人力資源部崗位說明書
人力資源部員工需要根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營需要,負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系,確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化,規(guī)范化;下面是小編給大家整理的人力資源部崗位說明書,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
人力資源部崗位說明書1
一.基本資料
1.職能名稱:人力資源部經(jīng)理
2.直接上級職位:人力行政總監(jiān)
3.所屬部門:人力資源部
4.工資等級:中
5.工資水平:10000
6.管轄人員:5
7.定員人數(shù):5
8.工作性質(zhì):全職
二.工作描述
1. 工作概要:依據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)發(fā)展需要,通過整合相關(guān)資源并組織實(shí)施人力資源開發(fā)與管理各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)人力資源合理科學(xué)配置與有效開發(fā),為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供人力資源保障。
2. 工作內(nèi)容:
(1)編制公司人力資源規(guī)劃。
。2)負(fù)責(zé)選拔、配置分公司中層管理人員。
(3)組織公司人事招聘。
。4)辦理員工人事變動事宜。
(5)建立健全公司人力資源管理制度。
(6)編制工資計(jì)劃、核定分公司工資總額,審查分公司工資管理制度。
。7)做好勞動合同的簽訂和管理工作,協(xié)商解決勞動糾紛,代表公司進(jìn)行勞動訴訟。
。8)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定和崗位培訓(xùn)工作。
(9)負(fù)責(zé)考勤管理。
。10)制訂公司考核制度,定期進(jìn)行員工考核。
(11)負(fù)責(zé)人力資源管理信息系統(tǒng)的建立,為公司人力資源管理決策提供依據(jù)。
(12)負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘工作。
。13)完成上級主管交辦的其他工作。
3.工作關(guān)系
(1)與上級保持良好溝通,定期匯報(bào)組織機(jī)構(gòu)及人員調(diào)整情況以及中大人力資源管理事宜;
。2)適時保持與組織內(nèi)相關(guān)部門的溝通;
。3)組織本部門工作人員及時回應(yīng)其他部門對人力資源的需求;
。4)適時保持與政府勞動人事部門、人才中介機(jī)構(gòu)、人才培養(yǎng)單位的溝通,維護(hù)良好關(guān)系。
4.工作職責(zé)
。1)對公司人力資源的合理配置,建立職務(wù)聘任、全員勞動合同制組織責(zé)任。
。2)發(fā)生勞動爭議時,應(yīng)承擔(dān)協(xié)商處理責(zé)任。
(3)負(fù)責(zé)公司委托的人力資源管理課題的組織、協(xié)商和驗(yàn)收工作。
三.任職資格
1.最低學(xué)歷:大學(xué)本科以上學(xué)歷
2.培訓(xùn)科目:人力資源管理專業(yè)或企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)、勞動法、公司歷史
3.培訓(xùn)時限:三個月
4.從事本職工作和其他相關(guān)工作的年限和經(jīng)驗(yàn):三年以上相當(dāng)規(guī)模企業(yè)中層管理崗位人力資源工作經(jīng)驗(yàn)
5.一般能力:親和力、領(lǐng)導(dǎo)能力、激勵能力、學(xué)習(xí)能力、計(jì)劃能力、溝通能力、組織人事能力、指導(dǎo)能力非常重要 6.興趣愛好:需要知道適當(dāng)放松自己,緩解心理壓力。 7.個人特征:要有責(zé)任心、公正性、縝密性、全面性、整體性、會顧全大局。
8.性別:性別無特殊要求
9.年齡:32—38 10.體能要求:無特殊要求
人力資源部崗位說明書2
1根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃
2負(fù)責(zé)編制年度人力資源需求計(jì)劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施
3負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃
5根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
6依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃
7根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,編制公司年度的培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將年度培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃
8制定和修訂公司績效考核制度、先進(jìn)評選方案,并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行
9負(fù)責(zé)績效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績效管理各項(xiàng)流程
