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      2. 大學(xué)生會計實習(xí)周記

        時間:2023-03-23 16:32:02 實習(xí)報告 我要投稿
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        大學(xué)生會計實習(xí)周記模板

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          一、實習(xí)目的

          為培養(yǎng)綜合運用所學(xué)理論知識解決實際問題的能力。將三年來系統(tǒng)學(xué)習(xí)的理論知識與企業(yè)實際相結(jié)合,鞏固和加深理解會計專業(yè)的理論知識,培養(yǎng)獨立分析問題解決問題的能力,培養(yǎng)理論聯(lián)系實際的工作作風(fēng),為畢業(yè)論文的研究及不久后步入工作崗位奠定良好的基礎(chǔ)。

          二、實習(xí)地點

          吉林省輝南天泰藥業(yè)股份有限公司財務(wù)部

          三、 實習(xí)時間

          XX年8月9日——XX年9月15日

          四、實習(xí)具體情況

          8月9日我有幸來到吉林省輝南天泰藥業(yè)股份有限公司開始我的暑期實習(xí)生活。這是一段短暫但卻充實的時光,通過親自參與實際工作的操作,使我更加系統(tǒng)的掌握了所學(xué)的專業(yè)知識,并對會計崗位有了嶄新且直觀的認知和理解。

          吉林省輝南天泰藥業(yè)股份有限公司座落在美麗富饒的輝南縣城愛國街28號。擁有員工425人,注冊資本4820萬元。是一家主要從事化學(xué)藥品制劑生產(chǎn)、中成藥加工并經(jīng)營本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品及相關(guān)技術(shù)的出口業(yè)務(wù),經(jīng)營本企業(yè)生產(chǎn)、科研所需原輔材料、機械設(shè)備、儀器儀表、零配件以及相關(guān)技術(shù)的進口業(yè)務(wù),經(jīng)營本企業(yè)的進料加工和“三來一補”業(yè)務(wù)的民營企業(yè)。

          天泰藥業(yè)股份有限公司的財務(wù)部由7人組成。其中,高級職稱1人,中級職稱3人,初級職稱3人。因為公司目前采用的是手工記賬和電算化并行的核算方式,所以其工作崗位可化分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位為會計主管一人,核算、稽核、檔案管理等崗共5人,出納1人。

          而其電算化部分則由會計主管兼任電算主管,軟件操作由兩名會計核算人員兼任,負責(zé)輸入記賬憑證、原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計帳簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理,由另一名會計核算人員兼任審核記賬,負責(zé)對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行審核,操作會計軟件登記機內(nèi)帳簿,對打印輸出的帳簿報表進行確認,此外有專職人員負責(zé)電算維護。

          負責(zé)我實習(xí)的是公司的資深會計孫姨。財務(wù)部正處于人員新老交替的階段,并且即將采用電子計算機完全替代手工記賬,孫姨負責(zé)手工記賬部分,實習(xí)過程中我認真學(xué)習(xí)了正規(guī)而標準的公司會計流程,并動手操作了其中一些程序。例如原始憑證、記賬憑證的填制、裝訂,科目匯總,記賬到編制會計報表,結(jié)帳等,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,且掌握了用友u8財務(wù)軟件的基本操作。以下便是此次實習(xí)中的一些心得和體會:

          初去實習(xí)時,在了解公司及財務(wù)部的基本情況后,孫姨只是讓我翻看一下以往公司的憑證編制及各類明細帳、總帳等。對于這些我并不感到陌生,因為從大一起學(xué)院便安排我們進行會計模擬實驗,對于憑證編制早已成足在胸,然而當(dāng)我真正開始嘗試操作時才發(fā)現(xiàn)事實遠沒我想象的那么簡單。各種各樣、紛繁復(fù)雜的原始憑證便已讓我束手無策,多虧了同事們的耐心幫助。首先要把相關(guān)的原始憑證按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,對于過大的單據(jù)應(yīng)縱向和橫向折疊,折疊后的單據(jù)外形尺寸不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還要便于翻閱;若單據(jù)過小不便于裝訂,例如汽車票、地鐵車票、火車票、出租車票等,則應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙上,粘貼紙外形大小應(yīng)與記賬憑證一致,最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價及總金額,這樣,萬一原始憑證不慎丟失,也很容易查明丟的是哪一種票面的原始憑證,而且也為計算附件張數(shù)提供了方便。

          另外,在填制原始憑證方面也有很多注意的地方:比如應(yīng)標明原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的種類,摘要(說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的項目、名稱及有關(guān)事項),所涉及到的數(shù)量、單價、金額,填制憑證的單位名稱、填制人員、經(jīng)辦人的簽名蓋章等等。只有經(jīng)審核無誤的原始憑證才能作為計賬的依據(jù)。

