。
1、努力學習各種辦公室輔助事務，熟練掌握了各種辦公設備如復印機、打印機、傳真機、掃描機的基本運作，并且在辦公軟件的使用上不斷精益求精；
2、認真對待前臺工作，注重個人的儀表儀態(tài)，對客人親切有禮，對同事和藹可親，努力提升公司的服務形象；
3、在部門例會和公司中層例會中，不斷提高會議記錄及寫作水平，做到不懂就問，有錯就改；
4、對于拍賣行的工作從低學起，基本了解了拍賣的全過程，并且能夠主動加班完成工作。曾代表拍賣行到中級人民法院進行拍賣抽簽，陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣會，從事輔助性工作；
5、能主動幫助同事解決工作上的問題，例如電腦、打印機的故障等；
6、對老總交辦的工作認真完成，不拖拉；
7、完成上級臨時交辦的其他任務。
二、存在的問題和今后努力方向
秘書工作是具有靈活性和藝術性的工作，它要求永無止境地更新知識和提高素質。在這兩個月期間，本人敬業(yè)愛崗，基本勝任本職工作，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，對于剛畢業(yè)的我來說，新的工作環(huán)境充滿了機遇和挑戰(zhàn)，許多工作流程、工作模式需要適應，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作做的不夠細致，粗心大意偶有出現(xiàn)，一些細節(jié)問題需要進一步改進；第三，由于本人臨近畢業(yè)，畢業(yè)事項比較多，偶爾的請假會給同事帶來不便，對工作也會有一定影響。
如有幸通過試用期，本人決心繼續(xù)努力提高工作水平，為公司貢獻一份力量。我將不斷學習，一是向資料學習，通過對秘書辦各種存檔資料的學習提高工作質量；二是向領導學習，親身感受各領導的人格魅力、領導風范和工作藝術，學習待人處事的方式方法；三是向同事學習，正所謂“三人行，必有我?guī)煛�，各位同事都是各自工作的專家，只有不斷地向同事們虛心求教，才能不斷提高我的自身素質和能力，業(yè)務水平才能有所提高。
我相信，機遇只會提供給有準備的人，我今后將會揚長避短、盡職盡責、開拓進取、追求卓越，努力完成領導、上司交辦的各項工作任務，為國信實業(yè)今后的發(fā)展貢獻力量。
各位領導、上司，我試用期的述職報告到此完畢，不當之處請指正。
公司辦公室秘書述職報告 4
20xx年10月初，本人通過應試考核走進了百利，走上“總經理秘書”崗位，主要負責總經辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說：無論應試是否成功，作為一名秘書，我都要努力做到“五勤”，誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤；“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。
入職以來，我主要從多方面實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在百利工作的這段時間里，我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務，把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中，嚴于律己，克盡職守；在領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務，在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步，為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職
一、概述
任職期間，較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
二、履行職責情況及工作中取得的成績
清晰定位，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置和所要謀的“政”，就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位，何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領導，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的作法是：為領導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作：
1、受總經理委派、處理具體事務和問題，各項工作對總經理負責。
2、及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
3、組織安排公司各種會議，負責并督促會議決議的貫徹落實，并對各部門情況及時跟進反饋。
4、及時組織完成總經理、公司所需文件的起草，有關材料的擬制。
5、受總經理委托，協(xié)調公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間，分公司之間的工作。
6、圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
7、處理各類來電及信訪工作，解除總經理為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執(zhí)行公司經營決策。
8、為發(fā)揮好參謀助手作用，積極搜集相關信息，分類整理；經常深入調查研究，了解和全面掌握實際情況，在實際工作中注意，利用各種方式了解生產經營情況，傾聽各級領導和職工的'建議，征求公司相關部門的意見；為領導相關工作參好謀、獻好策。
9、承辦工作是秘書的主要工作之一，有來自上級領導、上級部門的，也有來自外部的，但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜，還有些日常事務性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來的，后辦內部的；承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領導負責，向職工負責。
