精品企業(yè)年會(huì)策劃
精品企業(yè)年會(huì)策劃1
活動(dòng)策劃就是對(duì)一場(chǎng)活動(dòng)的主題構(gòu)思、流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容填充、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行和相關(guān)執(zhí)行細(xì)節(jié)的統(tǒng)一安排。常規(guī)情況下，一個(gè)活動(dòng)類項(xiàng)目分為：項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目結(jié)案等四個(gè)階段。但是，由于服務(wù)方和被服務(wù)方的合同關(guān)系、活動(dòng)的形式不同，公關(guān)服務(wù)公司所參與的內(nèi)容也就出現(xiàn)了比較大的差別：
一、客戶的簽約公關(guān)公司會(huì)對(duì)客戶的日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展以及期間所面臨的各種問題進(jìn)行跟蹤，依據(jù)自身在公關(guān)傳播領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，適時(shí)提出有益于客戶的各種公關(guān)傳播方案和活動(dòng)策劃方案；
二、如果一個(gè)企業(yè)沒有固定的簽約公關(guān)公司，那么它的公關(guān)和活動(dòng)需求就只能根據(jù)臨時(shí)需要啟動(dòng)，這些需求有的是常規(guī)公關(guān)傳播服務(wù)，有的是臨時(shí)性的或一次性的活動(dòng)策劃及執(zhí)行服務(wù)，而且這些活動(dòng)之間基本沒有連續(xù)性和必然聯(lián)系。
這就衍生除了針對(duì)客戶或市場(chǎng)中各種形式的活動(dòng)策劃服務(wù)和會(huì)議執(zhí)行服務(wù)。我們定義活動(dòng)策劃服務(wù)為“全案服務(wù)”，即包括客戶需求溝通、項(xiàng)目立案、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目結(jié)案等幾個(gè)步驟和工作內(nèi)容；而會(huì)議服務(wù)我們則定義為“單項(xiàng)服務(wù)”。
以上是對(duì)活動(dòng)策劃的基本定義和大致服務(wù)結(jié)構(gòu)的介紹，具體到具體全案項(xiàng)目的服務(wù)，我們認(rèn)為，對(duì)于一個(gè)具備強(qiáng)大執(zhí)行能力的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，一個(gè)項(xiàng)目最重要的部分應(yīng)該集中在兩點(diǎn)的創(chuàng)意和形式的創(chuàng)新上，一旦它們得到確定，活動(dòng)流程的設(shè)計(jì)和后續(xù)的跟進(jìn)服務(wù)便水到渠成。我們認(rèn)為：活動(dòng)創(chuàng)意是整個(gè)項(xiàng)目能否得到客戶接受我們服務(wù)的基礎(chǔ)，它不僅僅需要能夠滿足客戶開展此項(xiàng)活動(dòng)的基本要求，還需要通過充分的亮點(diǎn)創(chuàng)意，為整個(gè)活動(dòng)起到畫龍點(diǎn)睛的作用，有效增加現(xiàn)場(chǎng)氛圍，使整個(gè)活動(dòng)在達(dá)到客戶基本要求的同時(shí)，形成訴求的延伸，豐富活動(dòng)精神和意識(shí)方面的內(nèi)容。
創(chuàng)意的形成分為：活動(dòng)主題、體現(xiàn)內(nèi)容、活動(dòng)形式等理念方面和統(tǒng)一的主視覺設(shè)計(jì)、適合的音樂選擇、貼近性的視頻選擇、編輯及體現(xiàn)等視覺方面兩個(gè)主要內(nèi)容。創(chuàng)意的設(shè)計(jì)有貼合性、新穎性、嚴(yán)謹(jǐn)性、可實(shí)施性等四個(gè)原則，同時(shí)我們認(rèn)為，創(chuàng)意有以下幾個(gè)主要步驟，即：
1) 客戶初期溝通：了解客戶活動(dòng)的性質(zhì)、活動(dòng)規(guī)模、基本需要、所要達(dá)到的活動(dòng)訴求等基本要求；
2) 基本信息了解：通過對(duì)客戶活動(dòng)基本要求的了解，進(jìn)一步對(duì)包括客戶深度溝通、客戶基本信息了解、所在行業(yè)了解、行業(yè)內(nèi)類似活動(dòng)信息以及客戶已經(jīng)舉辦過的類似活動(dòng)等信息作搜集整理；
3) 信息整理分析：對(duì)通過溝通和搜集所取得的所有信息進(jìn)行綜合整理，理出有用信息，并召集團(tuán)隊(duì)所有人員進(jìn)行內(nèi)部討論，對(duì)客戶的需求作深度延伸；
4) 確定方案結(jié)構(gòu)：通過對(duì)客戶所有需求的拆解分析，確定活動(dòng)方案的方向，以此為基礎(chǔ)確定活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容的規(guī)劃，理出活動(dòng)氛圍營(yíng)造的曲線圖——滿足貼合性要求；
5) 亮點(diǎn)創(chuàng)意策劃：通過活動(dòng)曲線圖的規(guī)劃，結(jié)合客戶活動(dòng)性質(zhì)，形成對(duì)活動(dòng)體現(xiàn)方式的初步構(gòu)想，集思廣益確定亮點(diǎn)，即活動(dòng)高潮部分的體現(xiàn)形式或方向，確定各環(huán)節(jié)組成——滿足新穎性要求；
