大學晚會策劃的設計方案集錦6篇
為了確保工作或事情有序地進行，通常會被要求事先制定方案，方案屬于計劃類文書的一種。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編為大家收集的大學晚會策劃的設計方案，希望對大家有所幫助。
大學晚會策劃的設計方案1
一、活動主題：
計信學院xx年“魅力新生”迎新晚會
二、主辦者：
計算機與信息工程學院學生會
三、活動時間：
xx年9月29日
四、活動地點：
上海電力學院大禮堂
五、觀眾：
計信學院xx級學生
六、活動參與對象：
學院各級學生及各社團成員
七、活動形式：
文藝比賽
八、活動宣傳：
1、張貼活動海報(計信學院宣傳部負責)
2、通知xx級各班班長活動時間及注意事項
九、舞臺布置：
舞臺的布置力求簡約新穎。有以下幾點：
1、舞臺正前方建議不再用氣球裝飾，而改用塑料的一些花，藤條等裝飾，這個位置是在舞臺最前方。在舞臺前方的臺階處可用彩燈拉開兩圈即可。
2、舞臺右側面用閃光藝術字寫上“魅力新生”。藝術字不用一般規則，支持夸張創意。可以用彩燈編織字體，也可以用閃光涂料一類的寫出字來制作成可懸掛物貼起來。
3、建議在舞臺正上方懸掛裝飾物(以前從來沒見過)。可以是藤條，反光紙片裝飾條等等。
4、舞臺地面：用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。(建議)
5、禮堂墻壁：和舞臺地板用同一類型的星光大道樣式的星星左右兩邊各4個星星。
十、觀眾座位：
十一、嘉賓名單：
十二、實施方案：
整體實施方案我還是想以大一新生的節目為主，畢竟是魅力新生。只是要選拔稍稍嚴格一點。一共20個節目。大一的節目參與評比，大二或其它節目不參與評比。大一的節目16個，每班一個。其它節目4個。互動環節1個。
開場節目不能是大一節目。開場節目過后主持人致開場詞。之后開始大一的節目演出比賽。大一節目每4個為一組。其中主持人只需要簡單報幕。結束后主持人宣布第一組參賽班級所得分數，并且開始第二組節目的進行。大一的節目，四個個。結束后表演一個其他節目，之后主持人報出第二組節目所得分數。開始第三組節目。第三組節目結束后表演一個其他節目。之后由主持人宣布第三組得分情況以及最終比賽情況。評出獎項。之后進行頒獎典禮。晚會結束。互動節目1個，可以放在第二組大一節目后面，大二節目前面。
以上是初步方案。
細節：
1：獎項：(暫未定)
2：大一節目選拔：這是整個環節中最為棘手的一個階段。可能存在的問題有：前期在大一新生中的宣傳力度。宣傳渠道可以通過輔導員，班級班長，團支書文藝委員。讓他們共同組織節目。其次就是人手問題。文藝部需要合理分配人手去了解每一個團隊的節目，這樣才能做到公平的選拔。同時也是為了提高晚會質量。至于是否需要進行一次初賽，需要開會討論。
3：主持人選擇與稿件的準備：
主持人的選取是第二個比較棘手的地方。這樣的晚會不能選擇太過正式的主持人。主持風格應該偏向娛樂性。主持人稿件初步定為以情景劇為媒介來報出下一部分節目。
節目形式也可以這樣：兩位主持人扮成一起上課的學生，同時也是情侶。第一個情景用在第一組節目之前。兩位在一起上課，課程是普通的課程，兩人卻在走神。想的'內容是如何在即將到來的達人選秀節目中一展身手。想象的內容由ppt給出，由此開始第一組的節目。第二個情景是上完課后兩人到了一個咖啡館。咖啡館的電視恰好空閑。于是兩人調臺到了選秀節目的臺，由此開始第二組節目。第三個情景，兩人(這個時候也許不用兩人一起來)來到一臺電腦旁邊，打開電腦開始看視頻。點開視頻開始第三組節目。第四個情景兩人又回到了課堂上，不過由于熬夜看視頻的關系，在課堂上睡著了。做了一個夢，夢見自己到了達人秀現場做評委。夢的內容由ppt播放出，開始第四組節目。結尾的情景，兩位主人公真收到了達人秀參賽團隊的感謝短信，感謝他們的節目設計，讓團隊得以闖到下一輪的競賽中。并邀請他們參加自己的團隊，一起為下一階段的比賽設計節目。
之中報分數的任務交給一名專人負責，他要背一瓶醬油然后以比較滑稽的方式把分數報出來，具體的我們會找人將其辦好。
第一階段：確定參與人員，節目個數及形式
第二階段：前期準備
第三階段：宣傳
第四階段：正式活動
十三、活動經費預算(此項初步定時變動較大，僅供參考)
1：大禮堂租用經費：彩排3小時600，正式表演6小時1200。一共1800。
2：各種道具，包括大禮堂裝飾費用，氣球，藤條，紙板，模具，一次性煙火以及其中需要精加工的加工費一共大約800元左右，工作人員與演員在表演當天的工作餐700元，拍手器500個0、5元一個=250元，熒光棒700根0、12元一根加10元運送費=94元，藤條30條0、8元一條加10元運送費=34元。
3：租借的道具以及服裝，電腦燈：500元;
4：獎品級互動所需禮品：獎品與獎狀300元。
5：節目單及宣傳單制作所需費用：前期宣傳部分100元;節目單制作大約800元。
以上一共5000元。
(這是最初步的策劃書，希望盡快開會討論出各種細節問題。經費預算要盡快得出，才能配合外聯部制作贊助計劃)
支持修改。
注：我們需要學辦，團辦，素拓部，外聯部，志服部，組織部，生活部，宣傳部，科服部，新聞中心十個部門的幫忙。
大學晚會策劃的設計方案2
一、前言：
為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱：
人文學院迎新晚會
三、活動主題：
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨：
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點：
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象：
1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員：
1、xx、xx、xx級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的`節目優先。
十、活動準備階段：
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)。
4、秘書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，并作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段：