10根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標(biāo),并分解到崗位績效指標(biāo)
11負(fù)責(zé)績效考核委員會的日常工作,協(xié)助委員會處理被考核者的投訴、復(fù)議申請及相關(guān)后續(xù)工作
12做好年度績效考評工作,結(jié)合日?冃Э己私Y(jié)果,做好員工年度績效終評,組織年度先進(jìn)評選活動,及榮譽(yù)稱號授予等相關(guān)工作
13制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計(jì)公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批
14編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
15負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議
16負(fù)責(zé)主持部門管理工作例會,制定部門工作計(jì)劃并分派落實(shí),定期完成工作總結(jié)報(bào)告,監(jiān)督部門一體化管理體系的運(yùn)行并確保有效運(yùn)行
17組織工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施
18擬定本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績效考核
19完成上級交辦的其它臨時性工作
人力資源部崗位說明書3
職位名稱:人力資源部經(jīng)理
管轄人數(shù):2人
工作內(nèi)容:
1、編制公司人力資源規(guī)劃。
2、負(fù)責(zé)選拔、配置分公司中層管理人員。
3、組織公司人員招聘。
4、辦理員工人事變動事宜。
5、建立健全公司人力資源管理制度。
6、編制工資計(jì)劃;核定分公司工資總額,審查分公司工資管理制度。
7、做好勞動合同的簽訂和管理工作,協(xié)商解決勞動糾紛,代表公司進(jìn)行勞動訟。
8、制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定和崗位培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)公司考勤管理。
10、制訂公司考核制度,定期進(jìn)和員工考核。
11、負(fù)責(zé)人力資源管理信息系統(tǒng)的建立,為公司人力資源管理決策提供依據(jù)。
12、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘工作。
13、完成上級主管交辦的其他工作。
權(quán)限與責(zé)任:
1、權(quán)限:
經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,可獨(dú)立開展人員招聘、錄用及安置工作。
有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定對員工進(jìn)行日?己瞬⑻岢霆剳鸵庖;經(jīng)公司批準(zhǔn)后,執(zhí)行獎懲決定。
2、責(zé)任:
對公司人力資源的合理配置,公司人力資源管理制度的建立健全,建立職務(wù)聘任、全員勞動合同制負(fù)組織責(zé)任。
發(fā)生勞動爭議時,應(yīng)承擔(dān)協(xié)商處理責(zé)任。
由于勞動合同的簽訂與管理不善,發(fā)生勞動爭議并給公司造成損失,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任及相應(yīng)的行政責(zé)任。
負(fù)責(zé)公司委托的人力資源管理課題的組織、協(xié)調(diào)和驗(yàn)收工作。
所受指導(dǎo):
接受辦公室主任的行政領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上由總經(jīng)理直接指導(dǎo),具體工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá)。
所予指導(dǎo):
1、指導(dǎo)分公司健全人力資源管理制度。
2、指導(dǎo)分公司合理配置人力資源。
3、指導(dǎo)分公司制訂并完善工資、獎勵制度。
4、指導(dǎo)分公司制訂并實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。
任職資格:
1、年齡區(qū)間:32—38歲
2、性別:無特殊要求
3、教育背景
所需最低學(xué)歷:大學(xué)?
專業(yè):人事管理或相關(guān)專業(yè)
4、培訓(xùn)
培訓(xùn)科目:現(xiàn)代人力資源管理技術(shù),勞動法,公司歷史
培訓(xùn)時限:三個月
5、經(jīng)驗(yàn):從事人力資源管理實(shí)務(wù)工作五年以上
6、技能:具有獨(dú)立從事公司人力資源管理實(shí)務(wù)工作的能力,能夠運(yùn)用物知識,解決比較
復(fù)雜的人事管理實(shí)際問題,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
7、體能:無特殊要求
8、晉升趨勢:暫無
人力資源部崗位說明書4
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:人事干事、勞資員、勞資統(tǒng)計(jì)員
職務(wù)
1、組織主持本部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計(jì)劃。
