秘書崗位說明書

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秘書崗位說明書

秘書崗位說明書1

　　崗位名稱：銷售部經(jīng)理

秘書崗位說明書

　　崗位編號：所在部門：銷售部崗位定員：

　　直接上級：營銷總監(jiān)

　　工資等級：三級

　　直接下級：業(yè)務員

　　薪酬類型：所轄人員：

　　崗位分析日期：XX年2月

　　本職：領導本銷售區(qū)域內(nèi)市場開發(fā)與管理工作，完成銷售任務目標，深入了解市場狀況，建立長期代理商關系，樹立公司品牌形象職責與工作任務：

　　職責一

　　職責表述：協(xié)助營銷總監(jiān)制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大營銷決策提供建議和信息支持

　　工作任務：根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略組織制定本區(qū)域市場銷售的年度規(guī)劃

　　協(xié)助搜集國內(nèi)外相關行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析市場發(fā)展趨勢定期、準確向營銷總監(jiān)和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收帳款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大決策提供信息支持

　　職責二

　　職責表述：領導部門員工完成市場調(diào)研、市場開發(fā)、市場推廣、銷售、客戶服務等工作

　　工作任務：根據(jù)年度銷售目標，制定本部門工作計劃和預算，并組織執(zhí)行組織市場開發(fā)工作，執(zhí)行公司渠道政策，完成部門的銷售目標

　　根據(jù)本銷售區(qū)域特點，提出市場推廣方案建議，協(xié)助實施市場調(diào)研、市場推廣工作組織客戶管理工作，負責維持重要客戶，與客戶保持良好關系負責審核產(chǎn)品報價，參與合同談判、合同簽訂等工作

　　組織本銷售區(qū)域客戶需求預測，提出預生產(chǎn)申請協(xié)調(diào)客戶培訓、退換貨等售后服務工作

　　領導部門成員及時回收貨款、清收超期應收帳款，協(xié)助財務部門完成結算工作

　　職責三

　　職責表述：參與公司產(chǎn)品創(chuàng)新

　　工作任務：根據(jù)本地區(qū)市場特點，提出產(chǎn)品改進、新產(chǎn)品開發(fā)建議參與新產(chǎn)品市場推廣，組織新產(chǎn)品銷售

　　職責四

　　職責表述：負責銷售部內(nèi)部的組織管理

　　工作任務：負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見參與銷售管理制度的制定，檢查本部門執(zhí)行情況

　　負責協(xié)調(diào)下屬業(yè)務員之間、本部門與相關部門之間關系

　　監(jiān)督分管部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導

　　職責五

　　職責表述：完成營銷總監(jiān)交辦的`其他任務

　　權力：

　　區(qū)域營銷規(guī)劃建議權市場推廣方案建議權

　　權限內(nèi)銷售合同審批權，重大銷售合同、供應合同審核權代理商選擇的建議權公司銷售政策建議權新產(chǎn)品開發(fā)建議權權限內(nèi)的財務審批權

　　對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權和任免的提名權，考核評價權對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權教育水平大學本科以上

　　專業(yè)：機電相關專業(yè)或經(jīng)濟、管理相關專業(yè)

　　培訓經(jīng)歷：市場營銷管理、銷售管理、公共關系、推銷技巧培訓經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)歷，1年以上本行業(yè)或相近行業(yè)銷售管理經(jīng)驗

　　知識：通曉國際貿(mào)易業(yè)務知識，掌握公司所經(jīng)營產(chǎn)品國內(nèi)外行業(yè)動態(tài)，掌握市場營銷相關知識，具備財務管理、法律等方面的知識，了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品技術知識

　　技能技巧：熟練使用word，excel等辦公軟件，具備網(wǎng)絡知識；熟練的英語應用能力，粗通一門其它外語

　　個人素質(zhì)：具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力

　　其它：

　　使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、internet/intranet網(wǎng)絡）、通訊設備工作環(huán)境

