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      2. 前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告

        時(shí)間:2023-04-20 19:32:24 實(shí)習(xí)報(bào)告 我要投稿

        有關(guān)前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告

          我們眼下的社會(huì),報(bào)告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,通常情況下,報(bào)告的內(nèi)容含量大、篇幅較長(zhǎng)。那么,報(bào)告到底怎么寫(xiě)才合適呢?以下是小編為大家整理的有關(guān)前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告,歡迎大家分享。

        有關(guān)前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告

        有關(guān)前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告1

          一、實(shí)習(xí)概況

          (一)實(shí)習(xí)時(shí)間:xxxx年2月18日——xxxx年4月11日

          (二)實(shí)習(xí)地點(diǎn):xxxxxx連鎖機(jī)構(gòu)xx分店

          (三)實(shí)習(xí)目的:主要是培養(yǎng)實(shí)習(xí)生的禮儀、溝通潛力(應(yīng)對(duì)面的溝通潛力和電話(huà)溝通潛力)、處理突發(fā)事件的潛力,還有一心多用的潛力。透過(guò)前臺(tái)文員這一職位的實(shí)習(xí),提高了我的語(yǔ)言組織潛力、與人溝通的潛力、決定潛力,office辦公軟件操作潛力。

          (四)實(shí)習(xí)單位概況:xxxxxx連鎖機(jī)構(gòu)建立于上世紀(jì)90年代,是中國(guó)現(xiàn)代美容業(yè)最早的企業(yè)之一。多年來(lái),xx始終致力于女性健康產(chǎn)業(yè),與美國(guó)、瑞士、法國(guó)、加拿大等全球多個(gè)國(guó)家和地區(qū),長(zhǎng)期持續(xù)著技術(shù)交流與戰(zhàn)略合作,如今已成全國(guó)極具實(shí)力的xxxx連鎖機(jī)構(gòu)之一。

          二、實(shí)習(xí)資料

          2.1接待實(shí)習(xí)

          2.1.1第一印象服務(wù)的實(shí)習(xí)

          前臺(tái)最能表現(xiàn)公司的形象,由于客戶(hù)對(duì)公司第一印象十分重要,怎樣給客戶(hù)完美的第一印象呢

          要求前臺(tái)工作人員務(wù)必面帶微笑,讓客戶(hù)一看到你就感覺(jué)親切和熱情,有種賓至如歸的感覺(jué)!其實(shí)我認(rèn)為這個(gè)并不是很困難,因?yàn)樾Γ胂腴_(kāi)心的事情就能笑了,但是要一整天都持續(xù)這樣的微笑就不是一件易事了。記得我剛?cè)肼殞?shí)習(xí)的時(shí)候笑容十分的不自然,用我同事的話(huà)講就是把嘴角的肉拼命地往兩邊扯,是扯皮而不是笑。為此我向店里的微笑天使請(qǐng)教了。她告訴我笑得自然、燦爛是需要技巧的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出陽(yáng)光的味道,才能自然。其次,想像。能夠想想自己開(kāi)心的事情。

          第二天,早上來(lái)了兩位沒(méi)有預(yù)約的客人。我是這樣貌接待的

          我:您好!歡迎光臨!兩位小姐請(qǐng)問(wèn)是否有預(yù)約呢(熱情地微笑) 客戶(hù):沒(méi)有,我是有那個(gè)民生銀行的xx券的。我們想做護(hù)理。

          我:(微笑地看著兩位客戶(hù))不好意思,兩位小姐。我們做護(hù)理是需要預(yù)約的。(說(shuō)完后,把護(hù)理券上“提前兩天預(yù)約”的標(biāo)示指給客戶(hù)看) 客戶(hù):這樣貌的,我還真沒(méi)有看到呢!