2、組織建立人員、技術(shù)、信息管理檔案。
3、協(xié)助總經(jīng)理擬定公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理人員編制工作。
4、組織對干部考評、考核,進(jìn)行績效評估工作。
5、根據(jù)公司需要,組織制訂、修改公司就業(yè)規(guī)則、分配制度。
6、組織負(fù)責(zé)對人才選拔、培養(yǎng)、培訓(xùn)、招聘、聘用工作。
7、掌握公司運(yùn)作情況,合理配置勞動力資源。
8、審核簽發(fā)公司工資、獎金、加班費(fèi)和福利。
9、負(fù)責(zé)組織處理勞務(wù)糾紛。
10、參與公司有關(guān)管理制度的編寫并檢查落實(shí)。
11、負(fù)責(zé)對本部門人員的管理工作和業(yè)績考評工作。
12、負(fù)責(zé)本部門方針目標(biāo)的展開和檢查、診斷、落實(shí)工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職權(quán)
1、有權(quán)對各部門的勞動力狀況進(jìn)行了解、考察、檢查。
2、有權(quán)合理調(diào)配勞動力資源。
3、有權(quán)對干部進(jìn)行績效評估。
4、有權(quán)檢查各部門對公司勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況。
5、對員工的晉升、晉級有建議權(quán)。
職責(zé)
1、對未完成或未正確履行本部門的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
2、對所審核簽發(fā)的工資、獎金、加班費(fèi)及福利的正確性、及時性負(fù)責(zé)。
3、對所組織的干部績效評估工作負(fù)責(zé)。
3、對本部門方針目標(biāo)未及時展開、檢查、診斷、落實(shí)負(fù)責(zé)。
4、對所轄文件資料保管不善,造成丟失、損壞或泄密現(xiàn)象負(fù)責(zé)。
人力資源部崗位說明書篇3
1、負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司競爭策略及長、中、短期經(jīng)營目標(biāo)的擬定,主導(dǎo)公司“目標(biāo)管理”績效考核的推行;
2、建立和規(guī)范公司人力資源管理體系;
3、組建公司的職業(yè)化團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)管理變革;
4、深化公司的企業(yè)文化,建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè);
5、規(guī)范公司的行政、后勤、總務(wù)管理運(yùn)作系統(tǒng),以最低成本為各部門及全體員工提供工作、學(xué)習(xí)、生活的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
人力資源部崗位說明書篇4
1)在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)行政人力資源部的各項(xiàng)管理工作;
2)負(fù)責(zé)公司行政、人事、后勤、安全工作的全面開展;
3)負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動者關(guān)系管理這6大模塊工作的全面開展;
4)負(fù)責(zé)對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法、通知、決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行全過程監(jiān)督、檢查、考核、處罰和統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;
5)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草公司年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類重要公文;
6)負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)本部門的年度、月度和每周的工作計(jì)劃,并貫徹落實(shí);
7)組織、協(xié)調(diào)公司年會、各類活動、市場類活動及各類重要會議;
8)負(fù)責(zé)審閱、督辦公司的收發(fā)文件、合同、協(xié)議等資料;
9)負(fù)責(zé)審核上報(bào)總經(jīng)理的各類報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料,審核部門內(nèi)部的報(bào)銷憑據(jù);
10)負(fù)責(zé)公司公章的保管和在授權(quán)范圍內(nèi)使用、審核、登記工作;
11)及時了解公司職工思想動態(tài),正確引導(dǎo)職工思想發(fā)展走向;
12)負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知,傳遞各部門給領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請示;
13)按領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí);
14)在決策形成過程中發(fā)揮參謀作用;
15)履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào),做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
