文秘辦公自動化實習報告
在生活中，報告的用途越來越大，報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。那么大家知道標準正式的報告格式嗎？以下是小編幫大家整理的文秘辦公自動化實習報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
為了讓我們可以快速掌握辦公自動化軟件的使用，鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作。按照學校的安排，給我們文秘071班制定了相應(yīng)的實習計劃。
注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據(jù)理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：
實習的第一天，老師給我們安排的主要課程就是訓練文字錄入，也就是要練習我們的打字速度。老師要求我們要達到的標準是每分鐘至少50字。上午測試一次打字速度，下午還會繼續(xù)測試打字速度，看看成績是否有所提高。而我們的打字速度測試的成績主要是看在規(guī)定的時間內(nèi)打字的`平均速度以及正確率。記得我上午測試的成績是86字每分鐘，正確率96%，看起來似乎還不錯。但是我沒有因此而覺得練習打字沒有必要再繼續(xù)了。下午我仍然繼續(xù)努力，所以我測試的成績是108字每分鐘，正確95%�？磥硪惶斓膹娀柧殞ξ覀冞�是有很大作用的。
第二天，老師的授課內(nèi)容主要是Word文檔排版和Excel表格的使用。在課上，老師不僅教了我們Word排版和Excel表格的基礎(chǔ)應(yīng)用。其中，還教了我們一些在日常生活中經(jīng)常會碰到的一些很難解決的問題，但是又是書本上所沒有提到的內(nèi)容。例如：一些你想要的文章或資料在網(wǎng)上不能復制為自己所使用的情況下，我們可以把你所需要的內(nèi)容另存為一個文件名，這樣就可以輕松地解決類似的問題了�；蛘呤前岩恍⿴в斜砀竦馁Y料內(nèi)容復制以后如何去掉那些表格框，觖決的方法就是我們可以先打開Word文檔，然后在編輯里找到選擇性粘貼里面的無文本格式，或者是單擊表格中的轉(zhuǎn)換里面的表格轉(zhuǎn)換成文本就可以了。
第三天，老師教我們?nèi)绾沃谱鱌owerpoint演示文稿以及如何將一些較長的文件復制到Powerpoint演示文稿中，然后使用大綱中的升級和降級中進行操作和處理。同時，老師還教我們?nèi)绾螌D象進行拆除和組合。其余時間，還是由我們自行支配。對于不熟悉的操作進行反復練習，直到熟練為止。再就是可以練習打字，提高打字速度。
相比較前三天而言，第四天是比較輕松的。班主任讓機房的老師給我們接了網(wǎng)線，先是給我們講了一些在網(wǎng)上如何搜索資料以及如何使用Email來收發(fā)郵件。由于比較基礎(chǔ)，大家基本都會。其余的時間，老師讓我們自由支配。同學們也比較自覺，有的打字速度達標的就在查資歷料。沒有達標的則都在勤奮地打字，想要提高打字速度。因為下午老師還要對我們的打字速度進行最后一次測試，并且把測試的成績記錄好。
最后一天，我們實習的地點不是在機房而是且院辦公室。我們這一天的主要任務(wù)主要就是熟悉辦公室打印機、復印機、傳真機等辦公用品的主要功能以及使用方法。并且，教了我們在碰到打印機、復印機、傳真機日常所會出現(xiàn)的一些問題如何去解決。
經(jīng)過為期一周的辦公自動化實習，讓我收獲頗多。首先，讓我們了解了辦公自動化系統(tǒng)的一些日常辦公的基本范圍：
1、能迅速處理各種文書、資料，包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲存等功能的文字信息處理；
2、能高效率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料的信息查詢；
3、能在網(wǎng)上查詢、下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件、運用電子信箱進行網(wǎng)絡(luò)通信等處理。實現(xiàn)公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網(wǎng)絡(luò)化、無紙化。
其次，也讓我們了解了辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有：
�、傥淖痔幚�。辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。
�、跀�(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。
�、圪Y料處理。包括對各種文檔資料進行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。
�、軋D形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。
⑤網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實現(xiàn)辦公自動化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系，實現(xiàn)信息交流，使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統(tǒng)的資源，同時便于和外界的信息聯(lián)系。
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