          我:好的,兩位先這邊稍坐一下,我?guī)蛢晌豢匆幌率欠裼凶o(hù)理房能夠安排給兩位,好嗎(招呼后,查看護(hù)理房間的使用狀況)

          (真誠(chéng),微笑地看著兩位客戶(hù))不好意思,兩位,我們此刻的護(hù)理房已經(jīng)安排滿(mǎn)了,這天暫時(shí)不能幫兩位安排護(hù)理。您看,先幫兩位約下次的護(hù)理時(shí)間好嗎

          客戶(hù):好吧,那就先幫我約在星期天12點(diǎn)吧

          我:星期天是4月18號(hào),12點(diǎn)鐘剛好有兩個(gè)護(hù)理房。我就幫兩位約在那里啦,好吧這個(gè)是您的護(hù)理券,您先收好,到時(shí)候帶上護(hù)理券準(zhǔn)時(shí)過(guò)來(lái)就能夠了。

          客戶(hù):好的,好的。是4月18號(hào)是吧

          我:是的,是的。

          這個(gè)是我們公司的的名片,上面有我們店的聯(lián)系電話(huà)(把電號(hào)碼指給客戶(hù)看)(抬頭,微笑地看著客戶(hù))您到時(shí)候如果有什么問(wèn)題或者時(shí)間上有什么變動(dòng)都能夠打這個(gè)號(hào)碼找到我們的。我?guī)湍炎o(hù)理時(shí)間寫(xiě)上去,這樣貌你就記住了,好安排你的行程。

          客戶(hù):(笑著看著我,從她們的眼中我看到了滿(mǎn)意和贊許)好的。謝謝你! 在整個(gè)接待過(guò)程中,我認(rèn)為自己是專(zhuān)業(yè)的。把之前同事教我的都用上了還真的管用。我這個(gè)人比較看重友情,所以我就把客戶(hù)當(dāng)成是我的朋友。其實(shí)也能夠把客戶(hù)想像成你最在乎或者最能讓你愉悅的人事物。另外,細(xì)節(jié)上做得也不錯(cuò)?腿苏f(shuō)預(yù)約星期天,然后我把日期也告訴了她,把護(hù)理的日期寫(xiě)在名片上以免客戶(hù)忘記。這些細(xì)節(jié)都是做得不錯(cuò)的。能讓客戶(hù)感覺(jué)到貼心與真誠(chéng)。

          2.1.2接待流程的實(shí)習(xí)

          公司要求我們客戶(hù)進(jìn)店時(shí)要按規(guī)定的流程接待。

          (1)客戶(hù)到店時(shí)問(wèn)好:您好,歡迎光臨!

          (2)自報(bào)家門(mén):xxxx店。

          (3)自我介紹:我是前臺(tái)某某很高興為您服務(wù)。

          (4)劃分顧客類(lèi)型(新、老客戶(hù)之分)

         、倮峡蛻(hù):2分鐘內(nèi)找到顧客檔案,直接通知其美容師,安排好護(hù)理房。

          ②新客戶(hù):引導(dǎo)客戶(hù)完整填寫(xiě)顧客檔案并錄入電腦,預(yù)約編號(hào)并做好新客戶(hù)統(tǒng)計(jì),帶客戶(hù)到休息廳休息,安排客戶(hù)經(jīng)理為顧客選取護(hù)理,根據(jù)客戶(hù)選取安排適宜的美容師與護(hù)理房。

          (5)客戶(hù)離店時(shí):您好,做完護(hù)理啦,下次什么時(shí)候過(guò)來(lái)呢

          (6)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)下次護(hù)理時(shí)間,做好預(yù)約登記。

          (7)送客:下次護(hù)理見(jiàn)!

          在整個(gè)接待過(guò)程中,最重要的是控制好客戶(hù)等待的時(shí)間。在投訴案例中,大部分是等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成的?蛻(hù)需要等待絕大部分又是因?yàn)樽o(hù)理房緊張。所以我們要做的首先就是統(tǒng)籌一天的預(yù)約狀況,合理預(yù)約每個(gè)時(shí)間段的客戶(hù)。同時(shí)堅(jiān)持一個(gè)原則:只為客戶(hù)持續(xù)10——15分鐘的護(hù)理房,時(shí)間過(guò)后不予接待。這樣雖然會(huì)讓一部分客戶(hù)不開(kāi)心,但是卻能保證店里的正常的運(yùn)作。總體上是為每一位客戶(hù)的時(shí)間負(fù)責(zé)。如果特殊狀況實(shí)在沒(méi)有護(hù)理房或美容師能夠安排,那么必須要跟客戶(hù)解釋清楚因什么而要等,要等多長(zhǎng)時(shí)間,盡量避免投訴事件的發(fā)生。

