往來會計崗位說明書
往來會計崗位說明書1
一、費用會計
。ㄒ唬┍緧徫还ぷ髀氊(zé)內(nèi)容
1、認(rèn)真審核各種費用單據(jù)的合理性及合法性,復(fù)核人和報銷人簽字齊全,原始單據(jù)數(shù)字清楚,業(yè)務(wù)情況反映真實明確;
2、收到費用單據(jù)及時填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分清各部門和各項費用的核算項目,制單和復(fù)核手續(xù)齊全;
3、監(jiān)督各部門人員的費用報銷的及時性;
3、每月應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,有關(guān)費用當(dāng)月計提立賬;
4、月末編制部門費用匯總表,核算單月各部門費用率,對每月的費用進行分析,對超當(dāng)月預(yù)算的費用,提請各部門關(guān)注。
6、月末與銀行存款往來帳;
7、月末編制部門費用匯總表,與預(yù)算進行對比分析,對每月的費用進行預(yù)警,對超當(dāng)月預(yù)算的費用,提請各部門關(guān)
8、承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作
。ǘ╀N售費用
銷售費用包括:計入銷售環(huán)節(jié)的全部費用、計入個人報銷標(biāo)準(zhǔn)的費用。
1、計入銷售環(huán)節(jié)的費用包括:
(1)銷售及市場部人員的工資及福利、提成、業(yè)務(wù)用車費用、快遞費、運輸費、報關(guān)商檢費、香港本地操作費、運輸保險費、匯差、廣告展覽費、車輛折舊費、樣品費、辦公用品消耗、其他因業(yè)務(wù)需要為銷售及服務(wù)產(chǎn)生的費用。
2、計入個人報銷標(biāo)準(zhǔn)的費用包括:
(1)差旅費:包括出差過程中的各種支出
。2)交通費:包括公交車費、的士車費、火車、飛機、輪船等支出
。3)業(yè)務(wù)招待費:拜訪客人及客人來訪所發(fā)生的飲食、住宿、購物等方面的招待費。
3、銷售銷售費用計提
以及權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,應(yīng)每月計提銷售費用,銷售提成,工資及福利。
。1)個人報銷費用計提標(biāo)準(zhǔn):銷售人員報銷限額為個人回款額的0.5%;銷售部門經(jīng)理的報銷限額除個人回款‘額的0.5%外,可享受本部門其他部門其他銷售人員回款額的0.1%報銷額度,另外可支配本部門其他營銷人員匯款額的0.1%作為部門費用;營銷總監(jiān)的費用報銷額度為個人回款額的0.5%,加上當(dāng)月
銷售部回款總額(除去個人回款額)的0.08%計提當(dāng)月銷售人員報銷額度計入其他應(yīng)收款-費用報銷科目,報銷時沖減其他應(yīng)收款-費用報銷科目。
。2)銷售提成計提標(biāo)準(zhǔn):公司對業(yè)務(wù)員公布的價格為A價
A.業(yè)績提成計算方法是:A×1%+超出A價的差額20%
B.實際成交價格
C.實際成交價格
D.銷售部經(jīng)理享受部門(除本人銷售額)銷售額的0.15%提成
E.營銷總監(jiān)享受個人業(yè)績提成和個人帶領(lǐng)部門的0.15%提成外,還享受團隊(除個人帶領(lǐng)部門銷售額)銷售額的0.05%提成。
F.銷售提成計提計入其他應(yīng)收款-銷售提成,發(fā)放銷售提成時沖減其他應(yīng)收款-銷售提成
。3)工資計提標(biāo)準(zhǔn):
根據(jù)行政部提供的數(shù)據(jù)計提每月銷售人員工資
(三)管理費用
發(fā)生管理費用的部門包括:計入行政部、財務(wù)部、技術(shù)部、總經(jīng)辦、后勤食堂發(fā)生的全部費用。
。1)管理費用包括范圍:工資及福利性支出,職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、文具辦公費、年檢認(rèn)證費、技術(shù)開發(fā)費、品質(zhì)保障費、設(shè)備維護費、環(huán)境衛(wèi)生費、通訊費等其他支出。
。2)工資計提標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)行政辦提供的工資表計提當(dāng)月的管理人員工資。
(四)財務(wù)費用
財務(wù)費用范圍包括:資金占用利息,資金存款利息;銀行辦事手續(xù)費,匯兌損益
。ㄎ澹┲圃熨M用
1、發(fā)生制造費用的'部門包括:品質(zhì)部、采購部、PMC、生產(chǎn)制造部
2、制造費用主要包括:管理人員工資及福利性支出、設(shè)備維修維護費、水電費、輔助材料費、辦公費、房租等其他相關(guān)支出。
3、工資計提標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)制造部提供的工時及計件統(tǒng)計表預(yù)算計提當(dāng)月工資。
4、由于當(dāng)月支付上月電費,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則預(yù)提當(dāng)月電費。根據(jù)當(dāng)月收到的電費通知單剔除進項稅額預(yù)提電費
二、往來會計
。ㄒ唬┩鶃頃媿徫还ぷ髀氊(zé)
1、根據(jù)有關(guān)部門制定應(yīng)付及預(yù)付款項的核算和管理辦法
2、辦理應(yīng)付及預(yù)付款項的結(jié)算
3、負(fù)責(zé)應(yīng)付及預(yù)付款項的核算工作
4、定期進行應(yīng)付及預(yù)付款項的對賬
5、分析應(yīng)付款項的賬齡及償還情況
。ǘ⿷(yīng)付賬款往來