16)根據(jù)公司經(jīng)營情況,分析人力資源需求,制定招聘計(jì)劃、招聘程序,確保人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制;
17)負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助上級制定、調(diào)整薪資標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
18)做好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
19)根據(jù)公司對績效管理的要求,制定績效考核方案,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制;
20)負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)行政工作,包括會議管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、檔案管理及公司注冊和年審等行政工作;
21)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作
人力資源部崗位說明書5
當(dāng)然,人力資源管理內(nèi)容較多,涉及面較廣。為此,現(xiàn)在僅就非人力資源主管即職能部門主管經(jīng)理人的人力資源管理功能這個專題,將自己的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)及所學(xué)、所得作一些歸納、整理,闡述如下。
一、人力資源管理架構(gòu)
(一)人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理的區(qū)別。
20世紀(jì)90年代以前,傳統(tǒng)人事管理偏重于人事行政,只是在處理招聘、出勤、獎懲、薪資、檔案管理等一些行政事務(wù)性工作,其原則是在合適的時間、合適的地點(diǎn),使用合適數(shù)量的人。傳統(tǒng)人事管理也做新人入職培訓(xùn)等一些培訓(xùn)工作,但很不深入,沒有體系,目標(biāo)把握性不強(qiáng)。由于傳統(tǒng)人事管理工作技術(shù)含量少,大都只是屬于行政或者總務(wù)職責(zé)里一小部分,往往被定位為后勤服務(wù)工作,國企的勞資部門即是如此。
由于人力、物力、財(cái)力構(gòu)成了企業(yè)三力,人力是企業(yè)的一個非常重要、不可或缺的生產(chǎn)要素。物力是我們所指的產(chǎn)品、設(shè)備等等,財(cái)力指的是資金之類,它們都是靜態(tài)的資源;而人力資源,除了利用物力、財(cái)力資源之外,其自身就是一種活性化的、動態(tài)的資源,它有一個突出的.特征就是可以再生、挖掘、可持續(xù)發(fā)展。同樣要說明的是,人力資源千差萬別,每一個人都具有不同的個性特征、不同的思想、不同的經(jīng)歷與學(xué)識。傳統(tǒng)的人事管理往往強(qiáng)調(diào)對人的“管理”,偏重于管理層面,有強(qiáng)烈的“控制”味道。傳統(tǒng)人事管理更強(qiáng)調(diào)個人對組織、個人對規(guī)章制度的服從;因而忽視人性化,缺少對人力資源的差異化管理。
90年代以后,隨著企業(yè)基礎(chǔ)管理模式的深刻變革,在企業(yè)管理中,人作為一項(xiàng)資源,而且是一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略資源的思想得到了廣泛認(rèn)同。在這一管理思想的指導(dǎo)下,以人才測評、績效評估和激勵制度為核心的人力資源管理模式得以確立,并逐漸顯示出其重要作用。進(jìn)入21世紀(jì)人力資源管理的作用被企業(yè)界提升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度。
顯然現(xiàn)代人力資源管理已從Personnel(人事)轉(zhuǎn)變?yōu)镠umanResources(人力資源管理),強(qiáng)調(diào)人不僅是要Management(管理),而是要Development(發(fā)展),它側(cè)重于把人力當(dāng)成資源來看待,強(qiáng)調(diào)人性化管理與人力資源開發(fā),也更強(qiáng)調(diào)對組織目標(biāo)的把握,其工作具前瞻性,成為企業(yè)策略性規(guī)劃的一部分。其原則是為組織的目標(biāo)而在確定的時間、確定的崗位,用正確的方法激勵準(zhǔn)確數(shù)量的確當(dāng)?shù)娜恕H肆Y源部門亦由原來非主流的行政事務(wù)部門,成為企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略伙伴和績效部門。據(jù)此,人力資源管理工作者也逐漸由過去那種行政福利角色轉(zhuǎn)變?yōu)楦邔又鞴艿淖稍冾檰、?zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴、管理職能專家和變革的倡導(dǎo)者,成為績效改善的顧問,成為專職的Teacher(教練)和企業(yè)文化最有力的推動者,而參與到企業(yè)的各個層面。
同時,現(xiàn)代人力資源管理強(qiáng)調(diào)人力資源管理工作不僅是由人力資源部門來承擔(dān)具體的事務(wù)性工作,更是職能部門主管經(jīng)理人員的日常管理工作之一,即職能主管也成為人力資源主管,這也是現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理的一個顯著區(qū)別。