1、現場布置：
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、后續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
大學晚會策劃的設計方案3
晚會主題名稱：
管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的：
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響
晚會時間：
20xx年9月16日19：00~21：00
主辦單位：
管理工程學院團委學生會
協辦單位：
各贊助商等
節目流程：
翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
一、項目組：
(1)節目組
任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等。
(3)舞臺組
任務：a、舞臺搭建;b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務：a、借晚會所需器材，晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程：
18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：：00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致辭——節目——介紹贊助商產品——節目——主持人宣布晚會結束——觀眾退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的'時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，各組留下負責會場清理
B、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表：
1、完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日。(節目組)
2、制作發送請柬15日完成工作。(禮儀組)
3、借用所需器材15日。(機動組)
4、搬運晚會所需器材16日14：30完畢。(舞臺組、機動組)
5、舞臺搭建16日17：00完畢。(舞臺組)
6、燈光安裝調試16日17：00完畢。(舞臺組)
7、音箱設備調試16日17：00完畢。(舞臺組)
8、化妝工作16日16：30--18：10(節目組)
9、晚會節目走場16日17：00——17：40。(節目組)
10、六個禮儀到崗16日18：00完畢。(禮儀組)
11、發放節目單16日18：20完畢。(禮儀組)
12、會場服務器具(茶、水等)16日18：20完畢。(禮儀組)
13、預演節目準備工作16日18：40開始。(節目組)
14、引領觀眾進場入座16日18：50完畢。(禮儀組)
15、贊助商的服務工作16日18：00--18：40。(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18：20完畢。(機動組)
17、舞臺道具服務人員到位16日18：50完。
五、會后各組負責所借物品的送還工作，并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
大學晚會策劃的設計方案4
一、晚會目的及意義
大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活，又經過了十一長假的休整，才投入到正常的大學學習生活中，大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一臺著重體現現代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富，精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門，為大一新生獻上完美的演出。并希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入大學生活，拉近同學間的距離,提升自我信心，增強表現欲。讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們，因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩，又要讓同學們見識到各種各樣的'才藝，自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。
二、活動主題
青春，激揚
以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，并逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。
三、主辦單位、承辦單位
主辦單位、承辦單位：xx
四、活動時間及地點
時間：x
地點：x
五、活動準備
1、節目征集：xx月x日選拔大一新生的文藝團成員，x日統計各級各班上報節目種類、數量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節目報到各班文藝部干事處，x—x日篩選節目，x日預演，x日晚上彩排，x日下午帶妝彩排。
2、主持人人選：
3、主持人服裝：
4、海報宣傳：
5、派發請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6、會場布置：活動前幾天由實踐部聯系確定場地使用日期，體育部負責硬件準備，文藝部負責音響聲控及燈光調試，宣傳部、女生部負責場地布置。其他部門應根據需要聽從會場負責人的調派。
六、晚會流程
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統計好到場人數、缺席人數及缺席原因;
2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊暖場演出
