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計劃組織能力試題三篇
篇一：計劃組織能力試題答題要點
計劃組織協(xié)調(diào)能力是各級國家公務員人員必須要具備的能力和素質(zhì)，是打造法治型政府、責任型政府的需要，是衡量政府執(zhí)政能力的標桿。處于社會轉(zhuǎn)型期的中國社會和中國人民對政府執(zhí)政能力提出了更高的要求。剛剛走出學校大門的大學畢業(yè)生或者社會經(jīng)驗不太豐富的年輕人，對于計劃、組織、協(xié)調(diào)、領導、控制等概念還比較生疏（管理專業(yè)除外），還缺乏熟練的計劃、組織、協(xié)調(diào)、領導、控制技能，所以，在面對計劃組織協(xié)調(diào)類的題目的時候，總是感到千頭萬緒，不知道從何說起。即使是有些工作經(jīng)驗的考生，在應對這類題目的時候，也總是抓不住此類題目的核心，使題目的解答顯得條理不清晰，詳略不得當，不能達到考核的目標。
計劃組織協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)和訓練是一個系統(tǒng)工程。雖然很多考生是應屆畢業(yè)生，政府公務工作對于他們來說，是個陌生的話題。但是，如果平時注重這幾個方面能力的培養(yǎng)和訓練，應對計劃組織協(xié)調(diào)類的題目還是游刃有余的。如何培養(yǎng)和訓練計劃組織協(xié)調(diào)能力呢？一般情況下可以從以下幾個方面進行：
第一，了解計劃組織協(xié)調(diào)等測評要素的學科歸屬和特點，是具備較強的計劃組織協(xié)調(diào)能力的前提條件。計劃組織協(xié)調(diào)屬于管理學的概念。管理的目的是有效地實現(xiàn)組織目標，為此就要進行計劃、組織、領導、協(xié)調(diào)、控制。計劃就是確定目標，作出總體規(guī)劃和部署；組織則是在計劃目標確定的前提下進行部門劃分、權(quán)力分配，確定組織內(nèi)部各部門的職責，以保證計劃的落實和完成；領導是管理者運用職權(quán)和威信施加影響，以充分發(fā)揮每一個人的積極性；控制則是檢查、監(jiān)督、確定組織活動進展情況，對實際工作與計劃工作之間出現(xiàn)的偏差加以糾正，從而確保整個計劃及組織目標的實現(xiàn)。協(xié)調(diào)即協(xié)商與調(diào)解，指為了取得一致意見而共同商量和斡旋于雙方之間以便使雙方達成共識�？傊媱澖M織協(xié)調(diào)能力是指根據(jù)工作任務，對資源進行計劃、組織、分配，同時激勵、控制、協(xié)調(diào)群體活動過程，使之相互配合，從而實現(xiàn)組織目標的能力。
第二，了解現(xiàn)實狀況下的政府工作中的計劃組織協(xié)調(diào)類工作的基本要求，是熟練應對計劃組織協(xié)調(diào)類題目的必要條件。計劃組織協(xié)調(diào)工作包括計劃、方案的構(gòu)思和制作，人際關系、組織關系、供求關系、配合關系、約束關系的協(xié)調(diào)以及各種資源的合理配置，同時要遵循科學的工作原則和工作流程，比如說，如果面試題目所涉獵的內(nèi)容與安全生產(chǎn)有關系，那么考生在應對此類題目的時候，必須要四個原則：一是，嚴格守法的原則；二是安全第一的原則；三，科學決策的原則；四，組織協(xié)調(diào)與工作目標一致的原則。
第三，認真學習公務員面試理論是順利通過各級公務員面試的必要流程。科學的理論指導科學的行動。認真學習面試理論是考生迅速提升計劃組織協(xié)調(diào)能力的理論要求。尤其是豐富的工作經(jīng)驗相對缺乏的考生，認真學習面試理論，對于迅速提升解題能力，是一個非常有效的途徑。比如說溝通能力的培養(yǎng)和訓練，作為參加面試的考生來說，如果不了解相關的理論，很多考生就有可能不知道，溝通包括四種方式：（1）下行溝通。它是政令統(tǒng)一、指揮統(tǒng)一、調(diào)動下級積極性的重要手段。 （2）上行溝通，它既是下級對上級指示作出反饋、使上級了解決策執(zhí)行的程度，又是下級向上級提供做出新決策的信息資料，增加下級參與感。 （3）平行溝通。它可增進各部門、各單位之間的了解和合作，促進互相了解，消除扯皮現(xiàn)象，為團隊建設打下良好的人際基礎。（4）業(yè)務溝通。有關業(yè)務信息的內(nèi)部交流，是各項工作程序化運作的基本保障，它可以極大地促使業(yè)務信息無阻隔流通，提高管理工作效率。了解到這四種溝通方式，考生就會充分地了解到溝通的重要性，在解答此類題目中，就會豐富答題的方式，使解決問題的方法更加合理。