10、出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領導支持和同事的配合下，通過自身的努力，在工作上也取得了一定成績：
1、針對公司印刷的表格，規(guī)范了非受控表格的編號方式，并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。
2、針對公司內部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象，出臺了《公文管理規(guī)范》，并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的。宣貫培訓，為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。
3、為順應董事會成立文控中心的旨意，規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理，制訂了《文控中心管理辦法》。
4、為規(guī)范公司印章的使用及管理，制定并頒布了《印章管理辦法》。
5、代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽，并通過事前充足的準備工作，以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績，為公司爭得榮譽。
三、遵章守紀情況
1、工作期間，積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度，無違章違紀現(xiàn)象，不做有損公司利益的事情。
2、團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；任職以來未曾出現(xiàn)差錯。
四、個人存在的不足
幾個月來，雖然作了一些應該做的工作，這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的，但細想起來，仍然存在一些問題，主要是
1、調查研究深入還不夠，有些情況沒有及時地掌握，以致為領導參謀、決策還不到位。
2、在工作中偶爾會情緒化，有急于求成的現(xiàn)象。
五、未來工作展望及設想
1、通過幾個月時間的了解，我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端，各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制，各級員工責任感不強，甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責，把工作責任到人，并通過領導的以身作則，可以在公司內形成一種敢于批評和自己批評的風氣，真正做到出了問題有人負責，有人指正。
2、牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作，并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解，各個系統(tǒng)的歷史文件（含制度、規(guī)范）從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象，我希望通過領導的支持，針對公司文書方面實行改革，由總經辦牽頭，要求各個部門將各自的文件清理，列出清單，過期失效的文件按程序進行銷毀，而部分失效的文件則需要完善和改進，由部門負責人擬出修訂計劃表，提交給總經辦，總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅，保持順暢、規(guī)范，以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。
�。�1）結合公司實情，擬制《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本，在實際操作中可主要采取四個方面的措施
一是控制會。結合公司生產實際，認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序，哪些會議能開，哪些不能開，哪些可以合并開，對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關，尤其是讓各系統(tǒng)/部門負責人參加的會議，必須要經過公司主要領導同意才能開，從而控制了會議的數(shù)量，保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著向公司服務的精神和意識，凡有些工作打個電話，發(fā)個通知就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前，都按領導的意圖，事先確定議題，并提前通知，對于臨時動議的，不予安排，縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情，為了使會議起到預定效果和解決實際問題，一是要做到會前要準備實、準備充分，堅持杜絕漏洞；二是要做到內容實；三是形式實；最后是效果實，對于會議精神和領導提出的要求，會后注意進行檢查和督辦，保證會議精神落到實處。
�。�2）隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高，消耗品的費用隨之而升，復印機、打印機的消耗品成本均不低，各部門的電腦雖然能夠打印，但復印量卻越來越大，費用亦大量增加，面對這個現(xiàn)狀，應推進企業(yè)信息化，充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能，對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公，凡有電腦的部門，不再印制文字文件，一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流，二可以逐步推進以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無紙化運作建設。
