藥品會(huì)計(jì)藥品會(huì)計(jì)述職報(bào)告
藥品是醫(yī)院在提供相應(yīng)的醫(yī)療服務(wù)時(shí)不可缺少的物資消耗,藥品耗費(fèi)在醫(yī)院各種物資耗費(fèi)中占據(jù)著相當(dāng)大的比重。以下是藥品會(huì)計(jì)述職報(bào)告,歡迎閱讀。
藥品會(huì)計(jì)述職報(bào)告1
20**年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室、部門的配合與支持下,我認(rèn)真執(zhí)行公司工作精神,圍繞中心,突出重點(diǎn),在會(huì)計(jì)崗位上認(rèn)真履行職責(zé),較好地完成自己的工作任務(wù),取得了一定的成績(jī),現(xiàn)將20**年個(gè)人工作具體總結(jié)如下:
一、認(rèn)真細(xì)致,全面完成會(huì)計(jì)工作任務(wù)
我是公司藥品會(huì)計(jì),認(rèn)真執(zhí)行公司會(huì)計(jì)制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)功能,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督功能,做到既當(dāng)家又理財(cái),認(rèn)真搞好各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,為提高公司經(jīng)濟(jì)效益做出努力與貢獻(xiàn)。
(一)認(rèn)真、細(xì)致地做好藥品驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)工作
藥品驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)工作是公司的重要工作,直接影響到公司的經(jīng)濟(jì)效益。我以認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)的態(tài)度做好藥品驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)工作,在驗(yàn)收中切實(shí)把好驗(yàn)收關(guān);在藥品入庫(kù)、出庫(kù)中,仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量,確保正確無(wú)差錯(cuò);全年來(lái),藥品驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)完全按公司規(guī)定辦理,圓滿完成工作任務(wù)。
(二)認(rèn)真、細(xì)致地做好藥品日常管理工作
在藥品日常管理工作中,我做到“一絲不茍、精益求精”,仔細(xì)核對(duì)各個(gè)公司藥品入庫(kù)發(fā)票,負(fù)責(zé)藥品調(diào)價(jià),做好庫(kù)房和各個(gè)藥房的藥品盤點(diǎn)工作,全年來(lái)沒有差錯(cuò),圓滿完成工作任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)與庫(kù)房、各個(gè)藥房的肯定。
(三)按會(huì)計(jì)要求做好各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作
我每月底及時(shí)做好會(huì)計(jì)報(bào)表,年底做好年終報(bào)表,認(rèn)真負(fù)責(zé)做好過(guò)期藥品的報(bào)損工作。同時(shí),按會(huì)計(jì)檔案管理的要求及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔工作,確保會(huì)計(jì)檔案全面、完整,便于以后日常查閱和利用。我每周抽查藥房藥品數(shù)量,確保藥房藥品數(shù)量正確,帳藥相符。在做好自己本職工作的同時(shí),我堅(jiān)持“公司工作一盤棋”,積極配合相關(guān)部門的工作,為公司的發(fā)展做出自己應(yīng)盡的努力。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
我平時(shí)注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。除了學(xué)習(xí)黨的理論知識(shí)和國(guó)家方針政策外,重點(diǎn)是學(xué)習(xí)國(guó)家和公司有關(guān)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)與制度規(guī)定。通過(guò)學(xué)習(xí),全面提高自己的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)知識(shí)技能,正確領(lǐng)會(huì)會(huì)計(jì)政策精神,認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)公司又好又快發(fā)展。
三、工作態(tài)度與責(zé)任