(二)人力資源管理體系
總體來說,整個人力資源管理體系可以歸納為“征”、“選”、“育”、“用”、“留”、“查”等六個字,即征才、選才、育才、用才、留才、查才(考核),加上其基礎(chǔ)工作-“工作分析”,
就是人力資源管理的全過程。
(三)、人力資源發(fā)展。
人力預(yù)估、人力培育、績效管理構(gòu)成了人力資源發(fā)展的三個動作。
1、人力預(yù)估與非人力資源主管關(guān)系密切。
在人力預(yù)估里面,“現(xiàn)階段及未來用多少人,工作發(fā)生變化需要什么樣的人”,此項(xiàng)工作需要職能部門主管來做,因?yàn)樗钋宄,而不是人力資源部門主管最清楚。人力資源主管當(dāng)然要知道如何去控制人力,但少不了職能主管的協(xié)助。
2、由于人力資源是企業(yè)的第一資源,現(xiàn)代管理必須注重發(fā)揮人的作用,圍繞人來構(gòu)筑企業(yè)的核心能力。教育訓(xùn)練作為開發(fā)與發(fā)展人力的基本手段,以突破了純教育意義,而成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段以及企業(yè)競爭力的重要組成部分。
人力培育包括幾個大項(xiàng):(1)OFFJT;(2)DST,即OJT;(3)SD;(4)TT。其中DST(DEPARTMENTSKILLTRAINING),實(shí)際也就是我們所說的“OJT”,主要是指“部門專業(yè)訓(xùn)練”,即在崗位上的訓(xùn)練(ONTHEJOBTRAINING);
OFFJT(OFFTHEJOBTRAINING)是指“養(yǎng)成訓(xùn)練”,也就是我們所講的內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn);
SD(SELFDEVELOPMENT)指個人“自我啟發(fā)式訓(xùn)練”;
TT(TEACHERTRAINING)指的是“內(nèi)部講師訓(xùn)練”。
以上這些都不僅僅是人力資源部的工作,而是所有主管經(jīng)理人的工作。實(shí)際上做得最多的就是“DST”,即部門工作教導(dǎo),是所有主管隨時隨地在工作崗位上的教導(dǎo),比如說經(jīng)驗(yàn)傳承就是在這里體現(xiàn)的。
人力資源部側(cè)重點(diǎn)是在整合公司的訓(xùn)練,規(guī)劃公司的培訓(xùn)體系。而具體的訓(xùn)練講授,是那種屬于公共性的訓(xùn)練,比如管理理念的訓(xùn)練、如何做工作教導(dǎo)等等;還有“TT”,也就是內(nèi)部講師訓(xùn)練等,這一些才是人力資源部的工作。
3、績效管理是衡量、傳達(dá)和獎勵員工的重要才能與績效水平,其目的是讓員工明白企業(yè)、團(tuán)隊(duì)對其要求的是什么,以及他如何開展工作和改進(jìn)工作?冃Э己耸强冃Ч芾硌h(huán)中的一個環(huán)節(jié),主要實(shí)現(xiàn)兩個目的:一是績效改進(jìn),二是價(jià)值評價(jià),F(xiàn)代企業(yè)的績效考核是一個立體的全過程的考核?己酥兄鞴苋藛T對下屬的評價(jià)不僅反饋下屬的工作表現(xiàn),而且可以充分表現(xiàn)主管人員的管理藝術(shù)。主管在工作過程中與下屬不斷溝通、輔導(dǎo)與幫助,記錄下屬的工作數(shù)據(jù)或事實(shí)依據(jù)。在日?己酥袕(qiáng)調(diào)績效的持續(xù)改善,這比考核本身更重要。因?yàn)楦髀毮懿块T的管理才是績效管理真正的實(shí)踐者和受益者。通過他們借助績效管理來達(dá)到提高效益的目標(biāo)。這也是職能部門主管經(jīng)理人的日常工作之一。
(四)、員工管理
所謂的員工管理包括:考勤、獎懲、薪資、福利、離職等,都是一些人事行政的事物性工作。員工的任用、留用,員工關(guān)系的處理,員工職業(yè)發(fā)展、員工共識的產(chǎn)生,這一些都無疑成為職能部門主管工作之一。任何層級的主管都有員工管理的職責(zé),都有義務(wù)讓自己的下屬如何提高工作意愿,如何去激發(fā)他們的工作潛能,提升他們的工作績效。這一些都?xì)w結(jié)為員工管理。
此外還要凝聚團(tuán)隊(duì),建設(shè)員工關(guān)系。員工關(guān)系不等于勞資關(guān)系。這里所說的員工關(guān)系,即勞工關(guān)系,它涵蓋了三種:A、勞資關(guān)系;B、勞管關(guān)系;C勞勞關(guān)系。A是雇傭關(guān)系;B是主從關(guān)系,即主管與下屬的關(guān)系;C是同事與同事之間的關(guān)系。你是主管,你要凝聚你的團(tuán)隊(duì)氣氛,塑造好的團(tuán)隊(duì)氣氛,讓大家能夠愉快地相處、工作。實(shí)際上這也是人力資源管理里面“人性化管理”的一個必然要求,F(xiàn)代企業(yè)有兩個重要的環(huán)境因素,一是硬體環(huán)境,二是軟件環(huán)境。硬體環(huán)境指工作的硬件,如辦公設(shè)施、辦公環(huán)境等;軟件環(huán)境指氣氛和心理環(huán)境,氣氛的營造是我們所有主管的事情。所有的主管都責(zé)無旁待地要為創(chuàng)造良好團(tuán)隊(duì)氣氛而努力,尤其在知識員工越來越多,民主程度越來越強(qiáng)的今天。非?上У氖窃诂F(xiàn)實(shí)管理中,有不少的團(tuán)隊(duì)氣氛不僅談不上是好氣氛,簡直就是詭異。主管高高在上,不具備一點(diǎn)親和力,他除了考慮到自己的事情以外,很少真正去關(guān)心下屬;因而優(yōu)秀的人才不斷離職,此種狀況可稱之為“英才早逝”;如此又哪里會產(chǎn)生好的團(tuán)隊(duì)績效?