4、目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺，且人員流動性較大，不利于公司的穩(wěn)定，對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業(yè)性的培訓。待有一定基礎后，可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。（有關月度績效考核的方法及表格已形成草案）
5、要高度重視企業(yè)文化的建設，可通過創(chuàng)辦企業(yè)內刊，保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。
一個企業(yè)要發(fā)展，一定要有一種優(yōu)秀的文化，有一股精氣神，才能擁有一支過硬的隊伍，企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明，調動人的積極性和主觀能動性，最大限度地保持和發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力，始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視，既要發(fā)揮領頭羊的作用，擔當企業(yè)文化的締造者、建設者，又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者，將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大。
由于本人進入公司時間并不太長，對公司的了解不夠全面、深入，故以上工作設想及建議難免存在不完善之處，望領導予以指正、批評。
公司辦公室秘書述職報告 5
一年來，在政府辦公室領導的帶領下，在同事們的支持幫助下，本人始終堅持以理論學習、提高素質為重點，以加強實踐鍛煉、提高工作效率為核心，以轉變工作作風、增強責任意識為基礎，努力履行崗位職責，努力完成各項工作任務�，F(xiàn)將一年來的學習、工作和廉潔自律情況作一匯報，請領導和同事進行評議，我一定將領導和同事們對我提出的批評、意見、建議和希望視為鞭策，履行崗位職責的肯定作為今后工作的動力。
一、加強業(yè)務和政治理論學習，努力提高綜合素質。
業(yè)務理論學習方面。作為政府辦公室的一名秘書，我感到肩上擔著沉甸甸的責任，心里也有清醒的認識和原則，只有認認真真學習，扎扎實實工作，踏踏實實做人，才能不辜負組織、領導的信任、期望和同事的支持幫助。一年來，能夠不斷加強專業(yè)理論學習，認真閱讀并深刻體會新時期的思想理論，努力做到理論聯(lián)系實際，全面提高自身的業(yè)務素質和工作能力。堅持在自學的基礎上，努力鉆研業(yè)務，在觀察中學習，下功夫培養(yǎng)自身的抓“大”、抓“全”、抓“主”、抓“深”素質。積極向領導和上級機關學習，仔細分析上級機關的材料，多進行換位思考，努力提高寫作水平。虛心與同事交流寫作體會，汲取有益經驗，借鑒不同的.寫作風格和特點。堅持讀書看報，收看新聞。在匯報工作、交流工作、落實工作中敢于講真話、講實話、講規(guī)矩，善于在日常工作和交談中學習，善納高見，善聽批評，集思廣益。在實踐中學習，有機會就深入基層，勤于親問，掌握第一手材料。堅持做到勤思、常練、多改，努力提高文章質量。進一步豐富了知識層面，提高了理論水平，增強了適應新形勢的能力。
政治思想方面。始終堅持黨的理想信念，努力在工作中改進利己主義、部門主義、形式主義、本本主義等不良思想傾向，牢固樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀，旗幟鮮明地反對民族分裂主義和非法宗教活動，自覺地從政治上、思想上、行動上同黨委、政府保持高度一致。通過黨員先進性學教活動，進一步增強了學習的自覺性和積極性，使自己對市場經濟、依法行政、政務管理、公共服務等方面的認識從感性上升到理性的新高度，提高了政治覺悟，增強了政治鑒別力和政治敏銳性。在實際行動中始終以黨員的標準嚴格要求自己，加強黨性鍛煉，認真履行黨章規(guī)定的各項義務，積極參加黨組織的各項活動。
二、牢固樹立服務意識，創(chuàng)造性地開展工作。
政府秘書和政府辦公室副主任作為服務領導、服務基層、服務群眾的工作人員，工作上要求思維敏捷，反應迅速，雷厲風行，講求實效。本人在工作中堅決服從辦公室領導和政府領導的安排部署，努力做到不越位、不缺位、求到位;參事、議事、不定事;辦文細、辦事穩(wěn)、辦會實;領會領導意圖快、貫徹落實快、具體操作快;全面做好組織、協(xié)調和服務工作，主動與各部門溝通聯(lián)系，熟練掌握計算機等現(xiàn)代辦公設備的操作和使用。在工作中堅持從大處著手，小處著眼，本著對領導負責的態(tài)度，報實情、報真情，做到情況準、事例準、數(shù)字準。在起草領導講話、草擬工作匯報、打印文電、下達通知、統(tǒng)計數(shù)據(jù)時，仔細校對、認真核實。在組織各種會議和領導活動時，周密計劃，預想在先，努力做到程序清晰、井井有條。嚴守機密，堅持做到不該說的堅決不說，不該問的堅決不問，不該記錄的堅決不記。嚴于律己，謙虛謹慎，以身作則，廉潔自律。對前來辦事的同志和群眾，熱情接待，能辦的事馬上辦，杜絕口大氣粗、故意刁難。工作中堅持做到辦事扎實，不圖虛名，不把家庭困難和個人情緒帶入工作，努力把辦公室領導和黨政領導交辦的每一項工作落到實處。積極協(xié)助辦公室主任抓好文字把關和綜合業(yè)務工作，認真遵守辦公室的各項規(guī)章制度。今年以來，在辦公室領導和同事們的關心、支持、幫助下，先后完成了《政府工作報告》、《政府工作規(guī)則》及其他各類講話、文件和綜合匯報材料的擬草工作;協(xié)助領導組織召開4次政府常務會議、5次市長辦公會議、11次領導協(xié)調會議，編寫各類會議紀要5期;協(xié)助領導督查有關工作8次，積極調研督查各口工作進展動態(tài)情況，掌握第一手資料，增強感性認識，努力提高工作效率。
三、存在的問題和今后的努力方向。
