關(guān)于審計(jì)局會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告推薦
審計(jì)局實(shí)踐報(bào)告
社會(huì)實(shí)踐報(bào)告 寒假期間經(jīng)同學(xué)介紹，我有幸在縣審計(jì)局檔案室進(jìn)行了為期兩周的審計(jì)檔案整理工作�？h審計(jì)局自201x年前期隨政府一起搬遷到新政務(wù)中心后，大批審計(jì)檔案隨之遷移并需要重新歸檔整理，而且伴隨著電子政務(wù)的逐步推行，需要對(duì)上世紀(jì)七八十年代手工填錄的檔案進(jìn)行電子化歸檔，而來(lái)年的二三月份，又正是審計(jì)局業(yè)務(wù)的小高峰期，無(wú)法抽調(diào)太多人力在新檔案市設(shè)置起來(lái)前完成歸檔工作，所以對(duì)工作人員的需求十分急切，使得我有機(jī)會(huì)參與到這后續(xù)的一系列掃尾工作。 實(shí)習(xí)單位特點(diǎn)
審計(jì)局作為事業(yè)單位，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下獨(dú)立的會(huì)計(jì)師事務(wù)所存在著許多差別。大姚縣審計(jì)局作為地方性審計(jì)局，屬于行政單位，國(guó)家公務(wù)員編制，主要負(fù)責(zé)地方政府各部門和所有企事業(yè)單位的審計(jì)監(jiān)督工作。
實(shí)習(xí)項(xiàng)目簡(jiǎn)介
審計(jì)檔案是指審計(jì)機(jī)關(guān)在進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督或?qū)徲?jì)調(diào)查活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是國(guó)家檔案的重要組成部分。構(gòu)成審計(jì)檔案的審計(jì)文件材料，主要是指審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)過(guò)程中收集、制作與使用的電子和實(shí)物等形態(tài)的記錄材料。審計(jì)檔案管理(Audit files management)包含審計(jì)部門建立審計(jì)檔案并進(jìn)行收集、整理、立卷、保管、利用、編研、統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交的管理活動(dòng)。
審計(jì)檔案管理的內(nèi)容1．立項(xiàng)性文件材料：審計(jì)通知書；審計(jì)工作方案；審計(jì)項(xiàng)目委托協(xié)議書(授權(quán)或委托審計(jì)通知書)；單位自查通知書；單位自查報(bào)告；被審單位基本情況；上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本項(xiàng)目審計(jì)的指示和意見(jiàn)。
2．證明文件性材料：被審計(jì)單位情況表；審計(jì)承諾函；審計(jì)證據(jù)(審計(jì)取證，旁證材料)；審計(jì)工作底稿；依法做出審計(jì)結(jié)論的法規(guī)目錄或摘錄；上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本項(xiàng)目問(wèn)題處理的政策界限。
3．結(jié)論性文件材料：如審計(jì)報(bào)告，審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)函，被審單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的書面意見(jiàn)，有關(guān)審計(jì)項(xiàng)目的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示等文件件材料，審定審計(jì)報(bào)告的會(huì)議紀(jì)要，審計(jì)意見(jiàn)書，審計(jì)決定，被審單位執(zhí)行審計(jì)意見(jiàn)或?qū)徲?jì)決定情況報(bào)告等。
4．其他備查文件材：審計(jì)回訪，新聞報(bào)道，項(xiàng)目工作總結(jié)或經(jīng)驗(yàn)介紹。再具體細(xì)分還有很多內(nèi)容，如審計(jì)項(xiàng)目按其內(nèi)容劃分的有：財(cái)務(wù)收支審計(jì)業(yè)務(wù)檔案，經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)業(yè)務(wù)檔案，建設(shè)工程審計(jì)業(yè)務(wù)檔案，專項(xiàng)調(diào)查審計(jì)業(yè)務(wù)檔案，授權(quán)及委托審計(jì)業(yè)務(wù)檔案等
實(shí)習(xí)目的
1.傳統(tǒng)檔案管理方法即手工操作法是當(dāng)前審計(jì)檔案管理的一種主要方法，它要求檔案管理部門(人員)必須堅(jiān)持實(shí)行《檔案法》所規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，收集審計(jì)資料要齊全，立卷次序要規(guī)范。審計(jì)綜合人員在收集整理審計(jì)檔案資料時(shí)要認(rèn)真審核，按照具體審計(jì)項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行篩選歸類，如財(cái)務(wù)收支審計(jì)類，經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)類，建設(shè)工程審計(jì)類等，切忌“一鍋煮”和“打捆式”歸類。
