說說excel在財務(wù)工作上的作用
從事財務(wù)工作這么多年了，偶爾得閑，與論壇中各位師兄師姐聊聊EXCEL在財務(wù)工作中的運用。
其實，EXCEL在財務(wù)工作中的應(yīng)用是很廣泛的，難以全部詳述，在此我打算分三部分述之：
一、從實踐應(yīng)用層面談EXCEL在財務(wù)工作中的應(yīng)用領(lǐng)域
個人認(rèn)為，從實踐應(yīng)用層面看，財務(wù)人員運用EXCEL的領(lǐng)域大致可分為三個：
1、EXCEL在財務(wù)會計中的運用。
在這個層次中，主要運用的是EXCEL的基礎(chǔ)功能，如數(shù)據(jù)錄入、公式填充、條件格式、查找替換、有效數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的自動篩選、分類匯總、合并計算以及簡單的數(shù)據(jù)透視表及圖表功能。涉及到的函數(shù)，一般也僅限于常用的10個左右的函數(shù)，且很少涉及數(shù)組公式。
通常理解，EXCEL在財務(wù)會計中的運用實際上就是將EXCEL用于日常會計核算，主要目的在于幫助會計人員提升工作效率，大家應(yīng)該有所體會，很多基礎(chǔ)財務(wù)工作，有的財務(wù)人員需要畫一個禮拜的時間才能做好，但有的財務(wù)人員卻只要花三個小時。這就是效率的差異。
2、EXCEL在管理會計中的運用。
在這個層次中呢，我認(rèn)為離不開EXCEL的中高端功能，如數(shù)據(jù)透視表及圖表的高級運用，高級篩選、單變量求解、規(guī)劃求解以及假設(shè)分析（模擬運算表）等，可能有的時候還會涉及到需要編寫簡單一點的宏代碼或自定義函數(shù)以及運用數(shù)組公式。使用者或許經(jīng)常要制作一個綜合性強的解決方案，來整合EXCEL的各個單項功能。
EXCEL在管理會計中的運用實際上就是運用EXCEL讓數(shù)字自己開口說話，為決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持，解決的是工作效能的問題。
3、EXCEL作為企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分
大家都知道，構(gòu)成大型企業(yè)信息系統(tǒng)的核心必然是ERP系統(tǒng)，但是ERP系統(tǒng)不是萬能的。企業(yè)信息系統(tǒng)好比是我們國家的交通網(wǎng)絡(luò)，ERP系統(tǒng)好比是這個網(wǎng)絡(luò)中的干線（如高鐵和高速公路等），但我們的出行很多時候不能寄希望于我們的目的地位于高鐵車站附近，所以在這個干線之外，我們還需要建設(shè)很多國道、省道甚至鄉(xiāng)道，這樣才能做到對老百姓出行的全方位支持。
企業(yè)信息系統(tǒng)也是如此，單靠ERP系統(tǒng)里提取出來的數(shù)據(jù)就能夠直接為管理決策服務(wù)，我認(rèn)為是非常不現(xiàn)實的，當(dāng)我們把海量數(shù)據(jù)從ERP系統(tǒng)的各個模塊中提取出來后，剩下的工作就是如何對這些數(shù)據(jù)進行加工，這些加工的過程好比是：我們從廣州出發(fā)到東北的一個農(nóng)村，坐高鐵到了北京后，當(dāng)我們出了北京高鐵車站之后，剩下的行程如何規(guī)劃，往往是影響整體效率的關(guān)鍵。最好的`出行方案就是若是有專車直接到高鐵車站迎接我們，否則我們可能要倒換普通貨車到長春火車站，出了長春火車站后還要倒換班車到縣城，出了縣城汽車站后還要倒換公交車到村口。
所以借助剛才這個比喻，我認(rèn)為EXCEL第三層次的應(yīng)用就是作為企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，和ERP各個模塊相輔相成，點對點地為管理決策提供信息支持。
從技術(shù)上講，實現(xiàn)這個層面的運用，除了需要運用到前述功能之外，還要用到EXCEL的數(shù)據(jù)查詢功能，能夠從其他應(yīng)用程序（如SQL數(shù)據(jù)庫以及ORACLE數(shù)據(jù)庫中直接取數(shù)），還要能夠編寫SQL查詢語言等等。
二、從技術(shù)層面談財務(wù)工作運用EXCEL的層次
我完全贊成EXCELHOME的專家團隊的著作中，關(guān)于對EXCEL用戶應(yīng)用水平的劃分觀點：入門級、初級、中級、高級以及專家級
結(jié)合之前所述的分層，一般來說，能在財務(wù)會計中熟練運用EXCEL的，基本上可以達到中級水準(zhǔn)，有的時候也會運用到EXCEL的中高級功能；能在管理會計中熟練運用EXCEL的，基本可以達到高級或準(zhǔn)專家級的水準(zhǔn)；能夠?qū)XCEL作為企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分并有成功案例的，我認(rèn)為專家級非他莫屬。
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