回顧20xx年以來的工作，雖然取得了一些成績，但這些都是在領導的關心、支持和同事們的幫助下取得，工作中還存在著諸如把握工作的能力需要快速提高、組織協(xié)調能力需要不斷強化、抓落實的決心和韌性需要進一步加強、綜合能力和自身性格需要不斷錘煉等深層次問題。在今后的工作中，我將努力改進不足，改正缺點，發(fā)揚優(yōu)點，一如既往地干好本職工作，以優(yōu)異的成績回報組織、領導和同事們的關心、支持、諒解和愛護。
公司辦公室秘書述職報告 6
本人于20xx年入公司，任總經理秘書職務。近年來，在各級領導的的關心和指導下，在各位同事的密切配合下，本人認真學習并領會公司企業(yè)文化，服從領導分工安排，以務實的工作作風，較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務�，F(xiàn)將一近段的工作情況總結如下：通過主動學習和努力改善，能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化，入職xx公司來，始終把學習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置，努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學習和觀察，積極領會了公司企業(yè)文化的內涵和真諦，xx企業(yè)文化已深入心中。
一、在思想上重新塑造自己。
思想決定行為，不能從思想上真正的認可和接受，就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此，時時刻刻提醒自己：我心中牢固樹立了的經營理念和價值觀。
二、在行為上改變自己。
剛入公司時，不重視公司規(guī)章制度，現(xiàn)在，嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度，從行為上不斷完善，得到了主管領導的肯定。
通過認真履行職責，較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業(yè)運作仿真實驗中，我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理秘書一職，屬行政部管理人員，負責行政部的內部管理工作以及協(xié)助總經理處理公司日常事務。同時，由于財務部人手不足，我還兼任公司的稅務員，負責稅務發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
第x年的主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中，我的職責具體包括：負責起草工作、總結、有關上報材料和公文，負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作，做好公司的會議記錄，負責有關文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作，負責公司內部管理工作，努力做好公司的宣傳工作，提高公司的影響力，協(xié)調溝通公司內部各部門的聯(lián)系，加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯(lián)系，落實上述部門布置的工作任務，及時、準確地向各部門傳達相關信息，積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業(yè)發(fā)票，負責增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產稅、車船稅的申報和繳納工作，負責出口退稅的工作，負責高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請工作，負責專利產品增值稅返還工作。
三、工作職責履行情況
（一）秘書工作職責履行情況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的，公司的運作也是虛擬的，但是，在虛擬運作的過程還是會產生一定數(shù)量的文件，有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等，有電子版的也有紙質版的，第x、第x年的業(yè)務都結束了，兩年的文件加起來也不少，作為秘書，我首先把這些資料文件收集起來，再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第x年一共召開了五次全體會議，其中有一次是有關公司經營戰(zhàn)略事宜的全局性會議，這一次會議是對公司在第x年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中，我都能對每個人發(fā)言的做好記錄，總結出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策，協(xié)助總經理做出會議的總結、得出最優(yōu)的經營計劃總方案。
3、協(xié)助總經理做好公司內部管理工作，及時、準確地向各部門傳達相關信息，積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計劃，跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執(zhí)行，并做好業(yè)務記錄。
�。ǘ┒悇諉T工作職責履行情況