          2.2電話(huà)溝通實(shí)習(xí)

          店里的電話(huà)主要是來(lái)自客戶(hù)和公司內(nèi)部客服中心(幫每個(gè)店拓展客源) 2.2.1電話(huà)與內(nèi)部客服中心交流

          對(duì)于客服中心,接電話(huà)時(shí)應(yīng)變度要求不高,幾乎每次都是那幾個(gè)固定的的問(wèn)題:

          (1)某個(gè)時(shí)間段能不能安排客戶(hù)做護(hù)理

          (2)某位客戶(hù)是否有在約定的時(shí)間做了護(hù)理。

          因此,能夠直接根據(jù)預(yù)約狀況與客戶(hù)到店?duì)顩r回答?头行牡母M(jìn)工作是做得很到點(diǎn)的。常常在忙得不可開(kāi)交的狀況下,這邊來(lái)個(gè)電話(huà)問(wèn):某位客戶(hù)到店沒(méi)有呢那邊又發(fā)個(gè)om(om功能與qq一致,是一種在局域網(wǎng)內(nèi)使用的即時(shí)工具)問(wèn):此刻能不能安排一位新客做護(hù)理那時(shí)候真是煩死人了。有一天前臺(tái)當(dāng)值的只有我一人,有個(gè)時(shí)間段的客人來(lái)得很多。當(dāng)我在忙著安排客戶(hù)護(hù)理的時(shí)候,兩個(gè)電話(huà)又同時(shí)響了。而其中有一個(gè)電話(huà)就是我們客服中心打過(guò)來(lái)詢(xún)問(wèn),約好10點(diǎn)的眭小姐到店沒(méi)有。那時(shí)候真的個(gè)性煩燥,都忙得喘但是氣來(lái)了,她竟然問(wèn)這么一個(gè)“小玩意”,那時(shí)候我的不耐煩就表現(xiàn)出來(lái)了,語(yǔ)氣也顯得愛(ài)理不理的。事后,客服中心給我一個(gè)評(píng)價(jià):服務(wù)態(tài)度不熱情!透過(guò)這件事情,讓我了解到:不管是公司員工還是客戶(hù),任何時(shí)候接電話(huà)都要注意自己的語(yǔ)氣,不能帶有情緒工作。

          客服中心能幫我們拓展新的客源,她們的服務(wù)直接影響店里新客戶(hù)的數(shù)量。前臺(tái)工作人員對(duì)客服中心的服務(wù)態(tài)度要好,而且要與客服中心持續(xù)緊密交流讓她們有激情,有動(dòng)力去為我們挖掘更多的客戶(hù)。

          2.2.2電話(huà)與客戶(hù)交流

          電話(huà)與客戶(hù)交流類(lèi)型:(1)主動(dòng)——去電預(yù)約提醒(2)被動(dòng)——客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)、改約、預(yù)約。

          (1)去電提醒預(yù)約客戶(hù)的時(shí)候,我們要注意語(yǔ)氣與時(shí)間的控制,因?yàn)楹芏嗫蛻?hù)不喜歡接到提醒電話(huà),說(shuō)太多客戶(hù)易產(chǎn)生厭煩的情緒。一般一個(gè)提醒電話(huà)只用20秒——40秒的時(shí)間。

          (2)客戶(hù)主動(dòng)預(yù)約、咨詢(xún)、改約,對(duì)于解決這一類(lèi)電話(huà)首先就是要了解自身的狀況(店里預(yù)約狀況及其美容師的預(yù)約狀況,公司專(zhuān)業(yè)知識(shí)),在接聽(tīng)到一般咨詢(xún)客的電話(huà)時(shí)我們要有必須的專(zhuān)業(yè)知識(shí)去為其解答,但是如果是十分專(zhuān)業(yè)的或是我們并不了解的問(wèn)題時(shí),要懂得把問(wèn)題交給專(zhuān)業(yè)的人士去解決,以給客戶(hù)更完美的、更滿(mǎn)意的回復(fù)。

