開展迎新晚會(huì)設(shè)計(jì)方案集錦5篇
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案是解決一個(gè)問題或者一項(xiàng)工程，一個(gè)課題的詳細(xì)過程。那么你有了解過方案嗎？以下是小編為大家收集的開展迎新晚會(huì)設(shè)計(jì)方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
開展迎新晚會(huì)設(shè)計(jì)方案1
一、活動(dòng)背景及主題
為屆新生舉辦迎新晚會(huì)目的在于表達(dá)學(xué)校對(duì)新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)，讓大家感受學(xué)生會(huì)大家庭的溫暖。
二、活動(dòng)名稱:
人文學(xué)院迎新晚會(huì)
三、活動(dòng)主題:
人文與國(guó)同慶，迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨
通過晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間：
10月
六、活動(dòng)地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對(duì)象
1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級(jí)大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的x級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員
1、x級(jí)人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
九、活動(dòng)要求
節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的`節(jié)目?jī)?yōu)先。
十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3、邀請(qǐng)主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬，邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來觀看晚會(huì))。
5、學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助，并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),前來現(xiàn)場(chǎng)觀看，并作相關(guān)報(bào)道。
8、由生活部、實(shí)踐部購(gòu)買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開展階段
1、現(xiàn)場(chǎng)布置:
(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說饒令)。
十二、后續(xù)工作
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
1、自身宣傳
(1)宣傳板：制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
(2)橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)。
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪，并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
2、商家宣傳(有贊助商的情況下)
(1)贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
(3)主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。
(4)在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。
開展迎新晚會(huì)設(shè)計(jì)方案2
一、晚會(huì)大綱：
1、晚會(huì)主題：“青春20，活力20”。20年天一學(xué)院迎新晚會(huì)。
2、晚會(huì)時(shí)間：20年10月20日晚19：00——22：00
3、晚會(huì)地點(diǎn)：院足球場(chǎng)。
4、主辦單位：四川天一學(xué)院。
5、承辦單位：四川天一學(xué)院公寓管理委員會(huì)。
6、面向?qū)ο螅罕敬瓮頃?huì)以我院級(jí)新生為主，面向全院師生。
7、晚會(huì)目的：喜迎大一新生，營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍，能使20級(jí)的新生能更快更好的地融入大學(xué)的豐富校園生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化，承繼本系宗旨，屆時(shí)為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的臺(tái)，秀出風(fēng)采，秀出水平，為他們以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。同時(shí)也為他們展現(xiàn)出學(xué)院“能做、能說、能合作”的'辦學(xué)理念。
8、晚會(huì)形式：以表現(xiàn)為主，表演形式多樣化，如舞蹈、唱歌、小品等。同時(shí)要求節(jié)目有較高的可視性和藝術(shù)性。
9、會(huì)場(chǎng)安排：前排主要是院系領(lǐng)導(dǎo)、老師代表以及學(xué)校各學(xué)生組織團(tuán)體負(fù)責(zé)人，之后依次是各部門部長(zhǎng)。
二、工作組：
四川天一學(xué)院公寓管理委員會(huì)
三、籌備安排
(一)節(jié)目征集：
1、文體部到各年級(jí)各個(gè)班宣傳迎新晚會(huì)，鼓動(dòng)學(xué)生參加;
2、全面關(guān)注每個(gè)節(jié)目的進(jìn)展，和各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系;
3、10月12日把節(jié)目名單上報(bào)到主席團(tuán)，拿到階三鑰匙后組織各節(jié)目到階三訓(xùn)練;
4、于10月14、15兩天進(jìn)行主持人面試選拔，10月16日上午通知入選者，開展主持人培訓(xùn);
(二)嘉賓邀請(qǐng)：(詳情見附表I)
1、10月15日前收集到院領(lǐng)導(dǎo)及其他系上學(xué)生會(huì)上的負(fù)責(zé)人和系上領(lǐng)導(dǎo)商定邀請(qǐng)嘉賓的名單，準(zhǔn)備好請(qǐng)柬;
2、10月18日-10月19日兩天及時(shí)將請(qǐng)柬發(fā)放到各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)手中;
(三)晚會(huì)進(jìn)行流程：
1、10月20日上午、下午演員踩臺(tái)、化妝(在食堂準(zhǔn)備)
2、晚上6：00宣傳隊(duì)出動(dòng)做最后宣傳，禮儀隊(duì)作門口接待負(fù)責(zé)入場(chǎng)秩序，出場(chǎng)秩序
3、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)，紀(jì)檢隊(duì)，組織隊(duì)，音響組，拉幕組開始工作
4、7：00正式開始，主持人宣布開幕，領(lǐng)導(dǎo)講話，節(jié)目開始，結(jié)束，合影，退場(chǎng)，打掃退場(chǎng)
四、晚會(huì)要求：
1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求;
2、每個(gè)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作!
