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      2. 名片禮儀

        在職場(chǎng)中,名片是一個(gè)人的身份和能力的象征。職場(chǎng)中的很多的場(chǎng)合里名片能夠起到很好的交流的效果,它就是職場(chǎng)中人最好的交流的方式。那么,在遞交或者接收名片時(shí),應(yīng)該要注意一些什么名片禮儀呢?

        名片禮儀1

          名片的使用方法

          名片是工作過程中重要的社交工具之一。交換名片時(shí)也應(yīng)注重禮節(jié)。我們使用的名片通常包含兩個(gè)方面的意義,一是標(biāo)明你所在的單位,另一個(gè)是表明你的職務(wù)、姓名及承擔(dān)的責(zé)任。總之,名片是自己(或公司)的一種表現(xiàn)形式。因此,我們?cè)谑褂妹瑫r(shí)要格外注意。

          名片的準(zhǔn)備

          1、名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾。

          2、名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。

          3、要保持名片或名片夾的清潔、平整。

          名片的遞送

          在社交場(chǎng)合,名片是自我介紹的簡(jiǎn)便方式。交換名片的順序一般是:"先客后主,先低后高"。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,并大方地說:"這是我的名片,請(qǐng)多多關(guān)照。"名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。

          【具體步驟】

          1.存放得當(dāng),放在隨手可取的地方(褲兜是不可取的)。

          2.站立對(duì)正,上身前傾,欠身。

          3.名片放低,雙手拇指和食指分別持名片的兩個(gè)角,字體朝向?qū)Ψ剑R胸送出,清楚簡(jiǎn)明的自我介紹。

          名片的接受

          接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對(duì)方。接過名片時(shí)應(yīng)說:"謝謝",隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程,閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職街念出聲來(lái),并抬頭看看對(duì)方的臉,使對(duì)方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯?duì)方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來(lái)。

          【具體步驟】

          1.立即起立,面向?qū)Ψ健?/p>

          2.雙接下端,齊胸高度。

          3.表示感謝,認(rèn)真拜讀。

          4.存放得當(dāng),珍惜愛護(hù)。

          5.交換名片時(shí),先接對(duì)方的名片,把自己的名片放在下面,接過后仔細(xì)閱讀。

          注意:

          1.隨身攜帶的名片應(yīng)使用較精致的名片夾,最好放置在公文包中;

          2.在接名片時(shí),應(yīng)該禮貌起身,用拇指和食指持名片下方兩角,接過并瀏覽片刻(別忘了禮貌的說“謝謝”);

          3.順序:晚輩向長(zhǎng)輩、下級(jí)向上級(jí)、男士向女士先遞出名片,在人較多的情況下,我們應(yīng)當(dāng)遵循由近及遠(yuǎn)的原則。

          3.名片的存放

          接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里,以示尊重。

          名片禮儀注意事項(xiàng)

          1.到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片。

          2.如果是坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞來(lái)的名片。

          3.輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片。

          4.接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù)。

          5.接受名片后,不宜隨手置于桌上。

          6.不可遞出污舊或皺折的名片。

          7.名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出。

          8.盡量避免在對(duì)方的名片上書寫不相關(guān)的東西。

          9.不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。

          10.上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

          如何整理獲得的名片

          他人的名片就是資源和財(cái)產(chǎn),那么我們就應(yīng)該利用一切可能的機(jī)會(huì),索取越多的名片,來(lái)增加我們的財(cái)產(chǎn)數(shù)量,為日后積累資源。聚會(huì)、會(huì)議、飯局、商務(wù)往來(lái)、日常工作等均是獲取途徑。

          獲取之后當(dāng)然是科學(xué)整理工作了,尤其對(duì)于商務(wù)人事,可以用名片夾和電腦整理名片。按工作關(guān)系,單位性質(zhì),工作性質(zhì),重要程度,利益關(guān)系等適用自己使用習(xí)慣 和工作理念的標(biāo)準(zhǔn)分類。

