如何應(yīng)答計劃組織類試題
會議類：所謂的會議是指廣義上的會議，不僅包括真正意義上的有會有議的具體工作會議、聽證會、研討會等，也包括會而不議的新聞發(fā)布會等。前者旨在通過召開會議，經(jīng)大家共同協(xié)商討論和交流，就某一件具體事項形成一致性的解決意見;后者則是通過會議的形式對外展示產(chǎn)品或發(fā)布信息，旨在讓外界了解情況，而不是集體商議事件。
不同會議，其計劃組織都會有其自身的特點，在三階段論上也會有不同的側(cè)重點，為了給大家提供便好的參考，本文針對每一類的會議給出特定的三個階段論，并輔以經(jīng)典例題精講，使考生在通過理論的學(xué)習(xí)和真題的演練掌握不同類型會議的計劃組織方法。
一、普通工作會議
普通工作會議是指黨政機關(guān)內(nèi)部為商議事件事情或傳達上級指示而召開人會議。這類會議可大可小，
小型會議一般因時間不長，參會人員不多而比較好組織，大型會議則因時間長、參會人員較多而難組織一些。但是無論簡單或困難，只要把有關(guān)會議計劃組織的`事項都掌握了，就可以做好會議的組織工作，這種比較典型的商議事情、傳達指標(biāo)的機關(guān)工作會議尤是如此。
計劃組織思路
計劃準(zhǔn)備
(1) 確定會議的議題或主題，明確會議召開時間、持續(xù)時間和參會人員范圍、人數(shù)，預(yù)約會議召開的場地。
(2) 安排會議實施流程、擬定各個環(huán)節(jié)的主講人或負(fù)責(zé)人。
(3) 通知參會人員，告知其應(yīng)知的會議相關(guān)信息。
(4) 準(zhǔn)備所需材料、物品以及會議召開所需設(shè)備。
(5) 安排好參會人員的接待工作，持續(xù)時間長的會議，需安排餐飲和住宿。
(6) 布置好會議室或場地、劃分區(qū)域的安排座次。
(7) 做好會議內(nèi)容記錄和會議全程視頻拍攝的安排
(8)組建保障會議順利舉行的秩序維持隊伍以及各類服務(wù)人員。
實施執(zhí)行
(1) 組織參會人員有秩序地入場和坐定
(2) 發(fā)放與會議相關(guān)的各種資料
(3) 做好會議的服務(wù)工作和記錄工作
(4)有住宿安排的要做好住宿方面的服務(wù)工作。
總結(jié)反思
(1) 引導(dǎo)參會人員有秩序地退場
(2) 做好會議設(shè)備收回和會場清理打掃工作。
(3) 總結(jié)會議議題的討論結(jié)果或宣傳成果，形成書面報告，提交領(lǐng)導(dǎo)審閱。
(4) 總結(jié)會議計劃、組織和實施的情況，從中汲取長處，找出不足，供以后參考等。
在掌握三階段論之余，還要根據(jù)待組織的會議的顯著特點進行內(nèi)容的細化和獨特化，使其內(nèi)容能顯著區(qū)別于其他類型的會議，如果還能運用靈活三階段論去套路化、模板化，那么呈現(xiàn)出來的答案會與眾不同，令人耳目一新。
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