出納實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)日記
出納實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)日記1
還有幾天時間我就要離開我實(shí)習(xí)的公司了,我感覺時間過得越來越快,越是對公司對公司的同事特別是帶我的高老師有一種依依不舍的感覺。
下周就是公司成立20周年慶了,因此公司里也需要布置一番,買一些燈籠之類的東西增加節(jié)日氣氛,這就免不了要從公司的備用金里取出一部分錢,由于已經(jīng)在公司一段時間了,一些小額的現(xiàn)金是由我來保管的,所以購置裝飾品的錢就是我來登記并把錢給了另一個同事讓他買了拿單據(jù)回來報(bào)銷。對于給出的錢,我都數(shù)兩遍,確保無誤,同事拿回的單據(jù)我也會核對,確保準(zhǔn)確無誤。
要多聽、多看、多想、多做、少說。到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度。我剛到這個崗位工作,根本不清楚該做些什么,剛開始我覺得很頭痛,可經(jīng)過工作過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應(yīng)該怎樣做,然后自己親自動手去多做,終于在短短幾天里對工作有了一個較系統(tǒng)的認(rèn)識,慢慢的自己也可以完成相關(guān)的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的態(tài)度,這樣才能把事情做好。
要學(xué)會虛心,因?yàn)橹挥刑撔恼埥滩拍苷嬲龑W(xué)到東西,也只有虛心請教才可使自己進(jìn)步快。
以前,我總以為自己的會計(jì)理論知識還算扎實(shí),正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準(zhǔn)沒錯,那么,當(dāng)一名出色的會計(jì)人員,應(yīng)該沒問題了,F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計(jì)其實(shí)更講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性。離開操作和實(shí)踐,其它一切都為零!會計(jì)就是實(shí)際中學(xué)會做賬。
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今天是我實(shí)習(xí)的第一天,來到學(xué)校的財(cái)務(wù)管理辦公室剛開始我只能在旁邊看,會計(jì)師做各種會計(jì)報(bào)表,原始憑證,財(cái)務(wù)報(bào)告,編制財(cái)務(wù)報(bào)告,核對現(xiàn)金日記賬、銀行存款,日記賬與總帳余額是否相符等等。我看的眼花繚亂,第一天就這樣慢慢的過去了。第二天,我開始學(xué)如何填制原始憑證,會計(jì)師跟我講“1、記錄真實(shí),必須事實(shí)求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。原始憑證上填制的日期,業(yè)務(wù)內(nèi)容數(shù)量,金額等必須與實(shí)情情況安全符合。確保憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。2、內(nèi)容完整,原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容簽字蓋章。對憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)完全的責(zé)任了,填制、及時。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時填制原始憑證。4、書寫清楚,原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填好要求字跡清楚,易于辨于,不得任意涂改,刮擦或挖補(bǔ)。如果填寫錯誤的不能在憑證上更正應(yīng)加蓋“作廢”戳記。重新填寫,以免錯付。第三天,會計(jì)師教我如何審核原始憑證。他說“審核原始憑證是會計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)。是國家賦予對財(cái)務(wù)人員監(jiān)督權(quán)限。只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證的原始憑證開行審核:1,審核原始憑證的合法性、合理性是根據(jù)國家的有關(guān)方針、政策、法令、制度和計(jì)劃、合同等為依據(jù),審核原始憑證所放映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法有吳違法反財(cái)經(jīng)制度,是否按計(jì)劃預(yù)算等等。