第四，加強平時的訓練是提高應對計劃組織協(xié)調(diào)能力的必由之路。計劃組織協(xié)調(diào)能力的提升不是一日之功，考生必須要每天堅持大量的訓練。重復是學習之母，溫故而知新。必須要引起考生關注的一個細節(jié)問題是，反復訓練不是呆板的重復和機械的模仿，而是需要考生在思考的基礎上進行高效率的訓練。缺少思考的訓練，是沒有靈魂的，是無效答案的簡單疊加，
是浪費時間的無用功。
第五，走進題目設置的情景，聯(lián)系自身、他人工作生活的實際，把虛擬的任務當做工作實際去思考，去操作，是考生激發(fā)自身潛力，迅速提高答題能力的可行之法。面試中的任何一道題目，都不是無源之水，更不是空中樓閣，它們都來源于生活真實，都不可能脫離生活的土壤而存在。雖然一些題目中所提及的工作任務，很多考生沒有接觸過，剛剛接觸的時候感到無所適從。但是如果考生能夠進行積極的思考，主動走進題目所設置的場景當中去，把它們當做真實的任務來完成，那么考生的潛力就會在很短的時間內(nèi)被激發(fā)出來，他們解決問題的能力就會很快得到提升。
總之，計劃組織協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)和訓練不是一個難題，只要廣大考生注意平時的積累，不間斷地進行訓練，加上正確的學習方法，計劃組織協(xié)調(diào)能力很快就會達到質(zhì)的提升。
篇二：面試中的計劃組織協(xié)調(diào)能力類題型與答題要點
計劃組織協(xié)調(diào)能力類題型與答題要點
計劃組織能力主要考查考生對一項工作的前期計劃周密性、可行性程度，看考生是否能從活動的各個環(huán)節(jié)出發(fā)綜合籌劃，實施步驟是否嚴密，主次是否分明，從而考查考生的協(xié)調(diào)能力。計劃組織協(xié)調(diào)能力主要測試以下內(nèi)容：
(1)依據(jù)工作目標，預見未來的要求、機會和不利因素，并做出計劃；
(2)計劃切實可行，具有操作性；
④對特殊事件和要求的安排，比如協(xié)調(diào)各參與單位、獲取領導、來賓支持、媒體公關等。對活動進行中出現(xiàn)的動態(tài)、特殊情況，要及時處理和匯報。
�、莼顒咏Y(jié)束后，需進行善后事宜，如物資歸位、文件歸檔、座談會等匯報。
(3)總結(jié)包括及時匯報，通過座談會等形式，提出意見、找出差距、修改方案，寫出總結(jié)提交領導。
如果是組織培訓的，別忘了對參加培訓的人員組織考核。
如果是組織調(diào)查類的，還要對資料進行匯總、核實、分類匯編、進行分析、寫出調(diào)查報告。
組織會議類的則包括下列步驟：
第一，擬寫會議方案，包括會議時間、地點、名稱、會議議程、會議安排、參加會議的范圍或人員名單、費用預算等等。
第二，擬寫會議通知，并分發(fā)或作好電話通知工作。
第三，落實各項準備工作(人員安排、任務分配)。
第四，會前：會場布置，接待，會議材料的裝袋，主席臺領導的通知到位。 第五，會中：午餐安排。
第六，會后：清掃會場。
第七，對整個工作過程進行回顧，總結(jié)經(jīng)驗。如有要求，落實會議學習心得的上交工作，或監(jiān)督各單位學習落實會議精神的情況。
題目
1．省里有人來我市進行專項監(jiān)督(檢查)活動，市里的領導叫你去安排相關的工作事宜，你會怎么做？(2007年深圳公務員面試題)
【參考答案】如果省里有人來我市進行專項監(jiān)督(檢查)活動，市里的領導叫我去安排相關的工作事宜，首先，我要感謝領導對我的信任。省里的工作組要來進行專項監(jiān)督(檢查)活動，如果我是相關工作的負責人，我首先要確定檢查組的專項