          然后便要根據(jù)原始憑證填制記賬憑證了,每一步都要慎之又慎,因為這會直接影響到以后的核算工作。憑證應(yīng)按順序編號,摘要應(yīng)當(dāng)明確,會計分錄應(yīng)當(dāng)書寫正確,所附原始憑證應(yīng)當(dāng)同類且張數(shù)正確并加蓋憑證簽張。記賬憑證是登記帳目,科目匯總的直接依據(jù),只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證才能作為登記帳簿的依據(jù)。

          但即使如此也會因為工作疏忽或業(yè)務(wù)不熟練等原因發(fā)生工作失誤,例如,會計帳戶借貸方向記反,使用會計科目不當(dāng),寫錯金額等情況的發(fā)生。發(fā)生上述錯誤后,如尚未登記帳簿的,應(yīng)重新填制,原記賬憑證應(yīng)予以作廢或撕毀;對于已登記入帳的記賬憑證,則應(yīng)根據(jù)錯誤發(fā)生的具體情況,相應(yīng)地采取規(guī)定的方法予以更正。更正方法主要有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。在登記帳簿后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所寫部分摘要內(nèi)容錯誤或在結(jié)帳前發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有誤,但其相應(yīng)的憑證并無錯誤時,可采用劃線更正法。

          具體做法:先將錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅橫線以表示予以注銷,然后,將正確的文字或數(shù)字用藍字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方,并由記帳人員在更正處蓋章。紅字更正法又叫紅字沖銷法,當(dāng)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證的借貸方科目錯誤或記賬憑證及帳簿記錄的金額大于應(yīng)填金額時采用此方法。更正的方法是:第一種情況下應(yīng)先用紅字金額填制一張與原錯誤憑證完全相同的記賬憑證;第二種情況則按正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,用紅字填一張記賬憑證,在摘要欄寫明“沖銷某年某月某日x號憑證多記金額”。少記金額而應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目并無錯誤,則應(yīng)采用補充登記法將差額用藍字填制一張與原錯誤憑證所記載的借貸方向相同的憑證,并在摘要欄注明“補記某年某月某日x號憑證少記xx”。

          在隨后的實習(xí)中我了解到天泰藥業(yè)采用的是科目匯總表賬務(wù)處理程序,根據(jù)一定時間(通常10天左右)的全部記賬憑證編制科目匯總表,然后根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。其處理程序大致如下:

          1)根據(jù)原始憑證編制記張平憑證;

          2)根據(jù)收、付款憑證逐筆順時登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;

          3)根據(jù)計賬憑證或其所附原始憑證逐筆登記各種明細分類賬;

          4)根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表;

          5)期末,根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;

          6)把日記帳和明細分類賬分別與總賬有關(guān)賬戶互相核對;

          7)根據(jù)總賬和明細賬的有關(guān)核算資料編制會計報表。

          公司采用的賬務(wù)處理程序正是我們做會計模擬實驗時采用的程序,所以對此也相對熟悉。但實踐過程中仍對一些知識有了新的認識:

          比如,通過實踐更了解到對賬對保證帳簿記錄的正確與完整有重要的意義。會計人員不但應(yīng)認真做好記賬、核算、結(jié)帳等工作,還要做好對賬工作,以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。賬證相符指各種賬簿記錄與有關(guān)的原始憑證和記賬憑證相核對,一般在賬賬核對發(fā)生不符時,進行賬證核對。

          主要內(nèi)容包括:

          a、檢查總賬與記賬憑證匯總表是否相符;

          b、檢查科目匯總表與記賬憑證是否相符;

          c、檢查明細與記賬憑證及所涉及的支票號碼和其他結(jié)算票據(jù)種類等是否相符。賬賬核對是指將各種帳簿之間的有關(guān)記錄互相核對,做到賬賬相符。

          具體核對內(nèi)容:

          a、檢查總分類賬資產(chǎn)類科目各帳戶的期末余額合計數(shù)與負債類賬資產(chǎn)類科目各帳戶的期末余額合計數(shù)是否相符;

          b、檢查現(xiàn)金、銀行存款日記帳的期末余額是否與現(xiàn)金、銀行存款日記帳戶的余額相符;

          c、檢查各明細分類賬的期末余額合計數(shù)與有關(guān)總分類帳戶的其末余額是否相符;

          d、檢查各種財產(chǎn)物資明細分類賬期末余額與財產(chǎn)物資保管、使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細帳的期末余額是否相符。賬實核對是指將各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實存數(shù)額進行核對,做到賬實相符。

          而為了做好結(jié)帳工作,在結(jié)帳前必須做好以下準備工作:

          1)必須將本期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),不漏、不缺的全部登記入帳;

          2)一定要做好對賬工作,在核對無誤的基礎(chǔ)上才能進行對賬;

