假期外貿(mào)實(shí)習(xí)日記
假期外貿(mào)實(shí)習(xí)日記1 x月1日 星期一
一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)，我來(lái)到假期外貿(mào)實(shí)習(xí)日記 x假期外貿(mào)實(shí)習(xí)日記 x公司見(jiàn)習(xí)外貿(mào)業(yè)務(wù)。
之前，我一直有點(diǎn)排斥“外貿(mào)這個(gè)工作，但是要找與專(zhuān)業(yè)直接對(duì)口的工作的話(huà)，首選應(yīng)該還是“外貿(mào)，而且這一行對(duì)外語(yǔ)要求較高，做對(duì)外貿(mào)易，仔細(xì)思量一下，還是有較大的發(fā)展空間的，于是我滿(mǎn)懷期待，開(kāi)始了我的實(shí)習(xí)生活。
我不知道其他同學(xué)是怎樣度過(guò)的實(shí)習(xí)生活的。過(guò)去聽(tīng)說(shuō)過(guò)“實(shí)習(xí)，從字面意思上感覺(jué)應(yīng)該是一種“實(shí)踐學(xué)習(xí)，以“學(xué)為主，“實(shí)踐為輔，可能一般都比較清閑。而且我們尚是在校生，對(duì)于工作沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn)，因此，公司也不會(huì)把重要的工作交給我們，只會(huì)讓我們做一些比較簡(jiǎn)單的工作，見(jiàn)習(xí)業(yè)務(wù)。
而當(dāng)實(shí)習(xí)生活真正開(kāi)始時(shí)，我心里免不了會(huì)慌慌的。
面試的時(shí)候，包括報(bào)到的時(shí)候，公司主管就說(shuō)是沖著我的英語(yǔ)錄用我的，心里不免有點(diǎn)緊張。不知道怎么說(shuō)，畢竟我不是英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的，他們對(duì)我的英語(yǔ)進(jìn)行了考核，覺(jué)得OK，然后就認(rèn)為我過(guò)了六級(jí)就很厲害，但事實(shí)上我不會(huì)的實(shí)在太多了，他們的這種思想無(wú)形中給我增加了許多壓力。
辦理完報(bào)到手續(xù)后我就直接留在了辦公室。上司拿了份文件給我，全英文的，讓我這兩天把它翻譯出來(lái)，算是我的第一份工作吧�？催^(guò)了這份文件，我知道了我們公司是美國(guó)Caterpillar的供應(yīng)商之一，這是一份產(chǎn)品生產(chǎn)說(shuō)明及相關(guān)工藝文件，涉及到很多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，我不得不借助一些工具來(lái)完成我的翻譯，還好比較順利。
第一天就這么過(guò)去了，沒(méi)有被安排過(guò)多的工作，剛到公司，比較清閑。
一進(jìn)入大四，家里的親戚朋友就會(huì)問(wèn)去哪里實(shí)習(xí)，可見(jiàn)實(shí)習(xí)對(duì)于一個(gè)即將畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的，平時(shí)在學(xué)校里，雖然學(xué)了很多的知識(shí)，但是我們?nèi)狈Α皩?shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，只有將它們應(yīng)用到實(shí)際的工作中，才能使我們對(duì)知識(shí)有一個(gè)更深入的了解。因此，我一定要珍惜這次的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，好好學(xué)習(xí)，既要對(duì)以往學(xué)過(guò)的知識(shí)進(jìn)行鞏固，又要學(xué)習(xí)一些新的技能。