5、各類節目，形式為初擬小合唱開場，其他節目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等;
6、節目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控，游戲結束派發小禮品;
7、整臺演出持續時間約120分鐘(由于節目未進入最后決定階段，演出長度有出入)。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排：
(1)在后臺隨時準備話筒架和道具，在此前應了解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負責現場音樂、分發回收麥克，每次發出時都要保證麥克是開著的;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負責傳喚下兩個節目的演員在后臺準備好;
(5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統一保管、分發、回收，并在晚會的第二天統一送還;
3、會場的布置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管;
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;
6、提前與女生部協調好，演出開始前2個小時就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男干事)在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間;
8、晚會結束后立即開展清理會場工作(全體學生會干事);
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的'工作以加快整體工作進程;
10、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結;
11、其他各部門具體職責
(1)體育部：負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持;
(2)女生部：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協助宣傳部布置舞臺;
(3)宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置;
(4)實踐部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，并負責采購、租借各部門所需物品(包括游戲環節的獎品、服裝等);
(5)傳媒部：負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作;
(6)社團部：協助體育部負責內場秩序及后臺秩序，并在晚會末派6位干事放禮炮;
(7)學科部：負責節目分數的統計并評出優秀節目及協助文藝部在晚會現場及時搬運提供各節目所需道具;
(8)秘書處：負責派發請柬及印發節目單、門票、抽獎箱等。
各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門，并請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面：
(1)會場總調動;
(2)場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;
(3)人員調度;
(4)發請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統一;
(5)秩序維持;
(6)節目及時長控制。
13、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，一旦前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進，也可以根據具體情況適時開展互動游戲;
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節目如果自愿上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場
14、其它緊急情況發生時，由負責人負責處理;
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
八、經費預算
1、話筒及話筒架租賃：xx
2、服裝及舞臺場地布置必要道具租賃：x(包括鞋子部分)
3、節目所需獎勵及獎品：x元
4、請柬及小件物品：x元
總計：x元。
九、迎新晚會預期效果及展望
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦，讓15級的新生感受到大學生活的美好，同時走出身在異地他鄉的孤獨感，投入集體的懷抱，找到自信，增進同學間的合作，幫助同學們更專心的投入學習中，并在新同學中展示我院文娛方面的風采，從而樹立我們文藝晚會的品牌，為今后的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
十、晚會后期工作
1、評選晚會優秀節目
2、新聞稿發布
3、書面總結
大學晚會策劃的設計方案5
一、活動目的：
大學四年是我們人生旅程中的驛站，四年的生活漫長又短暫。四年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡。畢業班的同學們即將為他們的大學生活劃上了圓滿的句號。為此，我們特舉辦這一場畢業生晚會，送上我們最真摯的祝福。
二、活動地點：
湖南涉外經濟學院體育館(容納人數3000人)
三、參加人員：
外國語言文學學部全體師生及學校其他兄弟學部領導、老師和學生
四、活動時間：
12月10號
五、活動形式：
本次晚會分為四個篇章：
篇章一：“追尋，理想!”進入了大學，我們或迷茫，或煩惱。但還是得大膽的去追尋我們的理想。
篇章二：“堅持，理想!”無需任何言語說明，追尋到的理想，那么，請堅持!