          在電話(huà)溝通中,除了注意語(yǔ)言的使用,語(yǔ)氣的婉轉(zhuǎn)外還要求熟悉服務(wù)流程,要有一條清晰的思路。

          記得剛實(shí)習(xí)的時(shí)候我接、打電話(huà)的時(shí)候說(shuō)話(huà)是斷斷續(xù)續(xù)的。有天早上,同事為了鍛煉我就把我自己一個(gè)人放到電話(huà)身旁。那時(shí)候我是主動(dòng)給預(yù)約的客人打提醒電話(huà)的,狀況如下

          1、確認(rèn)客戶(hù)是否是本人

          我:您好!請(qǐng)問(wèn)是馮小姐嗎

          客戶(hù):對(duì),我是。

          2、確認(rèn)預(yù)約時(shí)間地點(diǎn)

          我:您好,馮小姐。我們這邊是xxxx店的前臺(tái),你跟我們約的是這天下午的3點(diǎn)鐘到這邊做護(hù)理的。想提醒一下您,請(qǐng)問(wèn)您到時(shí)候能準(zhǔn)時(shí)過(guò)來(lái)嗎

          客戶(hù):能夠是能夠,但是我在白云區(qū)這邊的平和路這邊呀,我不明白坐什么車(chē)過(guò)去。

          3、由于剛剛實(shí)習(xí),對(duì)于路線(xiàn)不熟悉。我開(kāi)始緊張了,不明白怎樣辦才好。愣在那里足足30秒

          客戶(hù):喂,有在聽(tīng)嗎

          我:你不明白怎樣到我們店是吧

          客戶(hù):是呀,我很少去越秀區(qū)那邊的。

          我:這樣貌是吧你稍等。

          4、向同事需求幫忙(在向同事需求幫忙的時(shí)候沒(méi)有把電話(huà)筒按住,對(duì)方能聽(tīng)到我這邊的談話(huà))

          我:我們這邊是xx廣場(chǎng)四座201。有xx廣場(chǎng)這樣一個(gè)公交站的,你看一下你那邊是否有公交車(chē)到這邊的好嗎

          客戶(hù):你幫我查一下咯,因?yàn)槲液苌俪鲩T(mén)。

          我:不好意思,我們這邊是不能夠上互聯(lián)網(wǎng)的。或者你坐地鐵到楊箕站從d出口出來(lái)也是能夠到我們店的。

          客戶(hù):我這邊附近沒(méi)有地鐵站呀

          我:這樣貌呀那我再幫你問(wèn)一下啦。(在這時(shí)候也沒(méi)有把話(huà)筒按住) 5、詢(xún)問(wèn)同事

          在詢(xún)問(wèn)過(guò)程中

          客戶(hù):你是不是新來(lái)的呀

          客戶(hù):我自己再找找看吧。再見(jiàn)!

          在整個(gè)的通話(huà)中,首先第一,第二部是沒(méi)有問(wèn)題的。我們是需要確定通話(huà)人是否我們要找的客戶(hù)。而且,如果不是客戶(hù)本人,我們是不能向其他人透露客戶(hù)的護(hù)理信息的。但是,其他的對(duì)話(huà)是十分地不專(zhuān)業(yè)的,存在以下的問(wèn)題:

         、?zèng)]有清晰的思路,對(duì)于路線(xiàn)不熟悉。②讓客戶(hù)等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。如在第三步的時(shí)候,我不熟悉路線(xiàn),而讓客戶(hù)等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。其實(shí),能夠這樣貌跟客戶(hù)說(shuō):您好!不好意思,因?yàn)槲覍?duì)于白云區(qū)那邊不熟悉,我立刻幫你找一位熟悉路線(xiàn)的同事來(lái)幫您,您看能夠嗎先把這件事情交給同事處理,事后再向同事請(qǐng)教處理方法。這樣不僅僅能夠很好地解決問(wèn)題,而又不會(huì)出現(xiàn)下面的尷尬,影響公司的形象。③沒(méi)有把話(huà)筒的傳音處按住,這樣我們的談話(huà)客戶(hù)都能聽(tīng)得一清二楚了。也許我把客筒按住了,客戶(hù)就不會(huì)在后面問(wèn)我是否新來(lái)的了。這是一個(gè)很低級(jí)的錯(cuò)誤。

          2.3突發(fā)事情處理實(shí)習(xí)

