問候禮儀
見面問候是我們向他人表示尊重的一種方式。見面問候雖然只是打招呼、寒喧或是簡(jiǎn)單的三言兩語,卻代表著我們對(duì)他人的尊重。下面為大家提供了一些優(yōu)秀的問候禮儀,歡迎大家瀏覽。
問候禮儀1
微笑能溝通心靈、彼此信任,微笑能激勵(lì)斗志、頑強(qiáng)拼搏,微笑更能樂觀人生、創(chuàng)造奇跡。
微笑的力量,微笑的力量是什么,有多重要?
人的最典型的表情有兩個(gè)——哭與笑,微笑給我們帶來的幸福,就不用多說了。誰也不希望自己的人生是麻木的、冷漠的,哭喪著臉的,人人相信“笑比哭好”。
現(xiàn)實(shí)工作、生活中,一個(gè)人對(duì)你滿面冰霜、橫眉冷對(duì);另一個(gè)人對(duì)你面帶笑容,溫暖如春,他們同時(shí)向你請(qǐng)教一個(gè)工作上的問題,你更歡迎哪一個(gè)?當(dāng)然是后者,你會(huì)毫不猶豫地對(duì)他知無不言,言無不盡,問一答十;而對(duì)前者,恐怕就恰恰相反了。
伸手不打笑臉人,多以笑臉待人就能贏得友誼、理解和發(fā)展,化干戈為玉帛!皼]有人喜歡挨耳光,也沒有人會(huì)拒好意于千里之外”。在單位與同事相處之時(shí),多給人笑臉,給人留下樂觀、微笑的印象,你的辦公室生存就成功了一半。
微笑是一種寬容、一種接納,它縮短了彼此的距離,使人與人之間心心相通。喜歡微笑著面對(duì)他人的人,往往更容易走人對(duì)方的心底。難怪有人說微笑是成功者的先鋒。在辦公室人際交往中,微笑更是一名員工打開自己人氣的鑰匙;少了它,縱使你工作上有不俗的表現(xiàn),也難以打開仕途成功之門。
對(duì)人微笑是一種文明的表現(xiàn),它顯示出一種力量、涵養(yǎng)和暗示。一個(gè)剛剛學(xué)會(huì)保持微笑的員工說:“自從我開始堅(jiān)持對(duì)同事微笑之后,起初大家非常迷惑、驚異,后來就是欣喜、贊許,兩個(gè)月來,我得到的快樂比過去一年中得到的滿足感與成就感還要多。現(xiàn)在,我已養(yǎng)成了微笑的習(xí)慣,而且我發(fā)現(xiàn)人人都對(duì)我微笑,過去冷若冰霜的人,現(xiàn)在也熱情友好起來。上周單位搞民主評(píng)議,我?guī)缀醌@得了全票,這是我參加工作這么多年來從未有過的大喜事!”
辦公室里,微笑的力量是驚人的。有微笑面孔的人,就會(huì)有希望。因?yàn)橐粋(gè)人的笑容就是他好意的信使,他的笑容可以照亮所有看到它的人。沒有人喜歡幫助那些整天皺著眉頭,愁容滿面的人,更不會(huì)信任他們。而對(duì)于那些受到上司、同事、客戶或家庭的壓力的員工,一個(gè)笑容就能幫助他們了解一切都是有希望的,也就是世界是有歡樂的。只要忙著、工作著,你就不能不微笑,特別是在辦公室這個(gè)人心波譎云詭的地方,保持笑容會(huì)讓你減少一些意料之外的麻煩。
微笑是一種寬容、一種接納,使人與人之間心心相通。對(duì)一個(gè)人、一個(gè)集體,乃至一個(gè)社會(huì),微笑的力量都是不可忽視的。
問候禮儀2
在職場(chǎng)當(dāng)中,用電話溝通和交流工作,是必不可少的。當(dāng)你給他人打電話時(shí),你應(yīng)調(diào)整好自己的思路。而當(dāng)你的電話鈴響起之時(shí),你應(yīng)該盡快集中自己的精力,暫時(shí)放下手頭正在做的事情,以便你的大腦能夠清晰地處理電話帶來的信息或商務(wù)。當(dāng)然,上述過程應(yīng)該迅即完成,如果你讓電話鈴響得時(shí)間過長,對(duì)方會(huì)掛斷電話,你便會(huì)失去得到信息或生意的機(jī)會(huì)。以下幾點(diǎn)是你在接電話時(shí)可以參考和借鑒的技巧:
1、來電鈴聲不可超過三次才接。有時(shí)候電話響一次就接了,會(huì)給人以一種很唐突的感覺,會(huì)讓對(duì)方感覺認(rèn)為你壓根沒心聽他講話,單是當(dāng)來點(diǎn)響了三次以后再接,會(huì)讓對(duì)方等的不耐煩、焦急的情緒。如果是客戶的話,可能會(huì)影響雙方的合作,所以,在電話鈴聲響了兩次后接是最佳的狀態(tài),單是如果確實(shí)分不開身接電話的時(shí)候,電話響了超過了三次你在接起的時(shí)候,你應(yīng)該要向?qū)Ψ奖硎厩敢猓赫f一句讓您久等了。一般的規(guī)范電話用語:首先應(yīng)自我介紹,把自己的情況介紹一下,讓對(duì)方確定所打的電話是無誤的,避免了一些因?yàn)榇蝈e(cuò)電話浪費(fèi)的時(shí)間。
2、要注意通話時(shí)語氣的用法。電話是非常直觀的一種溝通方式,也是一種非常便捷的溝通方式,所以語氣是一地要注意了,因?yàn)閷?duì)方不僅會(huì)注意你的內(nèi)容,同事也非常的注意你的語氣,在工作電話中盡量要采用禮貌用語,要有積極主動(dòng)的語氣,讓對(duì)方產(chǎn)生想與你溝通的心情,這樣機(jī)會(huì)就會(huì)大很多了。
3、與客戶通電話要堅(jiān)持后掛電話的原則。當(dāng)對(duì)方在與你說再見的時(shí)候,同事你也要禮貌的回復(fù)對(duì)方一下,表示尊重對(duì)方,等對(duì)方先把電話掛掉,你確認(rèn)通話結(jié)束后你才把電話掛掉。切忌掛電話時(shí)要小心不要發(fā)出過大的聲音。
4、隨時(shí)記錄
在手邊放有紙和鉛筆,隨時(shí)記下你所聽到的信息。如果你沒做好準(zhǔn)備,而不得不請(qǐng)求對(duì)方重復(fù),這樣會(huì)使對(duì)方感到你心不在焉、沒有認(rèn)真聽他說話。
5、自報(bào)家門
一拿起電話就應(yīng)清晰說出自己的全名,有時(shí)也有必要說出自己所在單位的名稱。同樣,一旦對(duì)方說出其姓名,你可以在談話中不時(shí)地稱呼對(duì)方的姓名。
6、轉(zhuǎn)入正題
當(dāng)你接聽電話時(shí),不要“哼哼哈哈”地拖延時(shí)間,而應(yīng)立即做出反應(yīng)。一個(gè)好的開場(chǎng)白可能是:“您需要我做什么?”當(dāng)你覺出對(duì)方有意拖延時(shí)間,你應(yīng)立即說:“真不巧!我正要參加一個(gè)會(huì)議,不得不在5分鐘后趕到會(huì)場(chǎng)!边@樣說會(huì)防止你們談?wù)摬槐匾默嵤,加速商?wù)談話的進(jìn)展。
7、避免將電話轉(zhuǎn)給他人
自己接的電話盡量自己處理,只有在萬不得已的情況下才能轉(zhuǎn)給他人。這時(shí),你應(yīng)該向?qū)Ψ浇忉屢幌略,并?qǐng)求對(duì)方原諒。例如,你可以說:“布朗先生會(huì)處理好這件事的,請(qǐng)他和您通話好嗎?”在你作出這種決定之前,應(yīng)當(dāng)確定地方愿意你將電話轉(zhuǎn)給他人。例如,你可以說:“對(duì)于這件事,我們很快會(huì)派人跟您聯(lián)系的!
8、避免電話中止時(shí)間過長
如果你在接電話時(shí)不得不中止電話而查閱一些資料,應(yīng)當(dāng)動(dòng)作迅速。你還可以有禮貌地向?qū)Ψ秸f:“您是稍候片刻,還是過一會(huì)兒我再給您打過去?”
