大學(xué)教務(wù)處處長任期述職報(bào)告
光陰如水,忙碌而又充實(shí)的工作又將告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,你有什么成長呢?需要認(rèn)真地為此寫一份述職報(bào)告。好的述職報(bào)告都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編精心整理的大學(xué)教務(wù)處處長任期述職報(bào)告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
大學(xué)教務(wù)處處長任期述職報(bào)告1
在教務(wù)處處長及分管處長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校和教務(wù)處各年度工作要點(diǎn),以竭誠為全院師生服務(wù)為宗旨,以規(guī)范教材管理為目標(biāo),以提高服務(wù)質(zhì)量為核心,齊心協(xié)力,扎實(shí)工作,較好地完成了每年的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡要總結(jié)如下:
一、健全教材管理制度
教材工作是體現(xiàn)大學(xué)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的載體,是進(jìn)行教學(xué)的基本工具,也是深化教育教學(xué)改革,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,培養(yǎng)創(chuàng)新人才的重要保證。因此,搞好教材建設(shè)與管理工作,對于提高教育質(zhì)量,培養(yǎng)高質(zhì)量人才具有十分重要的意義。結(jié)合我院“十二五”教材建設(shè)規(guī)劃,任職以來我們積極研究探討搞好教材建設(shè)和管理的有效措施,并取得了一定的成績,按照學(xué)校的要求,整理健全了教材檔案資料,完善了教材管理制度,有力的促進(jìn)了教材建設(shè)工作。
二、教材選用與招標(biāo)
(一)教材選用及審定。為了做好教材的征訂工作,我們每年分別在四月份和11月份向各教學(xué)院系分別下發(fā)了《關(guān)于做好xx學(xué)年度秋季教材征訂工作通知》和《關(guān)于做好xx學(xué)年度春季教材征訂工作通知》及統(tǒng)編教材征訂目錄,并對各教學(xué)院系選訂教材提出了具體的要求:所預(yù)訂的教材必須在國家統(tǒng)編教材目錄范圍內(nèi),要優(yōu)先征訂面向21世紀(jì)優(yōu)秀教材、“十二五”規(guī)劃教材、獲獎(jiǎng)教材、精品教材,堅(jiān)決杜絕未經(jīng)批準(zhǔn)的自編教材和其它各種劣質(zhì)教材的流入。為配合教材的預(yù)訂和選用,每年都分春、秋兩季舉辦了二至三次圖書(教材)展示活動(dòng),邀請了部分圖書經(jīng)營單位和出版社分別在新、老校區(qū)進(jìn)行了新書樣書展示,部分教材還免費(fèi)贈(zèng)送給師生,讓廣大師生了解更多的教材信息,加強(qiáng)了信息交流,又為教材選用工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
各教學(xué)院系將教材征訂單報(bào)上后,我們按照教材征訂的具體要求,對選用教材逐一進(jìn)行了審定,對選用不符合要求的教材,責(zé)成相關(guān)教學(xué)院系作了更換,保證了選用教材的質(zhì)量。
(二)教材的招標(biāo)。任職以來,每年都進(jìn)行了公開招標(biāo)。通過公開招標(biāo)的方式,由教務(wù)處、國資處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、紀(jì)委參與經(jīng)過多次談判最后確定了2-3家圖書(教材)供應(yīng)單位為我校當(dāng)年度教材供應(yīng)單位。并對教材征訂、分發(fā)等提出交具體要求。
三、教材的入庫、發(fā)放和補(bǔ)訂
(一)教材的入庫。教材的驗(yàn)收入庫是教材管理工作的重頭,工作量大,十分辛苦(教材入庫時(shí)間都是在每年的最熱、最冷的季節(jié))。為了開學(xué)后第一時(shí)間將教材發(fā)放到學(xué)生手中,我們冒嚴(yán)寒、抗炎熱的工作,從剛放寒、暑假,我們就立刻進(jìn)行各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(帳目的建立和庫房的清理等)。教材入庫后,我們把入庫教材按品種歸類,以院系為單位將在校學(xué)生的教材按專業(yè)實(shí)際人數(shù)進(jìn)行分區(qū)并分類存放,不怕臟不怕累。為教材的順利分發(fā)做好了基礎(chǔ)性的工作。