　　辦公場所、各市場區(qū)域工作時間特征經(jīng)常需要加班，無明顯節(jié)假日

　　所需記錄文檔通知、銷售統(tǒng)計或銷售分析報告、客戶檔案、工作總結、合同等

　　考核指標：

　　銷售收入、利潤率、市場占有率、應收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、客戶滿意度、預生產(chǎn)需求預測準確性、重要任務完成情況

　　預算控制情況、下屬員工行為管理、關鍵人員流失率部門合作滿意度

　　領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力、專業(yè)知識及技能

秘書崗位說明書2

　　1、負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話稿。

　　2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5、負責公司印章及總經(jīng)理簽章的'刻制和使用管理。

　　6、定期編輯《公司通訊》。

　　7、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8、完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

秘書崗位說明書3

　　1、根據(jù)教務處下達的教學計劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學任務安排，匯總教研室下達的“教學任務書”，并報送教務處。

　　3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的'試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務工作。

　　5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

　　6、負責辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

　　8、協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

　　10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

　　12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

秘書崗位說明書4

　　崗位名稱：銷售部經(jīng)理

　　崗位編號：所在部門：銷售部崗位定員：

　　直接上級：營銷總監(jiān)

　　工資等級：三級

　　直接下級：業(yè)務員

　　薪酬類型：所轄人員：

　　崗位分析日期：XX年2月

　　職責一

　　職責表述：協(xié)助營銷總監(jiān)制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大營銷決策提供建議和信息支持

　　工作任務：根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略組織制定本區(qū)域市場銷售的年度規(guī)劃

　　職責二

　　職責表述：領導部門員工完成市場調(diào)研、市場開發(fā)、市場推廣、銷售、客戶服務等工作

　　工作任務：根據(jù)年度銷售目標，制定本部門工作計劃和預算，并組織執(zhí)行組織市場開發(fā)工作，執(zhí)行公司渠道政策，完成部門的銷售目標

　　組織本銷售區(qū)域客戶需求預測，提出預生產(chǎn)申請協(xié)調(diào)客戶培訓、退換貨等售后服務工作

　　領導部門成員及時回收貨款、清收超期應收帳款，協(xié)助財務部門完成結算工作

　　職責三

　　職責表述：參與公司產(chǎn)品創(chuàng)新

　　工作任務：根據(jù)本地區(qū)市場特點，提出產(chǎn)品改進、新產(chǎn)品開發(fā)建議參與新產(chǎn)品市場推廣，組織新產(chǎn)品銷售

　　職責四

　　職責表述：負責銷售部內(nèi)部的組織管理

　　工作任務：負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的.調(diào)配、培訓、考核意見參與銷售管理制度的制定，檢查本部門執(zhí)行情況

　　負責協(xié)調(diào)下屬業(yè)務員之間、本部門與相關部門之間關系

　　監(jiān)督分管部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導

　　職責五

　　職責表述：完成營銷總監(jiān)交辦的其他任務

　　權力：

　　區(qū)域營銷規(guī)劃建議權市場推廣方案建議權

　　專業(yè)：機電相關專業(yè)或經(jīng)濟、管理相關專業(yè)

　　技能技巧：熟練使用word，excel等辦公軟件，具備網(wǎng)絡知識；熟練的英語應用能力，粗通一門其它外語

　　個人素質(zhì)：具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力

　　其它：

　　使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、internet/intranet網(wǎng)絡）、通訊設備工作環(huán)境

　　辦公場所、各市場區(qū)域工作時間特征經(jīng)常需要加班，無明顯節(jié)假日

　　所需記錄文檔通知、銷售統(tǒng)計或銷售分析報告、客戶檔案、工作總結、合同等

　　考核指標：

　　銷售收入、利潤率、市場占有率、應收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、客戶滿意度、預生產(chǎn)需求預測準確性、重要任務完成情況