二、非人力資源主管的人力資源管理功能
非人力資源主管應(yīng)該具有如下的人力資源管理功能,這些也是其應(yīng)具備的工作職責(zé)之一:
(一)、人員的招募、任用:
一般而言,人員的招募,人力資源部只是做初選的動作,而復(fù)選是非人事主管的事情。面談、專業(yè)測試都是直線經(jīng)理人的工作之一;作決定任用,也由非人力資源主管根據(jù)自己的核決權(quán)限來決定,
所以非人力資源主管要有面談的技巧,要有任用決策的技巧和能力。聘用到一個完全合適的人真的不是一件容易的事情,甚至公司可能會因?yàn)橛萌瞬划?dāng)而帶來巨大損失。如何用人、聘人實(shí)際也是一門學(xué)問。許多知名大企業(yè)的決策者無一不是用人的高手,如松下幸之助。
一定不能有這樣一個錯誤的觀念,不要以為我們施舍給應(yīng)征者一個工作的機(jī)會,實(shí)際上是應(yīng)征者給了公司一個機(jī)會,一個了解與合作的機(jī)會,我們要慶幸可能找到一個好的工作伙伴。
(二)、提升部屬工作意愿
會不會做是一回事,愿不愿做又是一回事。在我們看來,部屬有能力去做,但他不愿意采取行動,這是最大的管理缺失,說明在人力的運(yùn)用上出了偏差。不錯,我們有權(quán)利解雇這位工作不積極的下屬。但是,我們是否檢討過自己呢?如果我們站在員工的立場為他想想,難道真的全是他的問題,而自己就沒有一點(diǎn)該負(fù)擔(dān)的責(zé)任?
根據(jù)我們的實(shí)踐,進(jìn)入職場的員工,基本上沒有人想到如何逃避工作,如何偷懶,相反都是極力想把自己的本職工作做好,期望得到上司的肯定、同事的認(rèn)可。事實(shí)上確有所謂“不可救藥、懶惰的家伙”存在,但肯定那不是出于他們的本意。
部屬缺少工作意愿,其原因有很多方面;作為主管人員須認(rèn)真、細(xì)致地去思考、分析:
工作不適應(yīng)、工作單調(diào)、人際關(guān)系不好、不公平、薪水不滿、沒有發(fā)展的機(jī)會,等等都有可能影響部屬的工作意愿。作為非人事主管的一個重要人力資源管理職責(zé),就是想辦法真實(shí)而全面地了解部屬,本著真誠關(guān)心的態(tài)度,找出部屬真正所謂“懶惰”的原因,然后再逐一解決。
(三)、教導(dǎo)和訓(xùn)練部屬
很顯然,每一個部屬的績效構(gòu)成了團(tuán)隊(duì)的績效,因此我們有100%的責(zé)任提升部屬的工作技能。如果僅僅抱怨部屬能力不足、技能缺乏,除了損害到主管自身的形象,使部屬喪失信心、失望之外,再沒有什么實(shí)際的好處。這是很淺顯的道理,遺憾的是現(xiàn)在仍有許多主管不清楚它的重要意義。例子很多,就不在此做更多的說明。不過,從實(shí)務(wù)出發(fā),我將強(qiáng)調(diào)如下幾點(diǎn)。
1、“忙”不是借口,很多的主管開口即說:太忙了,哪有時間做培訓(xùn)。這句話起碼說明了兩個意思:一是授權(quán)的工作沒有做好,沒有很好地把自己的事情分配給下屬去做;二是頭腦里對人力培育未能真正引起重視。“忙”不能成為推托教導(dǎo)訓(xùn)練部屬的借口,我們應(yīng)該實(shí)際承擔(dān)應(yīng)負(fù)責(zé)的義務(wù)。當(dāng)然,正式的培訓(xùn)課程因?yàn)橛杏?jì)劃、有目的而能夠有較好的成效;但不見得一定要舉辦正式的培訓(xùn)課程。實(shí)際上我們隨時都可以進(jìn)行訓(xùn)練,且實(shí)際也在做,比如晨會、例會、一次討論、一個示范等都能夠起到訓(xùn)練效果,甚至是我們的為人、作風(fēng)、習(xí)慣等等都能對部屬產(chǎn)生深刻的影響。如果這種無意識的培訓(xùn)能將培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)進(jìn)去,收效更好。
2、沒有學(xué)習(xí)的機(jī)會成為離職的原因,曾經(jīng)常與離職員工作離職面談,往往其中有不少被公認(rèn)優(yōu)秀的同事告訴我,他離職的根本原因就是“在公司里學(xué)不到東西”。他說他從進(jìn)入公司開始只是付出自己的努力,貢獻(xiàn)自己的聰明才智及過去的經(jīng)驗(yàn),而公司沒有給過他任何充電的機(jī)會。再發(fā)展下去,自己將成為一個時代的落伍者。因此,做為一名稱職的非人力資源主管,我們一方面要善于擠壓部屬的能力,但另一方面一定要肩負(fù)起為部屬“充電”的責(zé)任。
3、“留一手”已不適合今天的時代,在早期資訊不發(fā)達(dá)的時代,作為主管,為了顯示能力、本事,或以此維護(hù)自己的權(quán)威和影響,“留一手”或許有一定的效果。但今天已經(jīng)是一個“秀才不出門,盡知天下事”的時代,資訊十分發(fā)達(dá),從我們這里學(xué)不到的東西,部屬可以從其他地方學(xué)到。“留一手”,除了部屬或團(tuán)隊(duì)績效可能不會好之外,作為主管的向心力與凝聚力也一定不會好。
(四)、激勵部屬
從小孩學(xué)步你會發(fā)現(xiàn),由于受到媽媽的激勵,小孩子會興奮地多走幾步;足球場上你會看到,由于受到球迷狂熱地助威,球員會爆發(fā)出無窮的力量,這種助威也正是一種激勵的方式。事實(shí)上,所有的人都要受到激勵,包括我們自己。當(dāng)上司在公司的會議上稱贊我們的團(tuán)隊(duì)是一個好的團(tuán)隊(duì),成績是如何優(yōu)秀,那時我們又是怎樣的感覺?是否有想把工作做得更好的念頭?一定會有!因此,務(wù)必記住部屬與我們一樣,他需要我們的激勵,也不是一次就可以完成,而是要持續(xù)不斷地進(jìn)行。