(二)教材的發(fā)放。教材的發(fā)放是教材工作中心,任務(wù)重,時(shí)間緊。為了做好教材的發(fā)放工作,我每年都是及早著手準(zhǔn)備。一是在放假前向各教學(xué)院系下發(fā)通知,對教材發(fā)放做出了統(tǒng)一安排,提前到的教材在學(xué)生放假前盡量分發(fā)到學(xué)生手中,學(xué)生放假后到的教材在新學(xué)期學(xué)生報(bào)到后上課前集中分發(fā)到學(xué)生手中。新生開學(xué)到開課前這段時(shí)間給新生發(fā)書;二是工作加班加點(diǎn),克服一切困難,保證開課前把書全部發(fā)到學(xué)生手中。
(三)教材的補(bǔ)訂。由于各方面的原因,每年都有部分教材需要補(bǔ)訂。書單報(bào)來以后,及時(shí)聯(lián)系教材供應(yīng)單位,對不能及時(shí)到貨的教材,通知相關(guān)教學(xué)院系補(bǔ)訂,有的教材需要多次補(bǔ)訂,由于我們工作細(xì)致,保證了補(bǔ)訂教材的按時(shí)到書。
四、剩余教材的清退和帳目結(jié)算
(一)剩余教材的清退。教材發(fā)放結(jié)束以后,立即組織對剩余教材進(jìn)行清理和清退,每年都退書2多萬冊,價(jià)值柒多萬元,實(shí)現(xiàn)了當(dāng)年教材的零庫存目標(biāo)。
(二)帳目結(jié)算:剩余教材退還教材供應(yīng)商后,我們又及時(shí)結(jié)算了當(dāng)季教材的購銷帳,并報(bào)送審計(jì)處進(jìn)行審計(jì)報(bào)送財(cái)務(wù)處進(jìn)行結(jié)算,為了不影響畢業(yè)班學(xué)生的正常離校,我們及時(shí)認(rèn)真地于每年4月底前結(jié)算了畢業(yè)班級的學(xué)生教材帳,經(jīng)過與學(xué)生班干部面對面反復(fù)的核算,做到了班級、個(gè)人帳目清楚,沒有差錯(cuò),并在教務(wù)處網(wǎng)頁進(jìn)行了公示,學(xué)生個(gè)人心中清楚。并及時(shí)將清算結(jié)果反饋到財(cái)務(wù)處進(jìn)行結(jié)算,確保了畢業(yè)生的順利按時(shí)離校。每年6月底之前我們都把在校生的教材賬結(jié)算清楚。
五、其它工作
在校、處兩級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)懷下,在教務(wù)處同仁的幫助下,每學(xué)年度我們都完成了以下工作
1、完成了每年春季全校六百多種計(jì)七萬多冊教材的入庫分發(fā)工作
2、整理了教材庫,把零散的教材歸納、整理上了書架;清理了庫存教材,處理了一批過期失用的教材。
3、完成了每年秋季全校二萬四千多學(xué)生、一千三百多教師計(jì)一千七百多種、二十三萬多冊教材征訂、分發(fā)工作,在征訂教材時(shí)能堅(jiān)持擇優(yōu)選用的原則,把具有先進(jìn)思想和觀點(diǎn)、具有科學(xué)性和系統(tǒng)性內(nèi)容的教材優(yōu)先推薦給師生選用。
4、完成了每年全校六千多畢業(yè)生教材費(fèi)的結(jié)算、清算工作。
5、完成了每年全校一萬七千多名在校生教材費(fèi)的結(jié)算工作。
6、完成了每年春、秋兩季教材征訂、發(fā)放工作。
7、配合其它科室完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
大學(xué)教務(wù)處處長任期述職報(bào)告2
20xx年是不平凡的一年,上海舉辦舉世矚目的世博會(huì)、學(xué)校迎來50周年校慶的重大慶典活動(dòng)、上海頒布了《上海市中長期教育改革和發(fā)展綱要》。學(xué)校也明確了辦學(xué)的.指導(dǎo)思想、理念、思路、定位和發(fā)展目標(biāo),人心所向,任重道遠(yuǎn),全校師生為之努力。以下是我分管工作的一年總結(jié)。
一、校友會(huì)工作
1、建立各地校友會(huì)
20xx年校慶前,又相繼在安徽、江西、上海建立校友會(huì),至此,我校已在各地成立12個(gè)地方校友會(huì),各地校友會(huì)建立了會(huì)長、副會(huì)長、秘書長、副秘書長等架構(gòu),從組織上、制度上完善了各地校友會(huì)工作的開展。
2、校友數(shù)據(jù)庫的整理完善及校友通訊錄的制作