我認(rèn)識(shí)到干會(huì)計(jì)工作除了業(yè)務(wù)知識(shí)與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我以良好的工作態(tài)度對(duì)待每一個(gè)人,做到和氣、關(guān)心、體貼、溫暖。工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,認(rèn)真對(duì)待每一件事,對(duì)待每一項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)到底,做好任何工作。對(duì)自己要做到技能精、作風(fēng)硬、講誠(chéng)信、肯奉獻(xiàn),愛崗敬業(yè),全心全意為公司的發(fā)展做好服務(wù)工作。
20**年,我認(rèn)真努力工作,雖然完成了工作任務(wù),取得較好的成績(jī),但是與公司的要求,與其他先進(jìn)人物相比,還是需要繼續(xù)努力和提高。今后,我要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握做好會(huì)計(jì)工作必備的知識(shí)與技能,按科學(xué)發(fā)展觀的要求,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅(jiān)破難,把各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作提高到一個(gè)新的水平,為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
藥品會(huì)計(jì)述職報(bào)告2
20**年即將結(jié)束,這一年在黨組織和各位領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)幫助下及同志們的關(guān)心支持下,使我在思想和工作上有很大的進(jìn)步,F(xiàn)將我這年來(lái)的學(xué)習(xí)工作和思想情況總結(jié)
積極參加單位組織的各種形式的政治學(xué)習(xí),確保在思想上、行動(dòng)上和黨組織保持高度一致。通過(guò)開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),使我自身存在的缺點(diǎn)和不足有了更清醒的認(rèn)識(shí),為提高自己的思想覺悟和理論修養(yǎng)。積極向組織靠攏,豎立全心全意為人民服務(wù)的意識(shí)。
在工作中,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,始終堅(jiān)持愛崗敬業(yè)、勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng)。及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表,與會(huì)計(jì)、出納工作銜接緊密。審核藥房收費(fèi)存根,醫(yī)保離休報(bào)表和發(fā)票;指導(dǎo)藥房、超市和職工食堂一卡通收銀臺(tái)工作;維護(hù)一卡通系統(tǒng)正常運(yùn)行;為每位前來(lái)咨詢或更換丟失一卡通消費(fèi)卡的職工熱心服務(wù),講解不明白的事項(xiàng);每月接到人事科發(fā)給的通知,做好一卡通人員檔案、補(bǔ)助變更記錄;協(xié)助庫(kù)房管理員認(rèn)真驗(yàn)收各類藥品、醫(yī)療器械,出入庫(kù)數(shù)量和批次號(hào)、有效期,外包裝有無(wú)破損;做好藥庫(kù)、便民藥房所有藥品、器械出入庫(kù)單據(jù)的日常記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)出入庫(kù)中存在的問(wèn)題并解決,仔細(xì)復(fù)核批發(fā)、零售價(jià)格和報(bào)損藥品,對(duì)供藥公司提供的隨貨單據(jù)藥品的不合理進(jìn)價(jià)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,嚴(yán)格控制藥品成本,協(xié)同有關(guān)人員按規(guī)定做好藥品、器材的調(diào)價(jià)工作等記錄。
通過(guò)一年來(lái)的工作,我認(rèn)為自己的思想解放還不夠、創(chuàng)新意識(shí)還不足、學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)深入,有急用急學(xué)的現(xiàn)象。這些不足,我將在今后的工作中加以提高,爭(zhēng)取把自己的工作做得更好。
藥品會(huì)計(jì)述職報(bào)告3
1、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格物價(jià)政策。
2、按庫(kù)名、品名設(shè)置金額數(shù)量明細(xì)賬,對(duì)入、出庫(kù)藥品要及時(shí)按品名、數(shù)量、金額進(jìn)行逐筆登記。
3、每月末與保管核對(duì)數(shù)量,與財(cái)務(wù)科分管會(huì)計(jì)核對(duì)金額,做到賬實(shí)相符。
4、審核購(gòu)進(jìn)藥品的品種、數(shù)量、價(jià)格,掌握結(jié)存動(dòng)態(tài),協(xié)助保管做好快失效藥品的處理。
