工商局畢業(yè)實習(xí)報告
一個月的實習(xí)，在盼望中到來，在繁忙中度過。至于具體學(xué)到了什么真的很空泛。只能看人做，聽人說，一切都照做。有時真的可以把我們所做的稱作為機(jī)械運(yùn)動，或是體力勞動。做好文檔這一塊內(nèi)容真的相當(dāng)?shù)牟蝗菀住彪s，仔細(xì)，耐力，枯燥，乏味。只是等一切都整理完畢，裝入檔案盒，一切的一切都OK后，尋找到一絲絲的安慰與喜悅！
按照老師的安排，我被安排到麗水工商局實習(xí)，主要是學(xué)習(xí)文書工作和檔案管理。實習(xí)也被分為兩個階段。第一階段整理06，07的文件，最后把裝入檔案盒的文件移交到檔案館，沒有利用價值的作為廢紙?zhí)幚�，移交保密局。第二階段在庫房內(nèi)，把各個單位的年檢報告以及變更、注銷、個體戶等文件裝入檔案盒，以及后來對文件的校對、修補(bǔ)檔案盒。
檔案文件整理就是按照一定的原則對檔案實體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化。第一階段主要是對文件的整理，使之有序化、條理化。第一，根據(jù)文件本身價值和利用價值進(jìn)行區(qū)分，決定文件是否被歸檔，再則區(qū)分是收文還是發(fā)文。第二，把收文文件按照發(fā)文機(jī)關(guān)對其分類，主要是麗工商，麗明電，麗工商人，麗工商委等發(fā)文機(jī)構(gòu)。再按照文件上面原有的`序號進(jìn)行排序。發(fā)文則直接按照上面的序號進(jìn)行排序，先分大類，再進(jìn)行排序，按照中央到省，省到市。第三，就是對排好序的文件裝訂，把文件上面的圖釘驅(qū)除，再用縫紉機(jī)對其踩訂，在踩訂過程中還要對發(fā)文文件中一樣的文件取出一分，作為備用。說起裝訂，我著么也沒想到會用縫紉機(jī)進(jìn)行裝訂，有點新鮮。從沒用過，但我們踩起來也毫不遜色，只是那老爺機(jī)像人一樣也有脾氣，一會兒好，一會兒又罷工不干了，再一次證明整理文件真的是一件細(xì)心、耐力活。第四，把文件輸入電腦，成為電子文檔。一一輸入如：主送機(jī)關(guān)，發(fā)文字號，主題、日期、保密程度、保管期限等。
保管期限分為4個：永久、長期、短期、備用。至于如何具體區(qū)分保管就不得而知，只知道書上講的，實習(xí)老師并沒有讓我們做，對于這一塊應(yīng)該是個遺憾吧。等所有文件都輸入完畢后，對其按照保管期限進(jìn)行篩選，把篩選出來的分別按照保管期限粘貼在相應(yīng)的一欄里，先收文，再發(fā)文。最后，對文件按照電腦上新的序號在文件上寫上序號，進(jìn)行再一次的校對，并放入檔案盒。在檔案盒外部注明全宗號，年份，機(jī)構(gòu)，以及里面文件的序號，以便日后的查找利用。等整理歸檔完畢后把檔案移交檔案館進(jìn)行館藏，以及沒用利用價值的文件作為廢紙?zhí)幚硪平槐Ｃ芫�。在整個過程中，讓我了解到了文件歸檔的具體流程，實際操作以后比看書留下更深的印象，一切實際話，具體化，也讓我了解文秘工作人員需非常的細(xì)心，做事必須有條理。例如，本身文件是存在的，但由于一點點的疏忽，有可能導(dǎo)致找不到文件，導(dǎo)致文件的丟失，也有可能夾雜在其它文件中，導(dǎo)致文件的混亂。一切流程都有固定的模式和規(guī)定，對文件的裝訂也要求甚高以及文件的紙型。這次也因為為了檔案整理的統(tǒng)一性和指導(dǎo)老師對檔案如何整理的模糊性，以致我們很多工作的重復(fù)性。
第二階段，在庫房內(nèi)把各個單位的年檢報告以及變更、注銷、個體戶等文裝入檔案盒，以及后來對文件的校對、修補(bǔ)檔案盒。這一部分真的是比較枯燥乏味，亦可稱為機(jī)械運(yùn)動。當(dāng)然也在從中了解到了適宜的溫度，環(huán)境下對其進(jìn)行較好的保管。
為期不長一個月的實習(xí)，看了很多，學(xué)了很多，也對文秘工作有所了解也有所感慨。也為以后的工作先熟悉了工作環(huán)境，做好足夠的心里準(zhǔn)備。無論是在實習(xí)工作中所做的還是所見到的，一切都證明了秘書工作的繁雜性與多樣性，還需要很大的耐心，作為一個文秘工作者本身也要具備一些工作素質(zhì)，細(xì)心是相當(dāng)?shù)闹匾�。實�?xí)期間不僅我們很忙（那是枯燥又乏味的忙吧），帶我們的老師也很忙，雖然我們主要學(xué)習(xí)整理檔案這一塊，沒有學(xué)習(xí)秘書日常的一些事物。但是在帶我們老師的身上足以印證一切，她很忙，忙的像只不停旋轉(zhuǎn)的陀螺。她開玩笑說：“我都快成超人拉！”不過總得適應(yīng)環(huán)境嘛！
雖然這次實習(xí)學(xué)習(xí)到的東西比較空泛，但這真的是一次很寶貴的機(jī)會，做了很多，看了很多，心里是滿滿的感觸，也提前了解了以后的工作，提前進(jìn)入了社會的大家庭中。作為還在學(xué)習(xí)的我們必須得把握好現(xiàn)在，扎扎實實的學(xué)好理論知識，繼續(xù)學(xué)習(xí)，不斷提升理論素養(yǎng)。
作為一個在校學(xué)生的我們，有一個實習(xí)的機(jī)會真的很難得。在實習(xí)過程中亦能鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作能力，豐富實際工作和社會經(jīng)驗掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實際工作。
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