會議策劃書

會議策劃書1

　　會議全稱：

　　時間： 地點：人數：

　　主辦：

　　協辦：

　　主持人：

　　參加媒體：負責人: 費用

　　請柬發放：負責人：

　　會場內外布置及要求：負責人：費用：

　　禮儀節目：負責人：費用：

　　宴會地點：標準及數量：負責人：費用

　　禮品名稱：標準及數量：負責人：費用：

　　獎品及抽獎方法：標準及數量：負責人：費用：

　　費用總預算：

　　其他：

　　成立專門的籌備小組，實行組長負責制責任分工到人，實行倒計時工作制，隨時匯報工作情況，隨時總結匯報確保萬無一失。

　　活動當日操作流程：（以早10：30正式開始為例）

　　一、 提前一天召開活動準備工作情況匯報動員會議，將準備工作做到基本就緒，會場布置完畢。進一步完善落實未定工作，不可馬虎！

　　二、 早8：30會議工作人員到位，抓緊做最后的準備檢查工作

　　三、 9：30各項準備工作全部就緒，作最后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到，發放資料，引領就坐，貴賓接待等工作。（若有抽獎活動一并做好配合工作）

　　四、 10：30（正式開始前可適當安排禮儀節目，調節氣氛）

　　1、 主持人宣布會議正式開始

　　2、 介紹到會貴賓、媒體、祝賀單位等情況

　　3、 請本次活動負責人致詞

　　4、 請貴賓代表致詞

　　5、 請專業人員介紹本次活動的詳細內容

　　6、 請現場媒體采訪提問及解答

　　7、 文藝節目表演

　　8、 抽獎節目開始

　　9、 參加宴會領取禮品、禮送賓客

　　10、 做好清場結算工作

會議策劃書2

　　互聯網時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。

　　一、賓客姓名標簽的擺放

　　現在較為流行的是圓桌會議，因為這樣賓客不分主次、先后；但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦？那就只好選擇長型的，長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好，在這方面多用些心，這個是至關重要的,一般會議主辦人應坐在右前方，賓客的主角坐在對面，依次類推，當然也可靈活掌握，但一定要有利于賓客的發言，提升會議氣氛。

　　二、投影、擴音設備的提前布置調試

　　投影幕布盡量不要擋住會議室內會議主題幕布或條幅，擴音設備應于會議前1小時調試好。

　　三、鮮花、水果的布置

　　鮮花一定要鮮艷，水果一定要新鮮、漂亮，這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。

　　當這一切準備工作全部到位后，或許會有提前到的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場，給每個與會人員發一份會議資料，包括會議文件袋、筆記本和筆。然后，當嘉賓陸續到齊后，招待各位嘉賓入位，并吩咐會場服務人員倒上茶水。

　　會議管理：會議管理看似簡單，但實質上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質量。開會手機鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說，會后發牢騷等現象，都是會議質量不高、會風不好的典型例子。會議管理要做好須注意以下幾個事項：

　　一、召開會議須事先明確三個角色：會議主持、會議調度和會議記錄。

　　會議主持起到一個主線的作用，其職責是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執行會議制度、總結會議內容、跟蹤會議結果。

　　會議調度，起到把握整個會議主題，以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔任，負責控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發言人、總結會議優劣。 會議記錄，詳細記錄會議的要點和細節，準備會議紀要，以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用，負責準確記錄會議的要點并發放會議紀要，最后確認執行人及完成時間。

　　二、制定會議紀律并嚴格遵守。這個在給每個人發的會議材料中的《會議注意事項》里面就要寫明，諸如，進入會場前把手機調至振動或關機，這一點在與會者進入會場前也要提醒一下。

　　三、主持人、調度人利用各種方法使會議緊扣主題，提升會議氣氛，使與會的每一個人都敢于說、參于說，從而達到預期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情，只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的，真正有價值的才達到了會議的最高境界。

　　互聯網時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。

　　會議追蹤：會議組織者除了通知、組織會議外，一定要保證會上決定的會議目標、工作任務得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后，必須馬上決定此事的負責人、需要協調的部門以及完成時間。最后會議跟蹤、監督工作更是不容忽視。只有監督將會議議項完成了，會議才真正結束了。

　　三亞ACE會獎旅游策劃服務機構特別提示: 不僅形式要新，要素組合方式要變，內容也要調整，不能只想著將所有的東西一股腦兒灌輸給參會者�；ヂ摼W時代，人們獲取信息的方式增多，獲取信息的速度加快，會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。到底應該向參會者傳遞什么，才能把他們吸引到會場、留在會場、還想再次參會，這的確值得會議的組織者們思考。

會議策劃書3

　　主持人：阿萍 負責人：全體班干部 總負責人：盧導

　　活動二：電子07-1班壯士出征宴

　　時間：待定 地點：待定

　　活動介紹：這次我們可以盡情地喝，盡情地笑，盡情地擁抱。這是我們大學的最后一次班級大聚會，讓我們該出手時就出手，該表白的表白，該敬酒的敬酒，該擁抱的擁抱，該交杯的交杯，該訂婚的訂婚。其他人也別閑著，全部自罰三杯。

　　活動三：離別的車站

　　活動介紹：有些同學20號之前走，不管怎樣，我希望大家能夠去送送，哪怕送到校門口，以彌補其不能參加接下來的活動的遺憾。在此，先謝過大家。

　　活動四：班級謝師宴————是否與活動二結合？還望給點意見

　　活動五：電子07-1班紀念品（本人正在策劃中，需要費用20元/人,自愿購買)

　　活動六：電一霸氣最無敵

　　活動介紹：祝福每一位兄弟姐妹，前程似錦，健康快樂。畢業以后我們都有一個共同的 回憶——電一霸氣最無敵。想家的時候常來黑土地般的網頁看看，我們會一直在這里等候你回來，希望能讓你回味起大學生生活的點點滴滴。

　　活動七：神秘記憶【待定】

　　活動八：衣衣不舍

　　其他活動需要補充的請大家及時提出，我會進一步改進。

　　工作人員安排：

　　食物購置組：組長——阿萍

　　組員：盧導、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點、大漢、笨笨

　　典禮道具組：組長——老大

　　組員：盧導、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿

　　酒水準備組：組長——嘯哥

　　組員：大叔、飛、男哥、浩

　　會場布置組：組長--- 貴童

　　組員：成思、雪、老大、阿喬、大嬌

　　典禮秩序維護組：組長——勇

　　組員：男哥、大叔

　　文藝節目組：組長——馬大姐、小不點

　　組員：征選中

　　資金儲備組：胖子

　　組員：喜民、盧導

　　攝影組：一把手——明哥

　　二把手、三把手、四把手自愿

　　謝謝大家的支持，我希望大家都能積極參加！