5、認(rèn)真做好藥品調(diào)價(jià),盤點(diǎn)的數(shù)量、金額匯總工作。
6、及時(shí)、準(zhǔn)確復(fù)核門診藥房銷售憑據(jù)及門診醫(yī)生的處方金額進(jìn)行逐日登記。
7、完成科室交辦的其它工作任務(wù)。
在科主任和藥庫(kù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2. 負(fù)責(zé)藥品、器材的入庫(kù)、調(diào)撥、核算、統(tǒng)計(jì)工作。
3. 負(fù)責(zé)制作和保存各種單據(jù)、報(bào)表。做到各種帳目日清月結(jié),各種報(bào)表準(zhǔn)確及時(shí)。
4. 參與倉(cāng)庫(kù)的定期盤點(diǎn),負(fù)責(zé)盤點(diǎn)表的統(tǒng)計(jì)工作。
5. 參與采購(gòu)計(jì)劃的擬訂。
6. 負(fù)責(zé)購(gòu)進(jìn)物資價(jià)格的審定,協(xié)同有關(guān)人員按規(guī)定做好藥品、器材的調(diào)價(jià)工作。
7. 經(jīng)常與供貨方進(jìn)行對(duì)帳,協(xié)助財(cái)務(wù)科進(jìn)行貨款結(jié)算工作。
8. 指導(dǎo)醫(yī)藥院校學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習(xí)工作。
9. 完成醫(yī)院、科室及倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人布置的其他工作
住院部、門診處方點(diǎn)評(píng)情況總結(jié)
一、抽取定量處方,具體
( 1 )平均每張?zhí)幏接盟幤贩N數(shù)為 3.4 種。
( 2 )國(guó)家基本藥物占處方用藥的 97.6% 。
( 3 )抗菌藥物使用率為 47.6% 。
( 4 )注射劑使用率 51% 。
( 5 )藥品通用名的使用率為 93.4% 。
( 6 )合理處方占90%,不合理處方占10% 。
(7)不合格處方8張。
二、處方書寫不規(guī)范分布情況
項(xiàng) 目 不規(guī)范處方數(shù) 占抽查總處方
(例) 比例(%)
字跡潦草 3 0.15
處方的前記、正文、后記缺項(xiàng) 1 0.05
藥品劑量、規(guī)格、單位不規(guī)范 2 0.1
用法、用量不清楚 1 0.05
單張?zhí)幏匠^(guò)5種藥品 1 0.05
三、分析
1、平均每張?zhí)幏接盟幤贩N數(shù)為 3.4 種,符合要求。其中有1張?zhí)幏匠?種藥品。
2、國(guó)家基本藥物占處方用藥的 97.6%,基本藥物目錄是按照臨床必需、安全有效、價(jià)格合理、使用方便的原則遴選的,應(yīng)該大力宣傳和使用基本藥物。
3、抗菌藥物使用率為47.6%,符合國(guó)家衛(wèi)生部要求的50%以下的標(biāo)準(zhǔn)。我院嚴(yán)格執(zhí)行抗菌藥物分級(jí)管理原則,嚴(yán)格控制靜脈給藥的形式。防止濫用抗菌藥物,減緩細(xì)菌耐藥性的發(fā)生。
藥品會(huì)計(jì)述職報(bào)告4
我目前擔(dān)任的是財(cái)務(wù)科藥品會(huì)計(jì),經(jīng)過(guò)這個(gè)月對(duì)公司的初步了解及據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)了這一崗位的工作職責(zé)如下幾點(diǎn)
1、負(fù)責(zé)藥庫(kù)、中心藥房、門急診藥房所有藥品出入庫(kù)單據(jù)的日常審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)出入庫(kù)中存在的問(wèn)題并解決,包括對(duì)藥品進(jìn)價(jià)進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不合理的進(jìn)價(jià)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,嚴(yán)格控制藥品成本;
2、每月根據(jù)供應(yīng)鏈系統(tǒng)編制供應(yīng)商對(duì)帳函及對(duì)賬單,編制付款計(jì)劃明細(xì)表并及時(shí)分發(fā)至供應(yīng)商郵箱進(jìn)行核對(duì);每月編制付款計(jì)劃匯簽表并據(jù)匯簽表審核藥品付款申請(qǐng)單金額與所附單據(jù)是否相符,及時(shí)清理 往來(lái)款項(xiàng);
3、每月?lián)䦟徟瓿傻母犊钌暾?qǐng)單及銀行出納提供的付款票據(jù)編制應(yīng)付及付款憑證;并生成紅字暫估單編制付款沖暫估憑證;每月月底據(jù)入庫(kù)單編制暫估入庫(kù)憑證;據(jù)調(diào)拔單、銷售出庫(kù)單及其他出庫(kù)單編制相應(yīng)憑證;據(jù)住院區(qū)庫(kù)存藥品編制假退料憑證并回沖上月假退料憑證;
4、維護(hù)更新供應(yīng)鏈中相關(guān)藥品資料及進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表格;根據(jù)醫(yī)院規(guī)定定期對(duì)藥品進(jìn)行盤點(diǎn)或不定期進(jìn)行抽盤,協(xié)助相關(guān)管理部門定期做好財(cái)產(chǎn)清查和核對(duì)工作,做到賬實(shí)相符;