1、激勵是一種能力:事實(shí)上,很多主管并沒有認(rèn)識到這點(diǎn)。許多主管實(shí)際上很有激勵的才能,可惜沒有意識到要善加運(yùn)用,只用了不到自己激勵才能的2%。有的主管非!傲邌荨保哂陂_口,只是在安排部屬一個又一個的工作任務(wù)讓部屬去完成,卻幾乎從來沒有對部屬說過哪怕是“你做得太好了!”這么簡單的話。
2、激勵應(yīng)當(dāng)因人而異:根據(jù)馬斯洛的五大需求理論,每個人都有不同的需求,同一個人不同時間的需求也不一樣。當(dāng)一個在沙漠里長途跋涉多日,沒有吃,沒有喝的人,除了給他水和面包,給他黃金難道會有什么用嗎?毫無疑問,優(yōu)秀的主管們都能夠走到部屬中間,善于了解部屬,善于發(fā)現(xiàn)部屬的個人需求,從而采取不同的激勵措施。
人力資源部崗位說明書6
職位名稱:人力資源部經(jīng)理主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司競爭策略及長、中、短期經(jīng)營目標(biāo)的擬定,主導(dǎo)公司“目標(biāo)管理”績效考核的推行;
2、建立和規(guī)范公司人力資源管理體系;
3、組建公司的職業(yè)化團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)管理變革;
4、深化公司的企業(yè)文化,建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè);
5、規(guī)范公司的行政、后勤、總務(wù)管理運(yùn)作系統(tǒng),以最低成本為各部門及全體員工提供工作、學(xué)習(xí)、生活的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
主要工作內(nèi)容
1、主導(dǎo)公司各部門進(jìn)行SWOT(公司優(yōu)勢、劣勢、威脅、機(jī)會等)分析,協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的長、中、短期經(jīng)營計(jì)劃及戰(zhàn)略方針,協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的年度經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃;
2、依據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃,擬定公司年度人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃,編制并控制部門年度財(cái)務(wù)成本預(yù)算,配合公司的“目標(biāo)管理責(zé)任制”,確保人力資源規(guī)劃目標(biāo)及行政后勤管理目標(biāo)的達(dá)成;
3、根據(jù)本部門的年度人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃,擬定并實(shí)施部門的年度、月度、周工作計(jì)劃,每月準(zhǔn)時提交本部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié)給總經(jīng)理;
4、主導(dǎo)全公司“目標(biāo)管理”績效考核的推行,與財(cái)務(wù)部及各相關(guān)職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核;督導(dǎo)人力資源專員及時收集各部門及各崗位與“目標(biāo)管理”績效考核有關(guān)的年、季、月、周、日度報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理匯報(bào);
5、參與公司重大決策事項(xiàng)的討論;
6、依據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃,主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;
7、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度;
8、依公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;
9、建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并實(shí)施各類管理、技術(shù)人員的招幕工作;
10、建立并實(shí)施培訓(xùn)系統(tǒng)及編制、實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃,外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及培訓(xùn)課程的評定與選擇;協(xié)
助幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃;
11、人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂,使員工的管理有章可循;
12、各類人事表單及人事工作流程制定,修訂及呈報(bào);
13、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中;建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè);
14、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)管理變革與組建公司的團(tuán)隊(duì);
