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        文員實(shí)踐日記

        著名日記 時(shí)間:2017-07-08 我要投稿
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          暑期社會(huì)實(shí)踐,對(duì)于青少年大學(xué)生的我們來(lái)說(shuō),無(wú)疑是為我們以后走出社會(huì),踏上工作崗位,出色完成工作內(nèi)容所必不可少的一種提前培訓(xùn),是一個(gè)鋪墊,是一個(gè)墊腳石。走進(jìn)社會(huì),一向嬌生慣養(yǎng)的我們才知道,我們?nèi)鄙倭耸裁矗覀冃枰裁,而我們的?zé)任又是什么!我們?cè)趯?shí)踐中尋找真理,在實(shí)踐中引導(dǎo)前行。所以,我們有了所謂的暑期實(shí)踐,所以,我也參與到這個(gè)實(shí)踐中來(lái),為自己積攢力量,為未來(lái)就業(yè)籌備著我的資本。

          這一次,我的實(shí)踐基地是:廣東××科技有限公司,職位是:銷(xiāo)售文員。在這個(gè)職位上,我學(xué)到了很多東西,也感悟出了很多,以下是我的實(shí)踐所得。

          一、 時(shí)間就是金錢(qián)

          去報(bào)到的時(shí)候是11號(hào)。去到之后,經(jīng)理只是很簡(jiǎn)單的告訴我,我的工作內(nèi)容,給我安排了一個(gè)工作場(chǎng)地之后,就讓我去做事。我的工作場(chǎng)地其實(shí)就是一張不足2平方米的桌子,上面置放著一臺(tái)電腦,一個(gè)筆筒,然后就沒(méi)有了,沒(méi)等我認(rèn)識(shí)周?chē)沫h(huán)境就開(kāi)始了暑期實(shí)踐!我只是了解到,這家公司主要是銷(xiāo)售珍珠粉,在公司上班的工作人員很少,大多是在外面跑業(yè)務(wù),所以我工作的地方尚算清靜,只是偶爾看到一兩個(gè)人回公司,而他們回來(lái)不是用走的,都是用跑的,拿了一些資料,跟經(jīng)理報(bào)告了一下,然后就又匆匆的跑出去了,而絕不會(huì)多加交流一兩句。經(jīng)理交代的事也是三言?xún)烧Z(yǔ),然后就吩咐去做事,沒(méi)有像在學(xué)校老師交代做事那樣,會(huì)細(xì)言軟語(yǔ),慢慢的跟你解釋清楚,很多事情都要自己去領(lǐng)會(huì),沒(méi)有人有空停下自己手中的工作,用自己的時(shí)間來(lái)教你怎么做你的事!