監(jiān)督(檢查)的目標是哪些方面，在有關工作組的領導到來前，我自己要先了解專項監(jiān)督(檢查)的目標的各個方面，將存在的不足和整改后的情況先記錄下來，在領導到來時再如實匯報相關的情況，使領導們檢查工作時能夠在較短的時間內(nèi)有重點地檢查相關的項目。其次，要在領導來檢查前安排好相關的流程。要先了解是哪些領導來檢查，同時確定是否需要派車接領導，同時要確認領導到來的時間和隨行人員的人數(shù)，還要確定領導們之間是否存在分工，如存在分工，還要確認領導們分別檢查哪些項目。了解了情況后，就做好流程表，具體安排整個檢查過程中的時間、地點、接待的人員及各種具體的事項。
在領導檢查的當天，把領導接到檢查地點后，要把檢查工作的流程表發(fā)給領導和相關的隨行人員，以避免在檢查過程中出現(xiàn)混亂的情況。同時要把自己所記錄的問題和檢查前所整改的情況如實向領導反映，方便領導了解情況。在省檢查組檢查完畢后，我會撰寫書面的匯報，也要向市里的領導匯報檢查工作的具體情況。
2．你現(xiàn)在是單位人事處一名工作人員，現(xiàn)在有三件事由你來處理，必須今天都做完，下班前，要交給領導審核：A．你單位今年招錄的公務員筆試成績已經(jīng)出來了，現(xiàn)在要擬一份面試標準，并準備相關事項。 B．電話通知面試考生，可有的聯(lián)系不上。 C．上午陪一位老干部去參加體檢。(2006年黑龍江省公務員面試題)
【參考答案】(1)首先在上班的時候今天的工作就已經(jīng)明確，公務員招考已經(jīng)多年，單位已經(jīng)有了一整套完善的面試方案，我先用最快的速度，查閱或回顧一下以往方案，再結(jié)合今年實際情況就行了，這樣已經(jīng)有了一個初步的計劃。
(2)這個時候可以和老同志去體檢，在體檢的過程中，可以再醞釀一下，計劃基本在大腦中形成了，體檢回來后，可以中午加班把計劃擬出來，在下午領導上班的時候匯報，把這個定下來。
4．請制定一個建設社會主義新農(nóng)村研討會工作方案。(2006年寧夏公務員面試題)
【參考答案】第一，活動準備階段。這個階段主要是吃透活動精神，確定舉行活動的地點，明確開始活動和持續(xù)的時間，通知需要參加的人員及注意事項，準備好需要分發(fā)的文字材料，布置活動場地，服務活動保障人員的安排等；
第二，活動舉行前�；顒优e行前要清點參加人數(shù)，宣布活動紀律、議程，介紹參加領導等；
第三，會議舉行階段。①組織第一次集體大會(一般會議只有這一個階段)。領導動員講話，布置活動內(nèi)容及有關精神，②分級討論。做好討論分組，指定討論召
集人或負責人，討論要圍繞的活動精神，調(diào)動大家的積極性，使大家對問題充分發(fā)揮自己的意見，充分理解會議的精神和目的，討論后，要把各組討論情況收集匯總，③總結(jié)活動。再次組織集體大會(一般沒有，用資料形式總結(jié))，對活動進行總結(jié)，內(nèi)容：組織活動情況，討論情況，收獲，存在的不足，落實要求，其他需要布置的工作；
第四，活動后的監(jiān)督和落實。舉辦活動有特定的目的，但絕不是為了活動而活動，活動過后的行動才是活動的目的。所以必須加強對活動過后的監(jiān)督和落實。對是否采取措施、措施是否得力進行監(jiān)督，收集匯總活動內(nèi)容、精神貫徹情況，沒有達到要求的應督促其落實，有的重要活動還在活動后發(fā)活動通報。
5．怎樣組織活動？(2006年上海公務員面試題)
【參考答案】回答一般分為計劃、實施、總結(jié)三階段。根據(jù)活動特點，確定主題和內(nèi)容，根據(jù)主題和內(nèi)容制定預算，匯報后實施。實施階段分為五部分：
第一，需通過開會形式統(tǒng)一思想，分工，將計劃細化、責任落實到各人員崗位。 第二，要準備充分物資，包括人、財、物、時、地。
第三，通知相關參與部門。
第四，對特殊事件和要求的安排，比如協(xié)調(diào)各參與單位、獲取領導、來賓支持、媒體公關等。對活動進行中出現(xiàn)的動態(tài)、特殊情況，要及時處理和匯報。