還有審查原始憑證的完整性、正確性等等。第四天,教我如何根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,確定應(yīng)借應(yīng)袋的賬戶。第五天,教我如何對記賬憑證填制完畢。應(yīng)按所使用的記賬方法。加計(jì)合計(jì)數(shù)以檢驗(yàn)對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。第六天,教我如何對記賬進(jìn)行編號。第七天,教我如何審核記賬憑證他說:“1)記賬憑證是否有原始憑證,記賬憑證的內(nèi)容相同。2)應(yīng)借應(yīng)的會計(jì)賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰金額是否正確。3)記賬憑證中的項(xiàng)目是否齊全填制完整摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。第八天,開始我就一個人開始寫原始憑證、計(jì)算、填制、記賬憑證。第九天,會計(jì)師對說你的記賬憑證阿拉伯?dāng)?shù)字怎么沒有人民幣的符號啊?我問要么?會計(jì)師說:“幣種符號與金額數(shù)字之間不能留有空白,凡在阿拉伯?dāng)?shù)字金額前面寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位,還有漢字大寫金額數(shù)字一律用正楷或行書書寫。大寫金額數(shù)字到元或角為止等。第十天,我就開始慢慢熟悉不管是原始憑證,還是記賬憑證都有一定的熟悉了。接下來半個多用時間就不段去學(xué)原始憑證和記賬憑證還有一些時間只能在打雜咯。
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7月15日星期四
今天是我本次實(shí)習(xí)的第一天,我早早到了實(shí)習(xí)單位---***股份有限公司。我來到了財(cái)務(wù)部找到了帶我實(shí)習(xí)的王姐。王姐對我很熱情,冷暄幾句后告訴我剛過完十五領(lǐng)導(dǎo)還沒回來,固然工人在干活,但是由于過年各種款項(xiàng)的收付和帳務(wù)結(jié)算都還沒有辦法進(jìn)行,公司的財(cái)務(wù)部分的業(yè)務(wù)算是還沒有正常開始,因此今天就沒什么工作要做,隨后王姐向我詳盡講述了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、部分分工等情況,可能是公司經(jīng)營規(guī)模小,財(cái)務(wù)部的出納和其他職員都是其他部分職員兼任的,只有在有工作需要的時候才會出現(xiàn),因此辦公室里固定職員很少。午飯過后,王姐給我找了本《財(cái)會月刊》看,看完后又找了本《會計(jì)研究》,盡管和實(shí)習(xí)沒有太大聯(lián)系,但我還是希看多看看書,讓自己懂得多一些,才能更好的使理論與實(shí)踐相結(jié)合。這一天就這樣平靜的過往了。
7月16日星期五
今天是實(shí)習(xí)的第二天,我?guī)椭踅阏迟N票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學(xué)校里練習(xí)時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學(xué)校里練習(xí)時,都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計(jì)憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上,王姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整潔又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。
沒有實(shí)習(xí)之前,我一直都以為會計(jì)的實(shí)際操縱會與學(xué)校里老師所教的、我們所見到的一模一樣,實(shí)際上,書本上的知識只是其中的一種,現(xiàn)實(shí)中所需要的會隨著實(shí)際情況的變化而變化?旆殴r和王姐聊了一會兒有關(guān)實(shí)習(xí)的事情,不少人都在會計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)過一段時間,有些人自以為學(xué)到很多東西,也有些人覺得浪費(fèi)時間的,實(shí)在不光是實(shí)習(xí),學(xué)習(xí)、上班等很多方面的事情都有兩面性,每個人都有自己的理解,實(shí)在關(guān)鍵還是在于自己如何把握。時間過的真快,轉(zhuǎn)眼到了放工的時間。
