述職報告的組成結(jié)構(gòu)
所謂述職報告是指公司干部為接受考核，根據(jù)自己履行崗位職責(zé)情況，從各個方面進(jìn)行的自我回顧和評估，并向主管部門、人力資源部或所屬員工進(jìn)行陳述匯報的一種書面報告。
一、此次述職報告希望達(dá)到以下幾方面的作用：
(一) 通過述職報告的撰寫考察高管干部的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。
(二) 通過開展公開述職報告會、述職公告等形式，述職者向公司員工進(jìn)行匯報，接受員工的審查和評議。
(三) 以述職的形式對述職者前一段的工作實踐內(nèi)容進(jìn)行回顧，總結(jié)以前工作經(jīng)驗，汲取失敗的教訓(xùn)，進(jìn)而強(qiáng)化述職者自身的責(zé)任意識。
(四) 通過述職者的工作概述，使上級領(lǐng)導(dǎo)對述職者的業(yè)務(wù)水平、組織管理才能及工作實績增加了解，以便在今后工作中更好地進(jìn)行監(jiān)督。
(五) 通過述職報告工作的開展，使上下級、同級各部門之間相互了解、增加認(rèn)識，以便在今后的工作中得到上級支持、同級部門的幫助以及本部門員工的積極配合，促進(jìn)工作有序開展。
二、述職報告注意說明事項：
1． 述職是擔(dān)任一定職務(wù)的人向特定對象陳述自己履行崗位責(zé)任的
情況，所以述職的主體應(yīng)以第一人稱的口吻出現(xiàn)，針對自己的
有關(guān)情況進(jìn)行自我述評。述職者需根據(jù)自身的崗位要求，從德、能、政、績、廉等諸多方面進(jìn)行全面的報告，如實地闡述全部
業(yè)績。 此次述職考評人為各述職者直接上級。
(一) 此次述職時效性確定為年中述職（20xx年1月1日至20xx年6月30日），請各述職者按規(guī)定時間（20xx年7月25日前）上交述職報告，人力資源部隨后會聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，安排口頭述職等相關(guān)工作。
(二) 此次述職形成的材料將作為述職者升遷、留任、降職、調(diào)任的重要憑據(jù)，納入個人檔案。
(三) 述職者的'述職報告在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，需向所屬單店、部門全體員工進(jìn)行宣讀，以便接受全員的監(jiān)督和評議。
(四) 述職報告寫作時要仔細(xì)回顧和反思任職期間內(nèi)的崗位職責(zé)、預(yù)定目標(biāo)、工作情況、實際成績、所得經(jīng)驗、存在問題和今后努力的方向等，客觀務(wù)實地表述成績、說透問題、講清措施、點明方向。
三、述職報告的結(jié)構(gòu)安排
(一) 標(biāo)題
統(tǒng)一按公文式單標(biāo)題格式，任職時間+職務(wù)+文種名稱，如《20xx年度上半年xx部總監(jiān)述職報告》
(二) 主考者
本次述職的收受人、審閱者和評價者為公司總經(jīng)理、營運(yùn)副總、生產(chǎn)中心副總組成的考核領(lǐng)導(dǎo)小組，可標(biāo)明“公司各位領(lǐng)導(dǎo)：”。
(三) 前言
只需用簡潔文字交代清楚述職人的現(xiàn)任職務(wù)、職責(zé)任務(wù)、任職時間、崗位責(zé)任、主管或分管工作、任期內(nèi)工作目標(biāo)等即可。
(四) 主體
通常有二種寫法：一種是橫式結(jié)構(gòu)，一種是縱式結(jié)構(gòu)。對于任期內(nèi)的述職是分管多項工作的述職者，由于其任職時間長，職責(zé)范圍較寬，宜采用橫式結(jié)構(gòu)，把自己職責(zé)范圍內(nèi)的工
作分幾個方面來陳述；而一般的年度述職、階段性述職可采用縱式結(jié)構(gòu)，按時間順序分幾個階段陳述，也可以把某項工作或任務(wù)按進(jìn)程分階段述說，然后得出綜合結(jié)論。但不管用什么方式陳述，都應(yīng)抓住重點。
(五) 結(jié)尾
這部分可以簡述自我評價，表明態(tài)度，對未來工作做出展望，也可針對過去工作的連貫性和現(xiàn)有的條件與環(huán)境，對未來的工作進(jìn)行初步的規(guī)劃，這也是對工作的一種高度負(fù)責(zé)。
(六) 落款
在正文右下角適當(dāng)位置需要署上述職人的姓名及日期，其格式如“述職人×××”，“××××年××月××日”。姓名前空一格，在述職人姓名下方要用公元紀(jì)年標(biāo)明撰寫述職報告的年月日。
（七）行文層次序數(shù)的寫法及排版參見公司行文標(biāo)準(zhǔn)。
四、述職報告流程
各述職人在約定述職日期前提交述職報告→直接上級審閱書面述職報告→約定述職日期召開述職工作會向直接上級進(jìn)行口頭述職→考評人填寫述職報告評估表→人力資源部匯整呈總經(jīng)理審閱→總經(jīng)理評估→（述職工作會）評價與建議的執(zhí)行→下一次述職
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