假期外貿(mào)實(shí)習(xí)日記2 x月5日 星期五
工作嘛，總是忙閑交替的。
過(guò)來(lái)的第二天(假期外貿(mào)實(shí)習(xí)日記 x月2日)，經(jīng)理帶著我去倉(cāng)庫(kù)做統(tǒng)計(jì)，當(dāng)時(shí)也沒(méi)多問(wèn)，就帶著紙筆一起去了，統(tǒng)計(jì)完了就按照他的交待錄入電腦發(fā)給相關(guān)同事。
這里又涉及到一個(gè)企業(yè)辦公自動(dòng)化軟件，我們俗稱(chēng)OA(Office Automation)。這是我面試的筆試環(huán)節(jié)考到的一題。尤其我們專(zhuān)業(yè)的同學(xué)出去一般都是做外貿(mào)或者文員類(lèi)的工作，對(duì)于辦公軟件，特別是Word、E假期外貿(mào)實(shí)習(xí)日記 xcel等的熟練操作是必不可少的。
后來(lái)知道了我做的其實(shí)是發(fā)貨統(tǒng)計(jì)，第一次接觸發(fā)貨，不知道需要走哪些流程，基本上是上司帶著我，做好了，讓我過(guò)來(lái)看一下，比如Packing List，報(bào)關(guān)單等相關(guān)單據(jù)，都要隨貨物一起帶著的。
經(jīng)過(guò)了第一次，我開(kāi)始自己做發(fā)貨統(tǒng)計(jì)，發(fā)貨單據(jù)，一切都進(jìn)行地很順利。
制作單據(jù)真的需要很細(xì)心，不管是哪個(gè)細(xì)節(jié)，都要特別注意，絕不能打馬虎眼，否則很容易出錯(cuò)。記得大三暑期，專(zhuān)業(yè)教研室安排了為期兩周的TMT模擬實(shí)習(xí)，我們進(jìn)行了從函電到單據(jù)制作的一系列外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，相信只要是用心去做的肯定都學(xué)到了很多實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。但是工作了以后才發(fā)現(xiàn)，即便是我們的“模擬實(shí)習(xí)，和真正的外貿(mào)業(yè)務(wù)還是有一定區(qū)別的。就拿做簡(jiǎn)單的Packing List來(lái)說(shuō)吧，絕不是像在學(xué)校見(jiàn)到的那么簡(jiǎn)單，事實(shí)上每一個(gè)料件號(hào)都要去查數(shù)據(jù)，然后錄入、計(jì)算。想想當(dāng)時(shí)在學(xué)校模擬實(shí)習(xí)的時(shí)候還嫌煩，才發(fā)現(xiàn)真正的工作中更復(fù)雜。
從理論到工作，真的有很多需要學(xué)習(xí)的。首先就是對(duì)業(yè)務(wù)流程的掌握，還好我時(shí)刻帶著紙筆，需要做哪些工作，我都有記錄。大家通常說(shuō)不管做哪一行，只要掌握了一定的技巧，就能熟能生巧，做起來(lái)就能得心應(yīng)手，外貿(mào)也是，不管是制單，寫(xiě)商務(wù)信函，找客戶(hù)或進(jìn)行商務(wù)談判，這些都需要一定的技巧。因此在這段時(shí)期，我一定要好好學(xué)習(xí)。
假期外貿(mào)實(shí)習(xí)日記3 x月10日 星期三
最先投入工作的幾天，我接觸到的業(yè)務(wù)就只是發(fā)貨及相關(guān)制單跟單工作。
因?yàn)閯傔^(guò)完年沒(méi)多久，公司很多人事還沒(méi)有到位，正好我手頭上的工作不飽和，所以在我本職工作之余就被安排到技術(shù)部幫他們復(fù)印整理生產(chǎn)工藝圖紙。