篇章三：“奮斗，理想!”大學總是充滿著許多奮斗的點滴。奮斗，為了自己，為了理想，為了人生。
篇章四：“放飛，理想!”人生中最有意義的四年將要接近尾聲，不要感傷，放飛我們的理想，奔向新的征途。
六、活動內容：
晚會節目豐富多彩，由小品、歌舞、情景劇、樂隊演奏等多種形式演繹。
七、組織形式：
1、節目由本學部團總支學生會外國語學部組織各班節目的初審及復審，精選出優秀的節目參加晚會，同時本場晚會還將邀請老師，10屆學生會成員、學部文工團和籃球寶貝各出幾個節目。
2、主持人：擬定4位主持人，分別為二男二女。
八、活動工作安排：
(1)總調度：調度：XX
(2)節目組：負責對各單位上報的節目進行審查與指導，并進行最后的確定。組長：XX成員：文藝部全體成員
(3) 、服裝組：負責演出服裝的管理服裝的租借與歸還，組長：XX成員：文藝部全體成員
(4) 、服裝的發放與收集：組長：學習部部長成員：學習部全體成員
(5) 、策劃宣傳組：負責海報的制作，協助舞臺的布置。組長：宣傳部部長成員;宣傳部全體成員
(6) 、信息組：負責幻燈片的制作與播放、與電視臺的協調并派記者進行文稿采集。組長：調查分析部部長成員;調查分析部全體成員
(7) 、外聯組：負責聯系贊助單位，解決晚會相關服裝、舞臺布置材料等的費用。組長：外聯部部長成員：外聯部全體成員
(8) 、接待組：負責接待嘉賓入場就座。組長：禮儀隊隊長成員：女生部禮儀隊成員
(9) 、音控燈光組：負責燈光音響的`控制。組長：組織部部長成員：組織部全體成員
(10)、話筒管理組：負責話筒管理。組長：綜合辦公室主任成員：辦公室全體成員
(11)、安全保衛組：負責晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護晚會現場秩序，保障晚會順利完成。組長：紀檢部部長成員：所有紀檢部成員
(12)、后勤保障組：負責晚會道具的搬運、管理。組長：體育部部長成員：其他未安排具體工作的學生會成員
九、經費預算：
1、主持人服裝租用費：400元(每人一套100元，4套)
2、演員服裝租用費：20xx元
3、化妝費用：200元
4、音響租用費：200元
5、會場布置及宣傳費用：300元
6、節目單及宣傳品：200元
7、車費報銷：200元(服裝與音響搬運)
8、后勤：200元(沖印照片50元，來賓招待150元)
9、備用資金：200元總計9項，共付3900元
十、活動中應注意的問題及細節：
1、關于演出：
(1)彩排時間：12月10日白天
(2)節目組人員負責對演員進行點到及索取節目音樂。
(3)全場演員及工作人員必須于活動當天18：00前進入會場。
2、關于突發事件及預防：
(1)演員抱怨。預防及補救措施：對演員的相關事件要事先申明其權責之內，無他方演員造成，由自己承擔。同時，對其抱有信息的采納及其解釋以備晚會完美完成及來年作為參考。
(2)催場叫不到人。預防及補救措施：事先應選定節目候場(三個)。在情況緊急時，可協調一下節目順序，但應及時與主持人協調，要主持人事先做好準備。
3、關于演出總結應先對各個節目效果及預期目標進行前后對照，今昔對比，以作為經驗供來年參考。
大學晚會策劃的設計方案6
一、活動主題
新學期的到來，迎來了10屆的新生。他們朝氣蓬勃，活力四射，剛剛褪去高中時代的青澀，帶著對大學生活的無限遐想與希望，來到了南京信息職業技術學院。而軟件學院是本校唯一一個擁有藝術類學生的院系，在這里，能歌善舞，琴棋書畫俱備的人才輩出。借此迎新晚會的舉辦之際，師生們歡聚一堂，共同展示自己的青春與風采。本次晚會的口號是：