5、每月編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表及內(nèi)部管理報(bào)表;
6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
目前我的工作開展還算順利,沒有遇到有關(guān)人員不配合或阻礙工作進(jìn)展的因素。對(duì)于工作職責(zé)范圍內(nèi)的事情,我都是盡最大的努力去完成,且努力做得更好甚至最好。我完全有信心勝任藥品會(huì)計(jì)這一崗位。在今后的工作中,我將進(jìn)一步加深對(duì)公司整個(gè)流程的了解,希望得到的鍛煉機(jī)會(huì),也希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁能一如繼往地幫助我,支持我!
藥品會(huì)計(jì)工作總結(jié)范文5
200X年X月X日的各項(xiàng)工作基本告一段落了,在這里我只簡(jiǎn)要的總結(jié)一下我在這一年中的工作情況。
我是20**年9月有幸被XXXXXXX錄用,在XX進(jìn)行培訓(xùn)。于10月8日正式到上海就職,至今已有四個(gè)多月的時(shí)間。
上海北玻財(cái)務(wù)部目前只有夏部長(zhǎng)和我兩個(gè)人。所以,我擔(dān)負(fù)著出納和會(huì)計(jì)輔助工作。工作伊始,人員少、工作雜、業(yè)務(wù)多,我一兼數(shù)職,在繁忙的工作中鍛煉自己磨練自已,也常常加班加點(diǎn)的熟悉自己的本職工作,在短時(shí)間內(nèi)就進(jìn)入角色并配合夏部長(zhǎng)按紀(jì)律做好財(cái)務(wù)工作。
財(cái)務(wù)部一直人手較少,而且我們沒有獨(dú)立的辦公室,一間辦公室內(nèi)安排了四個(gè)部門。但在夏部長(zhǎng)有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)部每天都離不開資金的收付與財(cái)務(wù)報(bào)帳、記帳工作。這是財(cái)務(wù)部最平常最繁重的工作。一年來(lái),我們及時(shí)為各項(xiàng)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了應(yīng)有的支持;旧蠞M足了各部門對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。由于上海公司是籌建階段,工程、生產(chǎn)、后勤需要的資金量巨大,每月的現(xiàn)金流量就有上千萬(wàn)。雖然現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,但我們“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí),沒有出現(xiàn)過(guò)任何差錯(cuò)。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都將以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來(lái)。在財(cái)務(wù)核算工作中我都盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項(xiàng)開支費(fèi)用盡自己最大的努力。
今年下旬上海北玻的一期工程已接近尾聲,設(shè)備的生產(chǎn)階段開始展開。隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,記帳、登帳工作越來(lái)越重要。為提高工作效率,使會(huì)計(jì)核算從原始的計(jì)算和登記工作中解脫出來(lái)。我們?cè)?2月份進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,即采用新中大A3財(cái)務(wù)軟件,雖然系統(tǒng)開始不是太穩(wěn)定,但工作的高效率已經(jīng)體現(xiàn)出來(lái)。這為我們節(jié)約了時(shí)間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
財(cái)務(wù)部除要認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公司內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系外,為達(dá)成本單位的任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財(cái)務(wù)部友好妥善地處理了各單位的往來(lái)款項(xiàng)的收支。同時(shí)與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系、與稅務(wù)機(jī)構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,并圓滿完成了對(duì)統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)等各部門有關(guān)資料的申報(bào)。