第五，活動結(jié)束后，需進行善后事宜，如物資歸位、文件歸檔、座談會等匯報�？偨Y(jié)包括及時匯報，通過座談會等形式提出意見、找出差距、修改方案，寫出總結(jié)提交領導。
6．如果你新到一個科室，發(fā)現(xiàn)情況很糟，工作不順利，同事們關系很差，你會做哪些努力來改變這種狀況？(2006年安徽公務員面試題
)
8．某地蘋果質(zhì)量好，有蘋果展銷會，你怎么組織？(2008年國家公務員面試題)
【參考答案】第一，對當?shù)亟?jīng)濟條件進行調(diào)查、了解：①當?shù)刂饕N植的果樹類型，各個品種的銷路情況，及銷往的地區(qū)。②當?shù)氐乃庸て髽I(yè)的情況。③當?shù)厮鄬ζ渌貐^(qū)的水果的特點、亮點及性價比情況。
第二，宣傳展銷會對水果銷售的重要性，通知廣大果農(nóng)參加展銷會。通過村委會人員的通知，也可以通過貼公示及村內(nèi)廣播等多種形式把宣傳和通知做到位。 第三，展銷會前的準備工作：①研究在展銷會上展示當?shù)厮哂械膬?yōu)勢的方法，包括宣傳資料的制作、樣品甚至是產(chǎn)品宣傳片的制作。②研究制定展銷會上達成協(xié)議后，水果從生產(chǎn)地運往銷售地的運輸線路。③研究運輸途中水果保鮮工作的開展，建議使用保鮮車。④水果銷售協(xié)議建議由當?shù)卣砉r(nóng)簽訂，在
展銷會前就應該做好相關法律授權(quán)程序。同時還要聘請好相關的律師陪同參會。⑤給參會的果農(nóng)和工作人員安排好在展銷會期間的用車和食宿。
第四，展銷會期間的工作：①安排工作人員分散在我地區(qū)果農(nóng)的各個攤位，協(xié)助果農(nóng)開展宣傳。②參會期間的用餐和用水必須保障及時供應。③出現(xiàn)突發(fā)情況時，安排相關工作人員馬上到位。④需要現(xiàn)場簽訂協(xié)議時，要安排相關的法律人員在場并經(jīng)過對合同條款協(xié)商和核實后再簽訂。
第五，展銷會后的工作：主要是做好展銷會的相關總結(jié)，要注意的是一般來說都要形成書面報告，同時一定提交上級領導審閱。
9．領導讓你執(zhí)行任務，但給你的指示讓你執(zhí)行任務比較困難，你怎么辦？(2008年海關面試題)
【參考答案】(1)首先要擺正心態(tài)，如果領導給我的指示讓我執(zhí)行任務比較困難，但卻能使任務完成得更好的話，應該不畏困難，努力完成任務。
(2)如果領導給我的指示讓我執(zhí)行任務II較困難，同時也不能使任務完成得更好的話，我會收集相關的資料，坦誠向領導提出這個問題，請領導重新考慮工作的方案。
10．道路整修，你作為交通部門的負責人，你如何避免道路擁堵？(2008年海關面試題)
【參考答案】(1)通過電視、廣播等媒體向公眾發(fā)出通告，請市民提前準備，盡量選擇其他的出行路徑，繞開道路整修的路段。
(2)加派人手，維持好需要整修的路段的交通秩序。
(3)在需要整修的路段附近人口處的顯要位置設置指示牌，通知過往車輛，“前方正在進行道路整修”。
(4)將方案匯報市政府，請其他相關的部門配合工作。
11．單位派你組織老干部到某地療養(yǎng)，你怎么組織？(2008年寧夏國稅面試題)
【參考答案】單位把組織老干部療養(yǎng)的工作交給我，是對我的信任，我一定會盡全力為老同志們做好服務工作。具體的活動，我會從以下三個方面開展：
(1)計劃階段。我會全面了解療養(yǎng)地的情況、老同志們的身體情況，認真、具體地制定出活動計劃。確定活動出發(fā)的時間，確定出行方式(同時買好車票或聯(lián)系好車輛)，買齊必備物品(常用藥物)等，并根據(jù)這些情況作好預算，報領導審批。然后根據(jù)領導的意見，對計劃進行調(diào)整、修改。最后，還要針對計劃，作出應急預案。
(2)實施階段。我會全程陪同老同志們，做好服務工作。并及時征求老同志們的意愿，對活動的計劃做出調(diào)整。
(3)總結(jié)階段�；顒咏Y(jié)束之后，我會及時將活動的相關情況形成書面材料，上交領導。同時，個人認真總結(jié)自己在活動中的經(jīng)驗與不足，以便今后更好地組織相關活動。