1、審核采購遞交的付供應(yīng)商貨款申請單。查看供應(yīng)商是否存在未開發(fā)票,若存在催供應(yīng)商開出增值稅發(fā)票,并且我公司已收到發(fā)票后方予以付款。
2、與供應(yīng)商對帳:每月15-20號之間收集所有供應(yīng)商對賬單進行對賬。當(dāng)供應(yīng)商應(yīng)收余額與我們公司應(yīng)付余額有差異時,查看差異原因,送貨數(shù)量問題產(chǎn)生的差異與倉庫核對并進項余額調(diào)整,價格問題產(chǎn)生的差異與采購核對確認(rèn)調(diào)整人后,進項相應(yīng)調(diào)整。
3、每月20號簽字確認(rèn)完所有的供應(yīng)商對賬單,并回傳所有的對賬單。
4、每月21-22號根據(jù)對賬單做當(dāng)月的對賬記錄。
5、月末做應(yīng)付賬款明細(xì)表及余額匯總表,想財務(wù)經(jīng)理上報當(dāng)月的應(yīng)付款總額情況。
。ㄋ模┘瘓F內(nèi)部往來
1、分離集團與鎳氫事業(yè)部之間社會保險費、公積金、水電費、通訊費、貸款利息費,把屬于鎳氫事業(yè)部的支出做相應(yīng)的內(nèi)部往來款處理。
2、走賬往來往來:主要是從航松及圣朗迪公司匯進鎳氫事業(yè)部建行,再從建行到鑫雄公司
3.代收貨款:主要代鋰電事業(yè)部收貨款
4.每月10-15號對集團背部往來款,保證雙方余額一致。
三、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成其他各類報表填寫
月末協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成的報表包括:采購指數(shù)表,各類余額表,應(yīng)付賬款積數(shù)表等報表填寫。
財務(wù)部其他的行政工作及財務(wù)經(jīng)理臨時安排的工作。
往來會計崗位說明書2
1、在財務(wù)經(jīng)理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下嚴(yán)格遵守各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律開展工作
2、根據(jù)已審核好的原始單據(jù)做好憑證。
3、負(fù)責(zé)及時與外部單位對帳,做到帳帳相符,做好應(yīng)付賬款的核算和處理,做到帳張相符、帳證相符。
4、負(fù)責(zé)公司其他應(yīng)付賬款的核算和處理。
5、負(fù)責(zé)公司日常的費用處理工作,并在主機上錄入向個體工商戶購買的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及購買日期。
6、負(fù)責(zé)公司錄入新購進的各項固定資產(chǎn)的基本信息、使用部門與其他和原值與折舊,并生成憑證。
7、根據(jù)公司的要票計劃,向供應(yīng)商索要發(fā)票。
8、根據(jù)外賬的需要,根據(jù)銀行對賬單從內(nèi)帳中挑選出合理合法的會計原始報銷憑證和銀行回單,并交給鄧?yán)蠋煛?/p>
9、月末盤點,做到客觀真實。
10、裝訂內(nèi)、外帳憑證。
11、保管會計資料,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)銀行往來業(yè)務(wù)核算。
(1)核算與銀行往來有關(guān)的各項業(yè)務(wù)。
(2)定期核對銀行賬目,并進行反饋;
(3)掌握銀行賬面余額,月底核對銀行賬戶并做余額調(diào)節(jié)表。
2、負(fù)責(zé)國外銷售應(yīng)收賬款往來業(yè)務(wù)核算。
(1)核算國外銷售應(yīng)收賬款并記錄;
(2)憑發(fā)票登記,記賬;
(3)定期與銷售人員核對銷售明細(xì)賬及監(jiān)督匯款。
3、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬及相關(guān)明細(xì)賬。
4、研究并掌握公司在資本市場上的運作規(guī)則及相關(guān)的法規(guī)條例。
5、對市場部的銷售情況進行核對、核實匯款、調(diào)賬、催單。
6、完成上級委派的其他任務(wù)。
1.根據(jù)原始憑證,審核記賬憑證;
2.負(fù)責(zé)編制轉(zhuǎn)帳記帳憑證;
3.負(fù)責(zé)登記發(fā)貨統(tǒng)計日報表;
4.負(fù)責(zé)登記往來臺賬;
5.負(fù)責(zé)每旬與統(tǒng)計進行發(fā)貨信息核對,保證各數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確;
6.負(fù)責(zé)司機運費審核工作;
7.負(fù)責(zé)應(yīng)收款項結(jié)算工作;
8.負(fù)責(zé)與各運輸公司、各車輛及時核對運輸費用,保證運費金額準(zhǔn)確無誤;
9.負(fù)責(zé)每月與客戶進行往來核對,保證應(yīng)收款項準(zhǔn)確無誤;
10.負(fù)責(zé)監(jiān)督運價執(zhí)行情況,月末出具運價執(zhí)行情況報告,確保按公司制定運價制度執(zhí)行;
11.負(fù)責(zé)對公司運輸情況進行數(shù)據(jù)分析工作;
12.負(fù)責(zé)派車單發(fā)貨回單及貨險回單的裝訂及存檔工作;
13.負(fù)責(zé)每月成本發(fā)票收集整理粘貼以及裝訂工作;
14.財務(wù)部臨時工作;
15、保守本公司的商業(yè)秘密;
16、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時事項。
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