我們公司是做工程機(jī)械的，而我對(duì)這方面一竅不通，就算是做商務(wù)，用英語(yǔ)，也需要對(duì)我們的產(chǎn)品、工藝有一定的了解才行，于是我趁著整理圖紙的機(jī)會(huì)，了解了一些生產(chǎn)工藝，如下料、校平、坡口、焊接、拋丸等。還有零件的一些其他信息，感覺(jué)受益匪淺。
而且，就算是復(fù)印，也要掌握技巧的，在這個(gè)過(guò)程中，我不僅“摸通了那臺(tái)復(fù)印機(jī)，而且學(xué)著如何節(jié)約時(shí)間，運(yùn)用復(fù)印的擋做一些整理的工作。時(shí)間安排的相當(dāng)?shù)卯?dāng)。
轉(zhuǎn)眼間，我已經(jīng)在忙閑交替中度過(guò)了一個(gè)多星期，在這段時(shí)間里，感觸是很深的，收獲也是豐碩的。這次的實(shí)習(xí)，主要是跟有公司有工作經(jīng)驗(yàn)的同事們學(xué)習(xí)，通過(guò)看各種外貿(mào)定單、商業(yè)郵件、各種原始合同，讓我對(duì)于實(shí)際的外貿(mào)工作有了一個(gè)感性的認(rèn)識(shí)。我很珍惜這個(gè)實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，也很用心在學(xué)，經(jīng)我手的單據(jù)，我會(huì)研究它的格式、內(nèi)容、客戶(hù)類(lèi)型甚至獲利情況，再與書(shū)本上的.做個(gè)比較。通過(guò)和同事們聊天談話(huà)，我還逐漸明白，要做好自己的工作，不僅需要有扎實(shí)的基礎(chǔ)，還需要了解自己所在的企業(yè)，了解其主要經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)知識(shí)。這些方面看起來(lái)非�，嵥�，沒(méi)什么大不了的，但對(duì)于每筆業(yè)務(wù)是否能很好的完成，都起著舉足輕重的作用。因而，對(duì)于這些細(xì)節(jié)方面必須面面俱到，這樣做事才能事半功倍�？傊�，是不放過(guò)一個(gè)細(xì)節(jié)。
回想實(shí)習(xí)的這些天，我有時(shí)會(huì)犯一些小錯(cuò)誤，但是我明顯比以前有了更強(qiáng)的學(xué)習(xí)和接受能力，不怕面對(duì)錯(cuò)誤和失敗。我會(huì)在犯錯(cuò)之后不斷學(xué)到正確的東西，而且印象深刻，這未嘗不是件好事。出錯(cuò)不要緊，只要認(rèn)真思考，認(rèn)真總結(jié)，每天都會(huì)有新的收獲，每天都會(huì)有進(jìn)步。
假期外貿(mào)實(shí)習(xí)日記4 x月15日 星期一
每一天都是新的開(kāi)始。
今天對(duì)我來(lái)說(shuō)最有意義的事就是隨上司去了趟蘇州Caterpillar商談原料供應(yīng)問(wèn)題。進(jìn)入他們的辦公樓，我感覺(jué)進(jìn)入了一個(gè)夢(mèng)幻的世界，怎么說(shuō)，并不是裝修得“夢(mèng)幻，而是作為一個(gè)國(guó)際大企業(yè)，他們的許多工作方式是我所理想的，而且公司很多高層都是美國(guó)人，時(shí)�？匆�(jiàn)他們出入在辦公室。
然后就是我要參加的Business Meeting啦，哇，和美國(guó)人同桌開(kāi)會(huì)，而且用英語(yǔ)，我當(dāng)翻譯，感覺(jué)好Perfect哦。會(huì)議結(jié)束后，同事和我開(kāi)玩笑說(shuō)：“你英語(yǔ)這么好，可以跳槽到他們公司!呵呵，It’a joke!