          二、 小事也有大學(xué)問(wèn),小事做好才能大有所成

          由于是文員,而且還是臨時(shí)的文員,一般我都是在做那些打雜的事,斟茶遞水,掃地倒垃圾。剛開(kāi)始的時(shí)候,我很郁悶,覺(jué)得每天做著這些低級(jí)的工作,表面上說(shuō)是文員,而實(shí)際上卻是一個(gè)清潔工,剛開(kāi)始的幾天我很懊惱,工作也漸漸的變得不積極。幸好公司的另一個(gè)秘書(shū)陳姐,看出我的不耐煩,所以在工作之余也開(kāi)導(dǎo)了我不少,她教我,即使這樣很簡(jiǎn)單的工作,如果要做的好其實(shí)也是不簡(jiǎn)單的,我開(kāi)始不怎么相信,但是聽(tīng)完陳姐的一番話(huà)之后,我可以說(shuō)是豁然開(kāi)朗了。陳姐告訴我:就拿給經(jīng)理送報(bào)紙這一件事來(lái)說(shuō),很多人都覺(jué)得把報(bào)紙放在上司的桌上就算工作完成了,但是這還不算是做好了工作,如果平時(shí)能夠注意到上司喜歡閱讀的版面,或是那天對(duì)上司比較有價(jià)值的新聞,然后在給上司送報(bào)紙的時(shí)候,把版面翻好給上司,那樣子會(huì)省去上司的很多時(shí)間,也會(huì)讓上司覺(jué)得很親切,覺(jué)得你真的有在用心工作。真的是不聽(tīng)不知道,一聽(tīng)嚇一跳。以前經(jīng)常聽(tīng)說(shuō)“小事也有大學(xué)問(wèn)”,但是沒(méi)有想到,真的學(xué)問(wèn)這么大哦,所以之后幾天我也按照陳姐的教導(dǎo),學(xué)會(huì)觀察,比如上司喜歡的茶葉、上司的上班時(shí)間,確保經(jīng)理踏進(jìn)辦公室的時(shí)候就能喝到一杯溫度適中的茶。而我也明顯感覺(jué)到經(jīng)理之后對(duì)我的態(tài)度沒(méi)有之前那么的嚴(yán)厲和冷淡了。而漸漸的,經(jīng)理也交給我一些打字做報(bào)表之類(lèi)的工作,雖然還是一些沒(méi)什么技術(shù)含量的工作,但是比起掃地倒茶,這樣的工作對(duì)于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)提升。

          而我,也從中悟出了一些東西:針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),遇到挫折時(shí),必須調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力、面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”只有你能把小事做得完美了,別人才敢把大事交給你,所以你不被人重用,首先要想的不是別人的不對(duì),而是你自己缺少了什么,你有什么沒(méi)有做好。只有你把小事做好了,總有一天會(huì)你的上司會(huì)給你干大事的機(jī)會(huì),那時(shí)也是你大展宏圖的時(shí)候了。

          三、 細(xì)心謹(jǐn)慎走前方

          在做了十天左右,經(jīng)理開(kāi)始讓我負(fù)責(zé)一些真正的銷(xiāo)售文員的工作:整理合同、統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售情況、做記錄會(huì)議、接電話(huà)等,雖然與我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)“涉外文秘”來(lái)說(shuō)很是對(duì)口,更可謂是駕輕就熟,但是與數(shù)字的接觸讓我更加的仔細(xì)謹(jǐn)慎。因?yàn)檫@里是公司,合同發(fā)票中的數(shù)字一定要檢查仔細(xì),數(shù)字絕對(duì)不能錯(cuò),一旦錯(cuò)了,就不是像平時(shí)在學(xué)校改一改就可以交上去這么簡(jiǎn)單了。在企業(yè)出錯(cuò)是要付責(zé)任的,這關(guān)系著企業(yè)的效益。所謂“逆水行舟,不進(jìn)則退”,在競(jìng)爭(zhēng)的浪潮中,企業(yè)要時(shí)時(shí)保持競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài),才能在市場(chǎng)中立于不敗之地,就因?yàn)檫@樣,企業(yè)會(huì)對(duì)每一個(gè)員工嚴(yán)格要求,每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出錯(cuò),這種要求在學(xué)校的課堂上是學(xué)不到的,在學(xué)校里可能會(huì)解一道題,算出一個(gè)程式就行了,但這里更需要的是與實(shí)際相結(jié)合,只有理論,沒(méi)有實(shí)際操作,只是在紙上談兵,是不可能在這個(gè)社會(huì)上立足的,所以一定要特別小心謹(jǐn)慎。