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)互相配合，互相支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成;
4、晚會(huì)各籌備人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理自己的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備工作，各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具休工作安排
1、選擇主持人：由同學(xué)或老師推薦，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4個(gè)左右，主持人用語必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查。
2、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)部門：主席團(tuán)(由主席團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì))
3、文體部：前期：負(fù)責(zé)聯(lián)系各班以及社團(tuán)的節(jié)目負(fù)責(zé)人，督促各節(jié)目加緊排練，彩排時(shí)應(yīng)及時(shí)通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人過來彩排，第一次彩排后，將統(tǒng)計(jì)上來的化妝、服裝報(bào)給主席團(tuán)。晚會(huì)當(dāng)天，查看各節(jié)目的人員是否到齊，開場(chǎng)前讓后兩個(gè)節(jié)目的人員依次到舞臺(tái)后場(chǎng)做準(zhǔn)備。
開展迎新晚會(huì)設(shè)計(jì)方案3
一、主辦單位：
___團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
承辦單位：___團(tuán)總支學(xué)生會(huì)文娛部
二、活動(dòng)時(shí)間：
20__年9月28日下午六點(diǎn)
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
新籃球場(chǎng)
四、活動(dòng)主題：
___迎新生慶國(guó)慶文藝匯演—揮別花季雨季
五、活動(dòng)出席嘉賓：
院上各部門領(lǐng)導(dǎo)、各系團(tuán)總支書記、各系學(xué)生會(huì)代表及相關(guān)部門代表。
六、活動(dòng)參加人員：
大一、大二全體同學(xué)
五、活動(dòng)形式：
文娛匯演具體安排：開場(chǎng)舞——領(lǐng)導(dǎo)致辭——按照節(jié)目順序表演節(jié)目——結(jié)束詞
六、活動(dòng)目的：
本次活動(dòng)主要在于迎接201_級(jí)新同學(xué)，通過此次活動(dòng)希望能夠拉近新老同學(xué)之間的感情，讓12級(jí)新同學(xué)能夠快速融入大學(xué)生活這個(gè)新環(huán)境。同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng)造了一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會(huì)，也豐富了同學(xué)們的課余生活，又能營(yíng)造一個(gè)和諧溫馨的.校園學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
七、活動(dòng)流程：
(一)晚會(huì)前：
1.第一次彩排：20__年9月12日12：30至14：00
2.第二次彩排：20__年9月19日12：30至14：00
3.第三次彩排：20__年9月26日12：30至14：00
4.第四次彩排：20__年9月27日12:30至14:00
5.彩排地點(diǎn)：具體時(shí)間、地點(diǎn)提前通知
(二)晚會(huì)當(dāng)天：
1.下午13:00點(diǎn)各個(gè)商學(xué)院學(xué)生會(huì)干部簽到、布置舞臺(tái)
2.下午16:00點(diǎn)各個(gè)節(jié)目踩臺(tái)
3.下午18:00點(diǎn)觀眾入場(chǎng)、嘉賓入座
4.下午18:30主持人宣布晚會(huì)開始
5.領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞(18:30—18:40)
6.文娛匯演節(jié)目開始(18:40——21:20)
節(jié)目順序
⑴會(huì)計(jì)1班《大丈夫》
�、剖袌�(chǎng)營(yíng)銷3班《北京的金山上》
�、请娚贪唷断蜃笞�，向右走》
⑷旅游1班《動(dòng)感啦啦操》
�、墒袌�(chǎng)營(yíng)銷1班《一個(gè)人的精彩》
⑹策劃班《瑤山風(fēng)韻》
�、寺糜�2班《創(chuàng)意秀》
�、屉娚虆f(xié)會(huì)《刺秦》
⑼商家有獎(jiǎng)競(jìng)猜活動(dòng)
�、涡律故�
⑾營(yíng)銷協(xié)會(huì)《土耳其之吻》
�、袪I(yíng)銷2班《跳動(dòng)的火焰》