          在美容院,突發(fā)事情一般指客戶(hù)發(fā)怒、投訴。

          有一天早上,一位客戶(hù)沒(méi)有預(yù)約就到店想做護(hù)理。我是按以下步驟去接待的:

          1、詢(xún)問(wèn)了客戶(hù)的基本信息,并要求客戶(hù)填寫(xiě)了她的姓名和電話(huà)號(hào)碼。

          2、請(qǐng)客戶(hù)到休息廳休息,并端上茶水。

          3、在客服系統(tǒng)上查詢(xún)此客戶(hù)的資料。

          4、發(fā)現(xiàn)沒(méi)有此客戶(hù)資料,立刻去告知客戶(hù):實(shí)在不好意思,小姐,我們?cè)陔娔X上查不到您的資料,您確定您是在我們店做過(guò)護(hù)理了是嗎她很生氣地說(shuō):你們?cè)鯓痈愕奈颐髅髟谀銈兡抢镩_(kāi)的卡。你卻告訴我沒(méi)有資料

          5、立刻利用卡號(hào)查詢(xún),但是電話(huà)號(hào)碼與名字顯示的與客戶(hù)剛剛填寫(xiě)的不一致。(此時(shí)客戶(hù)一向跟著到倉(cāng)庫(kù)來(lái)查資料)

          6、告知客戶(hù)此卡是另一位客戶(hù)的信息:不好意思,劉小姐,此卡顯示的是另一位名為何太的客戶(hù)的資料。

          客戶(hù):我就是何太呀!

          我:但是剛剛您填寫(xiě)的不是何太這個(gè)名字,而且您剛剛填寫(xiě)的電話(huà)號(hào)碼也不是這個(gè)的。

          客戶(hù):我用假名,有兩個(gè)電話(huà)號(hào)碼不行嗎

          我:不是說(shuō)你不能有兩個(gè)電話(huà),只是我們公司規(guī)定客戶(hù)信息不一樣不能給予護(hù)理。

          為此她就開(kāi)始發(fā)怒了,劈里啪啦地臭罵一通。當(dāng)時(shí)我真的被嚇壞了。她是東北人,聲音十分宏亮,把我整個(gè)人都震住了。我不知怎樣辦才好,愣在那里。等她罵完了才清醒過(guò)來(lái),為她添茶后跑去找客服經(jīng)理來(lái)解決這個(gè)事情。

          在這個(gè)案例中,第一到第三步是沒(méi)有問(wèn)題的,尤其是先請(qǐng)客人休息端茶再查閱客人資料是做得很好的,給客戶(hù)一種重視的感覺(jué)。在第四步的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)客戶(hù)情緒不對(duì)時(shí)沒(méi)有嘗試先安撫;蛘吣軌蜻@樣跟客戶(hù)說(shuō):您在我們店里辦了卡是吧好的,您先在這邊稍坐一會(huì)。我此刻立刻去為您查詢(xún),好嗎(這樣做不僅僅能夠安撫了客人的情緒也避免了第五步時(shí)客戶(hù)參與到工作進(jìn)程里,這樣能夠讓我們有更多的時(shí)間與空間去思考和解決問(wèn)題,而客戶(hù)的情緒也不會(huì)那么激動(dòng))。第五步,發(fā)現(xiàn)客戶(hù)已經(jīng)參加到我們工作的進(jìn)程里去了,在此時(shí)也能夠這樣跟客人說(shuō):劉小姐,先帶您到休息廳稍坐一會(huì),我立刻去為您解決這個(gè)問(wèn)題好嗎第六步,此時(shí)客人已經(jīng)很生氣了。不就應(yīng)立刻表態(tài)不給她做護(hù)理。而且,當(dāng)客戶(hù)說(shuō)用假名的時(shí)候,忽略了一點(diǎn):如果她是卡主,那么她已經(jīng)在店里做過(guò)護(hù)理了,能夠請(qǐng)她的美容師過(guò)來(lái)確認(rèn)是否同一個(gè)人。這樣能夠更直接、更快地解決到問(wèn)題。