經過了第x年的`納稅工作后，第x年的納稅工作我有了一定的經驗，對于車船稅、房產稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅，第x年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為，在第x年，我們公司已經取得國際市場的準入資格，我們的銷售有一部分是面向國際市場的，這樣，就會涉及到出口退稅的問題，出口退稅的計算對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說還是很有難度的。還有的就是，第x年我們公司主要是銷售p4產品和p4專利產品，這樣，我們的增值稅就會涉及專利產品增值稅返還問題，由于稅務局給出了計算公式，這個專利產品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產品，按照政策，我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計算的�？偟膩碚f，作為稅務員，我覺得我們公司的稅務工作還是有一定挑戰(zhàn)性的，特別是對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說。
最后，我想對這個課程提一點意見。第一，我認為在這個仿真實習中最好還是擔任與自己專業(yè)相符的工作會更效率，而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候，可以把各專業(yè)的學生分配得更適當一點。第二，我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè)，市場是虛擬的、生產是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的，但是，財務方面除了錢是虛擬外，證、賬、表卻是實實在在的。
公司辦公室秘書述職報告 7
一、認真做好信息的編發(fā)和上報工作。
信息編發(fā)是辦公室的一項主要工作，也是我工作中的一部分，今年，為了進一步做好全市信息編發(fā)工作，充分發(fā)揮信息工作的交流、借簽、參謀、服務和支持、指導決策作用，我不斷加強與全市各單位信息人員的溝通與交流，并通過辦公網(wǎng)適時下發(fā)信息上報工作要點，經常對信息人員進行業(yè)務指導，并制定了相關工作制度和考核辦法，在公司建立了信息網(wǎng)絡。一年來，圍繞全市通信建設、經營發(fā)展，我共組織編發(fā)《信陽通信信息》208期，《生產經營分析會情況通報》12期，編發(fā)信息數(shù)量位于全省第4位，編發(fā)信息量是我市分公司歷年來最多的一年，上報的信息質量較往年也有了明顯提高。其中《趙東生副總經理赴信陽視察312國道光纜保護工作》、《信陽市通信分公司注意利用支撐系統(tǒng)為經營決策服務》、《信陽市通信分公司積極參與“非典”疫情的防治工作》、《信陽市通信分公司舉辦慶祝第35屆世界電信日活動》、《楚俊國總經理到信陽市通信分公司進行調研》等多篇信息被省公司采用，更值得一提的是今年9月5日第3699期《人民郵電報》二版也刊發(fā)了我撰寫的一篇信陽通信信息，從此打破了我市分公司近年來在《人民郵電報》刊上稿的零記錄，充分發(fā)揮了我市通信信息工作的導向作用、窗口作用，擴大了信陽通信的知名度，促進了企業(yè)各項工作的健康有序發(fā)展。
二、認真做好企業(yè)新聞宣傳工作
今年，市分公司對信息工作、新聞宣傳工作極為重視，公司領導在會上多次強調此項工作，要進一步加大新聞宣傳力度，為了充分落實公司領導指示，及時宣傳報道我們企業(yè)中涌現(xiàn)出的好人好事，為通信企業(yè)發(fā)展吹拉彈唱鼓與呼，在做好信陽通信信息編發(fā)的同時，在對全市各縣（區(qū)）分公司做好信息與新聞宣傳工作指導的同時，我還堅持不懈的認真做好公司新聞宣傳工作，今年先后在《人民郵電報》《河南通信報》發(fā)表各類新聞稿件多篇，3月份，我先后兩次深入到金牛山客戶營銷中心雞公山裝維一線以及服務村莊、網(wǎng)點，采訪了解裝機維護人員服務情況，采訪之后，我加班加點撰寫了《汗灑通信路，情系千萬家》的人物通訊，此篇文章被《河南通信報》全文發(fā)表，并榮獲《河南通信報》、河南省通信工會聯(lián)合舉辦的“當好主人翁，再做新奉獻”征文二等獎，并獲河南省通信工會500元獎勵，這是我市通信分公司在省公司此次組織的征文活動中唯一的一篇參與作品，也是我市公司此次在省公司唯一的一篇獲獎作品。
近年來,通信市場競爭日益激烈，移動、聯(lián)通、廣電、鐵通、還有小電信與我公司在業(yè)務發(fā)展、客戶營銷等方面展開了激烈競爭，面對日益嚴峻的外部發(fā)展環(huán)境，我市分公司大客戶服務中心及時捕捉市場信息，真誠服務開拓市場，適時適策應對競爭，在這前所未有的大客戶市場爭奪戰(zhàn)中，她們用真誠和誠信贏得了市場，贏得了廣大客戶的信賴。為了反映她們的工作，8月份，我深入大客戶服務中心了解情況后撰寫了《真情互動與您相融----信陽通信大客戶服務中心開拓市場紀實》的報道，10天便被《河南通信報》發(fā)表。
三、圍繞公司經營發(fā)展，認真做好調研工作
今年以來，圍繞市分公司的中心工作，我多次深入基層進行調查研究，了解公司通信建設、經營管理、服務等方面的情況，準確掌握信息，緊緊把握關鍵，突出重點，及時準確提供“領導需要知道”和“需要領導知道”的信息，充分發(fā)揮了辦公室的參謀助手作用。今年5月份，我先后到商城、新縣、固始、息縣等縣分公司，通過對相關縣（區(qū)）分公司農村支局所調研后，撰寫的調研報告《關于目前農村通信支局有關問題的調查與思考》一文不僅被《河南通信報》刊發(fā)，而且被省通信公司辦公網(wǎng)第5期《電子期刊》全文刊發(fā)，調研報告內容翔實，點面結合，有理有據(jù)，大膽而準確的提出了我們目前農村通信支局所普遍存在的而又是急待解決的問題和辦法,受到了省公司有關領導的稱贊。
四、較好的完成了各類材料的寫作和領導交辦的各項工作。
辦公室文字材料較多，公司每月生產經營分析會情況通報，上級部署的重要工作的開展情況，省公司重要會議精神的.貫徹、落實情況，所有這些文字材料都要按時完成。我自20xx年10月?lián)无k公室秘書以來，一年來，較好的完成了公司每月生產經營分析會情況通報等各類材料的寫作。如年度總結、相關工作匯報、我公司與市政府簽訂的主要工作目標完成情況、信陽通信大事記、信陽通信20xx年年鑒、企業(yè)形象畫冊文字材料、《同心曲》地方政府支持通信發(fā)展紀實性文章以及公司領導相關講話材料的撰寫工作，較好的完成了公司領導和部室主任交辦的各項工作。
