“請示報告”是機(jī)關(guān)最常用的一種公文。無論辦什么事情都不能空口無憑，尤其是那些涉及方針政策、涉及經(jīng)費(fèi)支出的事情，必須事前請示報告，在得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后，方可實(shí)施。因此，作為黨政機(jī)關(guān)干部，都應(yīng)掌握請示報告的寫作方法。
一、什么是“請示報告”
“請示報告”是下級機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作、某個問題或開展某項(xiàng)活動提出自己的意見或建議，呈請上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的一種上行公文。上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)在接到下級機(jī)關(guān)的請示報告后，應(yīng)及時做出“同意”或“此意欠妥”的批復(fù)。如果情況不清楚，則應(yīng)通知下級機(jī)關(guān)補(bǔ)充相關(guān)材料或讓下級當(dāng)面說明情況。總之，要表明領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度。
二、請示報告的內(nèi)容
一是請示的事項(xiàng)。就是你想讓上級機(jī)關(guān)同意或批復(fù)的問題是什么，一定要寫清楚。
二是說明立項(xiàng)的理由。就是要說明你主張要做的事的重要性和必要性，要通過分析歷史背景和現(xiàn)狀，加深上級機(jī)關(guān)對你提出的建議可行性的認(rèn)識，爭取領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。
三是提出解決問題的意見和方案。實(shí)施意見和方案是對建議的深化和完善，也是請示報告的重要內(nèi)容。方案可以提一種，也可以提兩種，甚至三種，并闡明各種方案的利弊，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
三、怎樣寫好請示報告
（1）請示報告要有一個鮮明的標(biāo)題。
請示報告的標(biāo)題一般有兩種寫法：一是“關(guān)于××××問題的請示”，請示的問題一定寫實(shí)，而不能籠統(tǒng)寫成“請示報告”；二是“關(guān)于××××問題的建議（或意見）”，讓領(lǐng)導(dǎo)看了題目就知道你提的是哪方面的建議。無論哪種寫法都要求文件主題鮮明，并與內(nèi)容保持一致，切不可含糊其辭。
（2）把請示（建議）的理由說充分。
下級機(jī)關(guān)的建議能否得到上級機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)，關(guān)鍵在于下級機(jī)關(guān)的請示能否把存在問題的原因及解決問題的理由說充分。不僅如此，還要提出切實(shí)可行的建議。因而在寫請示報告時，一定要把問題原因分析透徹，把解決問題的必要性和任其發(fā)展的危害性講清楚。同時，提出的建議和方案要便于操作可行。這樣，上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)才肯下決心解決你提出的問題。
（3）要堅持“一事一報”的行文原則。
一般情況下，寫請示報告應(yīng)堅持“一事一報”的原則，一份請示文件只能針對某一個問題或某一件事情，不能把幾項(xiàng)內(nèi)容寫在同一份請示報告中，否則，上級機(jī)關(guān)就很難作出批復(fù)。因?yàn)樯霞墮C(jī)關(guān)對下面請示的問題，往往需要逐個進(jìn)行研究，甚至對一項(xiàng)請示報告，也會有部分內(nèi)容肯定、部分內(nèi)容提出調(diào)整意見。如果把幾項(xiàng)請示內(nèi)容一塊上報，上級機(jī)關(guān)很難同時作出答復(fù)。
（4）不要多頭請示領(lǐng)導(dǎo)。
“請示報告”只能報送主管部門，即使請示內(nèi)容涉及其它相關(guān)部門也不能多頭請示問題，這是行文的一般規(guī)矩。因?yàn)闊o論哪個部門接到下級單位的請示后，都要呈報主管領(lǐng)導(dǎo)作出批示或答復(fù)。對同一請示內(nèi)容，不同領(lǐng)導(dǎo)會有不同的處理意見，這是很正常的。如果多頭請示，很容易給領(lǐng)導(dǎo)之間造成矛盾，而且會使自己在執(zhí)行中不知聽誰的、不聽誰的，陷入“兩難”境地。
�。�5）合理設(shè)置上行文的首頁版式，為領(lǐng)導(dǎo)簽署意見留出空間。
“請示報告”是一種上行公文，它與下發(fā)文件的首頁版式是不一樣的。最大的區(qū)別是上行文的天頭要留的大一些，最好占三分之一版面，留出較大的空間，供上級機(jī)關(guān)和主管領(lǐng)導(dǎo)作批示或簽署意見。我們�？吹剑行┥蠄笪募捎谔祛^留的過小，領(lǐng)導(dǎo)沒有簽意見的地方，只好簽到頁面兩側(cè)，顯得很亂。這是公文起草者設(shè)置首頁版式應(yīng)注意的問題。