新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),那就是要加緊學(xué)習(xí),更好的充實(shí)自己,以飽滿的精神狀態(tài)來(lái)迎接新時(shí)期的挑戰(zhàn)。明年會(huì)有的機(jī)會(huì)和競(jìng)爭(zhēng)在等著我,我心里在暗暗的'為自己鼓勁。要在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。踏踏實(shí)實(shí),目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。我也會(huì)向其他同志學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工和經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。征取更好的工作成績(jī)。
藥品會(huì)計(jì)述職報(bào)告6
會(huì)計(jì)的職能是核算和監(jiān)督,藥品會(huì)計(jì)的職責(zé)是會(huì)計(jì)職能的有效結(jié)合和最佳體現(xiàn)。為了保證醫(yī)院藥品財(cái)產(chǎn)的安全,防止舞弊行為的發(fā)生,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的健康發(fā)展,藥品會(huì)計(jì)從保證醫(yī)院資產(chǎn)安全完整和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性入手,用一整套科學(xué)的管理手段和獨(dú)立的核算方法,建立以會(huì)計(jì)為中心,覆蓋醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,真正做到了賬賬相符(即藥品支出額與財(cái)務(wù)收入相符),賬實(shí)相符(即藥品賬與實(shí)物相符)通過(guò)數(shù)量控制、實(shí)物控制,規(guī)范醫(yī)院會(huì)計(jì)行為,確保醫(yī)院藥品資產(chǎn)的安全、完整。建立采購(gòu)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度,對(duì)驗(yàn)收程序做出明確規(guī)定,加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票等原始憑證的相互核對(duì)工作。同時(shí),對(duì)藥品的出庫(kù)、消耗、盤存管理也制定了相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,確保藥品管理流程的合理性。
一、嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)藥品管理
藥品是醫(yī)院為了開展醫(yī)療活動(dòng)而儲(chǔ)存的各類藥品,藥品管理要嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、藥品價(jià)格政策和職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度的有關(guān)規(guī)定,遵循“計(jì)劃采購(gòu)、定額管理、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)”的原則,努力把好藥品的質(zhì)量關(guān),并制定相應(yīng)的藥品管理制度。結(jié)合我院的實(shí)際情況,成立了招標(biāo)采購(gòu)辦公室和物流中心,招標(biāo)采購(gòu)辦公室負(fù)責(zé)醫(yī)院衛(wèi)材、藥品及固定資產(chǎn)的招標(biāo)采購(gòu),規(guī)范了藥品的采購(gòu)流程,減少了中間環(huán)節(jié),減少了藥品價(jià)格虛高的現(xiàn)象,節(jié)約了成本。物流中心的一部分職責(zé)是負(fù)責(zé)全院的藥品及公用藥如酒精、碘酊等公用藥的存貯、發(fā)出、藥品的質(zhì)量控制及特殊藥品的管理工作,以保證臨床用藥的供應(yīng)等等。搞好醫(yī)院藥品的存貯,是有效開展醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要基矗用最低成本、最優(yōu)方法來(lái)存貯最優(yōu)品質(zhì)、最佳數(shù)額的藥品,來(lái)滿足醫(yī)院各科室良好的運(yùn)行需要,為了減少藥品的積壓,避免藥品過(guò)期失效,加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),藥品“零庫(kù)存”管理就顯得尤其重要,必須加強(qiáng)管理。藥品消耗占醫(yī)院各種物資消耗的比重最大,藥品的儲(chǔ)備和周轉(zhuǎn)是醫(yī)院資金運(yùn)動(dòng)的重要組成部分,而通過(guò)藥品資金的周轉(zhuǎn)給醫(yī)院帶來(lái)的藥品加成收入是醫(yī)院主要業(yè)務(wù)收入的來(lái)源之一。
二、規(guī)范藥品的核算管理流程