　　預算控制情況、下屬員工行為管理、關鍵人員流失率部門合作滿意度

　　領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力、專業(yè)知識及技能

秘書崗位說明書5

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。

　　2、總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動的陪同和翻譯。

　　3、需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報批的公司相關文件的翻譯和管理。

　　4、處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的.其他具體事務性工作。

　　5、往來客戶的接待工作。

　　6、公司日常文書的翻譯。

　　7、公司日常行政輔助工作。

秘書崗位說明書6

　　負責學院日�？蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務�？蒲忻貢闹饕氊煱ǎ�

　　一、認真學習有關科研管理工作的相關法律法規(guī)，提高科研管理工作水平；

　　二、負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。

　　三、負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結題材料的.組織與報送等工作。

　　四、負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

　　五、負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。

　　六、負責學院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。

　　七、負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總，負責上級主管部門要求的相關信息的上報。

　　八、負責學院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息，及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。

　　九、加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學院與社會間的信息交流與科技合作。

　　十、參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內(nèi)外專家的接待，報告會的組織、登記工作。

　　十一、擔負信息員的工作，認真做好學院日常信息的整理和上報。

　　十二、負責對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作。

　　十三、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供；

　　十四、掌握學院科研工作的第一手資料，及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統(tǒng)計信息；

　　十五、為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位；

　　十六、完成學院交辦的其他工作，并積極協(xié)助學院其他部門開展工作。

秘書崗位說明書7

　　1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

　　2全面負責董事會辦公室的各項工作；

　　3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務；

　　4負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

　　5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；

　　6負責職責范圍內(nèi)程序文件的`制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；

　　7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；

　　8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；

　　9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)；

　　10負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

秘書崗位說明書8

　　1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排；

　　2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關文書資料；協(xié)調(diào)與各部門的關系，促進相關工作的推進等；

　　3、接待來訪的客戶；

　　4、負責總經(jīng)理會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實；

　　5、負責處理總經(jīng)理臨時交辦的`其他工作；

　　6、有的需要承擔翻譯職責。

秘書崗位說明書9

　　1、日常事務管理

　　公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督；

　　做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表

　　現(xiàn)場辦公設備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領用管理

　　做好與各接口單位的良好溝通

　　突發(fā)事件的有效處理

　　協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務并且保質(zhì)保量

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　嚴格按照銷售價格正式文件及所確定的優(yōu)惠規(guī)定簽署各類銷售文件；

　　特殊優(yōu)惠、申請須有相應的審批文件方可簽署；由領導口頭批準的，一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部；

　　統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　明源管理軟件：報表內(nèi)容準確、完整，同明源管理軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致

　　明源管理軟件系統(tǒng)信息監(jiān)督管理

　　項目共享信息資源嚴格按照規(guī)定有效反饋

　　網(wǎng)上簽約數(shù)據(jù)的管理

　　3、培訓管理

　　統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督

　　專業(yè)培訓的`輔助組織

　　培訓情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時

　　各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善

　　文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄

　　6、收款管理

　　嚴格執(zhí)行項目銷售流程，房款的收取符合工作流程，手續(xù)完備，統(tǒng)計及時

　　所有款項收支要有收據(jù)、發(fā)票或收條，賬目清晰準確

　　嚴格按照公司要求管理各種票據(jù)，分類存檔，目錄清晰

　　根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據(jù)

　　7、工作紀律與工作態(tài)度

　　嚴格執(zhí)行公司考勤規(guī)定

　　客戶服務熱情完善，無客戶投訴

　　服從項目銷售經(jīng)理的管理和工作安排

　　同事間工作配合協(xié)調(diào)，信息溝通及時主動

　　團隊合作精神

　　嚴守公司專有信息資料規(guī)定，做好保密工作。

秘書崗位說明書10

　　在公司董事會領導下，對董事會負責。

　　一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的.會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；

　　四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定；

　　六、協(xié)助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時，應及時提出異議；

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

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