�、褧�(huì)計(jì)班《輕跳未來》
�、衣糜螀f(xié)會(huì)《舞茶》
⒂會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)《活力青春》⒃商學(xué)院老師詩(shī)歌朗誦
贊助方案
為了更好的與贊助公司合作，雙方需完成下列事情，以確保本次活動(dòng)圓滿成功。
一、贊助公司全場(chǎng)贊助本次活動(dòng)所需全部經(jīng)費(fèi)。
二、贊助公司全場(chǎng)贊助本次活動(dòng)的全部物品。
三、贊助公司提供部分經(jīng)費(fèi)和部分物品。
四、被贊助方為贊助方提供贊助公司的業(yè)務(wù)宣傳及產(chǎn)品的宣傳。
五、被贊助方在活動(dòng)當(dāng)天提供贊助方地點(diǎn)為贊助方宣傳辦理本公司業(yè)務(wù)和產(chǎn)品。
六、被贊助方為贊助方做好前期工作的宣傳，真正做到互利共贏。
七、被贊助方在活動(dòng)當(dāng)天可在活動(dòng)中宣傳和簡(jiǎn)紹贊助公司的業(yè)務(wù)及產(chǎn)品。
以上事情如贊助方有異議雙方共同協(xié)商解決。贊助負(fù)責(zé)人：..........
開展迎新晚會(huì)設(shè)計(jì)方案4
一、活動(dòng)主題：
迎新晚會(huì)
二、活動(dòng)目的：
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個(gè)了解校園生活擴(kuò)展人際交往提供一個(gè)機(jī)會(huì)。
三、活動(dòng)時(shí)間：
晚7：00至9：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
學(xué)生活動(dòng)中心
五、活動(dòng)對(duì)象：
大一新生
六、活動(dòng)主辦方：
報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)代理協(xié)會(huì)
七、晚會(huì)贊助方：
略
八、活動(dòng)意義：
濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營(yíng)造良好氛圍，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)。
九、晚會(huì)前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報(bào)貼于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會(huì)通知的時(shí)間地點(diǎn)。
3、有條件的話可以下班級(jí)進(jìn)行晚會(huì)的宣傳通知。
4、在學(xué)生活動(dòng)中心樓下張貼晚會(huì)海報(bào)。
十、晚會(huì)的前期準(zhǔn)備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會(huì)的專業(yè)主持。
2、在9、28號(hào)之前確定晚會(huì)的節(jié)目和邀請(qǐng)人員，本協(xié)會(huì)出一個(gè)4到五個(gè)節(jié)目。聯(lián)系個(gè)文藝協(xié)會(huì)邀請(qǐng)他們?yōu)橥頃?huì)出節(jié)目。
3、國(guó)慶期間要拉到贊助商為本次晚會(huì)的順利進(jìn)行提供一個(gè)資金獎(jiǎng)品的贊助。
4、放假前上交活動(dòng)申請(qǐng)和獲得場(chǎng)地的申請(qǐng)?jiān)士伞?/p>
5、聯(lián)系邀請(qǐng)學(xué)校里的大部門協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人為本次晚會(huì)坐鎮(zhèn)。
6、晚會(huì)前要準(zhǔn)備好活動(dòng)中的`禮品派發(fā)和抽獎(jiǎng)活動(dòng)的禮品贈(zèng)送。
7、晚會(huì)前兩天聯(lián)系好音響的出租，邀請(qǐng)專業(yè)人士調(diào)控會(huì)場(chǎng)燈光。
8、準(zhǔn)備相機(jī)對(duì)活動(dòng)的過程進(jìn)行記錄，有條件的話可邀請(qǐng)小記者團(tuán)人員為本次晚會(huì)做新聞紀(jì)錄。
十一、晚會(huì)活動(dòng)具體安排
1、當(dāng)日下午組織會(huì)員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置。
2、晚會(huì)開始之前對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)燈光設(shè)備進(jìn)行檢查。
3、6點(diǎn)開始安排兩人與現(xiàn)場(chǎng)門口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來。
4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)者可抽取紙箱中的一張有獎(jiǎng)紙條帶晚會(huì)結(jié)束后進(jìn)行開獎(jiǎng)。
5、6點(diǎn)各主持人應(yīng)入場(chǎng)做好主持準(zhǔn)備理好節(jié)目清單。