規(guī)范藥品的核算管理流程,首先應(yīng)該加強(qiáng)認(rèn)識(shí),這不僅是醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的事情,還涉及招標(biāo)辦、物流中心及臨床科室等多個(gè)部門,藥庫(kù)、藥房、財(cái)務(wù)、臨床科室之間相互監(jiān)督,各負(fù)其責(zé)。對(duì)藥品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用調(diào)撥、報(bào)損、消耗等要按規(guī)定程序辦理有關(guān)手續(xù),必要時(shí)需報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)簽字,會(huì)計(jì)方可準(zhǔn)確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
藥品會(huì)計(jì)應(yīng)每月編制藥房藥品進(jìn)銷存明細(xì)表,結(jié)合自身醫(yī)院實(shí)際分為西藥和中藥(包括中成藥和中草藥),并按期與財(cái)務(wù)部門的有關(guān)收入賬進(jìn)行核對(duì),做到賬賬相符、賬實(shí)相符。以我院為例,藥品按性質(zhì)分為西藥、中成藥、中草藥3類,藥房也按分工的不同分為住院西藥房、中藥房、門診西藥房和中藥房,以及社區(qū)衛(wèi)生所藥房(隨著“大病進(jìn)醫(yī)院,小病進(jìn)社區(qū)”號(hào)召的提出,社區(qū)衛(wèi)生所應(yīng)運(yùn)而生)。住院病人在住院藥房領(lǐng)取藥品(中、西藥),主要形式為記賬;門診病人在門診藥房領(lǐng)取藥品(中、西藥),主要形式為支付現(xiàn)金或使用醫(yī)?āC總(gè)月月末,地段藥房負(fù)責(zé)人根據(jù)藥房實(shí)際收支,上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),藥品會(huì)計(jì)進(jìn)行審核,并與財(cái)務(wù)部門藥品收入賬進(jìn)行核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤后方可進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。對(duì)住院藥房和門診藥房,藥品會(huì)計(jì)則根據(jù)藥品管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,形成在藥庫(kù)、藥房、財(cái)務(wù)、臨床科室之間相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督,確保藥品管理業(yè)務(wù)得到有效控制的局面。
醫(yī)院對(duì)藥品的核算要制定相應(yīng)的管理制度,我院的工作比較特殊,為了保證臨床和門診病人用藥的供應(yīng),對(duì)液體和**藥品以及常用藥品實(shí)行當(dāng)月結(jié)賬,對(duì)不常用或用量極少的藥品實(shí)行3個(gè)月一結(jié)賬,減少資金占用。建立健全藥品出入庫(kù)制度,提高內(nèi)部控制意識(shí),抓住藥品采購(gòu)、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、領(lǐng)用等環(huán)節(jié),同時(shí),通過(guò)信息化系統(tǒng)加強(qiáng)管理,設(shè)置每個(gè)崗位的人員經(jīng)過(guò)授權(quán)只能按照所授予的權(quán)限進(jìn)行操作,對(duì)每一個(gè)功能模塊都設(shè)置操作權(quán)限和密碼,防止非法操作和越權(quán)操作,以確保經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠與可驗(yàn)證性。
1、藥品采購(gòu)。藥品采購(gòu)首先要查詢供貨單位的質(zhì)量狀況,是否具備三證,即“合格證”、衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的“許可證”、工商管理部門頒發(fā)“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”,然后從多種渠道了解該企業(yè)信譽(yù)狀況。藥品采購(gòu)人員應(yīng)有高度的責(zé)任感,緊密配合臨床用藥,有計(jì)劃地采購(gòu)藥品,我院根據(jù)自身需要,成立了招標(biāo)采購(gòu)辦公室,加強(qiáng)了藥品采購(gòu)的透明度,減少了中間環(huán)節(jié),節(jié)約了采購(gòu)成本。
