尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和老師
自本學(xué)期開學(xué)以來，為了迎接我校百年校慶，我院各個(gè)社團(tuán)都十分積極的舉行了一系列的活動(dòng)， 活動(dòng)不僅豐富了同學(xué)們的課余生活，鍛煉了同學(xué)們各方面的能力，同時(shí)還為我院迎接百年校慶添上了靚麗的顏色。
舉辦好的活動(dòng)，需要有好的創(chuàng)意，好的策劃，好的宣傳，也需要有一定經(jīng)費(fèi)上的支持。但在活動(dòng)過程中，我們逐漸發(fā)現(xiàn)了一些問題。
1、現(xiàn)狀
社團(tuán)舉辦活動(dòng)的開銷均來源于新生入會(huì)時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)(10元/人)，每個(gè)協(xié)會(huì)一年能收取的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)大概為二三百元，其中社團(tuán)部收取30%用于資金調(diào)動(dòng)，即：將舉辦活動(dòng)較少的社團(tuán)的部分資金撥給舉辦活動(dòng)較積極的社團(tuán)，使這些社團(tuán)能有充裕的資金支持，讓他們的活動(dòng)能達(dá)到預(yù)期甚至更佳效果。
今年社團(tuán)部共收取調(diào)動(dòng)資金490元，而大部分社團(tuán)收取的會(huì)費(fèi)在上學(xué)期的活動(dòng)中已基本告罄，現(xiàn)階段活動(dòng)開銷來源于這部分調(diào)動(dòng)資金。開學(xué)以來的手工藝品大賽，古韻文學(xué)知識(shí)競賽已花去了335元，即將舉辦的英語演講比賽預(yù)計(jì)花費(fèi)一百五十余元。社團(tuán)部的調(diào)動(dòng)資金也將所剩無幾。
2、以往情況
往年，社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)部分是由外聯(lián)社拉贊助而獲得，但20XX年外聯(lián)社并入學(xué)生會(huì)成為外聯(lián)部，主要為學(xué)生會(huì)舉辦的各大型活動(dòng)提供資金支持，而為社團(tuán)這邊所能提供的贊助就打了折扣。
去年組織的活動(dòng)并不是特別多，有些活動(dòng)是同學(xué)生會(huì)部門合辦的，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，所以在資金這方面沒有出現(xiàn)什么明顯問題。
今年是特殊的一年，是我們母校百歲誕辰的一年，校社聯(lián)的會(huì)議上多次表達(dá)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)社團(tuán)的重視，同時(shí)也希望各社團(tuán)能夠“給力”，百團(tuán)獻(xiàn)禮，為百年校慶添彩。所以我相信，如果我院各社團(tuán)能夠“給力”發(fā)展，那么生命科學(xué)學(xué)院的旗號(hào)也會(huì)更加響亮。
我相信，這并不是一個(gè)短期的問題，如果社團(tuán)想要發(fā)展壯大，經(jīng)費(fèi)問題將長期存在
3、如果解決社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)問題
關(guān)于這一問題，我與社團(tuán)部成員及各社團(tuán)會(huì)長集思廣益，最終討論結(jié)果按可行性排列如下：
1)社團(tuán)部根據(jù)各社團(tuán)往年舉辦活動(dòng)的情況，做出預(yù)算，并在9月份申請(qǐng)?jiān)恨k老師下?lián)鼙灸甓然顒?dòng)資金至團(tuán)委。各社團(tuán)舉辦活動(dòng)時(shí)，再由社團(tuán)部向團(tuán)委申請(qǐng)使用這部分資金。
2)與學(xué)生會(huì)外聯(lián)部結(jié)合，活動(dòng)前由外聯(lián)部拉取贊助，用于活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。但考慮到外聯(lián)部同時(shí)還要為學(xué)生會(huì)各活動(dòng)拉贊助，以及現(xiàn)在拉贊助的成功幾率，可能會(huì)耽擱活動(dòng)的進(jìn)行，并且在各社團(tuán)之間資金分配方面也可能出現(xiàn)問題。
3)社團(tuán)自己組建外聯(lián)小組，活動(dòng)前爭取贊助�？梢哉�(qǐng)外聯(lián)部做些經(jīng)驗(yàn)傳授，但這需要長期鍛煉，同時(shí)考慮到學(xué)生的安全問題，此方法可以考慮但可行性不大。
經(jīng)過討論，我們一致認(rèn)為，第一方案可行度較高。
因此，我們統(tǒng)計(jì)了本年度各協(xié)會(huì)的活動(dòng)開銷及由于經(jīng)費(fèi)不足而夭折的活動(dòng)預(yù)計(jì)開銷，如下：
4、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1)會(huì)費(fèi)收入：1570元
2)各協(xié)會(huì)支出(元)：
陽光體育協(xié)會(huì)325達(dá)達(dá)語言協(xié)會(huì)350
蘭梅齋290蘭意倒影文學(xué)社364
青年志愿者協(xié)會(huì)560PC技術(shù)協(xié)會(huì)120
愛心家教社100總支出：2109
3)由于經(jīng)費(fèi)問題未能舉辦的活動(dòng)支出：350元
4)收支差：20XX+350—1570=889元
望老師根據(jù)本年度的收支情況，酌情給予社團(tuán)活動(dòng)一定的資金支持，有了您的支持，我們誓將我院社團(tuán)發(fā)展更好。