校慶之前,校友會(huì)通過郵件、電話、網(wǎng)絡(luò)查詢、聯(lián)系校友及老師等多種途徑,積極聯(lián)系每一位校友,將校友數(shù)據(jù)庫中的27000余名校友數(shù)據(jù),逐一聯(lián)系完善,目前已完成24000余名校友聯(lián)系數(shù)據(jù),還有3000余名校友尚未得到聯(lián)系。校友會(huì)將校友數(shù)據(jù)制作為校友通訊錄,以便校友工作的進(jìn)一步開展。
3、校友數(shù)據(jù)及照片的查找、掃描及保存
校友會(huì)為積極配合校史館的改建工作,根據(jù)校史館工作小組的具體要求,將我校所有校友的數(shù)據(jù)和資料按照年級整理,并到學(xué)校檔案室查找了所有27000余名校友資料,進(jìn)行一一完善、將校友所有的照片一一掃描,保存,制作為校史館要求的格式。
4、積極籌措校友資金
校友會(huì)積極籌集校友基金,全面開展上海外貿(mào)學(xué)院廣大校友的聯(lián)絡(luò)工作,爭取校友對學(xué)校更多的關(guān)心與支持。同時(shí)基金理事會(huì)將不斷完善自身建設(shè),為上海外貿(mào)創(chuàng)建一流學(xué)府而出一份力。截止目前,在廣大校友的大力支持下,共籌集到校友基金人民幣3032760元。其中上海校友會(huì)用于建設(shè)電子閱覽室的有851760元。
5、積極聯(lián)系校友,實(shí)物捐贈(zèng)
校慶期間,學(xué)校收到各地校友捐贈(zèng)的實(shí)物紀(jì)念品,共計(jì)16件。
6、校友理事會(huì)的成立
10月15日,我校校友理事會(huì)成立大會(huì)在信息樓534會(huì)議室舉行,來自北京、山東、浙江等13個(gè)地區(qū)的校友代表50余人參加成立大會(huì)。黨委書記武克敏、校長孫海鳴和黨委副書記、副校長陳潔出席成立大會(huì)。大會(huì)由學(xué)生處處長嚴(yán)大龍主持。
校友理事會(huì)成立大會(huì)審議并通過了《上海對外貿(mào)易學(xué)院校友會(huì)章程》及《上海對外貿(mào)易學(xué)院教育發(fā)展基金會(huì)章程》,審議并通過上海對外貿(mào)易學(xué)院校友會(huì)理事會(huì)會(huì)長、副會(huì)長、秘書長及副秘書長名單。
二、學(xué)生心理健康教育工作漸成系統(tǒng)
在校黨委的關(guān)心和指導(dǎo)下,我校下發(fā)了《上海對外貿(mào)易學(xué)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生心理健康教育工作的實(shí)施意見》,在各二級學(xué)院和有關(guān)部門的共同努力下,經(jīng)過三年多的建設(shè),構(gòu)建了三級網(wǎng)絡(luò),形成具有學(xué)校特色的心理健康教育工作思路,取得較好的成效。我校達(dá)標(biāo)中心項(xiàng)目通過驗(yàn)收,成為上海市高校學(xué)生心理健康教育與咨詢達(dá)標(biāo)中心。
三、學(xué)生幫困、資助和貸款
20xx年,我校有608名困難學(xué)生享受到國家助學(xué)金,本年度有317名學(xué)生獲學(xué)費(fèi)減免,共減免1132000元。冬季寒冷,學(xué)校專為特困學(xué)生購置冬季慰問用品,總金額為115139元。為了讓每個(gè)困難學(xué)生寒假都能回家過春節(jié),根據(jù)路程遠(yuǎn)近的不同,給400名困難學(xué)生發(fā)放回家路費(fèi),總金額為84950元。
四、支部工作
黨群機(jī)關(guān)總支第三支部自成立以來,在學(xué)校黨委、黨群機(jī)關(guān)總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體支部黨員和群眾的共同努力下,取得了長足的進(jìn)步,特別是在20xx世博年,三支部作為世博工作的主要負(fù)責(zé)支部,各項(xiàng)工作均在世博的影響和帶動(dòng)下,在開展的廣度和深度上有所提高,并榮獲了上海市委頒發(fā)的“創(chuàng)先爭優(yōu),世博先鋒行動(dòng)”“五好”基層黨組織,這些也為以后支部工作的開展樹立了良好的標(biāo)桿。
五、不足之處
1、 校友會(huì)的工作在校慶前的一、二年里達(dá)到一定的熱度,因校慶是一個(gè)時(shí)間凝聚點(diǎn)。校慶后校友會(huì)工作的可持續(xù)性尚未有全盤的工作思路。
2、 作為黨支部書記,對“學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)”的學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)還不夠深入。
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