不吹牛，不投機，踏實工作，少說多做，這是我的工作原則，寬厚待人，以誠相見，顧大局，講團結，識大體，講風格，這是我的待人宗旨，我倡導以實為本，踏實工作，我沒有遠大的理想，我只希望企業(yè)強大、興旺，因為企業(yè)生存，我覺得，干好工作是自己應盡的責任和義務，因此，在工作中我能夠自覺的一如既往、積極主動、盡心盡責。
各位評委，在簡要回顧一年來工作成績的同時，我個人工作中也存在一些不足。針對存在的不足，在今后的工作中，我將努力加以改進，同時，加強學習，進一步提高自己的政治素質、業(yè)務素質及綜合能力，以便今后更好的適應崗位，把工作干得更好，讓大家更滿意。
謝謝大家。
公司辦公室秘書述職報告 8
20xx年的工作即將告一段落，回顧這半年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作，通過半年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下：
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自己強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦x理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系，公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦x理相關的手續(xù)及證件。
我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢，積極為公司辦x理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。
2、及時了解x情況，為領導決策提供依據(jù)。
作為x企業(yè)，土地交付是重中之重。由于x的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián)，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了x及拆遷工作的進展，并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召，深入開展市場調研工作。
根據(jù)公司（20xx號辦公會議精神要求，我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標，走訪了一些商業(yè)部門如xx，xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作，配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。
組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險）的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂；
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù)，嚴格按照程序核定使用標準；
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。
董事會在x召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習，提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的`學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：
第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；
第二，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調的不是十分到位；
第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里，自己決心認真提高業(yè)務、工作水平，為公司經濟跨越式發(fā)展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解，加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習，要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)；第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領導的助手；第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。
公司辦公室秘書述職報告 9
xx年初，20xx，通過考試進入百麗，擔任“總經理秘書”一職，主要負責總經理辦公室秘書的性質。考試的時候，我對自己說:無論考試成功與否，作為一個上班族，我都會努力做到“五勤”，真心做好“四員”�！拔寰M”指眼、耳、手、腳、腿的精進；“四員”是各級領導和部門的好參謀、信息員、宣傳員、服務員。入職以來，我一直在多方面踐行著自己的承諾，努力做到更高、更強、更好。在貝利工作期間，我始終堅持務實盡責、以高度的責任感和奉獻精神為企業(yè)服務、將多年的學習和實踐經驗運用到工作中、嚴于律己、盡職盡責的內在作風；在領導的支持和同事的配合下，所承擔的任務圓滿完成，思想覺悟和工作能力有了一定的進步，為以后的工作學習打下了良好的基礎。以下是自上任以來關于工作人員、承包商、管理、協(xié)調和監(jiān)督的情況匯報
一、概述:任職期間，成功完成了自己的工作任務和領導交辦的臨時任務。
二.履行職責和工作成績
明確定位，明確職責；對職位的正確認識和所要尋求的“政治”，從地位上來說:從領導決策的角度來說，我處于“幫助者”的位置，從執(zhí)行的角度來說，我處于“執(zhí)行者”的位置；處理一些具體的事情，并處于“代理人”的地位。這個角色的多重性決定了它在實際工作中容易履行職責或者越位。而且協(xié)調工作的對象是公司領導，上級，同事，下屬。在實際工作中，我的做法是:給領導參謀到位但不越位:督促、督促他們到位，但不“做決定”；服務到位但不干擾領導。具體工作從以下幾個方面進行