2、入庫(kù)管理。藥品的購(gòu)入必須建立健全入庫(kù)手續(xù),藥品入庫(kù)時(shí),藥庫(kù)保管員應(yīng)對(duì)藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)商、廠商、生產(chǎn)批號(hào)等與采購(gòu)計(jì)劃和發(fā)票逐一進(jìn)行核對(duì),藥品會(huì)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,對(duì)不符合規(guī)定的和臨近有效期的藥品拒絕驗(yàn)收入庫(kù),并及時(shí)進(jìn)行退換處理。驗(yàn)收合格后,由藥品會(huì)計(jì)輸入微機(jī),如有調(diào)價(jià)事宜,據(jù)有關(guān)文件進(jìn)行調(diào)價(jià),并負(fù)責(zé)通知各藥房相關(guān)負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)藥品轉(zhuǎn)換量的計(jì)算:(因我單位實(shí)行的是藥品入藥庫(kù)是按盒為劑量,調(diào)撥出庫(kù)到藥房是按最小轉(zhuǎn)換量發(fā)放),按照發(fā)票或隨貨同行入賬,并打印藥品入庫(kù)單,月末由藥品會(huì)計(jì)和庫(kù)房保管員共同簽字后連同發(fā)票或隨貨同行交領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章后,由藥品會(huì)計(jì)將核對(duì)無(wú)誤的發(fā)票、入庫(kù)單匯總、加蓋藥品會(huì)計(jì)審核章后交財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)科據(jù)以入賬。
3、出庫(kù)管理。藥品的領(lǐng)用必須建立健全藥品出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù),各藥房及各科室應(yīng)當(dāng)提前填寫藥品請(qǐng)領(lǐng)單交由負(fù)責(zé)藥品采購(gòu)的人員。領(lǐng)用藥品時(shí),藥品會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)各個(gè)藥房領(lǐng)用藥品的數(shù)量和規(guī)格打印藥品出庫(kù)單,并由倉(cāng)庫(kù)保管人現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)無(wú)誤后與藥品領(lǐng)用人共同簽字后方可領(lǐng)藥。藥品會(huì)計(jì)通過(guò)微機(jī)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行出庫(kù)管理,原則上采用“先進(jìn)先出法”,并遵循有效期在前的先發(fā)出,確;颊哂盟幍陌踩退帋(kù)藥品的核算管理。
4、調(diào)價(jià)、報(bào)損管理。如遇藥品價(jià)格調(diào)整,藥品保管員應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)調(diào)價(jià)藥品的數(shù)量,而藥品會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家物價(jià)部門的通知,結(jié)合本院經(jīng)營(yíng)情況,確定應(yīng)調(diào)價(jià)的品種進(jìn)行調(diào)價(jià),并及時(shí)通知各個(gè)藥房進(jìn)行核對(duì)。如果藥品報(bào)損,藥品保管員也應(yīng)及時(shí)填寫藥品報(bào)損單,交由分管院長(zhǎng)簽字后,由藥品會(huì)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,方可進(jìn)行報(bào)損處理。
5、藥品“零庫(kù)存”管理。藥品“零庫(kù)存”管理可使庫(kù)存壓縮到最低限度,所需采購(gòu)的品種和數(shù)量都相應(yīng)減少,從而減少因庫(kù)存量大而占用較多資金的現(xiàn)象。提高了藥品庫(kù)存管理水平,降低了成本、節(jié)約了資源。財(cái)務(wù)管理中的ABC分類法正是藥品“零庫(kù)存”管理的最佳方法。這個(gè)方法概括起來(lái)就是:分清主次,分類管理。
ABC分析法用于庫(kù)存管理,是庫(kù)存物資按品種多少和資金占用額的大小進(jìn)行分類。醫(yī)院藥品種類繁多,有的藥品盡管品種數(shù)量很少,但金額巨大,如果管理不善,將給醫(yī)院造成極大的損失。相反,有的藥品雖然品種數(shù)量繁多,但金額微校因此,醫(yī)院很有必要對(duì)藥品分成ABC類進(jìn)行嚴(yán)加管理。A類藥品的特點(diǎn)是金額巨大,但品種數(shù)量較少,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理、重點(diǎn)管理、嚴(yán)格控制;B類藥品金額一般,品種數(shù)量相對(duì)較多;C類藥品品種數(shù)量繁多,但價(jià)值金額卻很小,對(duì)于這類藥品應(yīng)當(dāng)一般管理、一般控制。三類藥品的金額比重大致為70%、20%和10%。而品種數(shù)量比重大致為10%、20%和70%。通過(guò)對(duì)藥品進(jìn)行ABC分類,可以使醫(yī)院分清主次,采取相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行有效的管理和控制。
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