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酒店大堂經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編為大家整理的酒店大堂經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
酒店大堂經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū) 1
一、基本資料
職位名稱:行政部文員
定員人數(shù):1人
直屬上司:行政部經(jīng)理
直接下屬:
二、工作概要
根據(jù)行政部經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)收集信息,整理各類文件資料,做好資料、書(shū)籍保管及文書(shū)打印工作,完成辦公室日常事務(wù)工作。
三、崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記、引見(jiàn)、接送來(lái)訪賓客。負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,做好電話記錄。
負(fù)責(zé)公司書(shū)籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。要求收集齊全,裝訂規(guī)范、存放有序。
負(fù)責(zé)書(shū)籍、刊物資料借閱登記,及時(shí)督催促歸還。
負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。
負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),掌握庫(kù)存物品的'使用情況。
負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫(kù)存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存取方便。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。
負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。管理飲水,登記、發(fā)放水票。負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。
負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。每月對(duì)公司物品、書(shū)籍刊盤(pán)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)存情況以書(shū)面形式上報(bào)。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其它部門(mén)的協(xié)助工作。
四、注意事項(xiàng)
在工作中要謙虛謹(jǐn)慎,勤備踏實(shí)。要堅(jiān)持原則,秉公辦事,遵守紀(jì)律,嚴(yán)守公司機(jī)密。
酒店大堂經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū) 2
一、基本資料
職位名稱:行政部經(jīng)理
定員人數(shù):1人
直屬上司:總經(jīng)理
直接下屬:行政部員工
二、工作概要
處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門(mén)、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系;負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作;貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議,檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況;做好后勤服務(wù)工作。
三、崗位職責(zé)
全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃。管理行政部人員編制。
負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告。
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。
負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。
負(fù)責(zé)審批各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃,組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。
根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。
負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。按照總經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開(kāi)支預(yù)算。嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報(bào)刊征訂與保管工作。
負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。安排外來(lái)賓客的住宿。組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署,抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè)。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。
認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
四、職權(quán)規(guī)定有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和詢問(wèn)各部門(mén)工作情況。有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。有權(quán)催促各部門(mén)按要求完成公司下達(dá)的`工作任務(wù)。有權(quán)催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。對(duì)各部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。對(duì)不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。對(duì)要求各部門(mén)主管參加的會(huì)議,有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。
有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
五、職責(zé)規(guī)定對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò),收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。
對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。
對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。
六、注意事項(xiàng)
要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)建筑裝飾、房地產(chǎn)管理的政策法規(guī),了解《公司法》基本內(nèi)容,掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)管理知識(shí)。在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象,在涉外活動(dòng)中要嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律,維護(hù)國(guó)家的尊嚴(yán)。
不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。
酒店大堂經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū) 3
一、基本資料
職位名稱:行政部采購(gòu)
定員人數(shù):1人
直屬上司:行政部經(jīng)理
直接下屬:司機(jī)
二、工作概要
負(fù)責(zé)各類辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品和工程部備品備件的日常采購(gòu)。
三、崗位職責(zé)
匯總各部門(mén)主管和倉(cāng)庫(kù)保管員填制的《采購(gòu)計(jì)劃清單》,經(jīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。
嚴(yán)格執(zhí)行貨物驗(yàn)收入庫(kù)制度,確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請(qǐng)購(gòu)要求相符,與發(fā)票內(nèi)容相符。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。采購(gòu)后及時(shí)辦理結(jié)帳手續(xù),做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。
認(rèn)真做好采購(gòu)記錄,對(duì)計(jì)劃表上采購(gòu)不到的.物資要及時(shí)向需用部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)保管員說(shuō)明情況,提出解決的辦法。廣泛收集與本公司有關(guān)的各類產(chǎn)品信息(包括收集各類材料供應(yīng)商、辦公用品、電腦耗材廠商價(jià)格表等),及時(shí)提供給工程部、設(shè)計(jì)部及有關(guān)的使用部門(mén)參考。堅(jiān)持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,既保證質(zhì)量又節(jié)省支出。
經(jīng)常主動(dòng)了解庫(kù)存情況,及時(shí)做好各類物品的補(bǔ)缺,避免供應(yīng)中斷。
對(duì)于管理上急需的物品,即需即購(gòu),確保供應(yīng),但采購(gòu)手續(xù)要完備。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
四、注意事項(xiàng)
1、工作要認(rèn)真細(xì)致,要有為各部門(mén)服務(wù)、做好后勤保障的精神。
2、以公司利益為重,不利用職務(wù)之便謀取私利。
3、要熟悉商品市場(chǎng),通過(guò)比較選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商,建立良好的合作關(guān)系。
酒店大堂經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū) 4
一、崗位名稱：
運(yùn)行經(jīng)理
二、直接上級(jí)：
工程部經(jīng)理
三、直接下級(jí)：
運(yùn)行領(lǐng)班、強(qiáng)弱電領(lǐng)班
四、崗位職責(zé)：
1、接受工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助工程部經(jīng)理管理整個(gè)工程部的員工。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定本部門(mén)的月度、年度預(yù)防性維修保養(yǎng)計(jì)劃有效保障酒店設(shè)備、設(shè)施安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行完好。
3、協(xié)助制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能酒店意識(shí)，基本素質(zhì)的培訓(xùn)。
4、掌握當(dāng)班能源消耗及維修費(fèi)用，確保酒店最大限度的節(jié)能、節(jié)支。
5、推行節(jié)能運(yùn)行計(jì)劃的實(shí)施和運(yùn)行維修費(fèi)用預(yù)算的控制。
6、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，以獲得良好的外部環(huán)境。
7、協(xié)助主持部門(mén)工作例會(huì)，協(xié)調(diào)班組工作。
8、協(xié)助分析工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)單，親臨現(xiàn)場(chǎng)檢查施工與工程進(jìn)度。
9、協(xié)助工程部經(jīng)理做好消防，安全工作。
10、考核下級(jí)的工作，并對(duì)其工作做出指導(dǎo)和評(píng)論。
11、協(xié)助建立完整的設(shè)備技術(shù)檔案和維修檔案。
12、執(zhí)行工程部經(jīng)理下達(dá)的其它工作指令
五、任職條件：
1、有強(qiáng)烈的'事業(yè)心與責(zé)任心和配合精神，秉公辦事，不謀私利。
2、必須掌握機(jī)電工程設(shè)備的基礎(chǔ)知識(shí)。
3、能充分領(lǐng)會(huì)工程部經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)意識(shí)，能組織和指揮工程部各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施，確保工程部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、具有大專學(xué)歷，具有從事機(jī)電設(shè)備工程5年以上經(jīng)歷。
5、身體健康，精力充沛。
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