1.由總經理指定處理具體事務和問題，并向總經理負責所有工作。
2.受總經理委托，協(xié)調公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司之間的工作關系。
3.及時傳達貫徹上級和公司的有關會議精神、文件和指示。
4.組織安排公司的各種會議，負責并監(jiān)督會議決議的執(zhí)行，及時跟蹤和反饋各部門的情況。
5.及時組織完成總經理和公司要求的文件起草，并準備相關材料。
6.成功完成公司參觀團體的商務接待。
7.處理各種電話和來信來訪，讓總經理從雞毛蒜皮的小事中解脫出來，專心執(zhí)行公司的經營決策。
8.為了充分發(fā)揮參謀助手的作用，積極收集相關信息并整理；經常深入調查研究，了解和充分掌握實際情況，關注實際工作，運用各種方式了解生產經營情況，聽取各級領導和員工的建議，征求公司有關部門的意見；參與好的計劃，為領導相關工作提供好的策略。
9.承擔工作是秘書的主要任務之一，它來自上級領導和上級部門，也來自外部，但主要來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司。還有一些日常業(yè)務任務，可以說比較復雜。如何處理好和承擔好每一項工作，我的做法是先做主要工作，再做次要事情，先急后緩；二是先做上級和外事，再做內務；承擔的每一項工作、每一件事，都要對公司、對領導、對員工負責。
10.打印、發(fā)送、接收和管理本部門的文件。
在領導的支持和同事的配合下，通過自己的努力，他們的工作也取得了一定的成績
1.對于公司打印的表格，不受控表格的編號方法是標準化的，公司所有不受控表格都是匯總編碼的。
2.鑒于發(fā)送和接收、格式等方面的不規(guī)范。公司內部公文，發(fā)布《公文管理規(guī)范》，完成各部門《公文管理規(guī)范》的宣傳和實施培訓，為公司公文的良好運行奠定了堅實的基礎。
3.為符合董事會設立文件控制中心的宗旨，規(guī)范公司文件資料的統(tǒng)一管理，特制定《文件控制中心管理辦法》。
4.為規(guī)范公司印章的使用和管理，特制定《印章管理辦法》。
5.代表集團公司參加廣州市工商聯(lián)組織的“四好”教育演講比賽，通過提前充分準備，以優(yōu)異的表現(xiàn)獲得三等獎，從而為公司贏得榮譽。
三.遵守法規(guī)和紀律
1.工作期間，積極學習和遵守公司的規(guī)章制度，不違反規(guī)章制度和紀律，不做有損公司利益的事。
2.團結同事，通過溝通解決工作中的問題；上任以來沒有出現(xiàn)過失誤。
第四，個人存在的缺點
這幾個月來，雖然有一些工作要做，這離不開公司的正確領導和各部門同事的大力支持，但仍然存在一些問題，主要是
1.調查研究不夠深入，有些情況沒有及時掌握，以至于不到位給領導出謀劃策。
2.偶爾會在工作中情緒化，渴望成功。
動詞（verb的縮寫）未來工作的前景和設想
1.通過幾個月的了解，發(fā)現(xiàn)在部門歸屬、組織架構、人員設置等方面都存在一些不足，部門之間缺乏有效的監(jiān)督和制衡，各級員工責任心不強，甚至互相推諉。應該制定明確的工作職責，人們應該對他們的工作負責。通過以身作則，可以在公司形成敢于批評和自己批評的氛圍，讓一些人對問題負責，另一些人糾正問題。
2.牽頭全面清理公司各系統(tǒng)各部門的所有文件。
通過觀察可知，每個系統(tǒng)的歷史文檔(包括系統(tǒng)和規(guī)范)從未被清理過。針對這一現(xiàn)象，希望在領導的支持下，對公司文件進行改革�？偨浝磙k公室將牽頭要求各部門清理自己的文件，并在1月份列出。過期的文件將按照程序銷毀，而一些無效的文件需要改進和提高。部門負責人將制定修訂后的時間表并提交給總經理辦公室，總經理辦公室將跟進并督促其按照時間表執(zhí)行。公司文件無累贅，流暢規(guī)范，從而達到高效運作的目的。
3.優(yōu)化公司系統(tǒng)之間的運行和連接過程。
1)根據(jù)公司實際情況，制定會議管理制度，提高會議質量，降低會議成本。在實踐中，主要可以采取四種措施
一個是控制會議。
根據(jù)公司的生產實踐，認真執(zhí)行公司《會議管理制度》規(guī)定的會議審批程序，哪些會議可以開，哪些不能開，哪些可以合并，嚴格控制會議的參加人員、內容和時間，特別是各系統(tǒng)/部門負責人參加的會議必須經過公司主要領導批準，從而控制會議數(shù)量，保證會議質量。
第二，會議少。
會議是促進工作的重要途徑，但不是唯一途徑。在工作協(xié)調上，本著為公司服務的精神和意識，如果有些工作可以通過打電話發(fā)通知的方式解決，他們會堅決不安排會議，從而保證工作的有序進行。
三是開短會。
每次會議安排前，根據(jù)領導意圖提前確定議題，提前通知。不得安排臨時動議來縮短會議時間。
第四是開個實實在在的會。
見面是一件非常嚴肅的事情。為了使會議發(fā)揮預定作用，解決實際問題，首先要做好會前準備和充分準備，堅持消除漏洞；二是讓內容真實；第三，形式真實；最后，效果是真實的。會后要注意檢查督促會議精神和領導提出的'要求，確保會議精神落到實處。
3.隨著辦公現(xiàn)代化程度的不斷提高，耗材成本上升，復印機和打印機耗材成本也不低。雖然各個部門的電腦都可以打印，但是復印量越來越大，成本也在大幅增加。面對這種情況，我們應該推進企業(yè)信息化，充分挖掘計算機局域網(wǎng)的功能，實現(xiàn)公司部分文件的無紙化辦公。所有有電腦的部門將不再打印文本文件，并在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一來，首先可以開源節(jié)流；其次，逐步推進基于計算機的百里信息化、制度化和無紙化運作。
4.目前公司基層員工專業(yè)知識略顯欠缺，員工流動性比較大，不利于公司的穩(wěn)定，對整個公司工作質量的提高有負面影響。因此，我們應該帶頭定期與人力資源中心進行一些技能或專業(yè)培訓。有了一定的基礎后，通過實施目標管理和績效管理，可以加強和鞏固各部門的工作。(已起草月度績效考核的方法和形式)
5.我們應該高度重視企業(yè)文化建設，通過建立企業(yè)內部期刊來保持員工旺盛的士氣和活力。