第十三條 審計(jì)檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目涉及的金額、性質(zhì)、社會(huì)影響等因素劃定為永久、定期兩種，定期分為30年、10年。
�。ㄒ唬┯谰帽９艿臋n案，是指特別重大的審計(jì)事項(xiàng)、列入審計(jì)工作報(bào)告、審計(jì)結(jié)果報(bào)告或第一次涉及的.審計(jì)領(lǐng)域等具有突出代表意義的審計(jì)事項(xiàng)檔案。
�。ǘ┍９�30年的檔案，是指重要審計(jì)事項(xiàng)、查考價(jià)值較大的檔案。
�。ㄈ┍９�10年的檔案，是指一般性審計(jì)事項(xiàng)的檔案。
審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)劃定審計(jì)檔案的保管期限。
執(zhí)行同一審計(jì)工作方案的審計(jì)項(xiàng)目檔案，由審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)組織的業(yè)務(wù)部門確定相同保管期限。
審計(jì)檔案的保管期限自歸檔年度開(kāi)始計(jì)算。
實(shí)習(xí)期間每天的時(shí)間安排是很緊湊的，因?yàn)檎徇w過(guò)后新政務(wù)中心離家過(guò)遠(yuǎn)，交通設(shè)施仍不太完善只能選擇步行，為了不第一天實(shí)習(xí)遲到而給大家留下不好的印象，我7點(diǎn)不到就出了門。
為了給我們整理檔案創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境，局里特別辟出一間寬敞的會(huì)議室，齊人高的檔案一趟趟搬運(yùn)過(guò)來(lái)。我們將過(guò)去二三十年的檔案按年限重新碼放整齊, 一摞摞的碼放到角落里。搬運(yùn)成捆的厚重的檔案讓我意識(shí)到檔案整理也不啻是一項(xiàng)體力活，一本本有些泛黃的審計(jì)文書，讓我們真實(shí)的感受到了審計(jì)工作的分量和厚度，見(jiàn)證了縣局近年來(lái)的發(fā)展歷史，然而今年隨著審計(jì)檔案微機(jī)管理法的推廣，取代了傳統(tǒng)的檔案管理方法即手工操作法，相信今后能相當(dāng)減輕檔案工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，節(jié)省存放空間，保護(hù)檔案原件，還有利于保密和提高檔案工作質(zhì)量。
接下來(lái)，我們工作的重點(diǎn)便是為1987-2002年的舊檔案編著卷內(nèi)目錄與索引，每個(gè)人都拷貝了一份編制卷內(nèi)目錄的模板，要求按模板給定的格式填寫每一份卷宗。從目錄號(hào)到保管期限，從項(xiàng)目名稱、文字號(hào)、日期到頁(yè)碼范圍，都有相應(yīng)的規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)。
看似簡(jiǎn)答、機(jī)械的目錄錄制工作，實(shí)際操作起來(lái)才發(fā)現(xiàn)極容易出現(xiàn)疏忽與紕漏： 首先，案卷號(hào)不同的卷宗要加以仔細(xì)辨別，分類整理，如卷宗號(hào)1或W1代表審計(jì)文書，是像年度審計(jì)報(bào)告一樣的結(jié)論性文件材料，而2或3則代表業(yè)務(wù)文書，而不同的卷宗號(hào)也意味著不同的保管期限，審計(jì)文書一般是永久或長(zhǎng)期保存，而相比較業(yè)務(wù)文書只需長(zhǎng)期或短期存放。
其次，由于我們面對(duì)的都是近二三十年前的手工檔案，年代較舊，一些字跡模糊晦澀以至于無(wú)法辨認(rèn)，或者是字跡太過(guò)潦草的緣故，這時(shí)自己在審計(jì)方面學(xué)到的專業(yè)知識(shí)就派上了用場(chǎng)，通過(guò)對(duì)前后文的推斷，加上自己所了解的審計(jì)學(xué)術(shù)語(yǔ)，就能較輕松的辨別出文意。
最后完成目錄編制后，還要將檔案重新歸檔。審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)采用“年度—組織機(jī)構(gòu)—保管期限”的方法排列、編目和存放。審計(jì)案卷排列方法應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意變動(dòng)
。對(duì)于一些尚未裝訂的原始文檔，我們還練習(xí)了裝訂方法，從排序,打孔,穿線一直到最后的粘貼,用編號(hào)機(jī)壓印上頁(yè)碼,最終能夠?qū)⒁宦淞闵⒌膱?bào)告底稿整理成完整的報(bào)告文件。在歸納整理好有關(guān)項(xiàng)目的檔案資料后，我們把檔案移交檔案室統(tǒng)一歸檔管理。