6) 形成策劃方案：整合已經(jīng)確定的各環(huán)節(jié)組成或體現(xiàn)形式，最終進(jìn)行將包括理念、視覺、亮點(diǎn)體現(xiàn)形式在內(nèi)的所有元素呈現(xiàn)在方案中，形成最終的策劃方案；
7) 執(zhí)行方案預(yù)估：召集包括策劃、執(zhí)行、供應(yīng)商管理和行政部門在內(nèi)的所有組成人員的全體會(huì)議，對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部推演，以此體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)性和可實(shí)施性要求。
精品企業(yè)年會(huì)策劃2
時(shí)間：1天
活動(dòng)內(nèi)容策劃安排
有些小點(diǎn)的公司可能在時(shí)間和金錢花費(fèi)方面有他自己的預(yù)算，所以選擇年會(huì)活動(dòng)就比較簡(jiǎn)單。上午可以安排節(jié)目的準(zhǔn)備，一般都要求上班。
年會(huì)時(shí)間：14：30—21：00
14：20全體會(huì)議室集合開會(huì)
14：30—15：20會(huì)議正式開始，由老總發(fā)表講話。
15：30—16：30部門領(lǐng)導(dǎo)講話，并分析行業(yè)動(dòng)態(tài)以及趨勢(shì)，總結(jié)過去。
16：40—17：30公司員工集體發(fā)表討論和分享，說(shuō)說(shuō)自己的意見，對(duì)未來(lái)公司發(fā)展提出自己的觀點(diǎn)。
晚宴策劃
(建議用紅酒做為晚宴用酒，顯得檔次)
18：30—21：00晚宴及游戲表演
現(xiàn)場(chǎng)可以組織些小游戲或者抽獎(jiǎng)活動(dòng)。同時(shí)提醒：領(lǐng)導(dǎo)可以可以給員工第二天允許遲到2個(gè)小時(shí)，這樣做會(huì)表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的大氣和公司的人性化管理。
精品企業(yè)年會(huì)策劃3
通過組織年會(huì),您可以:
加深員工對(duì)企業(yè)的感情;
增進(jìn)員工之間的溝通和交流;
增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣!
歡樂：精彩的演出和別出心裁的游戲，讓歲末的聚會(huì)變成歡樂的海洋!
感動(dòng)：過去的一年中，我們同舟共濟(jì)，用團(tuán)隊(duì)的力量創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)偉大的'成績(jī)!在這過程中，也有很多美好的回憶。讓我們一起來(lái)把回憶重溫，讓些許感動(dòng)，在我們心中長(zhǎng)存!
希望：XX年又是一個(gè)新的開始了，讓我們?cè)跉q末的感慨中展望新一年的遠(yuǎn)景.在新的一年里，我們會(huì)有新的起點(diǎn)，那是一種力量，幫助我們點(diǎn)燃心中的夢(mèng)想!
年會(huì)形式：
宴會(huì)式
主旨：彰顯企業(yè)形象，感受壯觀恢弘。在碧輝的氛圍中，企業(yè)員工能夠體驗(yàn)身為企業(yè)一員的榮耀和自豪。熱愛企業(yè)，調(diào)動(dòng)員工的積極性，良好的氛圍烘托出群體的凝聚力，對(duì)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)有著深遠(yuǎn)意義。
主題：齊歡共樂迎新年，同舟共濟(jì)創(chuàng)佳績(jī)。(或企業(yè)擬定)
活動(dòng)形式：會(huì)議+宴會(huì)+演藝
推薦場(chǎng)地：待定
聯(lián)歡式
主旨：星光燦爛心澎湃，歡笑笑語(yǔ)映溢彩。愉快的氛圍將人們的感情得以釋放，增進(jìn)企業(yè)員工的相互協(xié)作及溝通能力，展現(xiàn)企業(yè)員工多姿風(fēng)采，發(fā)覺潛在人才。精神得到徹底放松，其深遠(yuǎn)意義在于企業(yè)員工能夠在活動(dòng)中找到自信，融入集體，以更好的心態(tài)投入到實(shí)際工作當(dāng)中。
主題：萬(wàn)象歡樂辭舊歲，載歌載舞迎新年。(或企業(yè)擬定)
活動(dòng)形式：會(huì)議+宴會(huì)+聯(lián)歡表演
推薦場(chǎng)地：待定
酒會(huì)式
主旨：溫雅祥和盛世樂，盛裝蝶舞盡歡酒。莊重的氣氛，典雅的環(huán)境把人們帶到了一個(gè)浪漫的殿堂。企業(yè)渾厚底蘊(yùn)在舉杯暢談中得以顯現(xiàn)，在輕盈樂曲中載歌曼舞，來(lái)賓在精神上得到美的享受，是藝術(shù)的升華。
主題：舉杯暢飲歡樂酒，展望未來(lái)步步高。(或企業(yè)擬定)
活動(dòng)形式：會(huì)議+酒會(huì)+暢談+舞會(huì)
推薦場(chǎng)地：待定
特色個(gè)性化式
主旨：山舞銀蛇雪連天，溫馨溫泉洗疲倦。在公司的年會(huì)歷史上增添冰雪記憶。滑雪追逐、團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)，給優(yōu)勝者一個(gè)冰雪大獎(jiǎng)!在雪的世界中總結(jié)一年的功績(jī)、暢談新一年的使命，泡個(gè)溫泉浴，洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競(jìng)技，仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會(huì)更是將激情徹底釋放。
主題：冰天雪地迎新春，樂樂悠悠慶年會(huì)。(或企業(yè)擬定)
活動(dòng)形式：會(huì)議+滑雪+晚宴+表演
推薦場(chǎng)地：待定
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