          從這個(gè)案例中我明白到,對(duì)待投訴客戶(hù),首先要鎮(zhèn)定不要自亂陣腳,一害怕思路就不清晰了,對(duì)解決問(wèn)題沒(méi)有任何幫忙。其次,要立刻向客戶(hù)表示歉意,安撫客戶(hù)情緒,有些客戶(hù)會(huì)因?yàn)槟愕姆⻊?wù)態(tài)度好就漸漸冷靜,這樣有利于解決問(wèn)題。如果還是解決不了的事情必須要盡快找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)尋求幫忙。

          之后在店里面見(jiàn)多了發(fā)怒的客戶(hù),就了解客戶(hù)只是需要發(fā)泄。發(fā)泄完了之后就會(huì)冷靜了。她越是大聲,越是激動(dòng),我們就越要有素質(zhì),要鎮(zhèn)定!有的客戶(hù)就是想要借助現(xiàn)場(chǎng)發(fā)怒或者投訴來(lái)得到賠償?shù)取R\(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好態(tài)度讓客戶(hù)認(rèn)識(shí)到無(wú)理取鬧是不能解決好問(wèn)題的,而且要懂得維護(hù)自己的正當(dāng)利益。

          三、實(shí)習(xí)體會(huì)

          在短短的2個(gè)月中我學(xué)到了很多。

          3.1如何完成優(yōu)質(zhì)服務(wù)

          在21世紀(jì),只有深具服務(wù)精神的企業(yè)才能生存;只有深具服務(wù)精神的個(gè)人才能成功。如何完成優(yōu)質(zhì)的服務(wù),鑄造個(gè)人的'成功呢

          (1)要有甘做仆人的心態(tài)。人都習(xí)慣于以自我為中心,然而,當(dāng)你應(yīng)對(duì)客戶(hù)的時(shí)候,你務(wù)必從自我為中心的位子上走下來(lái),多一點(diǎn)仆人的意識(shí),這是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提。尤其是我們這些天之驕子,只有把自己的架子放下才能往上爬。當(dāng)然那里的“仆人”是要做一位自信的仆人,而不是萎萎縮縮的感覺(jué)低人一等的傳統(tǒng)仆人。

          (2)熱情接待你的客戶(hù),服務(wù)是應(yīng)對(duì)面與客戶(hù)交往的過(guò)程,需要熱情周到。熱情是自我形象的推銷(xiāo),表現(xiàn)出對(duì)客戶(hù)態(tài)度的尊重,是一種最直接的感染力。

          (3)個(gè)性化服務(wù)個(gè)性化服務(wù)最能打動(dòng)客戶(hù)。

          3.2一心多用的潛力

          我們前臺(tái)的工作是瑣碎而煩雜。前我是一個(gè)十分專(zhuān)注的人,做一件事情的時(shí)候,就會(huì)完全投入到這一件事情上去,而對(duì)其他的事情是充耳不聞的。但是來(lái)到xx,來(lái)到前臺(tái)這一職位。你就務(wù)必要學(xué)會(huì)一心多用。在接電話(huà)的時(shí)候?qū)懽o(hù)理單,在輸單的時(shí)候聽(tīng)其他人講話(huà)等等。

          3.3耐心、細(xì)心

          每一天早上要查店內(nèi)所有員工的出勤狀況(遲到、早退、礦工),每一天晚上要做一整天新客戶(hù)的統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)資料包括客戶(hù)編號(hào)、姓名、類(lèi)型、護(hù)理項(xiàng)目、美容師、xxxxxxxx地、成交狀況等),每月做一份店內(nèi)員工總考勤表等等,這些都是十分考驗(yàn)人的耐心的。完全不能出錯(cuò),如果你出錯(cuò)了就是跟自己的薪金過(guò)不去了。還會(huì)成為公司的“名人”,公司所以員工都會(huì)在聯(lián)網(wǎng)廣播上聽(tīng)到你的大名。因此,要一絲不茍地去做。

          3.4決定潛力

          前臺(tái)就像是一個(gè)過(guò)濾器,過(guò)濾外界的雜質(zhì),留下精華交給我們的客服經(jīng)理、店長(zhǎng)、主管。對(duì)于公司的新公告、新制度和其他的一些狀況,就要靠自己去分析去決定去回復(fù)去傳達(dá)了。這個(gè)決定潛力不是一朝一夕就能鍛煉出來(lái)了,而是靠自己積累,結(jié)合上級(jí)喜好去思考和決定。