12．上級兩周后要來檢查防火、防盜、防泄密工作，你是本單位這三個工作的負責人，怎么安排？(2007年上海邊檢總站公務員面試題)
【參考答案】第一，制定計劃。包括：匯報材料、登記保管資料、整理、接待安排等；
第二，準備工作。準備匯報材料，檢查防火、防盜、防泄密工作措施的落實情況，向領導匯報準備情況；
第三，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要完善措施。
13．本單位在評比中排名靠后，單位領導要你寫一份關于本單位排名靠后的原因調(diào)查，你將如何組織、完成調(diào)查？(2007年廣東省公務員面試題)
【參考答案】(1)到相關的評比單位了解評比的標準和具體的考核內(nèi)容。
(2)從評比單位中了解，看看自己單位在哪些方面的評分較低，與其他排名靠前的單位相比在哪些方面處于落后，落后的差距是否較大。
(3)可以到在評比中表現(xiàn)較好的單位去“考察”，然后對比發(fā)現(xiàn)自己單位中存在的不足，同時虛心向這些單位學習，并請教經(jīng)驗。
(4)回到本單位后，向同事了解情況，詢問大家對“單位在哪些方面需要提高”的看法�？梢酝ㄟ^主題座談、調(diào)查問卷等形式匯集同事們的看法和意見。
(5)將了解的相關信息匯總，同時作出科學的統(tǒng)計，分析本單位的排名靠后問題的各種成因，同時提出解決意見。
(6)將書面調(diào)查報告呈交領導審閱，在領導修改或同意該調(diào)查報告后，可以將調(diào)查結(jié)果向單位的相關同事公布。
14．你是學生會主席，有個同學生病了，要你盡快籌集一筆錢，你怎么辦？(2007年國家公務員面試題)
【參考答案】(1)立刻向?qū)W校的領導和老師反映這一情況，并將自己希望舉辦一場籌款活動以號召學校師生共同幫助該同學的想法向?qū)W校領導和老師匯報，聽取學校領導和老師的意見，并爭取獲得學校在各方面的支持。
(2)制定詳細的活動計劃。草擬活動計劃書，計劃書應包括：活動時間、場地、面向人群(主要是在校師生)、宣傳方式、活動的各個環(huán)節(jié)的具體參與人員(包括主要組織人)等。
(3)將活動計劃書交給學校團委審批，并到相關的學校部門申請活動場地和活動所需的設施(如宣傳欄)。
16．組織我市的抗美援朝老兵聯(lián)誼會，你如何組織？(2004年黑龍江省地稅公務員面試題)
【參考答案】(1)前期工作：做好活動策劃，計劃活動的地點、邀請參加人員、擬定活動節(jié)目單，然后通知到各單位和人員、開動員大會并統(tǒng)計好參加人數(shù)；
(2)開會討論具體的事宜，確定好活動的時間和地點，并聯(lián)系好活動場地，安排好相關事宜；
(3)安排活動內(nèi)容；
(4)選定主持人；
(5)妥善處理后續(xù)工作。
17．某工廠污水排放，領導讓你去調(diào)查0(2008年財政部廣州面試題)
【參考答案】如果由我去調(diào)查，我會考慮這樣幾點：一是深入熟悉國家有關的環(huán)保法規(guī)和條例；二是研究舉報的問題，看舉報的違規(guī)情況是什么；三是研究這個工廠的情況，看是生產(chǎn)什么的，是什么性質(zhì)的，以便做出如何開展調(diào)查的決定；四是進行實地調(diào)查，可以是一個小組，可以用多種方式，如暗訪、調(diào)查舉報人，走訪村民，到工廠去了解情況等等，當然要帶必要的證據(jù)，工具，如攝像、照相
篇三：計劃組織能力面試題應對技巧1
在每年的公務員考試，包括國考、各地省考的面試中，肯定會有這種面試考題，那就是考查考生的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力的題目。專家認為，這類面試考題主要是為了考查考生計劃制定的科學性、可行性，組織的周密性，協(xié)調(diào)的主動性，措施的合理性、可操作性等。這些能力對于公務員來說，都是必不可少的。
在公務員考試面試中，考生回答這類問題時要注意：
1、回答問題用語規(guī)范、表達準確;
2、條理清楚，層次分明;
3、計劃周密細致，組織實施具有可操作性;
4、有明確主題，突出活動或者會議的主旨;
5、協(xié)調(diào)各方，逐項落實;