6、6：55勁舞開場(chǎng)活躍會(huì)場(chǎng)氣氛，而后由主持人上臺(tái)進(jìn)行開幕介紹本次活動(dòng)的主辦方活動(dòng)的主題活動(dòng)的目的邀請(qǐng)的主席團(tuán)人物介紹活動(dòng)的贊助方。對(duì)新生要致以熱烈的歡迎，宣布晚會(huì)的正式開始。
7、晚會(huì)期間安排人員維序會(huì)場(chǎng)秩序。
8、晚會(huì)后期進(jìn)行獎(jiǎng)品的派發(fā)進(jìn)行合影。
十二、晚會(huì)結(jié)束
1、節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎(jiǎng)品送走觀眾。
2、安排本會(huì)人員做好會(huì)后的打掃等工作。
3、晚會(huì)結(jié)束后對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)工作。
開展迎新晚會(huì)設(shè)計(jì)方案5
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：x。
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新會(huì)員，展現(xiàn)同學(xué)們的才藝，選舉新的干部成員，擴(kuò)大計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)的影響力。
3、時(shí)間：年9月28日19：00—21：00。
4、地點(diǎn)：x。
5、主辦單位：x。
6、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員
顧問老師：
統(tǒng)籌組：會(huì)長(zhǎng)，副會(huì)長(zhǎng)
8、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：流程組
組員：會(huì)長(zhǎng)，組織部，秘書部，技術(shù)部，電子競(jìng)技部，生活部。
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。
b、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具物品。
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組員：宣傳部，技術(shù)部。
任務(wù)：
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像。
(3)第三項(xiàng)目組：禮儀組
組員：會(huì)長(zhǎng)，秘書部，生活部，技術(shù)部。
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。
b、劃分座位區(qū)域，保持會(huì)場(chǎng)禮儀。
c、物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等。
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
(4)第四項(xiàng)目組：突發(fā)組
組員：組織部，生活部，電子競(jìng)技部。
任務(wù)：處理突發(fā)狀況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、物品的'購(gòu)買，會(huì)員證制作。
①宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
�、诩钨e邀請(qǐng)：由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)團(tuán)委老師，指導(dǎo)老師，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
③物品購(gòu)買：由禮儀組負(fù)責(zé)。購(gòu)買會(huì)場(chǎng)所需物品，征求各部意見。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)期：
本階段主要完成場(chǎng)地布置，晚會(huì)全過程確定。
場(chǎng)地布置：禮儀部負(fù)責(zé)。
(3)晚會(huì)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程
a、安排成員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并入座。
b、給會(huì)員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時(shí)嘉賓未到場(chǎng))
c、迎接嘉賓入場(chǎng)，入座。
d、會(huì)長(zhǎng)說話。
e、嘉賓說話。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會(huì)學(xué)期計(jì)劃。
h、干部選舉。
晚會(huì)后期工作：
(1)書面總結(jié)
(2)照片制作及宣傳
四、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。
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