          3.5語(yǔ)言組織潛力

          以前不覺(jué)得我的語(yǔ)言組織潛力是如此差的,處在前臺(tái)這一職位上才明白,每個(gè)人的思維方式都不一樣,理解潛力也不一樣。把每一份通知、公告很好地傳達(dá)給所有同事讓大家都了解并不是一件容易的事。

          逆時(shí)針傳達(dá)時(shí)(向上級(jí)傳達(dá))要尊重、禮貌、婉轉(zhuǎn)。對(duì)于順時(shí)針傳達(dá)時(shí)語(yǔ)言要通俗、易懂!這些道理很多年前就明白了,但是到實(shí)踐中不是易事了。

          3.6如何與同事相處

          在店里面前臺(tái)像一根天線(xiàn),連接外界的信息帶給服務(wù)給店內(nèi)的工作人員,為店內(nèi)員工服務(wù)。同時(shí)我們前臺(tái)又是一個(gè)監(jiān)督性的職位。如何才能把自己的工作做好的同時(shí)與同事相處融洽

          第一,堅(jiān)持公司的操作流程與制度。對(duì)這個(gè)我十分地有感觸,有一天晚上輪到我給店內(nèi)員工訂餐了,我們晚上訂餐時(shí)間是:16:30——17:00,過(guò)了時(shí)間就不能再訂了。那天晚上都已經(jīng)18點(diǎn)了,突然跑出幾個(gè)美容師說(shuō)剛才在護(hù)理房做護(hù)理忘記了時(shí)間了,讓我再給她訂餐。那時(shí)候我想她們那么辛苦如果再餓肚子那真難受。于是就給她點(diǎn)了。結(jié)果此后的日子,大家都不按時(shí)訂餐了,每個(gè)人都是想到吃的時(shí)候才來(lái)我們前臺(tái)來(lái)說(shuō)要訂餐。這給我的工作帶來(lái)很大的困擾。

          第二、多關(guān)心和鼓勵(lì)員工。前臺(tái)是一個(gè)基層的管理者,對(duì)于管理者,必須要給員工精神上的安慰,感情投資是的相處與管理方式。

          3.7工作很辛苦

          工作很辛苦,當(dāng)我說(shuō)這句話(huà)的時(shí)候可能很多人就覺(jué)得我太嬌氣了?晌乙稽c(diǎn)都不嬌氣!雖然工作很有時(shí)候很辛苦,但是我從來(lái)沒(méi)有想到過(guò)放棄。有時(shí)候我們前臺(tái)就像是一個(gè)臺(tái)階、一個(gè)檔箭牌,因?yàn)樯弦患?jí)有時(shí)候需要拿我們來(lái)當(dāng)臺(tái)階下,美容師們會(huì)拿我們當(dāng)擋箭牌。有時(shí)候我們又像是萬(wàn)能人,電話(huà)壞了找我們、網(wǎng)頁(yè)打不開(kāi)找我們,廁所壞了也找我們。最讓我受不了的是:把我們當(dāng)出氣筒,什么事情都是推到我們的身上。而我們卻只能是微笑地、溫和地跟她們說(shuō)明狀況解釋清楚! 此刻每一天就是上班、下班、睡覺(jué),這樣的日子讓我覺(jué)得十分不充實(shí)。出來(lái)工作了之后,必須要有理想,有目標(biāo),才不會(huì)被生活冗長(zhǎng)。

          每一條河流都有自己的夢(mèng)想,那就是奔向大海。我們?nèi)艘惨兴木瘛S绕涫俏覀儎偺と肷鐣?huì)的畢業(yè)生,我們沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)、潛力不足。成功離我們似乎很遙遠(yuǎn),在這個(gè)時(shí)候我們就就應(yīng)先提升自己的知識(shí)、潛力,把自己自己生命的厚度給積累起來(lái)。當(dāng)時(shí)機(jī)來(lái)臨時(shí),我們就能夠奔騰入海成就自己的夢(mèng)想!