          整理完還要定期更新,將變化的信息添加,該換的換,該刷 新的刷新。保持名片的時(shí)效性,讓你的名片經(jīng)常處于更新狀態(tài)。

        名片禮儀2

          第一條首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。以免用時(shí)手忙腳亂。

          第二條遞交名片要用雙手或右手,用雙手時(shí),須拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ剑f交時(shí)要目光注視對(duì)方,微笑致意。也可順帶一句“請(qǐng)多多關(guān)照。”

          第三條接名片時(shí)要用雙手,并向?qū)Ψ降乐x或者點(diǎn)頭致意,然后要認(rèn)真地看一看,然后將名片放在合適的地方,不要隨意亂塞,更不要拿在手中玩弄,或者隨意放在桌面上。

          第四條出席社交活動(dòng)、參加會(huì)議,應(yīng)該在活動(dòng)、會(huì)議之前或之后交換名片,不要在會(huì)議、活動(dòng)期間與別人交換名片。

          第五條處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中,名片的發(fā)送可在剛見面或告別時(shí),但如果自己即將發(fā)表意見,則在說話之前發(fā)名片給周圍的人,可幫助他們認(rèn)識(shí)你。

          第六條不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會(huì)讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。

          第七條除非對(duì)方要求,否則不要在年長(zhǎng)的主管面前主動(dòng)出示名片。

          第八條參加餐宴活動(dòng)時(shí),名片都不能在用餐時(shí)發(fā)送,因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。

        名片禮儀3

          一、交往禮儀

          交換名片是建立人際關(guān)系的第一步,適合在與人初相識(shí)的時(shí)候,作完自我介紹或經(jīng)他人介紹以后進(jìn)行。一般情況是:

          地位低的人向地位高的人遞名片;

          男性先向女性遞名片;

          當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職位較高或年齡較大的人;

          如分不清職位和年齡,可依照座次遞名片,應(yīng)給對(duì)方每人一張,以免厚此薄彼。

          名片代表一個(gè)人的身份,在未弄清楚對(duì)方來(lái)歷之前,不要輕易遞送名片。

          二、遞送名片的禮儀

          面帶微笑;正視前方,不要壓住名字,以方便對(duì)方閱讀;恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角,輕輕奉上。交換名片時(shí)的高度不能低于腰部以下。如果是坐著,應(yīng)起身或欠身遞送,遞送同時(shí)可以說:“我叫***,這是我的名片”。或“請(qǐng)多關(guān)照”等客氣話,以增加親切感。

          三、接受名片的禮儀

          接受名片時(shí),應(yīng)該起身或欠身;面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角;并輕聲說:“謝謝”或“能得到您的名片十分榮幸”,面對(duì)地位較高或有一定知名度的人,可以說“久仰大名”之類的贊美之辭。接過名片后應(yīng)十分珍惜地當(dāng)著對(duì)方的面快速瀏覽一遍,然后看著對(duì)方的臉說:“哦!是**公司的**先生?”這是為了確認(rèn)對(duì)方的姓名和公司。千萬(wàn)不要拿著名片在對(duì)方的臉上上下打量,這是極沒禮貌也容易引起別人反感的行為。

          四、交換名片的注意事項(xiàng)

          名片應(yīng)放在方便易取的地方,保持平整干凈,不要臨到頭慌亂尋找;

          接受名片時(shí),如果手上有東西,要先放下后再接受名片,否則給人以隨便,不重視的感覺;

          接受名片后,一定要認(rèn)真閱讀,而不是置之不理,隨手塞進(jìn)口袋或隨意放在一邊;

          切忌看過后用手把玩名片;

          不要逢人就發(fā)名片,顯得太隨便;

          有的時(shí)候可以先交談,合適的時(shí)機(jī)再交換名片;

          隨身攜帶的名片應(yīng)該放在精致的名片夾中;

          避免把別人的名片錯(cuò)遞出去,這是嚴(yán)重失禮;

          對(duì)方遞送名片,自己卻沒帶名片時(shí)要表示歉意。

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