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帶我的師傅主要是指導(dǎo)了我如何登記現(xiàn)金日記賬,如何登記銀行日記賬,如何填寫支票,填錯后如何改正等等。這周阿姨說要讓我單獨(dú)操作,她發(fā)現(xiàn)問題的時候再給我指正,她問我有沒有問題,我雖然心里有點(diǎn)虛,但還是拍拍胸脯說沒問題。
現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬雖然看似簡單,但真正操作起來還。是遇到了不少麻煩。還好有高老師在旁邊耐心地指導(dǎo)我,不斷地指正我的錯誤,我很感謝她。
課本上的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時都覺得課堂上學(xué)的知識用不上或是根本學(xué)不到什么東西,出現(xiàn)挫折感,但我覺得,所謂“適者生存”,要是不能很好的掌握書本知識,面對如今瞬息萬變的信息社會,“生存”不下來的人肯定是沒有準(zhǔn)備的人。
理論聯(lián)系實(shí)際很重要。這次實(shí)習(xí),其中的每一天都使我收獲很大、受益匪淺,它不但極大地加深了我對一些會計(jì)知識的理解,從而真正做到了理論聯(lián)系實(shí)際;更讓我學(xué)到了很多之前在課堂上所根本沒法學(xué)到的東西,這對于我的學(xué)業(yè),乃至我以后人生的影響無疑都是極其深遠(yuǎn)的。
做事要用心去做。會計(jì)本來就是煩瑣的工作。在實(shí)習(xí)期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。不僅做賬如此,做任何事都一樣,凡事都要用心去做才能達(dá)到最好的效果
前幾天都是在處理一些瑣事中度過的,過得比較順利,但這一周我就有點(diǎn)頭大了,讓我實(shí)際操作還是會出現(xiàn)很多問題,看來理論和實(shí)際是有差距的,我決定以后要多加操練,這樣才能提高工作效率。
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今天是正月十六,是我本次實(shí)習(xí)的第一天,昨晚剛下
過雪,到處一片白雪皚皚的景象,我早早出門艱難的步行到了實(shí)習(xí)單位---河北野營搪瓷股份有限公司。由于年前已再次實(shí)習(xí)過的緣故,我對單位十分熟悉,,我徑直來到了財(cái)務(wù)部找到了帶我實(shí)習(xí)的王姐。王姐對我很熱情,寒暄幾句后告訴我剛過完十五領(lǐng)導(dǎo)還沒回來,雖然工人在干活,但是由于過年各種款項(xiàng)的收付和帳務(wù)結(jié)算都還沒有辦法進(jìn)行,公司的財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)算是還沒有正常開始,因此今天就沒什么工作要做,隨后王姐向我詳盡講述了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、部門分工等情況,可能是公司經(jīng)營規(guī)模小,財(cái)務(wù)部的出納和其他人員都是其他部門人員兼任的,只有在有工作需要的時候才會出現(xiàn),因此辦公室里固定人員很少。午飯過后,王姐給我找了本《財(cái)會月刊》看,看完后又找了本《會計(jì)研究》,盡管和實(shí)習(xí)沒有太大聯(lián)系,但我還是希望多看看書,讓自己懂得多一些,才能更好的`使理論與實(shí)踐相結(jié)合。這一天就這樣平靜的過去了。
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已經(jīng)在公司快一個半月時間了,但是我還是像剛來的時候堅(jiān)持早上早點(diǎn)去公司,先掃一下辦公室,再幫同事的辦公室收拾一下,我知道任何事情都是貴在堅(jiān)持,虎頭蛇尾的話,不僅會給公司留下不好的印象,而且也會給學(xué)校造成不好的影響,連累了學(xué)校的聲譽(yù)。所以,我每時每刻都要嚴(yán)格要求自己,為了給自己爭氣,也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)。
在兢兢業(yè)業(yè)地完成自己的本分工作中,我又度過了難忘的最后幾天。
在實(shí)踐中我也發(fā)現(xiàn),會計(jì)具有很強(qiáng)的連通性、邏輯性和規(guī)范性。其一,每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,登記入記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。其二,會計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性。其三,在會計(jì)的實(shí)踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計(jì)制度為前提、為基礎(chǔ)。體現(xiàn)了會計(jì)的規(guī)范性。