          3)為了保證會計資料的真實可靠,不得提前結(jié)帳或推遲結(jié)帳等。由于實習(xí)的時間原因我只實踐了一次“月結(jié)”,每月終了,應(yīng)在各帳戶本月份最后一筆記錄下面劃一紅線,在紅線下結(jié)出本月發(fā)生額和月末余額,并在摘要欄內(nèi)注明“x月合計”字樣,然后在下面在下面再劃一條通欄紅線。

          最終公司一個期間的經(jīng)營活動最終通過財務(wù)報表的形式表現(xiàn)出來,編制報表過程中也有許多細節(jié)需要注意。如編制資產(chǎn)負債表時,一般項目無須對帳戶數(shù)據(jù)進行加工,直接根據(jù)總帳科目的余額填列。但有些項目需要將幾個相關(guān)聯(lián)的帳戶數(shù)據(jù)進行分析、合并構(gòu)成相應(yīng)的報表項目,如“貨幣資金”“存貨”“未分配利潤”等項目。

          有些需要根據(jù)明細科目的余額填列。如“應(yīng)付賬款”項目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”科目所屬明細科目期末貸方余額的合計填列。等等。同樣在編制現(xiàn)金流量表時,現(xiàn)金及其等價物就是現(xiàn)金流量表的編制基礎(chǔ),F(xiàn)金指企業(yè)的庫存現(xiàn)金、可以隨時用于支付的存款:現(xiàn)金等價物指企業(yè)持有的期限短、流動性強、易于變現(xiàn)、價值流動風(fēng)險很小的投資。

          由于輔導(dǎo)我實習(xí)的孫姨主要負責(zé)往來業(yè)務(wù)、期間費用、工資核算等賬務(wù)處理及報表編制等,所以我對成本核算、存貨核算、固定資產(chǎn)核算等環(huán)節(jié)的實踐機會較少。但也和同事了解了企業(yè)這方面的一些相關(guān)內(nèi)容。

          比如,由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不大,除本企業(yè)生產(chǎn)藥品外,還從事包銷外地廠商藥品等業(yè)務(wù)。所以盡管成本計算對象(各類藥品)是經(jīng)過多步驟完成生產(chǎn)的,但其成本管理上不要求計算產(chǎn)品所經(jīng)過加工步驟的成本,只要求計算出每種產(chǎn)品的成本,所以天泰采用的是品種法進行成本核算,其成本計算期是按月為基礎(chǔ)的會計報告期,于每月月末計算完工產(chǎn)品成本,生產(chǎn)費用一般不需在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配,其成本計算程序主要有三個步驟:首先,按產(chǎn)品品種(及同一品種不同規(guī)格產(chǎn)品)設(shè)置成本明細帳,并按成本項目分別設(shè)置專欄,以便按成本項目歸集生產(chǎn)費用;其次,根據(jù)各種費用分配表,將各項生產(chǎn)費用分別按產(chǎn)品品種記入各有關(guān)成本項目;最后再計算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本。

          天泰藥業(yè)是在“實際成本法”進行存貨、原材料等的核算,發(fā)出的存貨是根據(jù)期初結(jié)存存貨和本期收入存貨的數(shù)量的實際成本,期末一次計算存貨和本期本月加權(quán)平均單價作為計算本期發(fā)出存貨和期末結(jié)存存貨的單價,進而計算本期發(fā)出存貨成本和期末結(jié)存存貨成本,也就是以前在學(xué)校成本會計中學(xué)到的在實際成本發(fā)下發(fā)出存貨以加權(quán)平均法計價,而且采用倒擠法計算發(fā)出存貨成本,以避免因小數(shù)點后數(shù)字四舍五入而引起的賬面數(shù)字之間的平衡問題。

          由于企業(yè)材料的日常領(lǐng)發(fā)業(yè)務(wù)頻繁,為了簡化日常核算工作,平時一般只登記材料明細分類賬,反映各種材料的收發(fā)和結(jié)存金額,月末根據(jù)按實際成本計價的發(fā)料憑證,按領(lǐng)用部門和用途,匯總編制“發(fā)料憑證匯總表”,據(jù)以登記總分類賬,進行材料發(fā)出的總分類核算。根據(jù)“發(fā)料憑證匯總表”,借記“生產(chǎn)成本”、“營業(yè)費用”、“管理費用”等科目,貸記“原材料”科目。但引起我注意的是天泰并未在期末計提存貨跌價準備,當(dāng)存貨成本高于可變現(xiàn)凈值時,并不做賬務(wù)處理,而當(dāng)存貨價值需全部轉(zhuǎn)銷時(如保存不當(dāng)變質(zhì)的藥材,過期但不可退回的藥材,已無使用價值和轉(zhuǎn)讓的藥材材料等)按存貨的賬價值直接計入“管理費用”,并未通過“存貨跌價準備”科目。

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