企業(yè)要發(fā)展，就要有優(yōu)秀的文化和精神，才能有優(yōu)秀的團隊，才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明，調動人的積極性和主觀能動性，最大限度地保持和發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力，始終是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎。目前，貝利面臨的問題之一是如何激發(fā)和保持我們團隊的激情和活力。希望我們的管理層高度重視，不僅要扮演領導者的角色，成為企業(yè)文化的創(chuàng)建者和建設者，還要成為企業(yè)文化的維護者和傳播者，從而發(fā)揚貝利積累的優(yōu)秀文化傳統(tǒng)。
由于我在公司時間不長，對公司的了解不全面、不深入，以上工作設想和建議難免有不完善之處，希望領導指正和批評。
公司辦公室秘書述職報告 10
回顧這半年時間，是我學習的半年，工作經驗、社會交流等等一切都是從頭開始，從無到有，從有到會，從會到熟；這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力，這半年是感恩的半年，真心感謝公司給我?guī)Ыo磨練自己的機會，更感謝公司領導一向以來對我的信任與栽培！
首先，談談自己這段時間心態(tài)的轉變，坦白講，如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中，那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調整、成熟的過程！最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長，那么不論所做的工作怎樣樣，都不會覺得工作上的勞苦，但捫心自問，原先學的知識何以致用，你的特長在哪里，俗話說，隔行如隔山��！剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫，不知自己的定位，是不是不適合做這個行業(yè)。在文秘工作中，從文件的打印，公文的處理，傳真的收發(fā)，辦公用品的采購，要把這個工作完成覺得是件很容易的事，可實際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以，調整好心態(tài)的我漸漸的明白了，在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作，也能成為最精巧的工人；如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作，也但是是個平庸的工匠！心態(tài)的調整使我更加明白，不論做任何事，心須竭盡全力！
下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結：
一、不斷提高自身素質和潛力：
來到公司工作期間，真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想，虛心向同事們求教，邊學邊提高個人的工作潛力。半年中，經過平時業(yè)余的時間，經常看文秘有關業(yè)務的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經過半年的努力，我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法，不斷提高工作效率，順利完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當中。
（一）公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中，始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1、具體來文處理的程序。每一天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時，就會給各項工作帶來不利影響。因此，公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程，以到達隨時查閱來文能夠明白去向、處理結果等。并在透過實踐，設計出更加適合公文來文處理的各種表格，使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關工作。各部門的'發(fā)文匯集到辦公室時，都要進行審核，要保證發(fā)文的規(guī)范性，對每篇發(fā)文認真審核。
�。ǘ┬畔⑹羌皶r、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài)，這就要求及時，迅速，對各部門上報的信息進行整理、加工，對發(fā)生的大事對各部門進行催報，使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則，加強管理，保證文秘的工作到位。
文秘的工作比較瑣碎，具有很強的時效性，在處理緊急的事情時，就需要加班加點。對于領導臨時交辦的工作任務，我樂于理解并較好地完成。在這半年的工作中，在時間短、任務重的狀況下，積極配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上，是我第一次親身參與如此大型會議的工作，文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的職責之重大，工作之緊張，是可想而知的。在和大家的共同努力下，使工作會議的會前準備做到周密、細致，沒有出現(xiàn)差錯，使會議成功的召開，較好地完成了工作任務。
回顧半年來，收獲很大，我得到了提高和鍛煉，雖然工作還有待提升和改善，我會努力把工作做好！工作對于每個人來說，就應用上孔子的那句話，那就是“在其位，謀其政”。無論我們在哪一個崗位上，都要想方設法把自己的本職工作做好！
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