讓對(duì)方等候時(shí),你可以按下等候鍵。如果你的電話沒有等候鍵,就把話筒輕輕地放在桌子上。如果查閱資料的時(shí)間超過你所預(yù)料的時(shí)間,你可以每隔一會(huì)兒拿起電話向?qū)Ψ秸f明你的進(jìn)展。如,你可以說:“約翰先生,我已經(jīng)快替您找完了,請(qǐng)您再稍候片刻。”當(dāng)你查找完畢,重新拿起電話時(shí),可以說:“對(duì)不起,讓您久等了”,以引起對(duì)方的注意。
對(duì)于接電話的人來講,當(dāng)需要查閱資料而有禮貌地請(qǐng)對(duì)方稍等片刻,這是可以令對(duì)方接受的。如果有人在你正在通話時(shí)打進(jìn)電話,你可以選擇合適的詞語讓你通話的人稍候。然后拿起另一部電話說:“你能否稍等?我正在接聽一個(gè)電話!比绻騺黼娫挼娜酥皇怯幸恍┬∈,便可以當(dāng)即回絕,然后迅即轉(zhuǎn)向第一個(gè)電話,而這個(gè)人也會(huì)意識(shí)到你很忙而加速你們的討論。
問候禮儀3
見面問候禮儀
見面問候是我們向他人表示尊重的一種方式。見面問候雖然只是打招呼、寒喧或是簡(jiǎn)單的三言兩語,卻代表著我們對(duì)他人的尊重。
而在向他人問候時(shí)我們需要注意以下幾個(gè)方面:
問候的內(nèi)容:
問候內(nèi)容分為兩種,分別適用不同場(chǎng)合:
直接式:
所謂直接式問候,就是直接以問好作為問候的主要內(nèi)容。它適用于正式的交往場(chǎng)合,特別是在初次接觸的陌生商務(wù)及社交場(chǎng)合,如:“您好”、“大家好”、“早上好”等。
間接式:所謂間接式問候,就是以某些約定俗語成的問候語,或者在當(dāng)時(shí)條件下可以引起的話題,主要適用于非正式、熟人之間的交往。比如:“最近過得怎樣”、“忙什么呢”、“您去哪里”等,來替代直接式問好。
問候的態(tài)度:
問候是敬意的一種表現(xiàn),態(tài)度上一定要注意:
主動(dòng):向她人問候時(shí),要積極、主動(dòng)。那同樣當(dāng)別人首先問候自己之后,要立即予以回應(yīng),千萬不要擺出一幅高不可攀的樣子。
熱情:向她人問候時(shí),要表現(xiàn)得熱情、友好、真誠。毫無表情,或者拉長苦瓜臉表情冷漠的問候不如不問候。
大方:向她人問候時(shí),主動(dòng)、熱情的態(tài)度,必須表現(xiàn)得大方。矯揉造作、神態(tài)夸張,或者扭扭捏捏,反而會(huì)給人留下虛情假意的壞印象。而且一定要專注。問候的時(shí)候,要面含笑意,與她人有正面的視覺交流,以做到眼到、口到、意到。不要在問候?qū)Ψ降臅r(shí)候,目光游離、東張西望,這樣會(huì)讓對(duì)方不知所措。
問候的次序:
在正式場(chǎng)合,問候一定要講究次序。
一對(duì)一的問候:一對(duì)一,兩人之間的問候,通常是“位低者先問候”。即身份較低者或年輕者首先問候身份較高者或年長者。
一對(duì)多的問候:如果同時(shí)遇到多人,特別在正式會(huì)面的時(shí)候。這時(shí)既可以籠統(tǒng)地加以問候,比如說“大家好”;也可以逐個(gè)加以問候。當(dāng)一個(gè)人逐一問候多人時(shí),既可以由“尊”而“卑”、由“長”而“幼”地依次而行,也可以由“近”而“遠(yuǎn)”依次而行。
問候要注意什么禮儀
五步目迎,三步問候
在開放式的服務(wù)空間中迎接賓客,要記住“五步目迎,三步問候”的原則。目迎就是行注目禮。迎賓的人員要專注,注意到顧客已經(jīng)過來了,就要轉(zhuǎn)向他,用眼神來表達(dá)關(guān)注和歡迎。注目禮的距離以五步為宜,在距離三步的時(shí)候就要問候“您好,歡迎光臨”等。
未經(jīng)許可不得直呼其名
生意場(chǎng)上最常見的禮儀錯(cuò)誤:未經(jīng)對(duì)方許可(明示或暗示),擅自稱呼對(duì)方的名字。如今什么都講隨意,所以這樣做的人越來越多。盡管很多人都能很快與新結(jié)識(shí)的人“暢談”起來,但仍有為數(shù)不少的人內(nèi)心無法接受這種舉動(dòng)。
叫錯(cuò)姓名怎么辦?
1、體面地解釋一下你的差錯(cuò)。與其結(jié)結(jié)巴巴地道歉,反復(fù)解釋,或者試圖敷衍過去,倒不如簡(jiǎn)單明了、不慌不忙的補(bǔ)救,承認(rèn)過失。
2、如果需要的話,可以請(qǐng)求原諒。承認(rèn)你也是個(gè)普通人是成熟的表現(xiàn),不要讓糟糕的局面成為你的絆腳石。
3、分散注意力。直接進(jìn)入我們想表達(dá)的話題,仿佛自己并沒有叫錯(cuò)姓名一般。
忘記姓名怎么辦?
1、絕對(duì)不要問“你是誰”。以友好的方法回應(yīng)對(duì)方,讓對(duì)方覺得你很高興見過他,你可以問對(duì)方上次分手后過得怎樣來幫你回憶。
2、熱情的和對(duì)方交談,但一定不要隨便使用任何名字,交談結(jié)束后你可以試著去詢問第三者。
3、不要再次忘記。