在登帳過程中,首先,要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計(jì),填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等年度報(bào)表。這就是會計(jì)操作的一般順序和基本流程。
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3月27日
和S商量了一下,早上上課,下午來公司。
下午一過來,趕緊把昨天沒有掃描完的發(fā)票掃描完,然后又掃描了另一個發(fā)票,即海關(guān)增值稅發(fā)票。
在購買進(jìn)口商品時,需要支付進(jìn)口關(guān)稅以及進(jìn)口增值稅,而進(jìn)口增值稅也是可以抵扣的。進(jìn)口增值稅因商品而異,大概在5%的水平。
增值稅的錄入系統(tǒng)是網(wǎng)上電子報(bào)稅系統(tǒng)。這個系統(tǒng)完全依靠人工錄入,而且要按時間,而且一旦發(fā)送認(rèn)證后不能再進(jìn)行修改,如果錄入錯誤,對應(yīng)的增值稅就無法抵扣,這時候企業(yè)就會將它作為費(fèi)用了。因此在錄入過程中要特別注意,尤其遇到大面額的費(fèi)用。
系統(tǒng)需要錄入的信息有:完稅證號碼、進(jìn)口口岸代碼、填發(fā)日期、完成稅額。一般完稅證號碼有18位,前4位位進(jìn)口口岸代碼,接下去四位為年份,最后兩位常常為L01,或者L02。
小心翼翼地錄入了票據(jù)后,發(fā)送了認(rèn)證。不過結(jié)果要隔一天才出來,希望不要有問題才好。
3月28日
為了平衡篇幅,將昨天做的事情寫在這。上海來了FP&A manager A 突然把我和L叫了過去,A做事嚴(yán)謹(jǐn),我心里不禁有些緊張。原來A在查看我們的ESS記錄,發(fā)現(xiàn)好多人員的報(bào)銷材料貼得亂七八糟。我真是超級同感,每次看這些材料的時候都好郁悶,報(bào)銷的人完全不體諒看的人的心情。A讓我把一個同事報(bào)銷材料上的出租車單據(jù)按照日期、上車時間、下車時間、金額做一個Exce的表格。我整理后,發(fā)現(xiàn)問題一下子變得很明顯。有很多乘坐時間間隔很短,甚至根本就是相連的。這說明了,存在多報(bào)的嫌疑。這無疑給公司增加了一筆不小的支出。
后來我想想,的確,為什么有些人總是貼得很亂呢。應(yīng)該也是想要混淆財(cái)務(wù)人員吧。A后來說,以后遇到這種情況直接退單。財(cái)務(wù)人員的職責(zé)是審核真實(shí)性,而不是幫人找單據(jù),找材料。如果真的落實(shí),這樣我們的工作的確能輕松好做許多。
今天也沒有做什么特別的事情,把一個離職同事11份報(bào)銷材料整理了下,和昨天的情況很類似,存在多報(bào)的嫌疑的。
此外,L提醒我,在fileAP 的時候一定記得核對金額。今天就出現(xiàn)了一個例子,由于同事把報(bào)銷的目錄填寫錯誤,導(dǎo)致系統(tǒng)無法識別,最終沒有得到款項(xiàng)。以后FILE的時候一定一定要記得核對金額。在出現(xiàn)這種情況時,就需要人工進(jìn)行補(bǔ)單。L教了我如何利用系統(tǒng)補(bǔ)單。這也算是今天的新的收獲吧。
3月29日
最近心情不太好。一直覺著自己做這份工作是不是真的適合自己。我是指,覺得自己做的事情就是那個幾個,沒有辦法再更往前一步。
公司一到月底是關(guān)帳的時間,一般會持續(xù)3-4天,這時候是大家最繁忙的時候。要核對AP,AP,COSTING,關(guān)聯(lián)公司,等等。但是我卻一點(diǎn)忙都幫不上。更苦惱的是,我不知道怎么樣才能改變這種狀況。
今天下午幫P整理了稅務(wù)的單據(jù)。把每個月交的運(yùn)輸增值稅、進(jìn)項(xiàng)增值稅、進(jìn)口增值稅整理以及相對應(yīng)的訂單整理在一塊。P說稅務(wù)局會定期檢查,不過因?yàn)槲覀兪羌{稅大戶,所以現(xiàn)在不那么嚴(yán)格。我喜歡P的做事風(fēng)格,材料都井井有條,做事也謹(jǐn)慎認(rèn)真,只是她常常很忙,我總是找不到時間能跟她說話。整理稅單的時候,我順口問了下公司去年的稅收額度,大概對公司的盈利有了一點(diǎn)了解。對啦,目前稅率是25%的哦。
那天下午坐班車回去的時候,一直想著換公司的事情。直到五月天的那首歌星空,他說,有些事情,可以是忍受,更可以是享受。
我要學(xué)會改變自己,多問,多看,多享受!
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