15、負(fù)責(zé)組織公司管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,主導(dǎo)專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施;
16、協(xié)助、督促各部門制定與公司人力資源管理政策、制度匹配的各項(xiàng)相關(guān)管理規(guī)定;
17、組織商情資料,技術(shù)情報(bào),文書檔案及匯總公司年度綜合性資料,掌握全公司主要活動情況;
18、草擬公司年度總結(jié),工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
19、《員工提案獎勵制度》的建立及督導(dǎo)實(shí)施;
20、培訓(xùn)各部門各級主管掌握人力資源管理知識、技能,站在人力資源的角度管理下屬;
21、根據(jù)公司實(shí)際營運(yùn)狀況,決定公司公休(星期天、法定節(jié)假日等)及加班時間之事宜;
22、負(fù)責(zé)撰寫公司性質(zhì)各類會議的會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施;
23、協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾。
重要績效評估指標(biāo):
1、年度、月度工作計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率95%以上;
2、人力資源、行政管理費(fèi)用控制在預(yù)算編控制在正/負(fù)5%以內(nèi);
3、員工對公司人力資源、行政后勤管理滿意度達(dá)到80%以上;
4、公司人員月流動率控制在2%以內(nèi),年流動率控制在20%以內(nèi);
5、公司員工招聘期限科長級(含)及重要技術(shù)人員到崗時間為60天以內(nèi);普通崗位到崗時間30天以內(nèi);
6、確保每個科長級(含)及重要技術(shù)人員以上人員接受培訓(xùn)課時100小時以上;普通員工
年接受培訓(xùn)課時為40小時以上;培訓(xùn)效果達(dá)到計(jì)劃效果80%以上;
7、確保公司人才隊(duì)伍的工作素質(zhì)、工作技能滿足崗位說明書80%以上的要求;
8、確保員工的職業(yè)生涯規(guī)劃計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率為80%;
9、12-15個月內(nèi)培養(yǎng)1名合格的人力資源部經(jīng)理。
主要權(quán)利:
1、對本部門根據(jù)年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行工作安排及使用預(yù)算資金的權(quán)力;
2、對下屬人員招聘任用、辭退、晉升及調(diào)職、差假(3天以內(nèi))、考核、薪資調(diào)整、獎懲的人事權(quán);
3、對公司全體員工的招聘任用、辭退、晉升及調(diào)職、薪資調(diào)整人事建議權(quán);請假(3天以內(nèi))、員工獎懲、各類福利假期審批權(quán);;
4、對違反公司人力資源及行政管理政策/制度的所有人員有直接處理權(quán);
5、人力資源部預(yù)算外資金1000元以下資金審批權(quán)。
任職資格:
學(xué)歷要求:
大專以上專業(yè)要求:不限,人力資源類、理工類或商學(xué)類、教育類優(yōu)先語言要求:國語標(biāo)準(zhǔn),英語四級以上工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上擔(dān)任大中型企業(yè)相關(guān)的部門經(jīng)理年齡及性別:30歲—40歲,性別不限計(jì)算機(jī)要求:熟練使用WINDOS及MSOFFICE其他要求:出色的學(xué)習(xí)能力,國語標(biāo)準(zhǔn),五官端正接受的培訓(xùn):人力資源管理系統(tǒng)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)、管理心理學(xué)、組織行為學(xué)、企業(yè)文化建設(shè)、ISO900質(zhì)量管理系統(tǒng)
管理素質(zhì)要求:
1、高度的整合能力,良好的策劃能力;
2、對人性的正確、全面的了解以及廣博的知識;
3、親和力和優(yōu)秀的人際關(guān)系處理技巧;
4、優(yōu)秀的組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、表達(dá)能力、判斷能力、自信力,高度的行動力;
5、創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力;
6、堅(jiān)定勇敢的意志力及良好的職業(yè)道德。
特殊才能要求
1、構(gòu)建規(guī)范化人力資源管理系統(tǒng)能力;
2、實(shí)現(xiàn)人力資源有效管理的專業(yè)能力(包括人力資源規(guī)劃管理和人力資源管理手冊設(shè)計(jì)、職位分析和績效考核管理、薪酬與福利管理、人力資源開發(fā)及培訓(xùn)、人事制度管理能力、企業(yè)文化建設(shè));
3、扮演好企業(yè)的四種角色(公司戰(zhàn)略伙伴、行政管理專家、人力資源領(lǐng)域技術(shù)專家、內(nèi)部公關(guān)的高手);
4、精通中國勞動法法律、法規(guī)。
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