回到自己的辦公室，回到“現(xiàn)實(shí)，依舊做著自己的工作。心中不免想著Caterpillar的事。但是成大事者絕對(duì)不能心浮氣躁，在學(xué)校的時(shí)候就被告知要形成“先就業(yè)，后擇業(yè)的思想，而且我作為一個(gè)學(xué)生，沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)，人家那么大一個(gè)企業(yè)憑什么要我?所以還是先要好好學(xué)著怎么工作，多學(xué)點(diǎn)東西，踏踏實(shí)實(shí)，一步一個(gè)腳印，向更高處邁進(jìn)。
假期外貿(mào)實(shí)習(xí)日記5 x月18日 星期四
最近公司正處于“多事之秋，可能因?yàn)槟旰髣偼度牍ぷ鳎偌由虾芏鄭徫蝗藛T沒(méi)有到位，所以生產(chǎn)一直趕不上進(jìn)度，盡管大家都很努力地加班，但是還是有很多欠品，于是一直被客戶(hù)追著要交貨。每個(gè)人都很忙碌。
今天，我除了發(fā)貨跟單和EDI維護(hù)等工作又接受了新的任務(wù)：委外及調(diào)換。調(diào)換就是不良品調(diào)換;委外分為兩種，一種是委外加工，比如某道工序我們廠(chǎng)無(wú)法完成，需要委托給其他廠(chǎng)代為加工，另一種是外協(xié)加工，就是別人做不了的，給我們來(lái)做。
這兩種非正常發(fā)貨的業(yè)務(wù)也是有本質(zhì)上的區(qū)別的。不良品調(diào)換是我方的責(zé)任，所以需要我們公司安排車(chē)取回，進(jìn)關(guān)核放手續(xù)也是我們來(lái)完成;而外協(xié)加工就是客戶(hù)自己辦理報(bào)關(guān)然后安排車(chē)取回就行。在這兩項(xiàng)業(yè)務(wù)中，我需要負(fù)責(zé)產(chǎn)品跟進(jìn)，與客戶(hù)溝通及安排出貨計(jì)劃。
雖然事情多了，但是我也為能學(xué)到新的東西而充滿(mǎn)期待。
假期外貿(mào)實(shí)習(xí)日記6 x月22日 星期一
又是一個(gè)星期開(kāi)始，不知不覺(jué)，我來(lái)到這邊已經(jīng)度過(guò)了三個(gè)星期。
早上照常開(kāi)一周工作計(jì)劃例會(huì)。過(guò)去在學(xué)生會(huì)的時(shí)候總是感覺(jué)開(kāi)會(huì)沒(méi)意思，現(xiàn)在不知道當(dāng)時(shí)是怎樣的心態(tài)，反正一直都知道不管是在學(xué)校的學(xué)生會(huì)還是走上工作崗位，開(kāi)會(huì)都是難免的，我們的工作計(jì)劃、工作內(nèi)容只有通過(guò)會(huì)議才能進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
新的一周，依舊要處理新的EDI。因?yàn)楣镜腃rossfire EDI計(jì)劃正在磋商中，所以到現(xiàn)在為止還是需要做商務(wù)的我手動(dòng)更新EDI，這是我本職工作的一部分。
下午我正在座位上工作，李總進(jìn)來(lái)就喊：“小王，你來(lái)!我跟著出去，嚇了一跳，看到門(mén)口從車(chē)?yán)镒叱鰜?lái)一位Foreigner。這種情況我應(yīng)該能夠從容處理了。在學(xué)校的時(shí)候我和外教交流能夠很自然很淡定，因?yàn)槭菐熒P(guān)系，而且只是閑聊，就算搭不上話(huà)也沒(méi)關(guān)系，而在公司就不一樣了，一旦不明白對(duì)方的意思就可能直接關(guān)系到公司的利益。這次我已經(jīng)可以自然面對(duì)了，帶著他在車(chē)間參觀(guān)，和他聊天，才知道他來(lái)自戴納派(DYNAPAC)，也是我們的客戶(hù)。后來(lái)又帶他參觀(guān)了我們的辦公室，一路上我們說(shuō)說(shuō)笑笑，很開(kāi)心很自然。送走了他回到辦公室，同事紛紛過(guò)來(lái)說(shuō)我好厲害，這時(shí)我在公司“外語(yǔ)好的名聲一下“鵲起，有點(diǎn)小成就感!
目前，我基本參與了公司產(chǎn)品出口的全部流程，幸好以前參加過(guò)學(xué)校的TMT實(shí)習(xí)，因此在公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)中有關(guān)商品的報(bào)價(jià)核算、交易條件的磋商、買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂、出口貨物的托運(yùn)訂艙、報(bào)驗(yàn)通關(guān)、信用證的審核與修改以及出口單據(jù)等操作方面我比較順手，即使有時(shí)候在很多細(xì)節(jié)方面做得不夠好，而我也能夠在這些細(xì)節(jié)方面不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與解決問(wèn)題，從而得到改善與提高。
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