在整理審計(jì)檔案時(shí)，事務(wù)所將審計(jì)檔案分為永久性檔案和當(dāng)期檔案。這一分類主要是基于具體實(shí)務(wù)中對(duì)審計(jì)檔案使用的時(shí)間。我們的完成的審計(jì)底稿經(jīng)過(guò)相關(guān)部門人員進(jìn)行簽收之后，需要進(jìn)行長(zhǎng)期保管，具有長(zhǎng)期使用價(jià)值，并對(duì)以后審計(jì)工作具有重要影響和直接作用的審計(jì)檔案。為了維護(hù)被審計(jì)單位及相關(guān)單位的利益，我們被要求不能將檔案隨意帶出辦公室,已經(jīng)拷貝完成的電子化檔案要基石清理,由此可以看出審計(jì)局對(duì)審計(jì)檔案中涉及的商業(yè)秘密保密，已經(jīng)建立健全了一套相應(yīng)的保密制度。
此外,在工作中對(duì)一些紅頭文件的接觸增多,也漸漸了解了一些官方文件要求和精神,如按照審計(jì)署、國(guó)家檔案局發(fā)布的第10號(hào)令《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案管理規(guī)定》，要求審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審計(jì)檔案信息化管理，采用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理技術(shù)編制適用的檢索工具和參考材料，積極開(kāi)展審計(jì)檔案的利用工作，這一條款便是我們這次實(shí)習(xí)的意義所在。
實(shí)習(xí)心得
緊張而有序的實(shí)習(xí)工作結(jié)束了，在此次實(shí)習(xí)過(guò)程中我收獲不菲。錄制電子版數(shù)據(jù)目錄是一件工作量大且枯燥的工作，而一起實(shí)習(xí)的同學(xué)大家互相鼓勵(lì)，互相幫忙，在任務(wù)較重的時(shí)候，大家都選擇了周六放棄休息時(shí)間一同加班，使得工作能夠按質(zhì)按量的完成，回憶起來(lái)這確實(shí)是一段難忘的時(shí)光，自己收獲的不僅是一筆自己付出勞動(dòng)獲得的經(jīng)濟(jì)上的報(bào)酬，更多的是一種經(jīng)驗(yàn)與經(jīng)歷。
此次實(shí)習(xí)使我明白審計(jì)局審計(jì)檔案的主要職責(zé)范圍，分工協(xié)作，學(xué)到了一些必備的辦公室事物處理方法，了解了最近的審計(jì)政策法規(guī)，并逐漸熟悉了檔案整理的流程以及關(guān)鍵步驟,體會(huì)到審計(jì)檔案管理本身是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分，無(wú)論從社會(huì)發(fā)展還是企業(yè)生存，完善的檔案管理制度是至關(guān)重要的，而作為會(huì)計(jì)師事務(wù)所，肩負(fù)著外部審計(jì)這一重任。而作為事務(wù)所人員必須具備良好的個(gè)人品質(zhì)，同時(shí)應(yīng)具備較好的業(yè)務(wù)能力和身體素質(zhì)，這樣才能很好的適應(yīng)并勝任這一重要的工作。對(duì)這次實(shí)習(xí)，我深有感觸，它不僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力，增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn)，豐富了我的會(huì)計(jì)知識(shí)，縮短了抽象的課本知識(shí)與實(shí)際工作的距離，對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作也有了一個(gè)新的開(kāi)始。
對(duì)于這次實(shí)習(xí)，同樣存在著一些不足之處。一是深刻的發(fā)覺(jué)自己的一些基本技能掌握得不太到位，初期由于不太熟練，處理卷宗的速度太慢，基本文字處理速度有待提升，二是使用文檔處理沒(méi)有形成一些規(guī)范的流程，一次誤操作使得自己辛苦打了一上午的文檔被完全覆蓋后無(wú)法恢復(fù)，心情十分沮喪的同時(shí)只得重新來(lái)過(guò)；三是實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)自己對(duì)于課本學(xué)習(xí)內(nèi)容還是有所生疏，以至于在實(shí)踐過(guò)程中時(shí)常不知如何解決。
而且,雖說(shuō)在審計(jì)局實(shí)習(xí),但我的實(shí)習(xí)范圍僅停留在文書方面,在這短短的時(shí)間里沒(méi)有對(duì)局里所有業(yè)務(wù)都去一一完整的了解，對(duì)于審計(jì)業(yè)務(wù)也是淺嘗輒止，沒(méi)有接觸到更多業(yè)務(wù)類型,如此種種這次實(shí)習(xí)的遺憾之處,今后有機(jī)會(huì)一定會(huì)做進(jìn)一步的嘗試.
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”,我明白，今后的工作還會(huì)遇到許多新的東西，這些東西會(huì)給我?guī)?lái)新的體驗(yàn)和新的體會(huì)。只要用心去發(fā)掘，勇敢地去嘗試，一定會(huì)能更大的收獲和啟發(fā)。
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