關(guān)于《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》寫作與提交的說明
一、為什么需要提交《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》?
首先，從業(yè)務(wù)進(jìn)程看，《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》標(biāo)志著客戶開發(fā)進(jìn)入關(guān)鍵的階段。如果沒有文字上確認(rèn)的立項(xiàng)過程，就不能說明客戶需求調(diào)查階段已經(jīng)基本完成，有必要進(jìn)入下一階段了。這是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理前期工作質(zhì)量的一個(gè)客觀確認(rèn)。
其次，從市場(chǎng)管理看，《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》有助于公司對(duì)開發(fā)中客戶有個(gè)全局性掌握。如果各個(gè)階段的客戶不加以分級(jí)區(qū)別，就無法掌握市場(chǎng)整體動(dòng)態(tài)，不利于合理有效地配備資源。只有通過立項(xiàng)批準(zhǔn)的客戶，才能獲得業(yè)務(wù)資金使用權(quán)限，否則就是不合理開支。通過立項(xiàng)將客戶與項(xiàng)目經(jīng)理掛鉤，也有助于市場(chǎng)保護(hù)，防止市場(chǎng)行為沖突。
最后，從學(xué)習(xí)提高看，《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》的寫作過程，有助于項(xiàng)目經(jīng)理理清思路，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，參照比較，提升能力。尤其是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)捕捉和把握客戶標(biāo)志性的需求信號(hào)能力大有裨益。通過對(duì)客戶開發(fā)過程的回顧，增強(qiáng)這種敏銳性，在關(guān)鍵時(shí)刻反應(yīng)迅速，抓住機(jī)會(huì)。
二、何時(shí)寫作和提交《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》?
《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》寫作是一個(gè)動(dòng)態(tài)連續(xù)過程，從初次接觸客戶一開始就應(yīng)該準(zhǔn)備了，直到報(bào)告具備實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容即可提交。不要等到客戶開發(fā)已經(jīng)相當(dāng)時(shí)間才著手起草。可以現(xiàn)在腦子里打個(gè)草稿，也叫腹稿，睜大眼睛豎起耳朵捕捉重要信息。一旦有了關(guān)鍵信息，哪怕只有一條(必須有證據(jù)并確認(rèn)無誤)，馬上就可以成文提交。
哪些關(guān)鍵信息是《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》必須的呢?
1 客戶參加了電子病歷有關(guān)的各類活動(dòng);
2 客戶準(zhǔn)備邀請(qǐng)相關(guān)廠家進(jìn)行產(chǎn)品介紹;
3 客戶有意向到公司或樣板醫(yī)院參觀;
4 客戶預(yù)算有計(jì)劃或者成立專門機(jī)構(gòu);
5 客戶參與或組織召開了相關(guān)工作會(huì)議;
6 客戶收集相關(guān)資料并起草招標(biāo)文件。等等。
三、《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》需要說明什么問題?
《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》不要長(zhǎng)篇大論洋洋灑灑，本著用最簡(jiǎn)潔的方式傳遞最準(zhǔn)確的信息之原則，報(bào)告應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要，明白無誤。除了包含上述關(guān)鍵信息外，《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》應(yīng)該包含至少三個(gè)方面概述：醫(yī)院信息化現(xiàn)狀、電子病歷建設(shè)需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)。只要能把這三個(gè)方面講清楚，并具備至少一條關(guān)鍵信息，就是一份好的合格的《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》。報(bào)告最后應(yīng)提出下一步工作的大致計(jì)劃和安排，便于公司了解和配合。
總之《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》沒有固定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范格式，一切為了說明問題，即開發(fā)該客戶的必要性，現(xiàn)實(shí)性，緊迫性和可行性，簡(jiǎn)而言之：值得一干。