          而對(duì)于文字,就更是如此,特別是在寫(xiě)合同的時(shí)候,也許只是一兩個(gè)用字不當(dāng),有時(shí)候也會(huì)把合同中的利益關(guān)系給搞砸了,還會(huì)讓公司吃上官司。小李是坐我對(duì)面的,也是一個(gè)銷(xiāo)售助理來(lái)的,她已經(jīng)在這個(gè)領(lǐng)域工作了5年了,有一天她接到上司交代她寫(xiě)一份合同,沒(méi)有多大一會(huì)功夫,她就把合同寫(xiě)好,交給經(jīng)理審察通過(guò)了,我很好奇,跟她借來(lái)看了一下,果然那合同看上去是那么的嚴(yán)密無(wú)縫,面面俱到,沒(méi)有多余的成分在。我很驚嘆,她也只是笑笑說(shuō),沒(méi)有什么,這個(gè)職位做久了,你想的東西也就越來(lái)越全面,對(duì)什么業(yè)務(wù)需要什么合同,合同上需要哪些條款,你就會(huì)一清二楚。不過(guò)小李也好心的提醒我,做這些的時(shí)候也要細(xì)心編寫(xiě),認(rèn)真校對(duì),謹(jǐn)慎行事,因?yàn)橹坝袀(gè)秘書(shū)被炒就是因?yàn)榘押贤械囊痪湓?huà)寫(xiě)錯(cuò)了,讓公司的利益受到損失,所以要謹(jǐn)慎謹(jǐn)慎,不要讓自己疏于檢查,不要以為使自己熟悉的就可以掉以輕心。

          從那之后,我做事更加謹(jǐn)慎小心,因?yàn)榕码S時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯(cuò)誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果而付出巨大的代價(jià),再也不是一句對(duì)不起和一紙檢討書(shū)所能解決得了的了。

          四、 自學(xué)能力

          “在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的能力”。社會(huì)實(shí)踐后才能深刻體會(huì)這句話(huà)的含義。除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話(huà)處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。而我學(xué)到的能力不只是操作方面的,還有別的方面,比如我懂得了珍珠粉可以根據(jù)其顆粒直徑分為三類(lèi):1)普通珍珠粉:粒度200目以上,可以達(dá)到國(guó)家基本要求,2)超細(xì)珍珠粉:細(xì)度1000目以上(或粒徑15微米以下),3)納米珍珠粉:細(xì)度15萬(wàn)目以上(或100納米以下)。珍珠粉越細(xì),其加工工藝難度越高,價(jià)格越高,但是粉質(zhì)更細(xì)膩,吸收率更高,功效更好。我還學(xué)到了如何做事,如何把事情做到上司滿(mǎn)意的程度,就像是陳姐和小李告訴我的那些東西,在課本上是找不到的,但是在實(shí)際生活中卻像給我敲了一個(gè)個(gè)足以讓我循規(guī)蹈矩、謹(jǐn)言慎行的警鐘。但這也給我一個(gè)警醒,我要學(xué)會(huì)自學(xué),自己觀察,有人告訴我當(dāng)然很好,但是沒(méi)有人告訴我的時(shí)候,我也要靠自己,學(xué)好工作上的每個(gè)細(xì)節(jié)、每個(gè)步驟,而這也讓我認(rèn)識(shí)到我們必須在工作中勤于動(dòng)手動(dòng)腦慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行則虛心請(qǐng)教他人,沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰!

          五、 總結(jié)

          這次暑期社會(huì)實(shí)踐,使我認(rèn)識(shí)到了其實(shí)工作中不一定有太多地方用到專(zhuān)業(yè)知識(shí),更多的是我們要耐心、細(xì)心一步一個(gè)腳英腳踏實(shí)際的去工作,只有基本工作做的夠好,才能贏得上級(jí)和同事的信賴(lài),才有機(jī)會(huì)展示更多的才華。單憑專(zhuān)業(yè)知識(shí)不可能在工作上高枕無(wú)憂(yōu),更多的是在做一些很小的事情,而判斷一個(gè)人的工作能力怎樣恰恰是從些事情上看出來(lái)的,正可謂:一屋不掃何以?huà)咛煜?所以趁著我們先在還是學(xué)生的時(shí)候,好好的請(qǐng)教一些我們不會(huì)的工作,好好的積攢我們的實(shí)力,那樣才能在不久之后,有本事在社會(huì)上和別人競(jìng)爭(zhēng),有本事得到更好的工作

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