二、活動宗旨
此次迎新晚會本著同心同樂，促進新生與軟件學院師生的進一步交流與學習的宗旨，為大家帶來一個精彩紛呈，其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發揚與鍛煉，為他們在大學生活之初，提供一個更廣闊的舞臺。讓這群踏入菁菁校園的學子們，播種希望，收獲歡樂。
三、晚會時間地點
1、晚會主要對象：軟件學院全體大一新生
2、晚會具體時間：20xx年10月16日18：30
3、晚會地點：咨詢樓門口廣場
四、晚會具體流程
(一)前期工作
1、提前一周左右，在校園內擺放宣傳海報和宣傳板，由新生輔導員通知各班班長，由班長通知到本班大一學生;
2、統一所有上報的節目進行篩選，安排所有前期彩排工作;
3、確定晚會主持人，節目場次安排，演職人員名單，擬定節目單，租借服裝，安排好化妝和工作人員;
4、晚會當天，給所有演員化妝，更換服裝，準備就緒;
5、布置場地，搭建舞臺與布景，擺放桌椅板凳，劃分好各班級的觀看區域，進行燈光音響調試;
6、向同學們發放熒光棒或其他營造氣氛的物件。
(二)晚會過程
1、邀請軟件學院主要領導，輔導員，老師等就坐;
2、主持人宣布迎新晚會開始，領導致辭表達對新生的期望與祝福;
3、晚會進行;
4、晚會結束;
5、學生會成員安排大一學生離場，并清場。
五、經費預算
熒光棒，服裝租費，化妝品費用，布景印刷費用，演職人員伙食費等。
附一：
迎新晚會人員安排
10月15日
1、借好402鑰匙，以備晚會當天使用，并交與藝術團，16日早晨8點前必須完成，并于晚上結束以后送回原處。
2、所有演員及相關工作人員假條。
3、20套桌椅的借條。
4、邀請函的發送，15號晚上必須完成。
5、所有演員服裝的借送與保管。
6、向院團委或者院學生會借桌布，16日中午2點前將臺布鋪好，并于晚上結束以后送回原處。
10月16日
1、水果等前期物品的購買。早晨八點迎接發型，化妝，組織和協調工作人員于下午1點前完成所有演員的`發型與化妝，負責提供午餐。
2、中午12點半學生會所有男生于咨詢樓下集合，將桌椅安置在舞臺前面，并于晚上結束以后送回原處，并將學生會辦公室內的3箱水抬置后臺。
3、下午兩點前將晚會所需的古箏(502內)搬置晚會后臺，并負責保管，在節目演奏時，搬上舞臺，在晚會結束后，搬回置502、。
4、2點進行第一次彩排，第一次彩排后，演員在402集中自由交流，自行糾正錯誤，若有特殊要求，可于此提出。
5、索取現場方位圖，于4點前完成晚會現場方位圖的布置，劃分好各個區域，并負責觀眾入場時的引導。
6、4點開始第二次彩排。
7、五點之前，完成所有主持人與演員的補妝。
8、四點時統計晚會現場所有的人員數量，去訂工作餐。確保所有人于5點時吃到晚飯。
9、5點半時所有演職人員全部就位，進行最后的準備。
10、6點前完成晚會現場手掌，喇叭，熒光棒的分發，并將晚會結束時收回，物品放置于402內。
11、晚會開始前將節目單與礦泉水放置于領導處。
12、彩排與演出時協助工作人員播放伴奏帶，確保萬無一失
13、晚會開始時拉花的使用，中途獻花給各位演出人員，相關物品在401內。
14、6：00～7：30晚會過程中，所有沒安排到任務的學生會人員負責維持現場秩序。
15、晚會結束后，各個項目負責人將晚會相關物品歸位，確保晚會收尾工作順利結束。
各個項目若有任何問題，請及時與我聯系，及時解決，否則出現任何問題，將根據軟件學院學生會貫標文件，追究相關人員責任。
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