        有關(guān)前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告2

          1、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作

          認(rèn)真做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪(fǎng)客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;

          做好文具的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和消耗總結(jié)工作;

          做好每月的考勤工作;

          做好長(zhǎng)途電話(huà)的管理工作;

          將公司內(nèi)的圖書(shū)、雜志編號(hào)、分類(lèi)整理,形成電子文檔,使圖書(shū)、雜志的管理規(guī)范化;

          協(xié)助做好招聘工作;

          做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,因?yàn)榕艢馍葘?dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。

          2、在完成以上工作的同時(shí),還圓滿(mǎn)完成公司臨時(shí)安排的工作

          組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會(huì),歡送離職員工。

          辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可。但因?yàn)榇蠖鄶?shù)人工作較忙或其他原因無(wú)法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問(wèn)題。未能想方設(shè)法調(diào)動(dòng)員工的寫(xiě)稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。

          公司的建設(shè)。由于沒(méi)有制作網(wǎng)頁(yè)的經(jīng)驗(yàn),所以存在很多技術(shù)問(wèn)題不知如何實(shí)現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中,修改了主頁(yè),實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分。因?yàn)楣拘蜗笮枰匦虏邉,此?xiàng)工作暫時(shí)告一段落。

          3、同時(shí)還協(xié)助其他部門(mén)工作

          銷(xiāo)售部成立后,曾參與銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售例會(huì),整理會(huì)議記錄及銷(xiāo)售部一些常用資料、表格;

          協(xié)助開(kāi)發(fā)部制作國(guó)資、燈飾erp等項(xiàng)目的部分圖片;

          協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行國(guó)資宣傳資料的排版、整理;

          另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的`測(cè)試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作。

          總的來(lái)看,在過(guò)去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開(kāi)始并不規(guī)范;長(zhǎng)途電話(huà)也因?yàn)槭栌诠芾泶嬖谝恍┎涣棘F(xiàn)象。

        有關(guān)前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告3

          從去年開(kāi)始擔(dān)任管理部前臺(tái)文員以來(lái),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作情況總結(jié)如下:

          1、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作,具體如下:

         。1)認(rèn)真做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪(fǎng)客的接待工作,做好訂飯、訂水工作。

         。2)做好文具的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和消耗總結(jié)工作。

         。3)做好每月的考勤工作。

         。4)做好長(zhǎng)途電話(huà)的管理工作。

          (5)將公司內(nèi)的圖書(shū)、雜志編號(hào)、分類(lèi)整理,形成電子文檔,使圖書(shū)、雜志的管理規(guī)范化。

         。6)協(xié)助做好招聘工作。

          做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,因?yàn)榕艢馍葘?dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào)。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔。注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。

          2、在完成以上工作的同時(shí),還圓滿(mǎn)完成公司臨時(shí)安排的工作,比如說(shuō):

          組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,xx月底曾策劃員工歡送大會(huì),歡送吳離職員工。

          辦好公司的內(nèi)刊。從xx月到xx月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可。但因?yàn)榇蠖鄶?shù)人工作較忙或其他原因無(wú)法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問(wèn)題。未能想方設(shè)法調(diào)動(dòng)員工的寫(xiě)稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。

          公司的建設(shè)。由于沒(méi)有制作網(wǎng)頁(yè)的經(jīng)驗(yàn),所以存在很多技術(shù)問(wèn)題不知如何實(shí)現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中,修改了主頁(yè),實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因?yàn)楣拘蜗笮枰匦虏邉,此?xiàng)工作暫時(shí)告一段落。

          3、同時(shí)還協(xié)助其他部門(mén)工作

          銷(xiāo)售部成立后,曾參與銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售例會(huì),整理會(huì)議記錄及銷(xiāo)售部一些常用資料、表格。

          協(xié)助開(kāi)發(fā)部制作國(guó)資、燈飾erp等項(xiàng)目的部分圖片。

          協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行國(guó)資宣傳資料的排版、整理。

          另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的.測(cè)試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作。

          總的來(lái)看,在過(guò)去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開(kāi)始并不規(guī)范。長(zhǎng)途電話(huà)也因?yàn)槭栌诠芾泶嬖谝恍┎涣棘F(xiàn)象。

          調(diào)到開(kāi)發(fā)部,這是上級(jí)對(duì)我工作的肯定,對(duì)我個(gè)人而言是新的開(kāi)始,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開(kāi)發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開(kāi)發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識(shí),不斷提升自我!

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