6、把計劃落到實處、盡量細致全面。
另外，組織安排活動或者會議等，都可以分為事前、事中、事后三個階段。事前主要是如何籌劃、準備，事中主要是如何落實責任，應對突發(fā)事件，事后主要如何總結(jié)、善后等。
劉小粵老師同時指出，公考面試考生可以按照以下過程回答問題：
1、作出詳細可行的計劃，并報領導審批。
2、做好各方面準備，落實相關責任人，并發(fā)出通知，同時確保所有相關人員都收到通知。
3、做好各類突發(fā)事件的應急預案。
4、活動進行。如果有突發(fā)事件，及時處理。
5、活動結(jié)束，做好書面總結(jié)或者口頭總結(jié)工作。
以下是專家總結(jié)的有關計劃組織能力的面試試題的答題思路。
一、組織各項會議的基本答題思路：
(導語)首先這是領導對我能力的考驗和肯定，也是對我的一種鼓舞和磨礪，更是給我的一次鍛煉,提高計劃、組織協(xié)調(diào)能力的機會。我會充分利用這次機會鍛煉我的計劃組織協(xié)調(diào)能力。我會按以下幾方面實施：
1、根據(jù)領導的指示制定會議日程。明確會議主題、內(nèi)容，任務、目標，具體要求，時間、地點，注意事項等，報請領導審批;
2、召開籌備會或者協(xié)調(diào)會。統(tǒng)籌規(guī)劃、分解任務，明確分工、負責到人，科學調(diào)配，有機安排，主動協(xié)調(diào)，有效溝通。落實周密計劃、科學實施，協(xié)調(diào)好人員、調(diào)配好物資等;
3、作好會前的各項準備工作。比如說會標的懸掛，臺簽的擺放，車輛的調(diào)度、食宿的
安排，資料的打印和分裝，會場的布置，器材的安裝，設施的調(diào)試等等;
4、向有關參會單位或人員發(fā)放通知或邀請函。告之其會議的主題、內(nèi)容、時間、地點，任務、目標，日程安排、具體要求、注意事項等等，便于參會人員各自做好相應的準備;
5、制訂(會議進程中的)應急預案，作好各項應急準備;
6、逐項有條不紊的召開和落實會議，并適時調(diào)整應急預案，及時處理好各種意外事件和突發(fā)事件，確保會議圓滿進行;
7、做好會議善后工作。會后寫出總結(jié)，向領導匯報，既為自己積累經(jīng)驗，又使領導及時了解會議情況，把握工作動態(tài)，以利于今后更好的開展工作。
二、組織各項活動的答題基本思路：
(導語見上)我會按以下幾方面實施：
1、根據(jù)領導的指示，確定活動的實施方案(或者活動計劃)。實施方案要具體明確活動的人員、范圍，目標要求，目的任務，活動方式、行程、經(jīng)費、活動的具體措施，注意事項等，然后把實施方案報請領導審批;
2、成立活動籌備小組或活動辦公室，召開籌備會或者協(xié)調(diào)會，統(tǒng)籌規(guī)劃，分解任務;明確分工，明確到人;科學調(diào)配，有機安排;主動協(xié)調(diào)有效溝通。確實周密計劃，科學實施，調(diào)配和協(xié)調(diào)好人員物資等;
3、做好活動前各項準備工作。比如活動的時間、地點，活動范圍、活動方式，任務、目標，目的要求，統(tǒng)籌和調(diào)集活動中必備物資，協(xié)調(diào)有關人員，對活動人員進行分組、合理搭配，明確活動場所，作好經(jīng)費預算，合理配置和調(diào)度人、財、物等;
4、向參加活動的有關單位和人員發(fā)出通知或邀請函，告之活動主題內(nèi)容、活動安排，目標要求，使其做好相關準備;
5、制訂活動進程中的各項應急預案，作好應急準備。
6、根據(jù)活動實施方案和籌備會分工，有條不紊的落實好各項事宜，展開活動，并適時調(diào)整和完善各項應急預案，及時處理好各項突發(fā)事件和意外事件，確保活動順利進行;
7、參觀結(jié)束時，要求參觀人員寫出心得體會，以更于總結(jié);
8、活動結(jié)束后，作好善后，寫出總結(jié)，向領導匯報，既為自己積累經(jīng)驗，又使領導及時了解會議情況，把握工作動態(tài)，以利于今后更好的開展工作。
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